E/F Trekanten Generalforsamling 02-Maj Velkommen

Transkript

1 E/F Trekanten Generalforsamling 02-Maj- Velkommen 1

2 Dagsorden 1. Velkommen, valg af dirigent og referent Formand 2. Formandens beretning for det forløbne år Formand 3. Introduktion af ny administrator Admin 4. Forelæggelse af revideret årsrapport for 2015 Admin 5. Godkendelse af budget år / hensigt år 2017 Bestyrelse 6. Bestyrelsens forslag til udskiftning af kældervinduer Bestyrelse 7. Status Projekt Tagboliger Bestyrelse 8. Valg af formand for bestyrelsen Admin 9. Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter Admin 10. Valg af revisor Admin 11. Eventuelt Bestyrelse 2

4 Formandsberetning 4

5 Formandsberetning GF 20. april Styr på vedligehold, Tagprojekt, Overblik økonomi +1 mio kr Bestyrelse Palle Dahl, formand Henrik Stender-Rasmussen, bestyrelsesmedlem Thomas K Hansen, bestyrelsesmedlem Henrik Hulgaard, suppleant Claus Hagen-Petersen, suppleant Niels Hassø, suppleant 5

6 Formandsberetning Kommunikation Ny hjemmeside / Niels mulighed for automatisk opdatering fra Bestyrelsen Facebook gruppe / Jan og Anja Beboer-kommunikation E/F Trekanten Østerbro 6

7 Følg med på Facebook 7

8 KBH Ejendomsservice ApS Vores viceværter renholdelse trapper, gård og gade Navneskilte døre, postkasser, dørtelefoner Akut opståede skader Drejøgade 2 1.tv 2100 København Ø Tlf.: /02 Mail: kontakt@kbhejendomsservice.dk Web: Kontakt: Nick og Rasmus 8

9 KBH Ejendomsservice ApS Trapper, renhold gård og fortov, vinduesvask, al forefaldende Eksempler på opgaver: Rekvirere håndværkere: EL VVS Glarmester Låsesmed Vand Batterier i Brandalarmer 9

10 Formandsberetning Udskiftet dørtelefoner V37, V39, S111 Etablering pumper / skybrudssikring samt udrykningshold Tobias / Stave / Thomas Afrens, oliering havemøbler; afslutning vedligehold træværk gård Mindre vandskade S /2. sal; Altan S 105, 4. sal Vindueskompensationer afsluttet 10

11 Formandsberetning Sommerfest ultimo august / Amalie og Karsten E/F Trekanten 100 år; Endnu en gang STOR tak for hjælp til arrangører og deltagere Perioden august december: Tagprojekt forhandling 11

12 Formandsberetning Julefest December / Fam. Martin Østrup-Møller m.fl. Bestyrelsesmiddag December

13 Formandsberetning Januar Opsigelse af Administrator Hans K Kristiansen Aftale med nyt administrationsselskab Boligexperten ApS Opstart formelt 1. april (reelt: 1. marts) 13

14 Velkommen til ny administrator 14

15 Formandsberetning Tagprojekt: Indhente endelige tilbud fra 2 udviklere / evaluere / afholde møder / vurdere / udvælge Xtra-ord. Generalforsamling 02-November / overvældende flertal (PLAN A/PLAN B: 50/12) ikke beslutningsdygtig 26-November over 90% stemte for Tagprojekt Kældergruppe etableres, udarbejder plan for kældertilpasning fremadrettet: Tagprojekt implementering 15

16 Formandsberetning 11. Februar Aftale med H Projects indgået 02. Marts Orienteringsmøde Tagprojekt Projektplan mv. 16

17 Formandsberetning Kommende aktiviteter Revidere Vedtægter og Husorden - Ny husforsikring 1. januar 2017 Eftergang og maling samtlige vinduer model, økonomi, timing Januar 2018: Integrere taglejligheder i foreningen Eftersyn foreningsbidrag 17

18 Formandsberetning 02. Maj Generalforsamling TAK til Bestyrelsen og beboere for et rigtig godt samarbejde! - Slut på beretning - 18

20 Administrator Primær Kontaktperson Pernille Gram, Administrator Telefon: (ml 10 og 14) Foreningens hjemmeside: ef-3kanten.dk Web-beboere Brugernavn: ejd425 Web-bestyrelse on-time adgang regnskab, betalinger, budget mv. Full-service administration 20

21 21

22 22

25 Resultat Resultat , , , , , ,0 0, , , , , , budget 25

26 Budget Hvorfor underskud i? Bygherrerådgivning Vandmålere Følgearbejder i kælder Tilskud til efterbehandling af lejligheder Vindueskompensation 26

27 Vi overholder målsætningen i den langsigtede plan, vi lagde i 2013 Egenkapital (akkumuleret) Egenkapital Målsætning

28 Budgetovervejelser Når tagprojektet er afsluttet, har vi løst de største opgaver i vores vedligeholdelsesplan. Vi kan igangsætte strukturerede planer for vedligeholdelse (vinduer, facader mm.) Vi kan begynde at tænke i forbedringer i stedet for udskiftninger. 28

30 Kældervinduer Kældervinduer udvendigt Det vil være formålstjenligt nu 2 tilbud indhentet Pris eks. moms. for vinduer på gadesiden kr kr i alt kr ekstraopkrævning kr foreningen dækker resten Fordelingstal 80 Fordelingstal 100 Fordelingstal ,00 kr 5256,00 kr 6307,00 kr 30

32 1. Tagprojekt Projektplan i Overblik Kældertilpasning Rydning af kælder Alt OK Nye pulterrum I gang Cykeloprydning Gennemført Rydning af loftareal Juni-juli-august Faldstammer og Stigestrenge, Vordingborggade 35, tv + st mf 29/3 8/4 - OK Faldstammer og Stigestrenge, Løgstørgade I gang 32

33 Faldstammer og Stigestrenge 3 Faser: 1. Klargøring / planlægning 2. Udskiftning 3. Retablering køkken og badeværelse Udgangspunkt: Foreningen tilbyder: 5 håndværker-timer tildeles/lejlighed til før/efter ( kr) Håndværksmæssig assistance (tømrer og maler) Rørkasse ned / op Ejer står selv for: De enkelte indvendige forhold er 100% individuelle Derfor vil al øvrig arbejde forholdes den enkelte ejer 33

34 Tagprojekt - Læring Udskiftningen af faldstammer og stigestrenge i Vordingborggade 35 tv er udført med tilfredsstillende resultat, dog med forsinkelse. Læring: Kommunikation rådgiver/beboere/projektleder før opstart Faldstamme-arbejde er en krævende sag! Fremover: demontage af fast inventar og rørkasser i uge 1 i uge 2 skiftes faldstammer og stigestrenge, og rørkasser monteres I uge 3 vil beboernes faste inventar, såfremt det er aftalt og koordineret, blive monteret. 34

35 Tagprojekt - Læring Det er aftalt, at beboerne fremover skal aflevere deres nøgler til deres bolig senest søndag aften i postkassen ved porten, således at arbejdet kan påbegynde kl. 07:00 mandag morgen. 35

36 Tagprojekt kommende arbejder 36

37 Tagprojekt - Læring 37

38 Tagprojekt - Læring 38

39 TAGPROJEKT - KONTAKT Rådgiver, EF Trekanten Klaus Maar, 4arkitekter Mobil: Mail: km@4arkitekter.dk Projektleder, H Projects Christa Linder Mobil: Mail: cl@hopfner.dk Mail: christian@hopfner.dk Mail: post@hopfner.dk 39

40 Organisationen samarbejder Administrator Godkendelse og Vejledning: Bestyrelsen E/F Trekanten Projekt-styring: Primær Dialog: De berørte: Klaus Maar 4Arkitekter H Projects ApS Løgstørgade Vordingborggade Strandboulevarden Talspersoner Eftersøges: Opgave: Sikre at alle er med samle eventuelle spørgsmål 40

41 Tagprojekt Der arbejdes på et Tagprojekt Statusmøde Timing: Enten før sommerferien, ultimo juni måned. Eller tidligt efterår Afhængig af behov og mulighed 41

46 Eventuelt 1/4 Beboer-forslag ingen modtaget Håndværkerbesøg Bed dem venligst rydde op på fællesarealer Større projekter informér i opgangen (nyt badeværelse, vinduer o.lign.) 46

47 Nye koste, spande, skovle 47

48 Eventuelt 2/4 Foreningens holdning til hundehold NEJ 48

49 Beboermail - Hundehold Kære bestyrelse. I har længe set gennem fingre med at folk i vores forening anskaffede sig hund, på trods af at det tydeligt fremgår af vedtægterne at der ikke må holdes dyr. Alene i vores opgang, Strandboulevarden 105, er der 3 hunde. (Som jeg kender til) Her til aften har én af dem igen gøet og hylet i nu over en halv time, uden udsigt til at det stopper! Jeg vil gerne vide hvad I har tænkt jer at gøre for at rydde op i det rod, jeres eftergivenhed har skabt? Enten få fjernet hundene, eller få ændret vedtægterne, så folk der skal købe lejlighed ved hvad de går ind til. 49

50 Bestyrelses-svar Hundehold Vi er i bestyrelsen helt enige med dig i, at det er problematisk, at der er beboere, som holder hund, skønt det ikke er tilladt. Netop denne problemstilling har været et tilbagevendende emne på møder og GF Her har vi fra bestyrelsens side ad flere omgange fremhævet vedtægtsregler og husorden for beboerne. Samtidig har vi klargjort vores holdning til problemet samt vores rolle i løsningen af det. Derfor må jeg begynde med at understrege, at bestyrelsen hverken er eftergivende, ser gennem fingre med eller skaber rod, når kommer til dette anliggende, det har tværtimod været på dagordenen nogle gange. Når en ny beboer flytter ind, gør vores administrator opmærksom på, at det ikke er tilladt at holde hund. I de tilfælde, hvor der er blevet klaget over en beboers hold af hund, har bestyrelsen kontaktet administrator, som har tilskrevet pågældende, og vi gør dermed opmærksom på, at dette introducerer en manglende efterlevelse af husordenen. Det er dog bestyrelsens holdning, at vi ikke skal eller vil være en slags politibetjente på ejendommen, der går fra dør til dør, når husordenen ikke overholdes. Det mener vi ikke bestyrelsesarbejdet indbefatter. Dog opfordrer vi folk til selv at tage kontakt til den nabo, hvis hold af hund generer. Det er man jo i sin gode ret til, på samme måde, som man også kan tage kontakt til en nabo, som fx spiller for høj musik. Vi har alle både mulighed for og ret til at gøre hinanden opmærksom på vedtægter og husorden i det fællesskab, lejlighedsbeboelse er. 50

51 Eventuelt 3/4 Brandalarmer - procedure for batteri-udskiftning - muligvis nyt system på sigt Beboermail: Jeg vil gerne bede om at vi får en røgalarm installeret på 1. sal, ved køkkentrapper, i opgangen Vordingborggade 39. Vi har lagt mærke at nogen røg cigaretter indendørs, ved opgangens køkkentrapper. Når det sker om aftenen, mens alle sover, er der stor risiko for brand. På forhånd tak Med venlig hilsen, Vordingborggade 39 51

52 Holdning til rygning på trapper? Rygning på trapper fortrapper og bagtrapper er ikke i orden. Hjælp venligst hinanden med at overholde det. Er vi enige? 52

53 Eventuelt 4/4 Tagprojekt statusmøde skal planlægges 53

54 Gårdvedligehold E/F Trekanten, Generalforsamling, 02-Maj 54

55 E/F Trekanten Generalforsamling 02-Maj- Tak for i aften 55