Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 12. juni Kl Mødested: Provstihuset Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 12. juni Kl Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt 1 Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning med et ikke ubetydeligt beløb Sag: Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning (1089) - Bramdrup Sogn Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning med et ikke ubetydeligt beløb Vi imødeser ansøgning om 5% midler til uforudsete lønudgifter til graver og gravermedhjælper. Til dækning af styrkelse af kassebeholdning overføres en aconto udbetaling på kr ,-, hvorefter vi imødeser en opgørelse, over ekstra udgifter, i forbindelse med et møde med PU i aug. '13. 2 Ansøgning om forøgelsen af driftsrammen for 2013 Sag: Ansøgning om forøgelsen af driftsrammen for 2013 (1095) - Bramdrup Sogn Afventer møde med PU i aug. Ansøgning om forøgelsen af driftsrammen for Ansøgning om 5% midler til multimaskine på kirkegården kr ,-. Sag: Ansøgning om 5% midler (1096) - Bramdrup Sogn Vi tager kontakt til maskinkonsulent. Ansøgning om 5% midler til multimaskine på kirkegården kr ,-. 4 Ansøøgning om midler til løsning af ventilation af kirken kr ,-. Sag: Ventilation af kirken i Nr.Bjert (1087) - Nørre Bjert Sogn Vi tager kontakt til stiftet ang. konsulent assistance.. Ansøgning om midler til løsning af ventilation af kirken kr ,-. Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Ansøgning om lån til solceller 1 kr ,-. Lån over 10 år Sag: Ansøgning om lån til solceller 1 (1100) - Simon Peters Sogn Der bevilges indtil kr ,- Fra 2014 nedsættes ligningsbeløbet med kr ,- i 10 år. Vi imødeser en årlig oversigt over forbruget. Ansøgning om lån til solceller 1 kr ,-. Lån over 10 år 6 Synsudskrift for Vonsild præstegård maj 2013 Sag: Synsudskrift Vonsild præstegård (1093) - Vonsild Sogn BEN orienterede. Synsudskrift for Vonsild præstegård maj Syn over Tyrstrup kirke og kirkegård maj 2013 Sag: Syn over Tyrstrup kirke og kirkegård (1070) - Tyrstrup Sogn AD orienterede. Nogle af manglerne må hører med under 1 års aflevering. Syn over Tyrstrup kirke og kirkegård maj Provstesyn over Brændkjær kirke og præstebolig maj 2013 Sag: Syn over Brændkjær kirke og præstebolig (1071) - Brændkjær Sogn BEN orienterede. Provstesyn over Brændkjær kirke og præstebolig maj Synsprotokol maj 2013 Aller Kirke Sag: Syn over Aller kirke (1072) - Aller Sogn AD orienterede. Synsprotokol maj 2013 Aller Kirke 10 Synsudskrift for kirke og kirkegårde Sag: Synsudskrift (1082) - Sønder Bjert Sogn AD orienterede. Sædvanlig påtegning Synsudskrift for kirke og kirkegårde Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt 11 Kirke- og præstegårdssyn maj 2013 i Skanderup sogn Sag: Kirke- og præstegårdssyn i Skanderup sogn (1092) - Skanderup Sogn Kirke- og præstegårdssyn maj 2013 i Skanderup sogn 12 Provstesyn Viuf kirke 2013 Sag: syn Viuf (1099) - Viuf Sogn JAF orienterede. Provstesyn Viuf kirke Syn Almind præstegård 2013 Sag: Syn præstegård (1098) - Almind Sogn JAF orienterede. Syn Almind præstegård Synsrapport maj 2013 Vester Nebel Sag: Synsrapport (1097) - Vester Nebel Sogn Synsrapport maj 2013 Vester Nebel 15 Sognebesøg den 1. juni løst referat Sag: Sognebesøg den 1. juni 2013 (1104) GWP orienterede. Sognebesøg den 1. juni løst referat 16 godkendelse af aftale mellem Bramdrup og Sdr. Stenderup ang. gravermedhjælper Sag: Gravermedhjælper (1062) - Sønder Stenderup Sogn Godkendelsen imødekommet. godkendelse af aftale mellem Bramdrup og Sdr. Stenderup ang. gravermedhjælper Dagsorden, Side: 3

4 Mødepunkt 17 Regnskab og revisionsprotokol 2012 for PUK Sag: Regnskab og revisionsprotokol 2012 for PUK (1102) Revisionprotokolen taget til efterretning. Regnskab og revisionsprotokol 2012 for PUK 18 Tværkultureltudvalg Budget 2014 Sag: Budget 2014 Tværkultureltudvalg (1065) Budgettet imødekommet. Tværkultureltudvalg Budget Budget 2014 for PUK PUK budget 2014 godkendt. 20 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. (1060) Ingen bemærkninger til udkastet.. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Høringsfrist 17. juni Valg til provstiudvalg orientering. Dagsorden, Side: 4

5 Orientering 22 Stepping kirke - indvendig istandsættelse - tagrender - notat fra møde 24. april 2013 Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Sogn Stepping kirke - indvendig istandsættelse - tagrender - notat fra møde 24. april Alminde kirkegård ang. køb af eltruck - maskinkons. udtalelse Sag: 5% Ansøgning (1026) - Almind Sogn Alminde kirkegård ang. køb af eltruck - maskinkons. udtalelse 24 Multimaskine til Sdr.Stenderup kirkegård - udtalelse fra maskinkonsultent Sag: 5% ansøgning (1006) - Sønder Stenderup Sogn Sdr. Stenderup skal orienteres. Multimaskine til Sdr.Stenderup kirkegård - udtalelse fra maskinkonsultent 25 Indvendig restaurering - STØ godkender, udt. fra Nat.Mus og bygn.inspekt. Maj 2013 Sag: Vonsild kirke - indvendig restaurering (958) - Vonsild Sogn Indvendig restaurering - STØ godkender, udt. fra Nat.Mus og bygn.inspekt. Maj MiLiKi svar på ansøgning om istandsættelse - ansøgning er ikke imødekommet. Sag: Sønder Vilstrup kirke - kirkeistandsættelsesordningen 2013 (1081) - Sønder Vilstrup Sogn MiLiKi svar på ansøgning om istandsættelse - ansøgning er ikke imødekommet. Dagsorden, Side: 5

6 Orientering 27 Forslag til reguleringsplan til Frørup Kirke fra Preben Skaarup Sag: Frørup kirkegård (1085) - Frørup Sogn Forslag til reguleringsplan til Frørup Kirke fra Preben Skaarup 28 Viuf kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Buhlsvej 16D - naboorientering Sag: Viuf kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Buhlsvej 16D (1086) - Viuf Sogn Viuf kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Buhlsvej 16D - naboorientering 29 Skanderup kirke - statstilskud til istandsættelse af kirken - iht. ansøgn. fra 2007 Sag: Skanderup kirke - statstilskud (1088) - Skanderup Sogn Beløbet anvendes til ekstraordinært afdrag på stiftlån til Sognehuset. Skanderup kirke - statstilskud til istandsættelse af kirken - iht. ansøgn. fra Renovering af Påby Præstegård, orientering om besigtigelse for tilbudsgivere. Sag: Financiering af renoveringsarbejdet på Påby Præstegård (1035) - Harte Sogn Renovering af Påby Præstegård, orientering om besigtigelse for tilbudsgivere. 31 Nat.Mus. og bygn.inspektør udtalelse ang, Lejrskov kirke - renovering af vinduer Sag: Lejrskov kirke - renovering af vinduer (1033) - Lejrskov Sogn Nat.Mus. og bygn.inspektør udtalelse ang, Lejrskov kirke - renovering af vinduer Anbefaling at der udarbejdes projektbeskrivelse i samarbejde med en arkitekt. Dagsorden, Side: 6

7 Orientering 32 Om- og tilbygning til Eltang graverhus. Udtalelse og godkendelse fra ST, Nat.mus. og bygn.kons. Sag: Eltang Kirke - Graverhus (941) - Eltang Sogn Om- og tilbygning til Eltang graverhus. Udtalelse og godkendelse fra ST, Nat.mus. og bygn.kons. MR sørger for aftale med Nat.Mus om arkæologisk indsats. MR bør overveje ovenlys vinduer. MR oplyse til ST ang. finansiering. 33 Invitation til åbent hus på Haderslev Stift den 19. og 20. juni 2013 Sag: Invitation til åbent hus på Haderslev Stift den 19. og 20. juni 2013 (1079) Invitation til åbent hus på Haderslev Stift den 19. og 20. juni Stiftsrådsmøde 23. maj - Nyt fra Haderslev Stiftsråd 35 Evt. og næste møde. Næste møde 20. aug kl Budgetarbejdsmøde. Den 27. aug PU møde kl Den 27. aug. kl budgetsamråd og kl valg til provstiudvalg. MR orienteres - annonce i Kolding Ugeavis. Tovholder til fokusgrupper - Marianne Dykær, Vester Nebel - foreløbigt for 1 år.. 36 Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet. Dagsorden, Side: 7