AAB Silkeborg - Webzone II. Vejledning. December 2015

Transkript

1 AAB Silkeborg - Webzone II Vejledning December 2015

2 Adgang til information KTP Webzone II er et internet baseret program som giver hele afdelingsbestyrelsen adgang til: Telefonlister Lejelister Økonomi Afdelingens dokumenter Afdelingens mailkonto Der kan arbejdes via pc, i-pad eller andre tablets, iphone eller andre mobile enheder. Jo mindre enhed jo mindre information

3 Login Adgangen og oprettelsen af brugere styres af AAB Silkeborg Der oprettes et login samt en personlig adgangskode Login sker via eller via link på AABs hjemmeside (søg på Webzone)

4 Webzone II- menulinien forsiden Viser dig de programmer der er adgang til. Ved 1. login skal du stjernemarkere de programmer som du vil have på skrivebordet

5 Webzone II- menulinien forsiden Viser dig åbne programmer + mulighed for at lukke programmer Sender dig tilbage til skrivebordet Andre vigtige symboler

6 Telefonliste Giver adgang til kontaktoplysninger på : Organisationsbestyrelsen Repræsentantskabet Afdelingsbestyrelser

7 Søgning på type: 001 Organisationsbestyrelsen 050 Repræsentantskabet 100 Afde. bestyrelse Søgning på alle afdelinger

8 Fri søgning på alle afdelinger Åbner menu: - Vælg - Detaljer Eller vælg specifik afdeling

9 Lejerliste Program til udskrift (pdf) af lejerliste er under udarbejdelse Giver adgang til afdelingens lejeliste med oplysninger om: Indflytningsdato Eventuel flytte- og frigørelsesdato

10 Kun søgning i egen afdeling Vælg afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)

11 Fri søgning - Bolignummer - Navn Visning af detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

12 Økonomi Program til udskrift (pdf) af balance er under udarbejdelse Giver adgang til økonimiske oplysninger for udvalgte konti: Balance med budgettal Kontokort PDF kopi af finansbilag

13 Tast afdelingsnummer samt evt. kontonummer Vælg afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)

14 Fri søgning på - Konto - Tekst Visning af kontokort samt detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

15 Faktabokse Visning af detaljer samt image = faktura PDF ikon Det er muligt at se fakturaen Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

16 Fildeling Brugervejledning til programmet ligger i fildelingen Giver adgang til gemte dokumenter i afdelingens egen arkiv (styres af AAB) Helst dokumenter i PDF format

17 Kun visning af egen afdeling Vælg mappetypen dvs. afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)

18 Visning af dokument eller mappe Visning af dokument/mappe samt detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger

19 Fri søgning på dokumentnavn i mappen Vælg funktion, dokument/mappe samt detaljer Tilbage til tidligere mappe

20 Afdelingens Hjemmeside Giver adgang til afdelingens side på dvs. bl.a. adgang til Husorden Vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog Vejledninger

21 Mail Er under udvikling Giver adgang til afdelingsbestyrelsens fælles mailkonto. Kræver pt. et særskilt login. Afdelingens mailadresse oplyses på AABs hjemmeside

22 Kontaktpersoner Brugeroprettelse: Loa Benedikte Theibel eller Dokumenter til Fildeling sendes til Funktionsproblemer: Torben Bennekov eller

23 Praktisk info Den gamle Webzone er funktionel indtil 31/ , hvorefter den automatisk lukkes ned Regnskabsoplysninger og øvrige data i webzone II er realtidsdata I årsregnskabsperioden vil der ikke være adgang til regnskabsoplysninger for indeværende år

24 Problemløsning Browser tilladelser det kan være nødvendigt at tillade pop-up vinduer fra Webzone II i din browser På ipad tastes adressen

25