Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 6. november Kl Mødested: Provstihuset Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 6. november Kl Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt 1 Konstituering af provstiudvalget. Valg af formand og næstformand Indstilling Erik Brixen Olesen enstemmigt valgt som formand. Astrid Dinesen enstemmigt valgt som næstformand. 2 Kolding Provstiudvalg Forretningsorden 2013 Sag: Kolding Provstiudvalgs forretningsorden (993) Forretningsorden godkendt og vedtaget og underskrevet af formanden. Kolding Provstiudvalg Forretningsorden Introduktion af PU - herunder orientering om 5% midler 5% midler blev gennemgået. 4 Godkendelse af regnskaber 2012 Alle regnskaber blev godkendt. MR modtager fælles bemærkninger om regnskaberne Ansøgning om 5 % midler til tætning af tager på Aller kirke kr moms. Sag: Ansøgning 5 % pulje til reperation af taget på Aller kirke (1218) - Aller Sogn Der bevilges indtil kr ,- + moms fra 5% midler. Ansøgning om 5 % midler til tætning af tager på Aller kirke kr moms. 6 Ansøgning om penge til skole-kirkeprojekt om kr ,-. Sag: Ansøgning om penge til skolekirkeprojekt om (1227) Beløbet bevilges fra PUK fra SKIK konto eller "kirkens liv og vækst" konto. Ansøgning om penge til skole-kirkeprojekt om kr ,-. Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt 7 5% ansøgning kr ,- til udgift til træfældning samt anmodning om træfældning Sag: 5% ansøgning Kolding Kirkegårde (1210) Indstilling Ansøgningen imødekommet med indtil kr ,- fra 5% midler. Anmodning om træfældning imødekommet. 5% ansøgning kr ,- til udgift til træfældning samt anmodning om træfældning 8 Ansøgning om 5% midler til dækn. af lønudgift for kirkegårdsmedarb. barselsorlov kr ,55 Sag: Ansøgning om 5% midler - lønudgift til kirkegårdsmedarbejders barselsorlov (1219) - Tyrstrup Sogn Merudgiften til løn bevilges fra 5% midler, dog anmodes om opgørelse af vikarens løn i perioden. Ansøgning om 5% midler til dækn. af lønudgift for kirkegårdsmedarb. barselsorlov kr ,55 9 Ansøgning om frigivelse af henlagte midler kr ,36 til ekstra afdrag på stiftslån Sag: Ansøgning til om frigivelse af henlagte midler (1220) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om frigivelse af henlagte midler kr ,36 til ekstra afdrag på stiftslån 10 Tyrstrup - specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder Sag: Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder (1129) - Tyrstrup Sogn Efter gennemgang af specifikation bevilges udgifterne til ekstra ansættelse på kirkegården samt fratrædelsesgodtgørelse, feriepenge og annonceudgift.. Kr ,- bevilges fra 5% midler. Tyrstrup - specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder 11 Renoveringen af præsteboligen - MR ønsker badeværelse med i renovering Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Taget til efterretning. Renoveringen af præsteboligen - MR ønsker badeværelse med i renovering Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Ny kalkulation efter reducering af renoveringsopgaver. Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Indstilling Den nye kalkulation er godkendt. Arbejdet kan igangsættes. Ny kalkulation efter reducering af renoveringsopgaver. 13 Aller kirkegård videre procedure Sag: Frigivelse af deponerede midler (960) - Aller Sogn Aller kirkegård videre procedure Det er provstiudvalgets indstilling at kirkegårdskonsulent Preben Skaarups anbefaling følges. Det er ikke nødvendigt at frigive deponerede midler til formålet. MR kan ansøge om 5% midler. 14 Myndighedsprojekt for istandsættelse af tagværk og tagdækning okt Sag: Kristkirken tag & tagværk på langhus (925) - Kristkirkens Sogn Myndighedsprojekt er godkendt. Myndighedsprojekt for istandsættelse af tagværk og tagdækning okt Dagsorden, Side: 3

4 Orientering 15 Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav Sag: Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav (1217) - Vamdrup Sogn Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav 16 Notat fra konsulentrunde den stengulv - trappe m.m. Sag: Konsulentrunde - mødeliste besigtelse af stengulv (1176) - Vejstrup Sogn Notat fra konsulentrunde den stengulv - trappe m.m. 17 Almind kirke - forsatsvinduer - skovkirkegård - stendige - mødenotat Sag: Almind kirke - forsatsvinduer og energioptimering - konsulentrunde (1121) - Almind Sogn Almind kirke - forsatsvinduer - skovkirkegård - stendige - mødenotat Nr. Bjert kirke - ventilation - mødenotat Sag: Mødeliste konsulentrunde (1202) - Nørre Bjert Sogn Nr. Bjert kirke - ventilation - mødenotat Vamdrup præstebolig - skitseforslag Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Sogn Vamdrup præstebolig - skitseforslag Dagsorden, Side: 4

5 Orientering 20 Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken Sag: Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken (1222) - Tyrstrup Sogn Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken 21 STØ godkender optagelse af lån kr ,- til indvendig istandsættelse Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Sogn STØ godkender optagelse af lån kr ,- til indvendig istandsættelse 22 PUK kvartalsrapport Sag: Kvartalsrapport PUK 2013 (1055) PUK kvartalsrapport Svar fra MiLiKi vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift Sag: Fælles personalekonsulent (924) Svar fra MiLiKi vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift 24 Notat fra sognebesøg den Sag: Sognebesøg (1181) Notat fra sognebesøg den Dagsorden, Side: 5

6 Orientering 25 Mødedatoer fastlægges - HUSK kalender Tirsdag den kl Onsdag den kl Onsdag den kl Onsdag den kl formandsmøde i Harte sognehus Onsdag den kl Onsdag den kl Fredag den kl Onsdag den kl Onsdag den kl Onsdag den kl Tirsdag den kl Tirsdag den kl. 14 Tirsdag den kl budgetsamråd 26 Evt. Intet. 27 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Dagsorden, Side: 6