Velkommen. LESSOR-Workforce ERFA-møde. Hvidovre den 11. marts 2015

Transkript

1 Velkommen LESSOR-Workforce ERFA-møde Hvidovre den 11. marts 2015

2 Program (13:00 16:00) Velkommen Kort status LESSOR-Workforce Eksempler på ny funktionalitet (siden sidste ERFA) Eksempler på funktionalitet der er planlagt Tips og Tricks Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Pause Erfaringsudveksling i grupper Tak for i dag

3 Konsulenter/ Udviklere Salg/Marketing Produktchef Direktør Support Brian Frederik Lars Peter Henrik Thomas Morgan Anja Sven Mikkel Tommi Karen Tobias Marleen Rene

4 Kort status Nyt navn Den 3. marts ændrede egruppe navn til LESSOR-Workforce Nyt navn beskriver bedre løsningens indhold Nyt navn passer bedre til LESSORs produktportefølje LESSOR-Worforce LESSOR-SP LESSOR-5 LESSOR-PM osv. Nyt navn mere internationalt Navnet LESSOR-Workforce bedre internationalt end egruppe

5 Kort status På sidste ERFA fortalte vi om planlagt nyudvikling: Brevfletning + Mulighed for godkendelse af nye medarbejdere inden de anvendes til vagtplanlægningen + Mulighed for autogenererede medarbejdernumre + Lønbudget (lønprocent) + Dynamiske dimensioner (+)

6 Kort status Særlige fokusområder Support Vejledninger Svartider på den daglige support (hotline) Fast 1. line support Ansættelse af Karen september 2014 Ajourføring af vejledninger 31 vejledninger er omskrevet og ajourført 4 vejledninger mangler fortsat en kærlig hånd 1 vejledning mangler at blive skrevet APP Ansættelse af APP-udvikler, Væsentlig udvidelse af funktionaliteten i LESSOR-APP Omskrivning Brugergrænsefladen forventes klar efter sommerferien

7 Eksempler på ny funktionalitet (siden sidste ERFA) v/brian Olsen Lønbudget Skjulte timekonti Opdatering af saldi Multi select (egantt) Vagtoversigt2 Import af medarbejdere/grupper/osv Autogener medarbejdernumre Godkendelse af medarbejdere inden de anvendes

8 Lønbudget

9 Skjulte timekonti

10 Opdatering af Saldi

11 egantt Multi select

12 Vagtoversigt2

13 Import af medarbejdere

14 Autogenerér medarbejdernumre

15 Godkendelse af medarbejdere inden de anvendes

16 Eksempler på ny funktionalitet (siden sidste ERFA) v/thomas Munk-Andersen APP (ny funktionalitet) ical Dokumentflet Masseoprettelser Rulleplaner

17 App (ny funktionalitet) App

18 ical Integration til kalender Releasenote 1.60

19 Dokumentflet

20 Masseoprettelse - vagtplanlægning

21 Automatisk udrulning -Turnusplan

22 Eksempler på funktionalitet der er planlagt Inaktiver løngrupper/grupper Mulighed for integration af omsætning fra Kasseterminaler, NAV mm. Planlægger må ikke se medarbejders fravær i anden primærafdeling Dybere integration med LESSORs øvrige systemer. I første omgang Danløn Modernisering af hele brugergrænsefladen Endnu mere funktionalitet i App: Fraværsoversigt Vagtbytte mellem 2 kollegaer Fødselsdagsliste Mulighed for at hente ical information fra Appen Ind-/udstempling via App ud fra GPS position Se Timekonto (for eks. afspadsering, ferie, feriefri mv.) Ændre brugerdata

23 Tips og Tricks v/sven Spliid Neustrup

24 Åben flere faner, når du arbejder i LESSOR-Workforce Ctrl + klick på nyt menu punkt Skift mellem faneblade med Ctrl + Tab

25 Træk faneblad ned til selvstændigt vindue Skift mellem vinduer med Alt + Tab Også muligt at trække vindue over på anden skærm hvis man har flere skærme. Husk at opdatere vindue med F5 eller Ctrl + F5

26 Log ind og test forskellige Rettighedsprofiler Der er muligt at logge på LESSOR-Workforce, som flere forskellige brugere samtidigt, hvis man bruger forskellige browsere. MS-Explorer, Firefox, Chrome m.m

27 Releasenotes:

28 Systemopsætning: Vis kompetencer Med denne funktion er det muligt at få vist de forskellige kompetencer under "Skriv ny" besked, således at man fx kan sende en besked til alle med en eller flere specifikke kompetencer.

29 Brug Ctrl + F for at finde tekst på siden

30 Systemopsætning: Besked til medarbejdere med en specifik kompetence

31 Løngruppen som tooltip :

32 Systemopsætning: Indsæt kun ferie/fravær på dage med vagter : Medarbejdergodkendelse Med denne funktion er det muligt at godkende egne registreringer. Check Releasenotes og gå ind i Systemopsætning og slå de ønskede funktioner til

33 Tilfredshedsundersøgelsen v/peter Jensen

34 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Gennemført i efteråret personer har svaret 30 forskellige virksomheder Hvordan er din generelle tilfredshed med egruppe? Meget tilfreds Tilfreds Utilfreds Meget utilfreds Ved ikke

35 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Er du tilfreds med de nyhedsbreve, vi sender ud? I høj grad I nogen grad I lille grad Slet ikke Ved ikke

36 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Bruger du vores vejledninger til systemet? Ja Nej

37 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Er du tilfreds med vejledningerne? I høj grad I nogen grad I lille grad Slet ikke Ved ikke

38 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Er du tilfreds med servicen på hotline? I høj grad I nogen grad I lille grad Slet ikke Ved ikke

39 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Når du har brug for konsulentassistance (ikke hotline), hvor tilfreds er du så med servicen? Meget tilfreds Tilfreds Utilfreds Meget utilfreds Har ikke haft brug for konsulentassistance

40 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Er du tilfreds med kvaliteten af konsulenternes arbejde? I høj grad I nogen grad I lille grad Slet ikke Ved ikke

41 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Har du deltaget i vores ERFA-møde? Ja Nej

42 Tilfredshedsundersøgelsen 2014 Vil du anbefale egruppe til andre? Ja Nej Ved ikke

43 Erfaringsudveksling i grupper v/peter Jensen