Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 7. januar Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 7. januar Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Godkendelse og underskrift af referat fra PU møde den 24. nov Beslutning Referat fra udvalgsmøde 24. nov godkendt og underskrevet. 2 Ansættelsesbevis og arbejdsbeskrivelse for projektmedarbejder i perioden Sag: Projektmedarbejder (1865) Hanne McCollin er deltidsansat som projektmedarbejder i provstiet i perioden Til bl.a. at varetage opgaver i forbindelse med menighedsrådsvalg i Ansættelsen godkendt. Ansættelsesbevis og arbejdsbeskrivelse for projektmedarbejder i perioden Ansøgning om 5% midler kr ,- til restfinansiering af istandsættelsesarbejde på præstegården Sag: Ansøgning om 5% midler til istandsættelsesarbejde på præstegården. (1863) - Brændkjær Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til restfinansiering af istandsættelsesarbejde på præstegården 4 Ansøgning om 5% midler kr ,72 til renteudgift på stiftslån opr. kr. 2,5 mio. Sag: Ansøgning om 5% midler til renteudgift på stiftslån (1867) - Simon Peters Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,72 til renteudgift på stiftslån opr. kr. 2,5 mio. 5 Ansøgning om 5% midler kr ,- til værn ved pulpitur. Sag: Ansøgning om 5% midler til værn ved pulpitur (1857) - Aller Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til værn Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning ved pulpitur. 6 Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. øget mellemregning til Fjelstrup kirkekasse Sag: Ansøgning om 5% midler vedr. øget mellemregning til Fjelstrup kirkekasse (1858) - Aller Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. øget mellemregning til Fjelstrup kirkekasse Ansøgning om midler til ombygning af Enkesædet, ialt kr. 3,6 mio. Sag: Enkesæde, sognegård. (1776) - Aller Sogn Ansøgningen er imødekommet. Der ansøges om stiftslån på kr. 3,6 mio. med afdragsforløb på 5 år Ansøgning om midler til ombygning af Enkesædet, ialt kr. 3,6 mio. 8 Oplæg til renovering af præstegård Sag: Renovering af præstegården i Skanderup sogn (1772) - Skanderup Sogn Der sættes et møde op med menighedsrådet og provstiudvalget. Oplæg til renovering af præstegård 9 Ansøgning om godkendelse af salg af 2 byggegrunde Sag: Salg af grunde (1598) - Vamdrup Sogn Ansøgningen om salg af 2 grunde er godkendt af provstiudvalget, under forudsætning af at cirkulæret om salg af kirkens ejendom følges. Ansøgning om godkendelse af salg af 2 byggegrunde 10 Bankforbindelser i systemiske banker Sag: Bankforbindelser i systemiske banker (1846) - Stepping Sogn Bankforbindelser i systemiske banker Det er op til det enkelte menighedsråd at vælge bankforbindelse.dog følges regler om ikke at overskride beløbsmaksimum på kr ,- i en ikke systemisk bank. Samt at rente og gebyrer forhandles bedst muligt. 11 Prisoverslag til udtalelse. Sag: Kalkning indvendig i kirken (1855) - Vester Nebel Sogn Vi anbefaler at menighedsrådet sørger for at tilbudene er sammenlignelige. Samt at vejledning fra Nationalmuseet følges. Det er vigtigt at der anvendes det rigtige kalk. Prisoverslag til udtalelse. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 12 Evaluering af sommerkunstskole Sag: Ansøgning om midler til diakonal sommerkunstskole (1680) - Brændkjær Sogn Evalueringen er behandlet og der er enighed om at det er en god ide at der foregår noget for skolebørn i sommerferie perioden. Evaluering af sommerkunstskole 13 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm (1862) Det anbefales at man kan tilføje beslutning om udøvelse af valgret således at det kan ændres på et hvilket som helst tidspunkt. På denne måde sidestilles indenpastoratsflyttere med sognebåndsløsere. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm 14 Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn 2015 PUK Sag: PUK regnskab (1337) Revisionsprotokollatet til beholdningseftersyn i 2015 er godkendt og underskrevet. Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn 2015 PUK 15 Energimærkning afventer svar fra Stiftet Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) Vi afventer svar fra Stiftet og tager punktet med på næste PU møde. Energimærkning afventer svar fra Stiftet 16 Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget 2017 Sag: Stiftsbidrag Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget 2017 (1868) Vi vil gerne støtte biskoppens råderum for teologisk efteruddannelse af præster og støtte af fællesarrangementer og fokusområder i stiftet. Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget Dagsorden til formandsmøde 27. jan Dagsorden udfærdiges og sendes til menighedsrådsformændene. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 18 Kirkegårde - definering af opgave og nedsætte udvalg AD + SB udfærdiger et arbejdsprogram. Referat, Side: 4

5 19 Udtalelse fra Nat.Mus og kgl. bygn.inspektør vedr. opførelse af nyt sognehus Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Udtalelse fra Nat.Mus og kgl. bygn.inspektør vedr. opførelse af nyt sognehus 20 MR svar på konsulenters spørgsmål vedr. sognehusprojekt ved Dalby Kirke Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn MR svar på konsulenters spørgsmål vedr. sognehusprojekt ved Dalby Kirke 21 Konsulentrapport vedr. udviklingsplan for Harte kirkegård Sag: Harte Kirkegård udviklingsplan (1528) - Harte Sogn Konsulentrapport vedr. udviklingsplan for Harte kirkegård 22 Konsulentrapport vedr. Hjarup præstegårdshave Sag: Præstegårdshaven (1850) - Hjarup Sogn Konsulentrapport vedr. Hjarup præstegårdshave 23 Konsulent rapport for Hjarup kirkegård Sag: Hjarup kirkegård (1852) - Hjarup Sogn Konsulent rapport for Hjarup kirkegård 24 Udtalelse fra kirkegårdskonsulent - etablering af materialebåse anbefales. Sag: Materialeplads (1781) - Aller Sogn Udtalelse fra kirkegårdskonsulent - etablering af materialebåse anbefales. 25 Udtalelse fra Nat.Mus. og kirkegårdskonsulent vedr. afhjælpning af regnvandsproblemer Sag: Jordarbejder på Hejls Kirkegård - Referat, Side: 5

6 problemer med regnvand (1809) - Hejls Sogn Udtalelse fra Nat.Mus. og kirkegårdskonsulent vedr. afhjælpning af regnvandsproblemer 26 Nat.Mus. og kirkegårdskonsulent udtalelse vedr. Taps kirkegård - jordarbejder Sag: Jordarbejder ved Taps Kirke (1808) - Taps Sogn Nat.Mus. og kirkegårdskonsulent udtalelse vedr. Taps kirkegård - jordarbejder 27 Nat.Mus. rapport fra arkæologisk undersøgelse vedr. regnvandsafløb Sag: Regnvandsafløb Vonsild Kirke (1811) - Vonsild Sogn Nat.Mus. rapport fra arkæologisk undersøgelse vedr. regnvandsafløb 28 STØ kan ikke godkende at der arbejdes videre med det indsendte projekt. Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn STØ kan ikke godkende at der arbejdes videre med det indsendte projekt. 29 Degneskolens fremtid såfremt vi får ny sognegård Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Degneskolens fremtid såfremt vi får ny sognegård 30 ST har ingen bemærkninger til rådgivningsaftale Sag: Hejls kirketårn - renovering (1739) - Hejls Sogn ST har ingen bemærkninger til rådgivningsaftale 31 Notat om møde vedr. belysning i Referat, Side: 6

7 koret Sag: Belysning i koret i Almind kirke (1849) - Almind Sogn Notat om møde vedr. belysning i koret 32 Utæthed ved tag - orientering fra bygningskyndig Sag: Utæthed ved tag på Lejrskov præstegård (1851) - Lejrskov Sogn Utæthed ved tag - orientering fra bygningskyndig 33 ST udtalelse vedr. forpagtningskontrakter Sag: Forpagtningskontrakter (1831) - Harte Sogn ST udtalelse vedr. forpagtningskontrakter 34 Kirkegårdskonsulent anmoder om en dokumnetation for jordbundsforholdene, inden udtalelse kan afgives. Sag: Kolding Kirkegårde helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding (1746) Kirkegårdskonsulent anmoder om en dokumnetation for jordbundsforholdene, inden udtalelse kan afgives. 35 Kirkeministeriets orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands- Posten Sag: Kirkeministeriets orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten (1848) Kirkeministeriets orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 36 Kirkegårds takster tilrettet PUs indstilling Sag: Kolding Kirkegårde Takstblad 2016 Referat, Side: 7

8 Sag: Kolding Kirkegårde Takstblad 2016 (1827) Kirkegårds takster tilrettet PUs indstilling 37 ST udtalelse vedr. rådgivningsaftale Sag: Provstihuset (1607) ST udtalelse vedr. rådgivningsaftale 38 Provstihuset - opdatering SB orienterede. 39 APV - opdatering Sag: APV - arbejdsmiljø for sogne og præster (1580) GWP orienterede APV - opdatering TV Kolding - opdatering Sag: TV-Kolding (1204) GWP orienterede. TV Kolding - opdatering Dato for minikonference om "Projekt mere kirke for pengene" Sag: Mere kirke for pengene - Minikonference (1829) Dato for minikonference om "Projekt mere kirke for pengene" 42 Julebrev fra ministeren Sag: Kirkeministeriet (1864) Julebrev fra ministeren 43 Evt. Referat, Side: 8

9 44 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Borgny Brünings-Hansen Arne Corydon Referat, Side: 9