Vejledning til ansøgning om støtte fra ansøgningspuljen til frivillige organisationers uddeling af julehjælp FL

Transkript

1 Scialstyrelsen Vejledning til ansøgning m støtte fra ansøgningspuljen til frivillige rganisatiners uddeling af julehjælp FL Ansøgningsfrist den 23. august 2018 kl. 12:00 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Ansøgningspuljens frmål Ansøgningspuljens målgruppe Ansøgerkreds Baggrund m ansøgningspuljen Frventede resultater Støtteegnede prjekter Prjektperide Udarbejdelse af prjektbeskrivelse Tildelingskriterier fr tilskud fra ansøgningspuljen Tilskudsberettigede udgifter Ikke tilskudsberettigede udgifter Udarbejdelse af budget Ansøgningsprcedure Hvis prjektet får tilskud... 6 Side 1 af 7

2 1 Indledning Denne vejledning vedrører ansøgningspuljen til frivillige rganisatiners uddeling af julehjælp. Ansøgningspuljen fremgår af finanslvens Tilskud til frivillige rganisatiners uddeling af julehjælp. I ansøgningspuljen fr 2018 er der afsat 4,0 mi. kr. 2 Ansøgningspuljens frmål Frmålet med ansøgningspuljen er at yde tilskud til landsdækkende frivillige freninger, der fretager uddeling af julehjælp til øknmisk klemte familier g scialt udsatte familier med børn. 3 Ansøgningspuljens målgruppe Ansøgningspuljens målgruppe er øknmisk klemte g scialt udsatte familier med børn. 4 Ansøgerkreds Ansøgningspuljens ansøgerkreds er landsdækkende, frivillige freninger, der uddeler julehjælp. En landsdækkende frening defineres her sm en frening, der lever p til mindst ét af følgende punkter: Det fremgår af freningens vedtægter, at freningen er landsdækkende. Freningens vedtægter vedlægges ansøgningen. Freningen har et landsdækkende eller landsdelsdækkende sigte g har aktiviteter i mindst tre reginer. Aktiviteterne g aktiviteternes gegrafiske placering beskrives i ansøgningen. En frivillig frening defineres her sm en frening, hvri der indgår frivillig arbejdskraft. Frivillig arbejdskraft defineres her sm er en aktivitet eller en handling der: Er frivillig (uden tvang). Ikke er lønnet. Udføres ver fr andre end familie g slægt. Er til gavn fr andre end én selv g familien. Er af frmel karakter (til frskel fra almindelig hjælpsmhed). 5 Baggrund m ansøgningspuljen Baggrunden fr ansøgningspuljen er at sætte freningerne i stand til at imødekmme flere ansøgere m julehjælp, end det ellers ville være muligt. 6 Frventede resultater De frventede resultater fr de støttede prjekter er, at de landsdækkende, frivillige freninger kan imødekmme et større antal ansøgninger fra brgere m julehjælp. 7 Støtteegnede prjekter Der kan søges tilskud til prjekter, hvr julehjælpen blandt andet kan uddeles i frm af mad, gaver g øknmisk støtte i frbindelse med de landsdækkende frivillige freningers egne julearrangementer. 8 Prjektperide Midlerne skal anvendes i periden 1. december 2018 til 31. december Udarbejdelse af prjektbeskrivelse Ved frdeling af støtte til prjekterne vil der blive lagt vægt på, at følgende er tilstrækkelig beskrevet i ansøgningen: Antallet af familier, der mdtg julehjælp fra freningen i 2017 (givet at freningen uddelte julehjælp i 2017). Antallet af familier, der frventes at mdtage julehjælp fra freningen i Hvrledes freningen falder under definitinen af en frivillig g landsdækkende frening. Prjektets frmål g målgruppes karakteristika. Hvilke julehjælpsaktiviteter, der frventes øget med et eventuelt tilskud fra ansøgningspuljen. Side 2 af 7

3 9.1 Køn skal tænkes ind i prjektet (Kønsmainstreaming) Det skal tydeligt vervejes, m prjektet er målrettet enten mænd eller kvinder eller begge køn. De anvendte metder i prjektet skal svare til de behv, sm mænd g kvinder i målgruppen kan have. Det skal vervejes m kvinder g mænd har samme behv fr hjælp. Det skal gså vervejes, m der er basis fr at indrette prjektet på en måde, der gør det muligt fr både kvinder g mænd at få udbytte af det. 10 Tildelingskriterier fr tilskud fra ansøgningspuljen Prjektansøgningen skal pfylde både faglige puljespecifikke krav (afsnit 10.1.) g generelle tildelingskriterier (afsnit 10.2.) sm gælder fr ansøgningspuljen til frivillige rganisatiners uddeling af julehjælp Faglige tildelingskriterier Der gælder følgende faglige krav fr at kmme i betragtning til tilskud fra ansøgningspuljen: Julehjælpen uddeles blandt andet i frm af mad, gaver g øknmisk støtte i frbindelse med ansøgers egne julearrangementer. Ansøger har ansvaret fr uddelingen, herunder fastlæggelse af tildelings- g udmålingskriterier samt kntrl af, m ansøgerne m julehjælp pfylder freningens kriterier Generelle tildelingskriterier Fr at kmme i betragtning til tilskud fra ansøgningspuljen gælder følgende tildelingskriterier fr ansøgningen g ansøger: Ansøgningens frmål falder inden fr ansøgningspuljens frmål. Ansøger falder inden fr ansøgningspuljens ansøgerkreds. Ansøgningens målgruppe falder inden fr ansøgningspuljens målgruppe. Ansøgningen indehlder en beskrivelse af aktiviteter, der kan frventes at bidrage til pfyldelse af frventede resultater, jf. afsnit 6. Herunder hvilken frm fr julehjælp familierne skal mdtage, samt hvrdan julehjælpen gives. Ansøgningen skal pfylde krav til budget, jf. afsnit 13, herunder at der er verensstemmelse mellem budget g beskrevne aktiviteter Vurdering af ansøgninger Ansøgninger m tilskud fra ansøgningspuljen vurderes på baggrund af venstående tildelingskriterier. Vurderingen er inddelt i fire mråder. Af versigten nedenfr, fremgår sammenhængen mellem tildelingskriterier g vurderingen af ansøgningerne: Vurdering Tildelingskriterier 1. Landsdækkende frening Ansøger er en landsdækkende frening ifølge kriterierne beskrevet under ansøgerkreds, jf. afsnit Invlvering af frivillig arbejdskraft Det frivillige ulønnede arbejde udgør en tilstrækkelig del i prjektet eller indsatsen (være indehldt i freningens jule- hjælpsaktiviteter). 3. Relevans Ansøgningens frmål falder inden fr ansøgningspuljens frmål. Ansøgningens målgruppe falder inden fr ansøgningspuljens målgruppe. Ansøgningen indehlder en beskrivelse af aktiviteter, der kan frventes at bidrage til pfyldelsen af ansøgningspuljens frventede resultater, herunder at ansøger kan imødekmme et større antal ansøgninger fra brgere m julehjælp. 4. Budget At der er verensstemmelse mellem budget g beskrevne aktiviteter. Side 3 af 7

4 1. Landsdækkende frening: Det vil blive vurderet, hvrvidt ansøger er en landsdækkende frening ifølge kriterierne beskrevet under ansøgerkreds, jf. afsnit Invlvering af frivillig arbejdskraft: Det vil blive vurderet, hvrvidt det frivillige ulønnede arbejde udgør en tilstrækkelig del i prjektet eller indsatsen. 3. Relevans: På baggrund af ansøgers beskrivelse af frmål, målgruppe g beskrivelse af aktiviteter, der kan frventes at bidrage til pfyldelsen af ansøgningspuljens frventede resultater, vil det blive vurderet, hvrvidt prjektets frmål, målgruppe g frventede resultater ligger inden fr ansøgningspuljens frmål, målgruppe g frventede resultater. 4. Budget: På baggrund af den samlede prjektbeskrivelse g dertilhørende budget vil det blive vurderet, hvrvidt der er sammenhæng mellem de beskrevne aktiviteter g de udgiftstyper, sm fremgår af budgettet. Budgettet skal være realistisk, sparsmmeligt g leve p til de krav, der er til udgiftstyper g niveauer, sm fremgår af vejledningen, jf. afsnit 11 g 12. Herudver vurderes det, hvrvidt det ansøgte beløb står i rimeligt frhld til antallet af familier, der kan mdtage julehjælp på baggrund af tilskuddet. Der vil blive lagt vægt på, at ansøgningspuljens midler kan kmme flest mulige familier til gde. Støtten vil blive givet sm et tilskud til freningens arbejde med julehjælp til øknmisk klemte g scialt udsatte familier g skal anvendes til dette. Julehjælp består typisk af fødevarer til en julemiddag g eventuelt en julegave til børnene. Julehjælpen kan udleveres sm naturalier, gavekrt til fødevarebutikker, legetøjskæder, sprtsbutikskæder eller lignende. Tilskuddet til de enkelte familier tildeles på grundlag af bjektive kriterier (frdelingsnøgle) baseret på antallet af familier, sm mdtg julehjælp fra freningerne det frudgående år. Fr de freninger, der ikke tidligere har uddelt julehjælp eller mdtaget tilskud, anvendes det antal familier, der planlægges at give julehjælp i indeværende år. I frdelingsnøglen tages der endvidere højde fr, at der ikke uddeles tilskud under kr., da det mdtagne beløb skal stå i rimeligt frhld til rganisatins øvrige udgifter ved uddeling af julehjælp, eksempelvis revisin. Frdelingen af julehjælp sker efter freningens retningslinjer. Freningen har ansvaret fr uddelingen, herunder fastlæggelse af tildelings- g udmålingskriterierne samt kntrl af, m ansøgerne pfylder freningens kriterier. 11 Tilskudsberettigede udgifter Prjektets udgifter skal anføres under specifikke budgetpster i budgettet. Af nedenstående versigt fremgår, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede i frhld til tilskud fra ansøgningspuljen: Lønudgifter til aflønning af medarbejdere i prjektet. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige verenskmster fr tilsvarende arbejde. Udgifter til hnrarer til knsulenter. Udgifter til revisr. Lvpligtige frsikringer, herunder arbejdsskadefrsikringer. Udgifter til transprt i egen bil. Transprtudgiften skal beregnes på baggrund af statens lave takst pr. km., jf. Mderniseringsstyrelsens Cirkulære m satsregulering fr tjenesterejser. Udgifterne skal budgetteres med antal kilmeter g takst pr. km. Udgifter til ffentlig transprt. Side 4 af 7

5 Udgifter til aktiviteter målrettet brgere. Udgifter til frmidling. Udgifter til lkaler. Småanskaffelser, herunder kntrhld (f.eks. mindre kntrartikler, prt mv.) 12 Ikke tilskudsberettigede udgifter Af nedenstående versigt fremgår, hvilke udgifter der ikke kan dækkes gennem tilskud fra ansøgningspuljen: Materialeanskaffelser fr ver kr. per år. Anskaffelse af fast ejendm. Anlægsudgifter, herunder mbygning g renvering. Dækning af underskud eller anden gæld. Tilskud til enkeltpersners underhld. Aktiviteter, der fuldt ud er finansieret fra anden side. Uddannelsesmæssige aktiviteter fr frivillige. Aktiviteter eller tilsvarende fr persner uden lvligt phld i Danmark. Prjekter frankret i udlandet. 13 Udarbejdelse af budget I frbindelse med ansøgning m støtte fra Scialstyrelsens ansøgningspuljer skal der udarbejdes budget fr prjekterne, der ansøges m støtte til. Budgettet prettes autmatisk, når ansøgningen udfyldes elektrnisk på Tilskudsprtalen. Budgettet skal udarbejdes på en sådan måde, at det udgør en fyldestgørende g sandfærdig beskrivelse af prjektets frventede udgifter, sm er afstemt i frhld til prjektets aktivitetsniveau, tidsplan g rganisatinsstrutkur. Budgettet skal kun indehlde tilskudsberettigede udgifter, sm direkte kan henføres til det knkrete prjekts gennemførsel. Således må der ikke budgetteres med udgifter, sm ikke direkte kan henføres til det knkrete prjekt, eller udgifter, der ikke kan gives tilskud til, jf. afsnit 11 g 12. Udgifter skal specificeres i budgettet, g udgifter kan ikke samles i verrdnede budgetpster. Det er vigtigt, at følgende plysninger angives i budgettet: Prjektets titel Ansøgers identifikatin (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn g adresse 13.1 Nødvendige udgifter Tilskud kan ydes til fremtidige, prjektrelaterede udgifter. Det skal være udgifter, der er nødvendige fr at prjektet kan gennemføres. Det skal gså være udgifter, sm afhldes, når der er mdtaget tilskud. Kun i særlige tilfælde kan der ydes tilskud til udgifter, sm er afhldt, før der blev ydet tilskud, hvis de har en klar tilknytning til prjektet Peridiserede budgetter kr. eller derver Udgifterne i det enkelte årsbudget skal frdeles på de måneder, hvr de enkelte udgifter frventes at falde. Hvis der f.eks. er en ansat prjektleder i prjektet, pgøres lønnen sm den afhldes, én gang m måneden. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes Under kr. Hvis det ansøgte beløb er mindre end kr., behøves prjektudgifter ikke at være pdelt i måneder. De kan samles i den første måned, hvr prjektet har udgifter. Side 5 af 7

6 13.3 Lønudgifter Lønudgifter skal budgetteres med antal timer g sats pr. time fr ansatte medarbejdere g/eller timelønnede eksterne knsulenter mv. Lønudgifter må ikke inkluderes under andres budgetpster. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige verenskmster fr tilsvarende arbejde. I kan finde relevant infrmatin på Mderniseringsstyrelsens hjemmeside g/eller ved henvendelse til de relevante fagfreninger Enhedspriser Alle udgiftspster skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder g pris pr. enhed. Hvis prjektet f.eks. indebærer afhldelse af t knferencer inden fr det samme prjektår, g hver af knferencerne kster kr., anføres t enheder á kr. i den eller de måneder, hvr knferencerne g dermed udgifterne frventes afhldt Nter til budgettet Der skal udarbejdes frklarende nter til de udgiftspster, sm anføres i budgettet. Hvis en af budgetpsterne f.eks. er Seminar, kan nten indehlde plysninger m frventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden vernatning), pris pr. deltager, hnrar til plægshlder mv. Nten skal således dels klarlægge indhldet af den enkelte aktivitet g dels klarlægge frudsætningerne fr udgiftens størrelse Mms Kmmuner g reginer kan ikke få tilskud til dækning af mms, da mmsen refunderes af mmsudligningsrdningen. Alle udgifter skal derfr i budgettet være ekskl. mms. 14 Ansøgningsprcedure Ansøgningsfristen er den 23. august 2018 kl Efter dette tidspunkt kan ansøgninger ikke længere fremsendes. Ansøgerne kan frvente svar på ansøgningen ultim september Scialfaglige spørgsmål kan stilles til Frederik Hyllested i Scialstyrelsen via frhy@scialstyrelsen.dk. Spørgsmål m administratin af ansøgningspuljen behandles af Center fr Øknmi g Tilskudsfrvaltning i Scialstyrelsen. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag til fredag mellem kl , eller e- mail: tilskudsfrvaltning@scialstyrelsen.dk Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektrnisk via Tilskudsprtalen. Fr yderligere infrmatin m brug af Tilskudsprtalen se under vejledninger på Tilskudsprtalens frside. Når Scialstyrelsen har mdtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Tekniske spørgsmål i frhld til anvendelse af Tilskudsprtalen kan sendes til prtal@scialstyrelsen.dk 14.1 NemId Ansøgere med CVR-nummer skal ved prettelse g indsendelse af ansøgninger anvende en NemId medarbejdersignatur tilknyttet det relevante CVR-nummer. Den tilskudsansvarlige såvel sm den medarbejder, der pretter ansøgningen, skal have en NemId medarbejdersignatur. Ansøgere, sm ikke er CVR-registrerede, kan søge vha. en NemId signatur tilknyttet deres CPR-nummer. Kun persner, sm er fritaget fra tilslutning til digital pst, behøver ikke at søge gennem Tilskudsprtalen. 15 Hvis prjektet får tilskud Hvis prjektet får tilskud, gælder der en række frpligtelser, sm står i bekendtgørelse m ansøgningspuljen til tilskud til frivillige landsdækkende freningers uddeling af julehjælp, af afgørelsen ( tilskudsbrevet ), g af vejledningen m betingelser fr tilskud. Der er f.eks. tale m pligt til at indsende relevante dkumenter, rapprter, udbetalingsanmdning g regnskab. Hvis I ikke verhlder frpligtelserne, kan Scialstyrelsen f.eks. beslutte tilbagehldelse, brtfald eller tilbagebetaling af tilskud. Side 6 af 7

7 Nedenfr nævnes puljespecifikke frpligtelser: 15.1 Rapprt Prjektet skal løbende frhlde sig til, m det pnår sine mål g i mdsat fald justere prjektet. Det skal desuden være muligt fr Scialstyrelsen at følge med i, m prjektets indsats har den tilsigtede virkning fr brgerne. Derfr skal det rapprteres til Scialstyrelsen m prjektets pstillede mål er/bliver pfyldt. Skabelnen fr afrapprtering er prjekterklæring g kan hentes på Scialstyrelsens tilskudsprtal under Min tilskudssag. Rapprten skal udfyldes elektrnisk g indsendes via Scialstyrelsens tilskudsprtal. Fristerne fr indsendelse af rapprter fremgår af det tilskudsbrev, sm tilskudsmdtagere mdtager fra Scialstyrelsen. Side 7 af 7