Annoncering omfattende rådgiverressourcer til udarbejdelse af spildevandsstrategi i Forsyning Ballerup. Beskrivelse af opgaven

Transkript

1 Annncering mfattende rådgiverressurcer til udarbejdelse af spildevandsstrategi i Frsyning Ballerup Frsyning Ballerup d. 9. juni 2015 Frsyning Ballerup ønsker på vegne af Afløb Ballerup A/S tilbud på rådgiverressurcer til udarbejdelse af spildevandsstrategi. Tildelingskriteriet fr pgaven er det øknmisk mest frdelagtige tilbud vurderet ud fra de kriterier, der er beskrevet i afsnittet tildelingskriterium. Opgaven er mfattet af udbudsdirektivets bilag II A, kategri 12. Opgaven annnceres i henhld til lvbekendtgørelse nr af 7. december 2007 vedrørende lv m indhentning af tilbud på visse ffentlige g ffentligt støttede kntrakter (tilbudslven). Beskrivelse af pgaven Frsyning Ballerup ønsker, at få udarbejdet en samlet strategi inden fr spildevandsmrådet. Strategien ønskes udarbejdet i et nært samarbejde mellem rådgivere g Frsyning Ballerup. Opgaven udbydes dermed med henblik på at få t rådgivere til at indgå i en prjektgruppe til løsning af pgaven. En rådgiver med slid erfaring inden fr spildevandsplanlægning ("spildevandsplanlægger"), g en rådgiver med slid erfaring inden fr klimatilpasning ("klimaplanlægger") på afløbsmrådet. Det er p til tilbudsgiver, hvrvidt tilbudgiver ønsker at afgive tilbud på både spildevandsplanlægger g klimaplanlægger, eller man kun ønsker at afgive tilbud på den ene ydelse. Frsyning Ballerup evaluerer de indkmne tilbud på de t ressurcer hver fr sig, hvrfr de t ressurcer kan ende med at blive fra t frskellige rådgiverfirmaer. Det understreges, at der ikke kan bydes ind med samme persn på begge pgaver. Yderligere infrmatin m tilbuddets udfrmning ses i afsnittet tilbuddets udfrmning. Frsyning Ballerup ønsker, at være en aktiv del af udarbejdelsen af strategiplanen. Det frventes derfr, at Frsyning Ballerup inddrages i arbejdet med planen gennem wrkshps, hvr de verrdnede beslutninger træffes. Til at løse pgaven vil der blive sammensat en prjektgruppe bestående af både interne medarbejdere fra Frsyning Ballerup g eksterne rådgivere. Nedenfr ses gruppesammensætningen: 1 Spildevandsplanlægger (prjektleder), ekstern 1 Klimaplanlægger, ekstern 2-3 spildevandsplanlæggere, interne 1 klimaplanlægger, intern I det følgende beskrives de t eksterne ressurce persner sm ønskes til udarbejdelse af spildevandsstrategien.

2 Spildevandsplanlæggerens rlle Spildevandsplanlæggerens rlle vil være den samlede prjektleder fr udarbejdelse af strategiplanen. Spildevandsplanlæggeren vil være den persn sm driver, skriver, samler g krdinerer arbejdet, således at det bliver en samlet strategi dkumenteret i rapprtfrm. Der lægges vægt på, at spildevandsplanlæggeren har slid erfaring (minimum 10 år) inden fr spildevandsplanlægning, g at spildevandsplanlæggeren har arbejdet med strategier inden fr de emner, der skal behandles i strategiplanen (se afsnit "Spildevandstrategiens indhld"). Klimaplanlæggerens rlle Klimaplanlæggerens rlle vil være sm prjektmedarbejder g fagpersn. Det frventes, at klimaplanlæggeren deltager i temadage, udarbejdelse af handleplaner, frmidling, faglighed m klimatilpasning, kvalitetssikring samt skriver knkrete faglige afsnit vedr. klimatilpasning i strategiplanen. Der lægges vægt på, at klimaplanlæggeren har slid erfaring (minimum 10 år) inden fr klimatilpasning, g tidligere har arbejdet med strategier inden fr klimatilpasning. Spildevandsstrategien - indhld Frmålet med strategien er, at Frsyning Ballerup på et velbelyst g veldkumenteret grundlag kan få dannet verblik ver hvilke investeringer, der vil være på spildevandsmrådet inden fr de næste 20 år. Strategiplanen skal således udmøntes i en investeringsplan, sm er knkret på prjekt- g investeringsniveau fr de næste 10 år, g knkret på investeringsniveau de næste 20 år frem. Strategien skal bygge på begrebet asset management, hvr der skabes mest værdi fr pengene, g hvr investeringer bygger på vervejelser m risik g knsekvens. Spildevandsstrategien skal på baggrund af verstående belyse løsningsfrslag til den fremtidige struktur. Løsningsfrslag skal bygge på den verrdnede virksmhedsstrategi i Frsyning Ballerup, g på underbyggende mere knkrete del målsætninger, sm udarbejdes i frbindelse med strategiplanen. Frsyning Ballerup ønsker, at få udarbejdet knkrete strategier, målsætninger g investeringsplaner inden fr følgende hvedmråder, sm indarbejdes i spildevandsstrategien: Uvedkmmende vand Fælles klakerede mråder Klakrenvering Tv-inspektin Pumpestatiner Bassiner g bygværker Klimatilpasning

3 Et vigtigt delelement i planen er, at der skal indgå øknmiske knsekvenser fr de enkelte planlagte aktiviteter, der hører under hvert hvedmråde. På baggrund af de øknmiske knsekvenser udarbejdes en 20 års investeringsplanen, sm de første 10 år er knkret på prjektniveau. Tidsplan Det frventes, at arbejdet med udarbejdelse af strategiplanen kan igangsættes prim august 2015, g at pgaven med udarbejdelse af strategiplanen afsluttes i fråret Frsyning Ballerup ønsker at fremlægge en køreplan fr udarbejdelse af strategiplanen fr bestyrelsen i nvember måned Beskrivelse af Frsyning Ballerup Frsyning Ballerup driver i alt 20 km fællesledninger, 160 km spildevandsledninger g regnvandsledninger, g ca. 30 stk. pumpestatiner. Nærmere beskrivelse af afløbssystemet findes i Ballerup kmmunes spildevandsplan på Frsyning Ballerups hjemmeside ( Udleveret materiale ved pgavens start Frsyning Ballerup ønsker, at spildevandsstrategien skal tage udgangspunkt i det baggrundsmateriale, sm allerede findes i frsyningen. Det drejer sig m nedenstående dkumenter, sm vil blive udleveret i frbindelse med prjektpstart: Ballerup kmmunes Spildevandsplan (i øjeblikket arbejdes der på ny versin sm frventes færdig i 2016) Frsyning Ballerups virksmhedsstrategi Frsyning Ballerups verrdnede afløbsstrategi Handleplan fr renvering af udvalgte afløbsledninger, Envidan maj 2015 Registrering af klakstp Mike urban mdel, pdateret i 2015 Det skal bemærkes, at der i øjeblikket g sideløbende vil blive arbejdet på en ny spildevandsplan fra Ballerup kmmune. Frsyning Ballerup deltager i prjektgruppen sammen med Ballerup kmmune vedr. udarbejdelsen af spildevandsplanen. Frsyning Ballerup har dermed indflydelse på udarbejdelsen af Spildevandsplanen, g er ansvarlig fr knkrete afsnit i planen. Det frventes, at dele af spildevandsstrategien indarbejdes i Ballerup kmmunes spildevandsplan.

4 Tilbuddets udfrmning Det materiale, der danner grundlag fr tilbudsafgivelse, består af følgende dkumenter: Nærværende udbudsbrev g beskrivelse af rådgiverydelser Tilbudsliste (bilag 1) Udkast til rådgivningskntrakt (bilag 2) Tilbud afgives ved at aflevere nedenstående dkumenter i udfyldt stand. Sm tidligere beskrevet er det er p til tilbudsgiver, hvrvidt man ønsker at afgive tilbud på både spildevandsplanlægger g klimaplanlægger, eller man kun ønsker at afgive tilbud på den ene ydelse. Frsyning Ballerup evaluerer de indkmne tilbud på de t ressurcer hver fr sig, hvrfr de t ressurcer kan ende med at blive fra t frskellige rådgiverfirmaer. Det frventes dermed, at de t ressurcepersner er i stand til at arbejde sammen på tværs af rådgiverfirma. Tilbudsliste - spildevandsplanlægger (bilag 1). Enhedspriser skal være inklusive sekretærbistand, tryk/kpiering m.v., men ekskl. mms. Det er endvidere et krav, at prjektlederen har minimum 10 års erfaring inden fr planlægning på spildevandsmrådet. Når pgavens enkelte hvedpgaver igangsættes, pgives frventet timebudget fr pgaven fra spildevandsplanlæggeren. Og/eller: Tilbudsliste - klimaplanlægger (bilag 1). Enhedspriser skal være inklusive kørsel, sekretærbistand, tryk/kpiering m.v., men ekskl. mms. Det er endvidere et krav, at prjektlederen har minimum 10 års erfaring inden fr planlægning på spildevandsmrådet. Når pgavens enkelte hvedpgaver igangsættes pgives frventet timebudget fr pgaven fra klimaplanlæggeren. Desuden vedlægges følgende til tilbuddet fr hver af de t mråder (Spildevandsplanlægning g klimatilpasning): Tilbudsgivers frslag til fremgangsmåde fr pgaveløsningen. Der skal i beskrivelsen tages udgangspunkt i de 7 hvedpunkter, der er angivet i afsnittet Spildevandsstrategien indhld. Tilbudsgiver skal således under hvert punkt beskrive, hvad der tænkes belyst under disse punkter, g hvrledes pgaven under hvert hvedmråde tænkes afviklet (wrkshp, afrapprtering sv.). I beskrivelsen frventes der at der inddrages vervejelser på hvrledes Asset Management kan indarbejdes under hver hvedverskrift. Fr klimaplanlæggeren skal der kun beskrives fremgangsmåde fr hvedpunktet "klimatilpasning". Hvis klimaplanlæggeren kan se, at der er behv fr klimatilpasninger under øvrige punkter, er man velkmmen til at beskrive relevante tiltag under disse. Fr spildevandsplanlæggeren skal der beskrives fremgangsmåde fr alle andre hvedpunkter end klimatilpasning.

5 Tilbudsgivers frslag til ressurcepersn fr pgaven med beskrivelse af ressurcepersn g tilhørende CV. CV bør udgøre p til tre A4 sider. Tildelingskriterium Frsyning Ballerup vil indgå aftale med den tilbudsgiver, der afgiver det øknmisk mest frdelagtige bud i frhld til nedenfr anførte kriterier. Sm anført venfr vil der blive fretaget én selvstændig evaluering af tilbud på Spildevandsplanlægger g én selvstændig evaluering af tilbud på Klimaplanlægger. Kriterium Vægt Beskrivelse Pris/øknmi 50 % Tilbudsgivers "timepris" jf. vedlagte tilbudsliste (bilag 1). Med dette underkriterium vil Frsyning Ballerup lægge vægt på timepris, sm angivet i den vedlagte tilbudsliste. Fremgangsmåden, pgaveløsningen g afvikling af pgaven 20 % Se under afsnittet tilbuddets udfrmning tilbudsgivers frslag til fremgangsmåde". Med dette underkriterium lægges der vægt på fremgangsmåden fr spildevandsstrategiplanen indenfr de beskrevne hvedmråder. Der lægges særligt vægt på løsningsfrslag der at relatere sig ti Asset Management. CV 30 % Kriteriet vurderes på baggrund af fremlagt CV. Der lægges vægt på de frhld, der er beskrevet under hhv. spildevandsplanlæggerens rlle g klimaplanlæggerens rlle. Aflevering af tilbud Tilbuddet skal sendes til Michaela Eiris: mbe@frsyningballerup.dk g med kpi til mail@frsyningballerup.dk. Tilbuddet skal være mdtaget senest tirsdag den 30. juni, kl Såfremt tilbuddet ikke pfylder de stillede krav, kan rdregiver være berettiget g /eller frpligtet til at afvise tilbuddet. Tilbudsgiver pfrdres derfr til at sikre, at alle krav til tilbuddet pfyldes. Der gøres pmærksm på, at rdregiver i henhld til udbudsreglerne er frpligtet til at afvise tilbud, der indehlder frbehld fr grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne. Ordregiver kan være berettiget til at

6 afvise tilbud med frbehld, gså selv m disse ikke relaterer sig til grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver pfrdres derfr til at afstå fra at tage frbehld i tilbuddet. Der kan ikke afgives alternative tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 90 arbejdsdage fra tilbudsfristens udløb. Spørgsmål g svar Eventuelle spørgsmål til verstående kan rettes skriftligt til Michaela B. Eiris via mail: mbe@frsyningballerup.dk g med kpi til mail@frsyningballerup.dk. Svar på spørgsmål vil blive fremsendt til de bydende i annymiseret frm senest nsdag den 17. juni Spørgsmål mdtaget efter dette tidspunkt vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt fr rdregiver at udarbejde g fremkmme med svar. Med venlig hilsen Michaela Blch Eiris