Referat Kolding Provsti Møder

Transkript

1 Referat Kolding Provsti Møder PU møde 6. marts d kl. 14:00 til 17:00 Deltagere: Kolding Provstiudvalg, Erik Kring Olesen, Astrid Snitgaard Dinesen, Ole Pihl, Svend Buchvaldt, Knud Leth Nielsen, Jens Aksel Heden Friis, Arne Corydon, Grete Wigh-Poulsen Mødepunkt 1 - Fra Tyrstrup, ansøgning om 5% midler til reparation af p-plads mod syd, kr ,- Referat Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Tyrstrup - 5% midler til reparation af p-plads mod syd ( ) Ansøgning om 5% midler, Komplet sag inkl. ansøgning 2 - Fra Vonsild, Ansøgning om 5% midler til AVløsning i det nye sognehus, kr ,-. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Vonsild - 5% midler til AV-løsning i det nye sognehus ( ) Ansøgning om 5% midler, 5% ansøgn av 3 - Fra Vonsild, ansøgning om 5% midler kr ,50 til udgift til stråtag på præstebolig Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,50. Vonsild præstebolig - 5% midler - stråtag på præstebolig ( ) Vonsild præstebolig - 5% midler - stråtag på præstebolig ( )

2 Ansøgning, CCF _0001, Fra Vonsild, bekræftelse fra menighedsrådsformand ang. ansøgning om 5% midler kr ,50 til udgift til stråtag på præstebolig (STPR F ) 4 - Fra Eltang Sdr. Vilstrup MR, ansøgning om 5% midler kr ,-, ang. indbrud i Eltang kirke og kirkehuset Forsikringen skal ansøges om dækning af udgiften. Derefter kan der ansøges om 5% midler til dækning selvrisiko. Eltang Sdr. Vilstrup MR - 5% midler - indbrud i Eltang kirke og kirkehuset ( ) Aktdokument, Eltang Sdr. Vilstrup, ansøgning om 5% midler, ang. indbrud 5 - Fra Dalby, ansøgning om 5% midler kr ,- til rapport om udvikling af Dalby kirkegård Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Dalby kirkegård - udviklingsplan ( ) ansøgning om 5% midler, DALBY KIRKE ansøgning 5% midler februar 2019, , Mail fra Kirkegårdskonsulent Anne Skaarup vedr plan for udvikling ved Dalby Kirke 6 - Fra Vamdrup, ansøgning om refusion kr ,- for kirkegårdskort. Ansøgningen er imødekommet med kr ,- fra PU kassens konto for kirkegårdsudvikling. Vamdrup kirkegård - kirkegårdskort. ( ) Vamdrup kirkegård - kirkegårdskort. ( ) Refusion af faktura - kirkegårdskort., Landinspektørcentret, Fra Vamdrup menighedsrådsformand, ang. ansøgning om refusion kr ,- for kirkegårdskort.

3 7 - Fra Seest MR, ansøgning til initiativpulje kr ,- Ansøgningen er ikke imødekommet, udgiften anbefales at blive afholdt af kirkekassen. Seest MR - initiativpulje - konfirmandtur ( ) {{s}} ansøgning til initiativpulje 8 - Fra Simon Peters kirke, ansøgning om Initiativ puljemidler til PREP kr ,- Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- fra Initiativpuljen. Simon Peters kirke- initiativ puljemidler til PREP ( ) VS Ansøgning om innovationspuljemidler til PREP, Ansøgn.Innovation, PREP - PROVSTI PROJEKT 9 - Fra Kolding Provstis menighedspleje, ansøgning til Initiativpulje kr ,- Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- fra Initiativpuljen. Kolding Provstis Menighedsplejen - Initiativpulje ( ) Vs Ansøgning til Initiativpulje, Ansøgning til Initiativpulje 10 - Fra Bramdrup MR, ansøgning om anvendelse af frie midler kr ,50 til kirkerenovering Ansøgningen er imødekommet således at kr ,50 kan overføres til frie midler. Bramdrup - Kirkeudvidelse ( ) Ansøgning Bramdrup (genfremsendt), Bilag_ _001[11546]

4 11 - Fra Vamdrup MR, kirkegårdsvedtægt til godkendelse Beslutning om godkendelse af kirkegårdsvedtægterne udsættes til næste PU møde, den 2. april. Vamdrup kirkegård - kirkegårdsvedtægt ( ) Til godkendelse, Ny vedtægter godkendt i mhr Fra Vonsild, ansøgning om stiftlån kr ,- til renovering af 2 udlænger Ansøgningen er imødekommet. Haderslev Stift ansøges om stiftslån på ialt kr ,-. Med en løbetid på 4 år og første afdrag i juni Vonsild - Præstegårdens 2 længer ( ) Præstegård, stiftlån, Provstiansøgning, Samlet skøn. BUDGETOVERSLAG Juni Fra Lejrskov-Jordrup, ansøgning ang. ændring af placering af materialeplads Ansøgning om ændring af placering af materialeplads, er godkendt. Lejrskov kirkegård - materialeplads ( ) Fra Lejrskov-Jordrup, ændring af placering af materialeplads, doc Konsulentrunde forår oversigt over henvendelser fra MR Haderslev Stift - konsulentrunde 23. og 24. april 2019 ( ) Haderslev Stift - konsulentrunde 23. og 24. april 2019 ( ) Haderslev Stift - konsulentrunde 23. og 24. april 2019 ( ) Haderslev Stift - konsulentrunde 23. og 24. april 2019 Konsulentrunden i foråret 2019 er aflyst af Stiftet. Provstiets bygningskyndige anmodes om at se på tag på kirken i Aller og kirkegårdskonsulent anmodes om at kontakte menighedsrådet i Aller ang. P-plads. De øvrige ansøgninger om at deltage på konsulentrunden må afvente til efterårets konsulentrunde.

5 ( ) Konsulentrunde, Kirke tag konsulentrunde, Parkeringsanlæg konsulentrunde, p-plads, og 24 Konsulentbesøg - oversigt over henvendelser fra MR, Fra Seest, tilmelding til konsulent runde foråret 2019, Aflysning af konsulentrunde forår Årsregnskab PUK Identifikationslinje: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2018, Afleveret d :19 Identifikationslinje: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2018, Afleveret d :19 Regnskabet er godkendt. Årsregnskab - Kolding Provsti 2018 ( ) Aktdokument, 2018 Årsregnskab 16 - Bramdrup kirkeudvidelse, rådgivningsaftale, Stiftets udtalelse Rådgivningsaftalen ang. Bramdrup kirkeudvidelse kan godkendes på betingelse af, at bemærkninger fra Stiftet, tilrettes i rådgivningsaftalen. Bramdrup - Kirkeudvidelse ( ) Bramdrup - Kirkeudvidelse ( ) rådgivningsaftale Bramdrup, VS Aftale underskreven Bramdrup kirke, Totalrådgivningsaftale Bramdrup Kirke _u, R arkitekter erhvervsansvarsforsikring dateret , Bilag 1_Skrivelse fra Kgl. Bygningsinspektør dateret 18. januar 2018, Bilag 2_Skrivelse fra Haderslev Stift dateret 21. februar 2018, Bilag 3_Skrivelse fra Nationalmuseet dateret 19. februar 2018, Bilag 5_ ABR 89, Bilag 6_Bygherreraadgivning_2013, R arkitekter erhvervsansvarsforsikring dateret , image001, image Fælleskrematoriets udvidelse, rådgivningsaftale, Stiftets udtalelse Rådgivningsaftalen er godkendt. Aftalen er tillige godkendt af provst Børge Munk Poulsen, Fredericia Provsti.

6 Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) FK henvendelse til provsterne vedr. udvidelse af krematoriet., Tidsplan Fælleskrematoriet, Fælleskrematoriet i Kolding, kontraktudkast tilrettet, VS Fælleskrematoriet i Kolding, kontraktudkast tilrettet, Rådgiveraftale m kommentarer fra Stiftet a Fælleskrematoriet Kolding Fredericia, Ydelsesfordelingsskema Fra Vamdrup MR, tilslutning om beløb fra Initiativpuljen til stand på Seniortræf 2019 ovf. til Menighedsplejen Vamdrup - Seniorfest i Arena Syd - Forslag til stand. ( ) VS Vedr. bevilling fra Initiativpuljen til stand på Seniortræf Fra Bramdrup, ang. fondsansøgning til kirkeudsmykning Bramdrup - Kirkeudvidelse ( ) Fra Bramdrup, ang. kirkeudvidelse, Spørgsmål til PU om fondsansøgning 20 - Fra Fredningsnævnet, ang. Dalby sognehus, Høring i fredningssag FN-SJN Dalby - sognehus ( ) Dalby - sognehus ( )

7 Høring i fredningssag FN-SJN , Re: Fredningssag FN-SJN , svar på Fredningsnævnets brev oktober 2018, Dalby Sognehus OPDATEREDE SKITSER & ILLUSTRATIONER okt 2018, Fredningssag FN-SJN , Brev til Dalby sogns menighedsråd _(1), Ansøgning om dispensation for opførelse af bygning på fredet areal matrikel 1P Dalby By, Dalby, BILAG D Tilslutning Haderslev Stift, BILAG E Kolding Kommune vedr Landzonetilladelse, BILAG B Dalby Sognehus TOTALBUDGET maj 2018, BILAG C Godkendelse Kolding Provstiudvalg, BILAG F Udtalelse Kgl Bygningsinspektør, BILAG I Udtalelse Musem Sønderjylland, BILAG G Udtalelse Kirkegårdskonsulenten, BILAG H Udtalelse Nationalmuseet, BILAG A Dalby Sognehus SKITSER & ILLUSTRATIONER maj 2018, BILAG J Historik for sognehus ved Dalby Kirke, Følgebrev vedr. Dalby Sognehus SEPT 2018, høringsbrev _(1), Aktdokument, Til Fredningsnævnet vedr. sagsnr. FN-SJN Til Sdr. Stenderup, ang. Nationalmuseets besigtigelsesrapport om historisk inventar i kirke Sdr. Stenderup kirke - indvendig istandsættelse ( ) Aktdokument, SønderStenderup Fra Haderslev Stift, STØ godkender udvidelse af graverfaciliteter Sdr. Bjert - udvidelse af graverfaciliteter ( ) Aktdokument, Til Sdr. Bjert mr. vedr. godkendelse af udvidelse af graverfaciliteter, Sdr. Bjert Kirke, udvidelse af graverfaciliteter, Sdr. Bjert. Udvidelse af graverfaciliteter, Sdr. Bjert kirke, nye graverfaciliteter

8 23 - Fra Lejrskov Jordrup, ang. Fynslundområdet, helhedsplan Lejrskov Jordrup - sognehus ved Fynslundhallen ( ) Lejrskov Jordrup - sognehus ved Fynslundhallen ( ) VS Fynslundområdet, Fynslundhallen Move arkitekter, VS Fynslundområdet, helhedsplan, Landsbyoasen helhedsplan Fra Haderslev Stiftsråd, beslutningsprotokollat fra stiftsrådsmødet den 19. februar 2019 Haderslev Stiftsråd - Kolding Provstiudvalg - dagsorden og beslutningsprotokol ( ) Aktdokument, Beslutningsprotokolat Haderslev Stiftsråd 25 - Fra Haderslev Stift, stiftsbidrag, ind- og udlånsrenten For året 2020 er Indlånsrente 1,5% Udlånsrente 1,75 Stiftsbidrag kr ,98 Stiftsbidrag og rentesatser 2020 ( ) Stiftsbidrag og rentesatser 2020 ( ) Aktdokument, Stiftsbidrag 2020 SR , Aktdokument, Regneark stiftsbidrag 2020 med 2019 ny indberet. fra Hedensted 26 - Fra Distriktsforeningen af menighedsråd i Kolding provsti, referat fra generalforsamling

9 Distriktsforeningen af menighedsråd i Kolding provsti ( ) VS distriktsforenings bestyrelse, Generalforsamling Budgetsamråd ekstraordinært referat Budgetsamråd ekstraordinært - Kolding Provsti 2019 ( ) Budgetsamråd ekstraordinært - referat, Afstemningsresultat fra ekstraordinært budgetsamråd, Referat fra ekstraordinært budgetsamråd 28 - Formandsmøde notat 30. jan Formandsmøder Kolding Provsti ( ) Aktdokument, Formandsmøde notat 29 - Evt. Provstidag den 6. okt PU medlem JAF deltager i udvalget. Dagsorden til Seminar for PU, udsendes i denne uge, den 15. marts kl på Fabrikken Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Kolding Provsti Møder , 14:00

10 Kolding Provstiudvalg (Kolding Provsti) Erik Kring Olesen (Kolding Provstiudvalg) Astrid Snitgaard Dinesen Ole Pihl (Kolding Provstiudvalg) Svend Buchvaldt (Kolding Provstiudvalg) Knud Leth Nielsen (Kolding Provstiudvalg) Jens Aksel Heden Friis Arne Corydon (Kolding Provstiudvalg) Grete Wigh-Poulsen (Kolding Provstiudvalg) Kolding Provsti Møder , 14:00