Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 7. februar Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 7. februar Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om 5% midler kr ,- til øget mellemregning i 2017 med Fjelstrup vedr. præstegården Sag: Ansøgning om 5% midler til øget mellemregning med Fjelstrup præstegård (2092) - Aller Sogn Beslutning Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til øget mellemregning i 2017 med Fjelstrup vedr. præstegården 2 Ansøgning om 5% midler til ekstra renteudgift til stiftslån. Sag: Ansøgning om engangstilskud til drift ved Harte kirke (1993) - Harte Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler til ekstra renteudgift til stiftslån. 3 Ansøgning om 5% ansøgning til genhusning og skimmelsanering,- Sag: % ansøgning til dækning af udgifter på præstegården vedr. indeklima (2093) - Sønder Stenderup Sogn kr ,- til reparation af brønd i kælder kr ,63 til indeklimaundersøgelse kr ,- til genhusning jan. og feb kr ,69 til skimmelsanering af møbler Ialt kr ,32 Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Udgifter til huslejen er bevilget frem til Ansøgning om 5% ansøgning til genhusning og skimmelsanering,- kr ,69 til skimmelsanering kr ,- genhusning feb, Ansøgning om tilskud kr ,- til konfirmand event. Sag: Ansøgning om tilskud til konfirmand event. (2097) Ansøgningen er ikke imødekommet. Ansøgning om tilskud kr ,- til konfirmand event. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 5 Ansøgning om 5% midler kr til udarbejdelse af udviklingsplan for kirkegården. Sag: Ansøgning 5% midler til udviklingsplan for Vamdrup kirkegård (2091) - Vamdrup Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet med 5% midler. Ansøgningen kan medtages i budget 2018, som budgetønske. Ansøgning om 5% midler kr til udarbejdelse af udviklingsplan for kirkegården. 6 Ansøgning om tilladelse til dræning på Aller kirkegård Sag: Aller kirke - vand på kirkegården (2083) - Aller Sogn Ansøgning om dræning på kirkegården Ansøgning om omfangsdræn af Aller Kirke Det anbefales at få rådgiver til at udtale sig om dræningen. Derefter afholdes et møde på kirkegården med ST + PU. Ansøgning om tilladelse til dræning på Aller kirkegård 7 Ansøgning om godkendelse af aftalen om salg af skovparcel 121 m2 Sag: Skovareal, Torning, Tyrstrup (2089) - Aller Sogn Ansøgningen kan imødekommes. Salgsbeløbet indbetales til stiftskapital. Ansøgning om godkendelse af aftalen om salg af skovparcel 121 m2 8 Gravsted på Almind kirkegård - MR svar Sag: Tilgængelighed på kirkegårde (2088) - Almind Sogn Besvarelse til gravstedsejer, menighedsråd og Stiftet. Gravsted på Almind kirkegård - MR svar 9 Ansøgning om automatisk klokkeringning ved Frørup kirke Sag: Ansøgning om automatisk klokkeringning ved Frørup kirke (2099) - Frørup Sogn Ansøgningen til automastisk klokkeringning er imødekommet. Ansøgningen om ligningsmidler til oplagsplads ændres så ligningsmidlerne kan anvendes til automastik klokkeringning er imødekommet. Ansøgning om automatisk klokkeringning ved Frørup kirke 10 Ansøgning om nedsættelse af varmebidrag i præstegården Ansøgningen er imødekommet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Sag: Varmebidrag i præstegården (2095) - Hejls Sogn Ansøgning om nedsættelse af varmebidrag i præstegården 11 Ansøgning vedr. dige Jordrup Sag: Kirkegårdsmur ved Jordrup kirke (2021) - Jordrup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning vedr. dige Jordrup 12 Ansøgning om forhøjelse af rammebeløb til honorar i 2017 og årene frem Sag: Honorarsatser 2017 (2098) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen godkendes til og med år Det anbefales at følge de udmeldte rammer for honorarer. Ansøgning om forhøjelse af rammebeløb til honorar i 2017 og årene frem 13 Revideret ansøgning om etablering kirkekontor Sag: Nyt kirkekontor ved Skanderup kirke (1981) - Skanderup Sogn Ansøgningen anbefales. Der ansøges om stiftslån når tilbudene er indhentet. Revideret ansøgning om etablering kirkekontor 14 Regnskab for Kolding Natkirke 2016 Sag: Natkirken (1304) Regnskabet godkendt. Regnskab for Kolding Natkirke Sorggruppen regnskab 2016 Sag: Børn og Sorg (1329) Regnskabet godkendt Sorggruppens økonomi lægges under Brændkjær. Sorggruppen regnskab regnskab Kirkehøjskolen og beretning Sag: Kirkehøjskolen (1306) Regnskabet godkendt. Kirkehøjskolens økonomi er fra 2017 med i provstiudvalgskassen regnskab Kirkehøjskolen og beretning Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 17 Valg af repræsentant til styregruppen for ungdomspræsten Provsten er valgt til repræsentant til styregruppen for ungdomspræsten. 18 Folkekirkens APV Folkekirkens APV kontaktes med henblik på et møde. 19 Seminar for PU den 3. marts 2017 Dagsorden udfærdiges. 20 Inspirations- og visionsdag den 1. okt G. Wigh-Poulsen, Hanne McCollin, Jan Bentsen og Jens Aksel Friis er i planlægningsudvalget. samt et medlem fra distriktsforeningen. Referat, Side: 4

5 Orientering 21 Verificering af sognetilhørsforhold vedrørende 42 adresser. Flytning fra Fjelstrup sogn til Aller sogn. Sag: Sognegrænsen mellem Aller og Fjelstrup (1871) - Aller Sogn Verificering af sognetilhørsforhold vedrørende 42 adresser. Flytning fra Fjelstrup sogn til Aller sogn. 22 MR svar vedr. rådgivningskontrakt Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Møde med provstiudvalget og menighedsrådet er aftalt til 21. feb. kl KB og SB deltager. MR svar vedr. rådgivningskontrakt 23 Notat fra møde med Dalby menighedsråd om sognehus Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Notat fra møde med Dalby menighedsråd om sognehus 24 STØ godkender istandsættelse og omdisponering af orgel Sag: Harte kirkes orgel (2082) - Harte Sogn STØ godkender istandsættelse og omdisponering af orgel 25 Vestlåge ved kirkegårdsdiget Harte - udtalelse fra arkitekt Sag: Ansøgning om 5% midler til reparation af vestlågen Harte Kirke (1991) - Harte Sogn Vestlåge ved kirkegårdsdiget Harte - udtalelse fra arkitekt 26 Bygningskonsulent udtalelse vedr.hjarup præstegård Sag: Ombygning af Hjarup præstegård. (1312) - Hjarup Sogn Bygningskonsulent udtalelse vedr.hjarup præstegård Referat, Side: 5

6 Orientering 27 Bemærkninger til købsaftale for parkeringsplads er indarbejdet i aftalen. Sag: Parkeringsforhold (1870) - Nørre Bjert Sogn Bemærkninger til købsaftale for parkeringsplads er indarbejdet i aftalen. 28 Opdatering vedr. skimmelsvamp Sag: Sdr. Stenderup Præstegård - Indeklimaundersøgelse (2046) - Sønder Stenderup Sogn GWP orienterede Opdatering vedr. skimmelsvamp 29 STØ godkender murarbejde på søjler ved kirkegården med betingelser. Sag: Søjler ved Vejstrup kirkegårdslåger (2066) - Vejstrup Sogn STØ godkender murarbejde på søjler ved kirkegården med betingelser. 30 Udtalelse fra kirkegårdskonsulent ang. rådgivningsaftale. Sag: Kolding Kirkegårde helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding (1746) Udtalelse fra kirkegårdskonsulent ang. rådgivningsaftale. 31 ST svar til Kirkegårdsbestyrelsen for Kolding Kirkegårde vedr. vedtægter Sag: Kolding Kirkegårde - Vedtægt for kirkegårdsbestyrelsen (1538) ST svar til Kirkegårdsbestyrelsen for Kolding Kirkegårde vedr. vedtægter 32 Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser 2015 Sag: Kirkeministeriet - regnskabsdata (2096) Referat, Side: 6

7 Orientering Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst - orientering Sag: Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst (2101) Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst - orientering 34 Formandsmøde den referat Sag: Formandsmøder i 2017 (2077) Formandsmøde den referat 35 Energimærkning Provstihuset Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (1307) Energimærkning Provstihuset 36 Aller - Enkesædet istandsættelse 26. feb. kl åbent hus 37 Simon Peters - Ungdomscentret istandsættelse MM orienterede. Husets lejere rykker ud i marts. 38 Tyrstrup - nyt sognehus Intet nyt 39 Vester Nebel - nyt sognehus Intet nyt. 40 Vonsild - nyt sognehus Møde med provstiudvalg, menighedsråd og stiftet aftalt til 28. feb. kl Kirkegårdsudvalg AD orienterede. Tidsregistrering er begyndt. Referat, Side: 7

8 Orientering 42 Evt. Intet 43 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Michael Markussen Arne Corydon Referat, Side: 8