Releasenote til Jobcenter Planner pr. 10. december 2018

Transkript

1 Releasenote til Jobcenter Planner pr. 10. december 2018 Version: 1.0 Oprettet den 3. december 2018

2 Den 10. december 2018 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobcenter Planner: 1. ADMINISTRATION : VALIDERING PÅ NAVN VED OPRETTELSE OG AJOURFØRING AF MEDARBEJDERKORT : BACKEND-JOBS OMDØBES ONLINETILBUD OG INDKALDELSE : VALIDERING PÅ, AT BESKRIVELSESFELTET ER UDFYLDT : ÆNDRING I VALIDERING PÅ VALGTE STARTTIDER FOR MØDER : SAMMENLÆGNING AF SYGEDAGPENGEKATEGORI OG VISITATIONSGRUPPE : VISNING AF MØDELOKALER I POP-UP OVER LEDIGE TIDER : MARKERING AF FÆLLESMØDER UDEN FREMTIDIGE MØDEDATOER : FEJL I VISNING AF INDKALDELSESSKABELON : FEJL I VISNING AF ONLINE-TILBUD PÅ BORGERKORTET : FÆLLESMØDER KUNNE IKKE ÅBNES KALENDER : LOG OVER AFSENDELSE AF MAIL PÅ DE ENKELTE BOOKINGER OG INDKALDELSER : ÆNDRINGER I MAIL OM BOOKEDE/INDKALDTE MØDER : AFRAPPORTERINGSTID VISES I MAIL : PRÆCISERING AF INDHOLD I MAIL : DIREKTE OPSLAG PÅ AFTALE I DET KOMMUNALE SAGSBEHANDLINGSSYSTEM... 8 Side 2/9

3 1. Administration 1.1: Validering på navn ved oprettelse og ajourføring af medarbejderkort Ved oprettelse eller ajourføring af et medarbejderkort bliver der valideret på, at sagsbehandleren i feltet Navn under Kontaktinfo har to navne, da Det fælles Datagrundlag forventer at modtage både et fornavn og et efternavn. Hvis sagsbehandleren ikke oprettes med to navne, kan medarbejderkortet ikke gemmes, og nedenstående besked bliver vist: Der er følgende valideringsregler ved registrering af for- og efternavn: Længde på de to navne skal være minimum på 3 karakterer Første karakter skal være et bogstav Sidste karakter må ikke være et mellemrum Der skal være minimum ét mellemrum Store og små bogstaver accepteres Tal accepteres Følgende specialtegn accepteres:! # + - _ : 1.2: Backend-jobs omdøbes På siden Om under Administration vises en liste med backend-jobs. Listen er blevet opdateret med mere sigende navne se skærmdump på næste side. Side 3/9

4 2. Onlinetilbud og indkaldelse 2.1: Validering på, at beskrivelsesfeltet er udfyldt I forbindelse med oprettelse og redigering af et online-tilbud, bliver der valideret på, at feltet Beskrivelse er udfyldt. Det samme gælder feltet Beskrivelse ved indkaldelse af borgere. Hvis feltet ikke er udfyldt eller udfyldt med blanke tegn, vises følgende fejlbesked: Hvis der benyttes Indkaldelsesskabelon, skal man være opmærksom på, at der ikke er ændret i disse, hvilket betyder, at såfremt indkaldelsesskabelonen er uden en beskrivelse, skal den registreres ved oprettelsen af online-tilbuddet eller ved indkaldelsen. Der foretages en datagenopretning, så online-tilbud uden en beskrivelse vil blive vist med beskrivelsen: Beskrivelse mangler 2.2: Ændring i validering på valgte starttider for møder Ved oprettelse af online-tilbud kan man på trin 2 Tidspunkt vælge hvilke tidspunkter, de individuelle møder kan starte på. Der kan vælges mellem minuttiderne :00, :15, :20, :30, :40 og :45. Side 4/9

5 Denne registrering har dog ikke stået alene, da hvert enkelt jobcenter desuden har valgt en indstilling i ExternalTimeGranularity en indstilling, der har betydet, at det i visse situationer kunne være svært at forstå, at borgerne ikke fik vist ledige i henhold til indstillingen på Trin 2. Dette er ændret, så det er registreringen på Trin 2, der fremover er styrende for de møder, borgerne får vist på Jobnet. Ændringen betyder desuden, at det ikke længere er muligt at oprette et online-tilbud af typen Individuelt møde uden at registrere mulige starttider for mødet. Hvis ikke det er valgt, vises følgende besked: Det betyder ligeledes, at en kalenderaftale, der er booket på et online-forløb ikke kan ændres til et andet mødetidspunkt end dét, der svarer til de mulige starttider, der er registreret på online-forløbet. Såfremt der på et eksisterende online-tilbud ikke findes en registrering i Mulige starttider for mødet, styrer værdien i ExternalTimeGranularity beregningen af ledige tider. 2.3: Sammenlægning af Sygedagpengekategori og Visitationsgruppe Sygedagpengekategori og Visitationsgruppe, der i Det fælles Datagrundlag findes som én tabel kaldet PersonCategory, er i Planner lagt sammen til en ny regeltabel - Personkategori, der indeholder følgende værdier: For den nye regel kan der vælges kriterierne Lig med og Ikke lig med. For online-tilbud, der har regler med Sygedagpengekategori eller Visitationsgruppe tilknyttet, vil der ske en konvertering til den nye regel Personkategori. Side 5/9

6 Visningen på borgerkortet af hvilke online-tilbud, borgeren kan få vist på Jobnet, tager højde for den nye regel. 2.4: Visning af mødelokaler i pop-up over ledige tider Ved indkaldelser og oprettelse af online-tilbud af typen fællesmøde, har brugeren mulighed for at få vist et popup vindue, hvor sagsbehandlernes ledige tider vises. For at give sagsbehandleren et bedre overblik over ledige tider hos såvel sagsbehandler som mødelokaler er visningen udbygget med visning af tider på de mødelokaler, der er tilknyttet teamet: 2.5: Markering af fællesmøder uden fremtidige mødedatoer I listen over online-tilbud vil der blive vist en advarselstrekant ved fællesmøder, hvis der ikke findes planlagte fremtidige mødedatoer: Ved mouse-over på advarselstrekanten vises følgende beskrivelse: 2.6: Fejl i visning af Indkaldelsesskabelon Listen over indkaldelsesskabeloner blev fejlagtigt ikke vist alfabetisk. Fejlen er rettet. 2.7: Fejl i visning af online-tilbud på Borgerkortet Hvis en borger havde en persongruppemarkering registreret, viste Borgerkortet ikke de onlinetilbud, som borgeren fik vist på Jobnet. Fejlen er rettet. Side 6/9

7 2.8: Fællesmøder kunne ikke åbnes Hvis en borger, der var tilmeldt et fællesmøde, fraflyttede kommunen, medførte det, at fællesmødet ikke kunne åbnes af sagsbehandleren. Fejlen er rettet. 3. Kalender 3.1: Log over afsendelse af mail på de enkelte bookinger og indkaldelser Hvis jobcentret har envejs-synkronisering slået til, vil de ansvarlige sagsbehandlere på et booket eller indkaldt møde modtage en mail om mødet. Der er oprettet en log over afsendelser af mails, hvor status for afsendelsen vises. Loggen findes i Indkaldelsesdetaljer på fanebladet Korrespondance : Listen indeholder: Modtager: Navn og adresse på sagsbehandleren Type: Oplysning om den handling, der har genereret mailen. Der er følgende typer: o Booking o Opdatering o Aflysning Afsendt: Tidspunktet for afsendelsen af mailen Status: Oplysning om hvorvidt mailen er: o Afsendt o Afventer afsendelse Gensend: Ud for den senest afsendte mail til hver modtager, findes knappen Gensend, som ved klik genudsender den pågældende mail, og det uanset om mailen er afsendt eller ej. 3.2: Ændringer i mail om bookede/indkaldte møder Der foretages følgende ændringer i mailen til den eller de ansvarlige sagsbehandlere: Side 7/9

8 Afrapporteringstid bliver vist se nærmere nedenfor under pkt. 3.3 Præcisering af indhold i mailen se nærmere nedenfor under pkt. 3.4 Link fra mail til aftalen i det kommunale sagsbehandlingssystem se nærmere nedenfor under pkt : Afrapporteringstid vises i mail Hvis der til et individuelt møde er registreret en afrapporteringstid, vil denne blive vist i mailen i såvel overskriften og i oplistningen af data: Nedenfor vises et eksempel: Du har fået tildelt en Jobsamtale fra klokken 10:00 til klokken 10:45 den 29. november 2018 (+ 15 min. afrapporteringstid). Indkaldelsesnummer: Mødetype: Jobsamtale Dato: 29. november 2018 Tidspunkt: 10:00-10:45 Afrapporteringstid: 15 minutter Antal deltagende borgere: 1 Deltagende borgere: Hvis der ikke er registreret en afrapporteringstid vises Nej ud for Afrapporteringstid. 3.4: Præcisering af indhold i mail Den første linje i teksten gøres mere præcis i forhold til, om der er tale om en oprettelse, en ændring eller en aflysning af et møde: o Oprettelse: Du har fået tildelt en [Samtaletype] fra klokken [ HH:MM] til klokken [HH:MM] den [DDMMYYYY]. o Ændring: Din aftale [Samtaletype] er flyttet fra den [DDMMYYYY] klokken [ HH:MM] til tidsrummet [ HH:MM] - [ HH:MM] den [DDMMYYYY]. o Aflysning: Din deltagelse i aftalen [Samtaletype] klokken [ HH:MM] til klokken [HH:MM] den [DDMMYYYY] er blevet annulleret. Hvis der er registreret afrapporteringstid, er det tilføjet se nærmere herom i pkt : Direkte opslag på aftale i det kommunale sagsbehandlingssystem I forbindelse med en nylig opdatering af det kommunale sagsbehandlingssystem Momentum, er det blevet muligt for jobcentre, der benytter Momentum, at linke direkte til aftalen i Momentum fra indkaldelsesmailen, som sendes fra Jobcenter Planner. Side 8/9

9 Der er indarbejdet et link i mailen til aftalen. Inden dette link kan blive vist, skal der foretages en opsætning i Jobcenter Planner for det enkelte jobcenter. Opsætningen foretages af Landssupporten, hvorfor jobcentret skal sende en mail til dfdg@star.dk, hvis linket ønskes vist. Linket indsættes som det sidste punkt i mailen: Du har fået tildelt en Informationsmøde uden mødepligt fra klokken 10:00 til klokken 10:45 den 3. december 2018 (+ 15 min. afrapporteringstid). Indkaldelsesnummer: Mødetype: Informationsmøde uden mødepligt Dato: 3. december 2018 Tidspunkt: 10:00-10:45 Afrapporteringstid: 15 minutter Antal deltagende borgere: 1 Deltagende borgere: - Szabó Keily Seery Musaddak Leposa (010775) Klik her for at åbne borgeren i Momentum Lokale: Antal interne mødedeltagere: 1 Interne mødedeltagere: - Kirsten Vestergaard Online tilbud: (indkaldelse) Øvrige kommentarer: Husk skærmbriller Mødebeskrivelse: Du vil på mødet få mere viden om brugen af Jobnet (Jobcenter Planner TaskID: 39f810fc-f698-40d0-ac55-eee41b18c711) Jobcenter Planner er med denne funktion klar til, at andre sagsbehandlingssystemer også kan benytte funktionaliteten. Side 9/9