Referat Kolding Provsti Møder

Transkript

1 Referat Kolding Provsti Møder PU møde 9. okt d kl. 14:00 til 17:00 Deltagere: Kolding Provstiudvalg Mødepunkt 1 - Regnskab 2017, Samlebrev revisionsprotokollat PwC revision fremlægger revisionsprotokollater for Referat Orientering om revisionsprotokollater for regnskab 2017 for provstiets kasser, fremlagt af PwC revision. Fælles orientering sendes til menighedsrådene. Regnskab Samlebrev revisionsprotokollat ( ) Samlebrev Kolding Fra Aller, Ansøgning om 5% midler kr ,- til højttaler og headset Ansøgningen er ikke imødekommet med 5% midler. Det anbefales, at anvende kirkekassens frie midler til formålet. Aller - højttaler og headset ( ) Aktdokument 3 - Fra Simon Peters, ansøgning om 5% midler kr ,- til vinduer i kirkerummet Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Simon Peters - vinduer i kirkerummet ( ) Aktdokument, Ansøgning 5% midler vinduer 4 - Fra Simon Peters, Ansøgning om kr fra Ansøgningen er imødekommet med kr ,- fra

2 initiativpuljen, til "Livgivende pauser" provstiets initiativpulje. Simon Peters - "Livgivende pauser" ( ) Aktdokument, Ansøgning til Kolding Provstis initiativpulje 5 - Fra SUK-Haderslev, Ansøgning om støtte kr ,- til ungekonferencen "Viden og Tro 2019" samt indbydelse Ansøgningen er imødekommet med kr ,- fra provstiets konto for liv og vækst. SUK-Haderslev - Ungekonferencen "Viden og Tro 2019" ( ) Aktdokument, Tilfældigheder flyer, Kolding Provsti 6 - Fra Harte, ansøgning om anvendelse af anlægsmidler kr ,- Ansøgningen er imødekommet. Harte - anvendelse af anlægsmidler ( ) Aktdokument, opgørelse borebiller i præstegård, opgørelse maling af hkc 7 - Fra Brændkjær, Synsrapporter sept Sædvanlig påtegning. Brændkjær - Synsrapporter ( ) Aktdokument, Syn kirken, Syn præsteboligen 8 - Ødis, søjler ved kirkegården, ansøgning om genopførelse Ansøgningen anbefales. Finansieres med kr ,- i ligningsmidler i 2019, det resterende beløb kr ,- finansieres ved

3 Ødis - søjler ved indgang til kirkegård, ( ) Aktdokument, Dør, Søjler ansøgning om 5% midler. Indsendes til Stiftet til godkendelse. 9 - Ødis, kirkedør, ansøgning om udskiftning Ansøgningen anbefales. Finansieres ved 5% midler, bevilget Sendes til Stiftet til godkendelse. Ødis - kirkedør ( ) Aktdokument, Dør, Søjler 10 - Fra Vamdrup, Udviklingsplan for kirkegården ved Vamdrup Kirke, til godkendelse Udviklingsplanen er godkendt. Bevillinger til anlægsarbejdet forventes at ske gradvis. Vamdrup - Udviklingsplan for kirkegården ( ) Aktdokument 11 - Fra energikonsulent, eksempler for rapporter Energikonsulent i Kolding Provsti ( ) Energikonsulentens rapporter er taget til efterretning. Konsulenten anmodes om, at udfærdige en plan for et eftersyn i provstiet. Aktdokument, Juelsminde 001 kirken, Juelsminde 002 kapel_graver omklædning_off. wc, Juelsminde 003 _kirkebakkehuset_, Juelsminde 004 _maskinhus_, Korning 001 kirken, Korning 002 graverbygningen, Aale kirke Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 Kirkegårdstaksterne fremskrives i 2019 med 1,1%, godkendt.

4 GIAS takster ( ) Aktdokument, ATT Fra Landinspektørcentret, Ajourføringsaftale ang. Kirkegårdsudvikling Der aftales en ajourføringsaftale med Landinspektørcentret, for alle kirkegårde i provstiet dog undtaget Kolding Kirkegårde. Kirkegårdsudvikling i Kolding Provsti ( ) Aktdokument, Ajourføringsaftale 1, Ajourføringsaftale PUK regnskab 2017, revisionsprotokollat og påtegning Revisionsprotokollat gennemgået og godkendt. PUK regnskab 2017 ( ) Aktdokument, Revisionsprotokollat for regnskab 2017, Revisionspåtegning til regnskab PUK budget 2019, endeligt Identifikationsstempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2019, Endelig budget afleveret d :21 Det endelig budget 2019 godkendt. Identifikationsstempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2019, Endelig budget afleveret d :21 PUK budget Kolding ( ) Aktdokument, PUK budget 2019, det endelige 16 - HR funktion Udvalget arbejder videre ang. HR funktionen.

5 17 - Fællesmøde med stiftet 13. nov Pkt. medtages på næste møde Trinity kursus 26. og 27. okt. 18 sogne er tilmeldt og ca. 77 deltagere Fra Sdr. Stenderup, ansøgning om 5% midler kr ,- til indeklimamåling i præstegården Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Sdr. Stenderup - ansøgning om 5% midler - indeklimamåling i præstegården ( ) Aktdokument, referat180627, Sdr. Stenderup Præstegård, indflytningsmøde, Salg Faktura Fra Brændkjær, Ansøgning til Initiativpuljen om kr ,- til udgivelse af bog Ansøgningen er ikke imødekommet med midler fra provstiets initiativpulje. Det anbefales at menighedsrådet finansierer udgiften af kirkekassens egne midler. Brændkjær - Ansøgning til Initiativpuljen - udgivelse af bog ( ) Aktdokument, Brændkjærbog - ansøgning PU - initiativpulje 21 - Fra Skanderup, 2 nye ideoplæg til kontorbygning Skanderup - kirkekontorbygning ( ) Aktdokument, 2201_Skanderup kirke, graverbygning_ _lav opl, Samlet ideforslag

6 22 - Hjarup Kirke, orientering ang. murværk på gavlen Hjarup Kirke - murværk på gavlen ( ) Aktdokument, Billeder af murværk på kirken 23 - Hjarup Præstegård, fredet bygning, ansøgning indsendes til Slots- og kulturstyrelsen ang. bindingsværket Hjarup Præstegård - fredet bygning ( ) Aktdokument, Hjarup Byvej 7, Hjarup Præstegård, FGG-afslut _1_ Fra landskabsarkitekt, afvandingsprojekt, godkendt af Kolding kommune Aller - afledning af regnvand på kirkegården ( ) Aktdokument 25 - Til Lejrskov mr. vedr. vindafstivning af tagkonstruktionen (godkendelse) Lejrskov kirke - vindafstivning af tagkonstruktion ( ) Aktdokument, Til Lejrskov mr. vedr. vindafstivning af tagkonstruktionen (godkendelse), Ksag Lejrskov to, Lejrskov Kirke, vindafstivning

7 26 - Til Brændkjær mr. vedr. godkendelse af orgelrenovering Brændkjær MR - orgelrenovering ( ) Aktdokument, Til Brændkjær mr. vedr. godkendelse af orgelrenovering, Brændkjærkirken_udtalelse , Brændkjær Kirke, orgel 27 - Til Kolding PU udtalelse til udkast til købsaftale om køb af areal ved Vester Nebel Kirke Vester Nebel - køb af grund til sognehus ( ) Aktdokument 28 - Til Kolding PU vedr. arkæologisk rapport, anlæggelse af ny materialeplads på Kolding gl. kirkegård Kolding, Sct. Nicolai kirke - Gl. Kirkegård - Arkæologisk rapport forud for etablering af materialeplads ( ) Aktdokument, Arkæologisk rapport - Kolding Gl. Kirkegård Til Kolding PU t.o. vedr. arkæologisk rapport, udlægning af nyt kirkegårdsareal på Kolding, Nordre kg. Kolding Nordre kirkegård - helhedsplan ( )

8 Aktdokument, Arkæologisk rapport - Kolding Nordre Kirkegård 2018, Georapport Ndr Kirkegård Kolding cnn 30 - Til Kolding Kommune vedr. lokalplan og kommuneplantillæg 15 HAD - Plansag - Plandata.dk - Julianelyst, Centervej - et boligområde - lokalplan og kommuneplantillæg - Kolding Kommune ( ) Aktdokument, Til Kolding Kommune vedr. lokalplan og kommuneplantillæg 15, Bramdrup Kirke, lokalplan, Aktbilag, id nr : Fra Bramdrup mr. vedr. udtalelse 31 - Notat samt prisblad, ang. etniske gravpladser GWP orienterede. Multietnisk kirkegårdsafsnit ( ) Aktdokument, notat møde vdr etnisk gravplads, Prisblad for Kolding Kirkegårde, ATT Studietur for præster jan GWP orienterede. Studietur for præster jan ( ) Aktdokument, STUDIETUR TIL NORGE JANUAR 2020, Granavolden tilbud - januar 2020, ATT Fra Landsforeningen af menighedsråd, Invitation til provstiudvalgskonference den 3. november

9 Landsforeningen af menighedsråd - provstiudvalgskonference ( ) Aktdokument 34 - Fastsættelse af mødedatoer for 2019 Datoforslag: PU møder i 2019 kl Torsdag 10. jan. Tirsdag 5. feb. Torsdag 7. mar. Tirsdag 2. april Tirsdag 14. maj Torsdag 13. juni Torsdag 22. aug. Formandsmøde i 2019 kl : Onsdag 30. jan. Torsdag 13. juni Sognebesøg i 2019 kl : Lørdag 27. april Lørdag 28. sept. Budgetmøde i 2019 kl : Torsdag 27. juni Budgetsamråd i 2019 kl Torsdag 29. aug. Følgende datoer blev fastsat: Torsdag 10. jan. Tirsdag 5. feb. Torsdag 7. mar. Tirsdag 2. april Tirsdag 14. maj Tirsdag 4. juni Torsdag 22. aug. Formandsmøde i 2019 kl : Onsdag 30. jan. Tirsdag 4. juni Sognebesøg i 2019 kl : Lørdag 6. april Lørdag 28. sept. Budgetmøde i 2019 kl : Fredag 21. juni Budgetsamråd i 2019 kl Torsdag 29. aug. PU Seminar i 2019 kl fredag 15. marts PU Seminar i 2019 kl Fredag 1. marts 35 - Evt. Intet Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Kring Olesen

10 Astrid Dinesen Ole Pihl Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Knud Leth Nielsen Jens Aksel Friis Arne Corydon