Nyhedsbrev. Kære alle

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Nyhedsbrev. Kære alle"

Christine Olesen
5 år siden
Visninger:

1 Nyhedsbrev Kære alle I vores nyhedsbrev følger information til jer, der er brugere af Serviceportalen. Vi opdaterer løbende med nyheder omkring Serviceportalen, Servicecenter, og andre driftsrelaterede informationer. Denne gang handler nyhedsbrevet om følgende: Information vedr. Flyvestation Skalstrup og Jonstrup Håndtering af skydebaner og øvelsesterræn Booking af lokale med bordopstilling på Serviceportalen I brevet har vi indsat en række links. Ønsker I at benytte disse links, skal I hente pdf en ned på jeres computers skrivebord og huske at Slå alle funktioner til i jeres pdf-reader (Se billede). I kan også copy/paste linket direkte ind i browserlinjen. I nyhedsbrevet linker vi til indhold, som I som regel vil kunne finde på Forsvarministeriets Ejendomsstyrelses intranet og website via Det er dog ikke altid muligt at linke til tilsvarende indhold på intranet og internet. Kontakt eventuelt Servicecentret via FES-KTP-SERVICECENTER eller på tlf.: , hvis I har brug for indblik i materiale fra intranettet og mangler adgang. FES-KTP-SERVICECENTER 1

2 Information vedr. Flyvestation Skalstrup og Jonstrup Lejren Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har besluttet, at dele af Forsvarets ejendomme på Flyvestation Skalstrup og Jonstrup Lejren i Distrikt Østsjælland skal afhændes. Det er endnu ikke besluttet, hvornår og hvilke bygninger det drejer sig om. Ejendomsstyrelsen har fastsat nedenstående skæringsdatoer, hvorefter man ikke kan booke indkvartering og mødelokaler på etablissementerne. Flyvestation Skalstrup Jonstrup Lejren 1. november juli 2018 Har I booket mødelokaler eller indkvartering efter skæringsdatoerne, vil I blive kontaktet af Servicecentret. FES-KTP-SERVICECENTER 2

3 Håndtering af skydebaner og øvelsesterræn Forsvarministeriets Ejendomsstyrelse arbejder på, at ensrette måden skydebaner og øvelsesterræn bookes på. Der er derfor oprettet nye oversigter for alle garnissionsnære skydebaner og skydeterræner, der giver overblik over alle aktiviteter i terrænet samt hvilken enhed, der er den koordinerende enhed. I finder oversigterne via dette link: sterraen/sider/default.aspx Bemærk: Oversigterne opdateres ikke i realtid. For hurtigt håndtering af jeres booking skal I huske, at oplyse følgende i mailen til FES-KTP-SERVICECENTER: Emnefelt: Angiv skydebanens/øvelsesterrænets navn, efterfulgt af dato for ønsket aktivitet F.eks. Skive Skydebaner 12. september 2018 Mail: Enhedens navn, kontaktperson, ordrenummer, dato/datoer for aktivitetens gennemførelse, anfør de skydebaner eller sektioner I ønsker at benytte. Ved booking af øvelsesplads skal I yderligere anføre, hvilken type køretøjer, der anvendes og hvor mange samt hvilken våbentyper og eventuelt sprængninger, I ønsker at anvende. Disse oplysninger er afgørende for støjvarsling mv. FES-KTP-SERVICECENTER 3

4 Opstilling af borde og stole i mødelokaler og konferencefaciliteter Når I booker mødelokaler og har behov for særlig opstilling af borde og stole bedes I oprette disse bestillinger med minimum tre dages varsel. Bemærk Opstilling af stole og borde skal ikke tilføjes under Generelle bemærkninger, når I booker mødelokaler. Se hvordan nedenfor. I bedes oprette en separat bestilling, hvor I booker en vicevært under Ejendomsservice. Se nedenstående: Når I udfylder Hvornår starter arrangementet Hvilken stole- eller bordopstilling ønsker I Hvornår slutter arrangement, således viceværten kan se, hvornår der skal ryddes op Ordrenr. FES-KTP-SERVICECENTER 4

5 Ved eventuelle ændringer til jeres booking med særlig stol- eller bordopstilling, kan disse ændringer kun ske ved kontakt til Servicecentret. Hjælpevideo I kan finde hjælpevideoer af, hvordan I f.eks. booker møde- og undervisningsfaciliteter via dette link eller på Forsvarets Ejendomsstyrelses hjemmeside Spørgsmål Har I spørgsmål til dette nyhedsbrev og indholdet kan disse sendes til: FES-KTP-KUNDESEKTIONEN Ved spørgsmål til Serviceportalen kan Servicecentret kontaktes på tlf.: eller FES-KTP-SERVICECENTRET FES-KTP-SERVICECENTER 5

Relaterede dokumenter

I vores nyhedsbrev følger information til jer, der er bruger af Serviceportalen. I dette nyhedsbrev kan I læse om:

Nyhedsbrev Kære alle, I vores nyhedsbrev følger information til jer, der er bruger af Serviceportalen. I dette nyhedsbrev kan I læse om: Hvad skal I være opmærksomme på, når I bestiller forplejning og