Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 1. december Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 1. december Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om 5% midler kr ,59 til renteudgifter på nyt stiftslån. Sag: Ansøgning om 5% midler til renteudgifter på stiftslån (2047) - Aller Sogn Beslutning Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,59. Ansøgning om 5% midler kr ,59 til renteudgifter på nyt stiftslån. 2 Ansøgning om 5% midler kr ,- til sikring af adgangsveje i kirketårnet Sag: Kirketårnet (2024) - Sankt Nicolai Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til sikring af adgangsveje i kirketårnet 3 Ansøgning om 5% midler kr ,- til murarbejde på præstebolig Sag: Ansøgning om 5% midler til murarbejde på præstebolig (2052) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til murarbejde på præstebolig 4 Ansøgning om tildelte ligningsmidler i 2017 til omlægning af afd. B og D, ændres til afd. B og E. Sag: Udviklingsplan Tyrstrup kirkegård (2042) - Tyrstrup Sogn Ansøgning om anvendelse af ligningsmidler til omlægning til afd. B og E er imødekommet. Ansøgning om tildelte ligningsmidler i 2017 til omlægning af afd. B og D, ændres til afd. B og E. 5 Beskrivelse fra murermester hvordan arbejdet med gesimskant m.m. kan udfærdiges vedr Tyrstrup kirke. Sag: Tyrstrup kirke - mur arbejder (2027) - Tyrstrup Sogn Arbejdet kan godkendes. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Beskrivelse fra murermester hvordan arbejdet med gesimskant m.m. kan udfærdiges vedr Tyrstrup kirke. 6 Ansøgning om køb af naboejendom Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler. Ansøgning om køb af naboejendom 7 Ansøgning om stiftslån til renovering af Ungdomscentret kr ,- Sag: Ungdomscentret - ombygning (1891) - Simon Peters Sogn Ansøgningen er imødekommet, der ansøges Stiftet om optagelse af stiftslån på kr ,- med en løbetid på 8 år. Ansøgning om stiftslån til renovering af Ungdomscentret kr ,- 8 Ansøgning om ekstra timer til Kirkekulturmedarbejder Sag: Ansøgning om ekstra timer til Kirkekulturmedarbejder (2050) - Hjarup Sogn Ansøgningen er imødekommet med indtil 5 timer pr. uge i 2017, bevilget af 5% midler. Ansøgning om ekstra timer til Kirkekulturmedarbejder 9 Ansøgning om sognehus. Sag: Sognehus (1290) - Vester Nebel Sogn Ansøgning om sognehus kan godkendes. Ansøgning om sognehus. 10 Ansøgning ang. søjler ved Vejstrup kirkegårdslåger Sag: Søjler ved Vejstrup kirkegårdslåger (2066) - Vejstrup Sogn Ansøgningen kan godkendes. Ansøgning ang. søjler ved Vejstrup kirkegårdslåger 11 Forslag til fælles indkøb af maskiner Sag: Forslag til fælles indkøb af maskiner (2041) - Sønder Stenderup Sogn Der arbejdes videre med en løsningsmodel. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Forslag til fælles indkøb af maskiner 12 Stiftets bemærkning til vedtægter for Kolding Kirkegårde Sag: Kolding Kirkegårde - Vedtægt for kirkegårdsbestyrelsen (1538) Vedtægterne tilrettes således at 5 udgår. Derefter kan vedtægterne godkendes. Stiftets bemærkning til vedtægter for Kolding Kirkegårde 13 Indskydergaranti- eller mangel på samme - henvendelse fra Skt. Nicolai Sag: Pengeinstitut indskydergaranti (2003) Det anbefales at anvende de systemiske banker. Indskydergaranti- eller mangel på samme - henvendelse fra Skt. Nicolai 14 Oktoberfest - evaluering Enighed om at oktoberfesten var vellykket og kan gentages om 4 år. 15 Formandsmøde dagsorden Punkter til dagsorden noteret. Dagsorden udsendes til formændene i uge Reformationsjubilæum Fælleskalender/folder uddelt til alle sogne. Reformationsjubilæm fejres 25. aug. i Kolding bymidte 17 Kalender opfølgning Seminar for PU - 3. marts kl Sognebesøg i hvilke sogne besøges - foreligges på formandsmødet. Inspirations- og visionsdag i lokaler bestilles. Trinitiy kursus i lokaler - 18 Provstens punkter Velkomstbrev til alle i menighedsrådene. Kommissorium for ungdomspræsten. Erfamøder med kirkeværger Menighedsplejekoordinator/projektmedarbejder/pro vstisekretær er udvalgt. Rapport fra kirkefondet Referat, Side: 3

4 Orientering 19 Plakatophæng i våbenhuset Sag: Vonsild kirke - indvendig restaurering (958) - Vonsild Sogn Plakatophæng i våbenhuset 20 Konsulentrapport om norddiget ved Jordrup kirke Sag: Kirkegårdsmur ved Jordrup kirke (2021) - Jordrup Sogn Konsulentrapport om norddiget ved Jordrup kirke 21 ST udtalelse ang. handicapvenlige adgangsforhold Sag: Kirkegård udvikling og tilgængelighed (1987) - Nørre Bjert Sogn ST udtalelse ang. handicapvenlige adgangsforhold 22 STØ godkender renovering af låge og hegn ved Sdr. Kirkegård Sag: Kolding Kirkegårde - Sdr. kirkegård låger og hegn (1970) STØ godkender renovering af låge og hegn ved Sdr. Kirkegård 23 Besigtigelsesrapport fra Nat.Mus. vedrørende historisk inventar forud for indvendig kalkning Sag: Kalkning indvendig i kirken (1855) - Vester Nebel Sogn Besigtigelsesrapport fra Nat.Mus. vedrørende historisk inventar forud for indvendig kalkning 24 Kirkeministeriets godkendelse af samarbejdsaftale om drift af krematorium Sag: Fælleskrematoriet (1016) Kirkeministeriets godkendelse af samarbejdsaftale om drift af krematorium Referat, Side: 4

5 Orientering 25 Energimærke - Orientering fra Nr. Bjert Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) Energimærke - Orientering fra Nr. Bjert 26 Referat af mødet NDR Helhedsplan, korrigeret Sag: Kolding Kirkegårde helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding (1746) Referat af mødet NDR Helhedsplan, korrigeret 27 Evaluering af det første år med Kirke- og kulturmedarbejder. Sag: Kirke- og Kulturmedarbejder (1760) - Vejstrup Sogn Evaluering af det første år med Kirke- og kulturmedarbejder. 28 Kirkegårdstakster 2017 Sag: Kirkegårdstakster 2017 (2048) Kirkegårdstakster Honorarsatser for 2017 Sag: Honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende (1270) Honorarsatser for Revisionskontrakt med PwC for i Haderslev Stift Sag: Revisionskontrakt med PWC (978) Revisionskontrakt med PwC for i Haderslev Stift Referat, Side: 5

6 Orientering Endeligt byggeregnskab fra arkitekt Sag: Provstihuset (1607) Endeligt byggeregnskab fra arkitekt 32 Status fra kirkegårdsudvalg. Herunder opmåling af kirkegårde. AD og SB orienterede. 33 Dagsorden til stiftsrådsmøde Sag: Stiftsrådsmøde - dagsorden og referater (1172) Dagsorden til stiftsrådsmøde Evt. Intet 35 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Michael Markussen deltog i pkt Arne Corydon deltog i pkt Referat, Side: 6