Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 6. november d kl. 14:00 til 16:00 Deltagere: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Kirkegårdsvedtægt - gravkort Benløse Kirkegård Benløse Menighedsråd fremsender vedlagte Kirkegårdsvedtægt og gravkort for Benløse Kirkegård. Kirkegårdsvedtægt og gravkort godkendt, men da mangler, skal en tilrettet kirkegårdsvedtægt fremsendes til Provstiudvalget til underskrift. Kirkegårdsvedtægt - gravkort - Benløse Kirkegård ( ) til næste provstiudvalgsmøde., Kirkegårdsvedtægt for Benløse kirkegård - 13 oktober 2018, Gravkort_ Lynge Kirkegård udviklingsplan - sagsforløb Punktet udsat fra sidste møde den 16. oktober Provstikontoret vedlægger sagsforløb. Menighedsrådets brev af 16. oktober 2018 godkendt - sagen fremsendes til Stiftet for så vidt angår fjernelse af eksisterende trådhegn - menighedsrådets brev af 23. september Udviklingsplan - Lynge Kirkegård ( ) Lynge Kirkegård udviklingsplan - sagsforløb, Lynge Kirkegård udviklingsplan, Lynge Kirkegård 4 - Godkendelse af disposition beløb fra Neergaards Kapel Provstiudvalgsmedlemmerne Janne Meibom og Knud Birk Iversen og medlemmer af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabile, og forlod

2 Ringsted Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 23. oktober 2018 Provstiudvalgets godkendelse af, at et beløb på 103,776 kr. fra anlægsrammen - Neergaaards Kapel - er anvendt til drift til delvis finansiering af flygel til Sct. Bendts Kirke. Der vedlægges provstikontorets notat i sagen. Godkendelse af disposition - Ringsted Mr. - beløb fra Neergaards Kapel ( ) Godkendelse af disposition, ATT11834, Neergaards kapel notat, Neergaards Kapel - notat, Bilag Neergaards Kabel mødet under dette punkt. Godkendt med henvisning til provstikontorets notat af 25. oktober Slaglille-Fjenneslev - synsrapporter Fjenneslev Kirke og Slaglille Kirke Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapporter for Fjenneslev Kirke og Slaglille Kirke. Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem at Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Synsrapporterne godkendt - arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. Synsrapporter Fjenneslev Kirke og Slaglille Kirke ( ) Synsrapporter, Synsforretning for Fjenneslev kirke rettet , Synsforretning, kirke og kirkegård Slaglille Menighedsråd: Regnskab 2017 revisionsbemærkninger Provstikontoret fremsender vedlagte revisionsbemærkninger til regnskab 2017 for menighedsråd. De vedlagte bemærkninger er kopieret fra hver enkelt menighedsråds protokollat. Godkendt. Revisionsprotokollaterne tages med til Langtidsplanlægningsmøderne. Revisionen inviteres til møde med Provstiudvalget i januar. Den 23. oktober 2018 fremsender BDO en sammenskrivning af bemærkningerne - vedlægges også. Revisionsbemærkninger - regnskab menighedsråd ( )

3 Regnskab revisionsbemærkninger, Regnskab revisionsbemærkninger, Bemærkninger årsregnskaberne 2017, Bemærkninger årsregnskab 2017 Ringsted Sorø Provsti 7 - Slaglille-Fjenneslev - kommentarer til revisionsprotokollat regnskab 2017 Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 8. oktober 2018, om Provstiets holdning til revisionens bemærkningerne - menighedsrådets bogføring. Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem at Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt som drift. Revisionsprotokollat regnskab Slaglille- Fjenneslev - kommentarer ( ) VS Revisionsprotokollat, scan 8 - PUK-kassen kasseeftersyn 2018 Godkendt og underskrevet. Provstikontoret fremsender vedlagte revisionsprotokol for kasseeftersyn PUK-kassen - kasseeftersyn 2018 ( ) PUK-kassen - kasseeftersyn 2018, PUK-kassen - kasseeftersyn Diakonalt hjørne Punkt udgår fremover Ringsted Kirkegård - ombygning af mandskabsbygning Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 26. oktober 2018 meddelelse til Ringsted Menighedsråd om, at sagen vedrørende ombygning af mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten, kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet.

4 Myndighedsgodkendelse - Ringsted Mr. - ombygning mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård ( ) Aktdokument, Til Ringsted MR Bekræfter modtagelsen af ansøgning om ombygning af mandskabsbygning 11 - Forsatsvinduer i Slaglille Kirke godkendt Stift Taget til efterretning. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 10. oktober 2018 Roskilde Stifts skrivelse af 10. oktober 2018 vedrørende godkendelse af opsætning af forsatsvinduer i Slaglille Kirke. Supplement til ansøgning - Slaglille Kirke - opsætning af forsatsvinduer ( ) VS Slaglille vinduer, scan 12 - Fjenneslev Kirke - orientering om invendig kalkning Taget til efterretning. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte til orientering vedrørende indvendig kalkning af Fjenneslev Kirke. Orientering - Fjenneslev kirke - invendig kalkning ( ) Vedr. Fjenneslev kirke invendig kalkning til næste PU møde, Brev Provstiudvalget vedr. indvendig kalkning Fjenneslev kirke , Fjenneslev kirke vedr. indvendig kalkning NM besigtigelse inventar, Fjenneslev kirke indv. murflader samt kalkmalerier Eventuelt Budgetsamrådsmøderne søges afholdt onsdag den 28. og torsdag den 29. august Provstiudvalgsmøder 2019 fastsættes på næste møde.

5 På næste Provstiudvalgsmøde orienterer Provstiudvalgsmedlem og medlem af Stiftsrådet Poul Otto Nielsen om Fællesfonden Underskrifter Således vedtaget oplæst: Referat underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester Inger Glerup Knud Birk Iversen

6 Poul Otto Nielsen Janne Meibom