Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Transkript

1 Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen Vejledningpr. til 13. Superbrugere december 2010 i HP Helpdesk Version: 1.1 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 10. december 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 10. december 2010

2 Den 13. december 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER) : OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER : A-KASSER KAN TILMELDE DIMITTENDER : MODTAGELSE AF MT-HÆNDELSE MED DATO FOR DAGPENGERET D.D TILMELDING AF IKKE-NORDISKE BORGERE : ÆNDRET VISNING AF KONTAKTGRUPPEHISTORIK : FRIST FOR BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING PÅ LØR- OG SØNDAGE : MANGLENDE GENBEREGNING AF BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING EFTER SYGDOM I LØNTILSKUDSANSÆTTELSE : MANGLENDE VISNING AF HUSNR. UNDER TIDLIGERE OPHOLDSADRESSE : NYT FRAVÆRSFORHOLD FORHINDRET I PERSONLIG KONTAKT : FERIE KAN REGISTRERES FOR KONTAKTGRUPPEN INTEGRATIONSYDELSESMODTAGER : ÆNDRET VALIDERING VED TILMELDING MED IKKE-TILLADT FRAVÆRSREGISTRERING : ÆNDRET VALIDERING VED TILMELDING MED SYGDOM I MERE END 14 DAGE : TASS-OPFØLGNINGSLISTE FOR KOMMUNEBRUGERE : BERIGTIGELSE AF MATCHREGISTRERING UDEN AFTALE : MANGLENDE ADGANG TIL AT SE MATCHOPLYSNINGER EFTER TILMELDING VIA A-KASSE : GAMLE NEGATIVE UNDERRETNINGSPLIGTIGE HÆNDELSER SKAL IKKE VISES PÅ MATCHSIDEN : NYT FELT UNDER RETTIDIGHED : ROLLESTYRING AF PERSONGRUPPEPROJEKTER : UDSØGNING AF IKKE-TILMELDTE PERSONER MED PROJEKTTILKNYTNING A-KASSEKOMMUNIKATION : NY HÆNDELSE OM SYGEMELDING : TIMETAL SKAL IKKE LÆNGERE ANGIVES I MT-HÆNDELSE : MANGLENDE C-HÆNDELSER BREVE : ÆNDRING AF VARSLINGSBREV VEDRØRENDE MEDLEMSAFGANG : ÆNDRING AF BREVET JOBNET AKTIVÉR BRUGERKONTOOPLYSNINGER JOBCENTEROPLYSNINGER : MULIGHED FOR ANGIVELSE AF LUKKEDAGE BACKENDDATA : NY MÅLGRUPPE I CPR-DATA : UDVIDELSE AF MÅLGRUPPE I CPR-DATA BRUGERADMINISTRATION : NY ROLLE PERSONGRUPPEPROJEKT : OPRYDNING I BRUGERROLLER KONTAKTMODUL : GENNEMFØRT SAMTALE BLEV VIST I PERSONOVERBLIK OG PÅ MIN SIDE : AFHOLDTE SAMTALER NULSTILLEDE IKKE I UDSØGNING : UVENTET FEJL VED SØGNING : HUSKESERVICE VED INDKALDELSE TIL MØDER JOBPLANMODUL : OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER : JOBPLANER MED UDGÅEDE STILLINGSBETEGNELSER : STATUSÆNDRING PÅ KURSUSAKTIVITET MED UDGÅET AFHOLDELSESKATEGORI Side 2/18

3 8.4: FORKERT ANSÆTTELSESPERIODE I BREV OM AFBRYDELSE : FEJL VED EKSPORT AF JOBPLAN : FLYTNING AF ADRESSEFELT NOTIFIKATIONSMODUL : FEJLBEHANDLING AF SAGSBEHANDLERINFORMATION ANDRE AKTØRER : SYSTEMFEJL VED VIS ALLE : MANGLENDE RETTIGHEDER TIL EGNE BORGERE : FEJL VED SØGNING I DELTAGERLISTE : FORLØBSLÆNGDER FOR HURTIGT I GANG : OPRYDNING : DELAFTALE VIST FLERE GANGE I SØGERESULTAT : HURTIGVALG AF MYNDIGHED VIRKEDE IKKE AA LEDELSESRAPPORTER : LÅSNING AF FAKTURERINGSRAPPORT : EFFEKTRAPPORTERNE LÅSES, NÅR FAKTURERINGSRAPPORT LÅSES : AKTIVERINGSYDELSE : JOBSØGNINGSFORLØB 2-4 VED BRUG AF WORKBASE Side 3/18

4 1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Som følge af opdatering af stillingsbetegnelser på Jobnet er stillingsbetegnelser også opdateret i Arbejdsmarkedsportalen. Der er tale om 10 nye stillingsbetegnelser og 24, som er udgået. Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Ortopædiingeniør (tidligere bandagist) Sundhed, omsorg og personlig pleje Teknisk sundhedsarbejde Sundhedskonsulent Sundhed, omsorg og personlig pleje Tværgående arbejde, sundhed, omsorg og pleje Produktionsskolelærer Undervisning og vejledning Øvrig undervisning Driftstekniker, bygge og anlæg Bygge og anlæg Tværgående arbejde, bygge og anlæg Offshorearbejder Industriel produktion Olie- og mineralarbejde Turistmedarbejder, feriested (tidligere medarbejder, feriested) Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Rejser og turisme Driftstekniker, film-, tv- og teater (tidligere driftstekniker) Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Film-, tv- og teaterteknik Olie- og gasingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Energiingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Klinisk ingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Udgåede stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Eurytmist Mosteriarbejder Betonmagerelev Omstillingsassistent Billedskærer Journalistelev Berider Ornitolog Skuespillerelev Jockey Bromatolog Beriderelev Turistentertainer Fritidsundervisningsleder Bogbinderelev Side 4/18

5 Forfatter Inkassochef Serigrafelev Smørrebrødschef Stilladsmontørelev Fiskeassistentelev Maskinbroderer Formerelev Pottemagerelev Ad 1.2: A-kasser kan tilmelde dimittender Det er blevet muligt for a-kasser at tilmelde borgere som Dimittend. A-kasserne kan fortsat kun tilmelde egne medlemmer, hvorfor tilmelding som Dimittend forudsætter, at a-kassen har optaget borgeren som medlem af a-kassen og afsender MT-hændelse (Medlem i Tilgang) med en (fremtidig) dato for dagpengeret. Er dato for dagpengeret ikke fremtidig, skal tilmelding foretages som Dagpengemodtager. Tilmeldesiden for a-kassebrugere er ændret, sådan at brugeren via radioknap skal markere, om medlemmet skal tilmeldes som Dagpengemodtager eller som Dimittend. Ad 1.3: Modtagelse af MT-hændelse med dato for dagpengeret d.d. Hvis en a-kasse i Arbejdsmarkedsportalen registrerede MT-hændelse (Medlem i Tilgang) med dato for dagpengeret dags dato (registreringsdato), blev borgerens tilmelding først ændret fra Dimittend til Dagpengemodtager via batch den efterfølgende nat. Dette er ændret, sådan at tilmeldingen automatisk bliver ændret til Dagpengemodtager, så snart MT-hændelsen modtages - forudsat at borgeren er tilmeldt som Dimittend. Ad 1.4 Tilmelding af ikke-nordiske borgere Tilmelding af ikke-nordiske borgere kunne kun finde sted, hvis der blev markeret Ja til spørgsmålet Har du arbejdstilladelse til at søge nyt arbejde, eller har du en opholdstilladelse, som giver dig mulighed for at søge arbejde eller er du, ifølge udlændingeloven, fritaget for krav om arbejds-/opholdstilladelse? Da der ikke længere stilles krav om arbejds-/opholdstilladelse, er spørgsmålet fjernet. Ad 1.5: Ændret visning af Kontaktgruppehistorik Den eksisterende visning af Kontaktgruppehistorik har vist sig ikke at være tilstrækkelig, idet den kun viste historik for oprettelse og afslutning af en given kontaktgruppe. Historikken er ændret, sådan at alle opdateringer af kontaktgruppen bliver vist. For at gøre historikken overskuelig, er der implementeret en Fold ud/ind -visning: Side 5/18

6 Ad 1.6: Frist for bekræftelse af aktiv jobsøgning på lør- og søndage Borgere, som har bekræftet aktiv jobsøgning både lørdag og søndag, har ved bekræftelsen om søndagen fået en ny frist, som lå én dag tidligere end den frist, som borgerne fik om lørdagen. Dette er ændret, sådan at en borger, som bekræfter jobsøgning en lørdag, ikke får en ny frist, hvis borgeren også bekræfter jobsøgningen om søndagen. Ad 1.7: Manglende genberegning af bekræftelse af aktiv jobsøgning efter sygdom i løntilskudsansættelse Når fraværsforholdet Sygdom på en borger i løntilskudsansættelse automatisk blev afsluttet efter 28 dage, blev dato for bekræftelse af aktiv jobsøgning ved en fejl ikke genberegnet. Fejlen er rettet. Ad 1.8: Manglende visning af husnr. under tidligere opholdsadresse Under Tidligere registrerede opholdsadresser blev husnr. fejlagtigt ikke vist i adressefeltet. Der var tale om en visningsfejl, som ikke havde betydning for visningen af adressen i Personoverblik. Fejlen er rettet. Ad 1.9: Nyt fraværsforhold Forhindret i personlig kontakt Fraværsforholdet Forhindret i personlig kontakt er implementeret med henblik på at understøtte fritagelse fra personligt fremmøde. Fraværsforholdet kan registreres på borgere i kontaktgruppen Kontant- og starthjælpsmodtager, matchgruppe 2 og 3. Hvis en kontanthjælpsmodtager i match 2/3 registreres med denne fritagelse, vil alle jobsamtaler tælle som nulstillende - uafhængigt af samtaleformen (også kaldet mødeformen). Ad 1.10: Ferie kan registreres for kontaktgruppen Integrationsydelsesmodtager Det er blevet muligt at registrere fraværsforholdet Ferie for borgere i kontaktgruppen Integrationsydelsesmodtager, matchgruppe 1. På samme måde som for kontaktgruppen Kontantog starthjælpsmodtager, kan registreringen kun foretages i sagsbehandlingssystemerne - borgeren kan således ikke registrere ferie via Min side på Jobnet. Ad 1.11: Ændret validering ved tilmelding med ikke-tilladt fraværsregistrering Der er indført ændret validering i forhold til fraværsforholdet Sygdom livstruende, som - i forhold til borgere i matchgruppe 1 - medfører afmelding. Hvis en borger, som er placeret i matchkategori 2 eller 3, og som er registreret med et igangværende fraværsforhold Sygdom livstruende, bliver placeret i matchgruppe 1, vil der ved valg af matchgruppe 1 blive vist følgende advarselstekst på Matchsiden: Personen er registreret med fraværsforhold som ikke er tilladt for den valgte matchkategori. Fraværsforholdet skal afsluttes, før matchregistreringen kan gennemføres. Der vil desuden blive vist en pop up med besked om, at Dette fravær tillader ikke, at borgeren er tilmeldt : Side 6/18

7 Samme pop up bliver vist, hvis matchgruppe 1 bliver valgt på tilmeldesiden. Borgeren kan først tilmeldes, når fraværsforholdet er afsluttet. Vær opmærksom på, at tilmelding kun kan foretages, hvis fraværsforholdet er afsluttet med dags dato minus 1 dag. Ad 1.12: Ændret validering ved tilmelding med sygdom i mere end 14 dage Der er indført ændret validering i forhold til fraværsforholdet Sygdom, som - i forhold til borgere i matchgruppe 1 - medfører afmelding, hvis sygdommen har en varighed på mere end 14 dage. Hvis en borger, som er placeret i matchgruppe 2 eller 3, og som er registreret med et igangværende fraværsforhold Sygdom med en varighed på mere end 14 dage, bliver placeret i matchgruppe 1, vil der ved valg af matchgruppe 1 blive vist følgende advarselstekst på Matchsiden: Personen er registreret med fraværsforhold som ikke er tilladt for den valgte matchkategori. Fraværsforholdet skal afsluttes, før matchregistreringen kan gennemføres. Der vil desuden blive vist en pop up med besked om, at Borgeren kan ikke matches 1 eller tilmeldes, da datoen for advarselsbrev for sygdommen er overskredet : Side 7/18

8 Samme pop up bliver vist, hvis matchgruppe 1 bliver valgt på tilmeldesiden. Borgeren kan først tilmeldes, når fraværsforholdet er afsluttet. Vær opmærksom på, at tilmelding kun kan foretages, hvis fraværsforholdet er afsluttet med dags dato minus 1 dag. Ad 1.13: TASS-opfølgningsliste for kommunebrugere I releasen i april 2010 blev funktionaliteten i Opfølgning (TASS-opfølgningsliste) utilsigtet ændret, således at kommunebrugere ved søgning fik udsøgt registreringer på alle målgrupper og ikke - som tidligere - kun på målgruppe 2.1 og 2.2. Fejlen er rettet. OBS: Kommunebrugere vil kunne få udsøgt borgere i andre målgrupper end 2.1 og 2.2, hvis de pågældende personer var i målgruppe 2.1 eller 2.2 på den valgte registreringsdato (søgedato). Ad 1.14: Berigtigelse af matchregistrering uden aftale Der er foretaget ændring til berigtigelse af matchregistrering, som ikke indeholder en aftale. Ved berigtigelse af en registrering uden en aftaleregistrering, vises feltet Aftale kun som et visningsfelt, dvs. uden mulighed for at skrive i feltet: Side 8/18

9 Hvis der i en tidligere matchregistrering er registreret en aftale, bliver aftaleteksten vist men uden mulighed for at ændre teksten. Hvis der ikke tidligere er registreret en aftale på borgeren, bliver aftalefeltet vist med teksten {Ingen aftale}. Ad 1.15: Manglende adgang til at se matchoplysninger efter tilmelding via a-kasse Efter tilmelding via a-kasse havde borgerens jobcenter/kommune ved en fejl ikke adgang til at se matchregistreringen Jobklar. Fejlen er rettet. Ad 1.16: Gamle negative underretningspligtige hændelser skal ikke vises på Matchsiden Negative underretningspligtige hændelser, som er ældre end ét år, og som er uden rådighedstilbagemelding fra a-kassen, bliver ikke længere vist på siden Match med teksten Der foreligger en a-kassesag på borgeren. Ad 1.17: Nyt felt under Rettidighed Feltet Førstegangsaktivering for unge, antal uger i aktivering er nu implementeret i Rettidighed. Feltet viser antallet af uger i aktivering for unge, som er omfattet af reglen om 26 ugers sammenhængende aktivering. Ad 1.18: Rollestyring af persongruppeprojekter Fremover er det kun medarbejdere, der i Arbejdsmarkedsportalens brugeradministration har fået tildelt rollen Persongruppeprojekter, som kan oprette og redigere projekter. Knappen Opret nyt projekt og ikonerne til redigering samt sletning bliver kun vist for medarbejdere, som har rollen. Se Side 9/18

10 desuden neden for under pkt Ad 1.19: Udsøgning af ikke-tilmeldte personer med projekttilknytning Der er indført funktionalitet til udsøgning af ikke-tilmeldte personer med projekttilknytning. Hidtil har det kun været muligt at udsøge tilmeldte personer med en projekttilknytning (Kontaktmodulet). Nu kan alle personer uanset tilmeldestatus udsøges. Den nye søgefunktionalitet kan benyttes til udsøgning af ikke-tilmeldte personer, mens tilmeldte personer fortsat skal udsøges i Kontaktmodulet. Søgefunktionen kan benyttes af brugere med myndighed som jobcenter/kommune, AMS og beskæftigelsesregion. Udsøgningen foretages på siden Persongruppesøgning, som er en ny fane under forsidelinket Persongruppeprojekt. Der kan udsøges i forhold til kontaktgrupper og matchkategori samt jobcenter: Ved søgning skal der vælges enten et persongruppeprojekt, en kontaktgruppe, eller en matchkategori. Søgeresultatet kan eksporteres til et excel-regneark via knappen Eksportér. Det er kun de personer i listen, som er markeret, der eksporteres. Alle i listen kan markeres ved klik på ckeckboksen ved Cpr-nummer -kolonnen: Side 10/18

11 Bemærk, at CPR-nummer bliver vist med understregning i søgeresultatet, når linket er blevet benyttet. Samme funktionalitet er indført under Personsøgning og Opfølgning (TASSopfølgningslisten). 2. A-kassekommunikation Ad 2.1: Ny hændelse om sygemelding Når en dagpengemodtager sygemelder sig - enten via Jobnet eller ved kontakt til jobcentret/anden aktør - får a-kasserne fremover besked om sygemeldingen via hændelsen F32 Medlemmet har meldt sig syg. Den elektroniske besked til a-kassen betyder, at borgeren kan nøjes med at sygemelde sig ét sted. F32-hændelsen dannes på baggrund af fraværsforholdet Sygdom og dannes via batch natten efter sygdommens startdato. F32-hændelsen bliver dannet, selv om borgeren raskmelder sig samme dag, som han har sygemeldt sig. Ved sygemelding via Jobnet bliver borgeren oplyst om, at a-kassen får besked om sygemeldingen. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 13. december 2010, pkt Vær opmærksom på, at der ikke sendes elektronisk besked til a-kassen for sygemeldte borgere i Side 11/18

12 løntilskudsansættelse, idet borgerne alene skal sygemelde sig til arbejdsgiveren. Ophører en borger i løntilskudsansættelsen, bliver der dog sendt F32-hændelse til a-kassen, såfremt borgeren fortsat er sygemeldt. Der arbejdes på en elektronisk underretning af a-kassen i forbindelse med raskmelding. Dette forventes at blive implementeret i en release i Ad 2.2: Timetal skal ikke længere angives i MT-hændelse A-kasserne skal ikke længere angive medlemmets forsikrede timer ved fremsendelse af MThændelse (Medlem i Tilgang). Feltet Forsikrede timer er derfor fjernet og vil ikke længere blive vist i MT-hændelser. Ad 2.3: Manglende C-hændelser Når en borger ændrede kontaktgruppe fra Uden ydelse til Dagpengemodtager blev der ved en fejl ikke dannet C-hændelse til a-kassen. Fejlen er rettet, sådan at der bliver dannet C-hændelse til a- kassen ved skift fra Uden ydelse. Kendt Problem: Ved skift til Dagpengemodtager fra Uden ydelse bliver der ved en fejl sendt C-hændelse, selv om a-kassen tidligere har modtaget en C-hændelse med samme CV-nummer. 3. Breve Ad 3.1: Ændring af varslingsbrev vedrørende medlemsafgang Brevet Varsling vedrørende medlemsafgang (MA) er blevet ændret, sådan at det af brevet fremgår, at borgeren kan fjerne den fremtidige afmelding via Min side på Jobnet, hvis han fortsat ønsker at være tilmeldt jobcentret. Ad 3.2: Ændring af brevet Jobnet aktivér brugerkontooplysninger Som følge af indførelsen af indlogning på Jobnet med NemID er der i brevet Jobnet aktivér brugerkontooplysninger (brev med aktiveringskode) tilføjet tekst med oplysning om, at aktiveringskoden ikke skal registreres, hvis borgeren efter tilmelding har logget sig på Jobnet med NemID eller digital signatur og dermed er blevet sikker bruger. Se skærmdump neden for. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 13. december 2010, pkt Side 12/18

13 4. Jobcenteroplysninger Ad 4.1: Mulighed for angivelse af lukkedage I Jobcenter - Detaljer er det blevet muligt at registrere ugedage, hvor jobcentret evt. har lukket for henvendelser. Lukkedag registreres ved klik på knappen Luk, hvorefter ugedagen vises med teksten Lukket. Samtidig er teksten på knappen ændret til Åbn : Side 13/18

14 Teksten Lukket vil desuden blive vist i jobcenteroplysningerne i breve, som dannes i Arbejdsmarkedsportalen. 5. Backenddata Ad 5.1: Ny målgruppe i CPR-data Der kan fremover foretages opslag på og arbejdes med unge fra og med 15 år. Ad 5.2: Udvidelse af målgruppe i CPR-data Der kan fremover foretages opslag på og arbejdes med borgere, som har været udrejst i op til 20 år. 6. Brugeradministration Ad 6.1: Ny rolle Persongruppeprojekt Der er indført en ny rolle Persongruppeprojekter. Rollen skal tildeles de medarbejdere, som skal kunne oprette og redigere persongruppeprojekter. Se desuden oven for under pkt Ad 6.2: Oprydning i brugerroller Rollerne Målgrupper og Generel berigtigelse, som begge var knyttet til DRV, er fjernet, da de ikke længere skal benyttes. Side 14/18

15 7. Kontaktmodul Ad 7.1: Gennemført samtale blev vist i Personoverblik og på Min side Hvis en samtale blev registreret som Gennemført før mødedatoen, blev den fejlagtigt forsat vist i Personoverblik og på Min side i Jobnet. Fejlen optrådte kun, når samtalen blev gennemført i Kontaktmodulet. Fejlen er rettet. Ad 7.2: Afholdte samtaler nulstillede ikke i udsøgning Samtaler, som var afholdt siden den seneste backendopdatering, nulstillede fejlagtigt ikke ved udsøgning i Kontaktmodulet. Borgere med en afholdt samtale siden den seneste opdatering blev derfor udsøgt, selv om der var udsøgt med værdien 1 XX i feltet Ydelsesuger fra sidste 3 måneders kontakt under Portalkategorier. Fejlen er rettet. Ad 7.3: Uventet fejl ved søgning Ved søgning med kriterierne Overgang til udfald (dd-mm-åååå), indberettet fra a-kasser og/eller Overgang til intensiv aktivering (ååååuu) under Udvidede kategorier kom der fejlmeddelelse om Uventet fejl. Fejlen er rettet. Ad 7.4: Huskeservice ved indkaldelse til møder Ved en fejl blev der fremsendt huskeservice (SMS og/eller ) til ikke-tilmeldte borgere, som var indkaldt til sygeopfølgningssamtaler. Fejlen er rettet, så der fremover kun bliver sendt huskeservice til tilmeldte borgere. Huskeservicen fremsendes dagen før mødedatoen og kun til de borgere, hvor samtalen er i en status, der svarer til Arbejdsmarkedsportalens status Indkaldt. 8. Jobplanmodul Ad 8.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Som følge af opdateringen af stillingsbetegnelser er der foretaget opdatering af stillingsbetegnelser i Jobplanmodulet. Se desuden oven for under pkt Opdateringen har som konsekvens, at jobplaner med et udgået beskæftigelsesmål eller et beskæftigelsesområde, som har ændret område, skal have valgt beskæftigelsesmål på ny, såfremt jobplanen gemmes i Næste jobplan. Ad 8.2: Jobplaner med udgåede stillingsbetegnelser Der har været flere tilfælde, hvor jobplaner ikke kunne åbnes. Fejlen skyldtes, at en stillingsbetegnelse - enten som beskæftigelsesmål og/eller stillingsbetegnelse i en aktivitet - var udgået eller havde ændret erhvervs- eller delområde. Fejlen er rettet, sådan at en jobplan med en udgået eller ændret stillingsbetegnelse altid vil kunne åbnes, ligesom aktiviteter vil kunne vedligeholdes i gældende jobplanversion. Hvis beskæftigelsesmålet er udgået eller har ændret erhvervs-/delområde, skal der ved revision af jobplan i Næste jobplan vælges beskæftigelsesmål på ny. Det er konstateret, at det i 2008 og 2009 har været muligt at oprette jobplanaktiviteter i status Planlagt med et delområde som stillingsbetegnelse i stedet for en konkret stillingsbetegnelse. Ved statusskift og gem og udskrivning af ny jobplanversion vil der opstå systemfejl. Det vil være Side 15/18

16 nødvendigt, at jobcentret annullerer aktiviteten med årsagen Fejloprettet. Ad 8.3: Statusændring på kursusaktivitet med udgået afholdelseskategori Ved statusændring på kursusaktivitet med en udgået afholdelseskategori i aktiviteten i Gældende jobplan, blev brugeren fejlagtigt afkrævet at vælge en ny afholdelseskategori ved gem af statusændringen. Fejlen opstod kun, hvis statusændringen blev foretaget ved at åbne aktiviteten. Fejlen er rettet, sådan det er muligt at registrere status Annulleret, Afbrudt og Gennemført i Gældende jobplan - uanset om statusændringen bliver foretaget i selve aktiviteten eller fra aktivitetslisten under Gældende jobplan. Det er forsat ikke muligt at foretage andre ændringer end statusskift uden at skulle vælge en ny afholdelseskategori. Ad 8.4: Forkert ansættelsesperiode i brev om afbrydelse Hvis en aktivitet med løntilskudsansættelse blev forlænget flere gange for sluttelig at blive afbrudt, var det fejlagtigt den oprindelige ansættelsesperiode, som fremgik af brevet Afbrydelse af aktivitet. Fejlen er rettet. Ad 8.5: Fejl ved eksport af jobplan Ved eksport af en jobplanaktivitet fra Jobplanmodulet i Arbejdsmarkedsportalen til et kommunalt sagsbehandlingssystem blev der fejlagtigt ikke dannet en ny linje under aktiviteten i Jobplanmodulets Aktivitetshistorik. Eksporten i form af status Afbrudt eller Annulleret med årsagen Eksporteret overtog i stedet for aktivitetshistorikkens linje og data for den seneste aktive status ( Planlagt, Optaget, Henvist og Ansat ). Fejlen er rettet, sådan at der ved eksport af jobplanen bliver dannet en ny linje i aktivitetshistorikken. Vær opmærksom på, at aktiviteten - når den åbnes - ikke kan blive vist med årsagen Eksporteret. Aktiviteten bliver i stedet for vist med årsagen Revision af plan. Ved eksport af en jobplanaktivitet blev aktiveringsforholdet (fraværsforholdet) desuden fejlagtigt afsluttet af brugeren/certifikatet Insight JC København - uanset hvilket jobcenter, borgeren tilhørte. Dette er ændret, således at det er et systemcertifikat for det eksporterende jobcenter, der benyttes. Ad 8.6: Flytning af adressefelt I jobplanaktiviteter er feltet Adresse (fra CVR) flyttet ned under virksomhedsnavn/kursusudbyder, sådan at lange virksomhedsnavne ikke overskriver adressefeltet. 9. Notifikationsmodul Ad 9.1: Fejlbehandling af sagsbehandlerinformation Notifikationsmodulet har ikke logget sagsbehandlerinformation korrekt. Dette her betydet, at man ikke kunne aflæse, hvem der har oprettet, ændret eller lukket en notifikation. Fejlen har desuden betydet, at der kom fejlmeddelelse ved lukning af notifikation (som dog blev lukket). Fejlen er rettet. Side 16/18

17 10. Andre aktører Ad 10.1: Systemfejl ved Vis alle I visse tilfælde kom der systemfejl ved valg af Vis alle ud for Anden Aktør henvisning i Personoverblik. Fejlen er rettet. Ad 10.2: Manglende rettigheder til egne borgere Jobcenter København har i flere tilfælde fået fejlmeddelelsen Du har ikke rettigheder til denne person ved valg af Vis alle ved Anden aktør henvisning i Personoverblik. Fejlen er rettet. Ad 10.3: Fejl ved søgning i Deltagerliste Der opstod fejl med meddelelse om Systemfejl ved søgning i Deltagerliste. Fejlen er rettet. Ad 10.4: Forløbslængder for Hurtigt i gang Efter opsplitningen af målgrupper i Forsikrede ledige og Ikke-forsikrede ledige har det ved en fejl ikke været muligt at vælge andre forløbslængder end en 32 uger i rammeaftaler af typen Hurtig i gang. Fejlen er rettet, sådan at det også er muligt at vælge forløbslængde 13 og 28 uger, afhængigt af målgruppen.. Ad 10.5: Oprydning Der er foretaget oprydning i Anden aktør-modulet: Visitationsgrupper er erstattet af begreberne Landsdækkende målgrupper og Lokale målgrupper. Mulighed for import fra Amanda er fjernet fra siden Søg ledige under Henvisning. Ad 10.6: Delaftale vist flere gange i søgeresultat Ved søgning af delaftaler kunne en delaftale i visse tilfælde blive listet flere gange i søgeresultatet. Fejlen er rettet. Ad 10.7: Hurtigvalg af myndighed virkede ikke Indtastningsfeltet til valg af myndighed på rammeaftaler virkede ikke. Fejlen er rettet, og det er nu muligt at tilføje en myndighed på en rammeaftale/delaftale ved at indtaste nummer på det pågældende jobcenter eller kommune i feltet Skriv myndighedskode og derefter klikke på knappen >>. Man behøver dermed ikke at skulle vælge jobcenter/kommune i drop down-listen. 11. AA Ledelsesrapporter Ad 11.1: Låsning af faktureringsrapport Det har hidtil været muligt at låse faktureringsrapporten, før ugens data var opdateret (typisk at rapporten er blevet låst om tirsdagen, hvor ugens data først er opdateret natten til onsdag, jf. afregningstabellen). Med releasen implementeres, at Låst -knappen er deaktiveret ( udgrået ), indtil ugens data er opdateret. Hermed sikres at anden aktør ikke låser rapporterne for en given måned, inden der er leveret Side 17/18

18 månedsdata til rapporterne. Ad 11.2: Effektrapporterne låses, når faktureringsrapport låses AA Ledelsesrapporter indeholder 2 typer effektrapporter: Rapporten Faktureringsrapport beregning af effekt, der tilgås i fanebladet ved siden af faktureringsrapporten, er baseret på en udsøgning som i faktureringsrapporten, og har til formål at vise de beregnede effekter, der ligger til grund for eventuel udløsning af bonus. Rapporten Effekter fordelt på uger, der kan tilgås via personerne i fakturerings- og afstemningsrapporterne, viser effekten for én person vist som en ugekalender med markeringer af effekter for forløbet. I dag viser effektrapporterne altid effekter baseret på aktuelle data. Dette svarer ikke altid til de viste data i faktureringsrapporten, når faktureringsrapporten er låst. Der kan også være forskel mellem afstemningsrapporten og effektrapporterne. Med releasen implementeres, at data i effektrapporterne også låses, når faktureringsrapporten låses. Dermed vil der være overensstemmelse mellem effektrapporterne og faktureringsrapporten. Så længe faktureringsrapporten ikke er låst, vises altid senest opdaterede data. Data i afstemningsrapporten er pr. definition låste, og effektrapporten Effekter fordelt på uger vil så også være låst. Ad 11.3: Aktiveringsydelse En del personer på jobsøgningsforløb 2-4 var indtil 1/ på aktiveringsydelse, hvilket betød at systemet ikke registrerede driftstilskud til uddannelsesaktørerne i de pågældende uger. Med releasen er det implementeret, at såvel ledighed/aktivering på dagpenge som aktivering på aktiveringsydelse er at betragte som ledighed, og vil udløse driftstilskud (hvis betingelserne i øvrigt er opfyldt). Ad 11.4: Jobsøgningsforløb 2-4 ved brug af Workbase Efter første ugeopdatering efter releasen vil der være fakturerings- og afstemningsrapporter på jobsøgningsforløb type 2-4 for de jobcentre, som bruger Workbase, og uddannelsesleverandørerne på disse jobsøgningsforløb. Side 18/18