Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 9. november Kl Mødested: Provstihuset Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 9. november Kl Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt Indstilling 1 Provstiudvalgets konstituering Erik Kring Olesen - valgt til formand Astrid Dinesen - valgt til næstformand Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Knud Leth Nielsen Ole Pihl Arne Corydon 2 Sognenes fordeling på provstiudvalgsmedlemmer 3 Ansøgning om 5% midler kr ,75 tiil diverse synsarbejder Sag: Ansøgning om 5% midler til diverse arbejder (2224) - Harte Sogn JAF - Almind-Viuf, Kristkirken, Nr. Bjert og Vejstrup-Hejls-Taps AD - Aller, Stepping-Frørup, Sdr. Bjert og Tyrstrup SB - Brændkjær, Eltang-Sdr. Vilstrup, Lejrskov- Jordrup, Vonsild KLN - Simon Peters, Dalby, Skanderup og Ødis AC - Hjarup, Seest, Vamdrup og Vester Nebel OP - Bramdrup, Harte Skt. Nicolai, Sdr. Stenderup EKO - KKG og Fælleskrematoriet Ansøgningen er ikke imødekommet. Det anbefales at anvende egne midler til formålet. Ansøgning om 5% midler kr ,75 tiil diverse synsarbejder 4 Ansøgning om 5% midler ialt kr ,75 Sag: Ansøgning om 5% midler til varmepumpe og cykelskur (2236) - Vamdrup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil ialt kr ,75. Ansøgning om 5% midler ialt kr ,75 kr ,50 til montering af varmpumpe og Air Tjek i præstebolig kr ,25 til cykelskur ved præstebolig 5 Ansøgning om 5% midler kr ,- til dækning af selvrisiko Sag: Ansøgning om 5% midler til dækning af selvrisiko (2238) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet. Det anbefales at anvende egne midler til formålet. Ansøgning om 5% midler kr ,- til Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt Indstilling dækning af selvrisiko 6 Ansøgning om 5% midler ialt kr ,60 samt disponering af anlægsmidler kr ,-. Sag: Ansøgning om 5% midler samt disponering af anlægsmidler (2248) - Eltang Sogn Ansøgningen er imødekommet således at kr ,- fra anlægsmidler i 2016 kan frit disponeres. Ansøgningen om 5% midler ialt kr ,60 er imødekommet. Ansøgning om 5% midler ialt kr ,60 samt disponering af anlægsmidler kr ,-. 1. Ansøgning om 5% midler kr ,99 til uforudset 2. Ansøgning om 5% midler kr ,61 til uforudset 3. Ansøgning om disponering af anlægsmidler kr ,- fra ligningmidler i 2016 til rep. af graverhus. 7 Ansøgning om anvendelse af rest indestående på lån til uforudsete udgifter Sag: Ungdomscentret - ombygning (1891) - Simon Peters Sogn AC deltog ikke i pkt. Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om anvendelse af rest indestående på lån til uforudsete udgifter 8 Ansøgning om 5% midler kr ,50 til fugearbejde ved Ndr. kapeltag Sag: Ansøgning fra KKG om 5% midler til fugearbejde ved Ndr. kapeltag (2246) - Simon Peters Sogn AC deltog ikke i pkt. Ansøgningen er imødekommet således at overskud fra projektet på anlægsarbejde på Sdr. Kirkegård vedr. låger ialt kr ,74 kan anvendes til fugearbejdet ved Ndr. kapeltag. Ansøgning om 5% midler kr ,50 til fugearbejde ved Ndr. kapeltag 9 Projektregnskab for Sdr Kgd låger v Bytoften Sag: Kolding Kirkegårde - Sdr. kirkegård låger og hegn (1970) Ansøgningen er imødekommet, se pkt. 8 Projektregnskab for Sdr Kgd låger v Bytoften 10 Ansøgning om midler kr ,- til Kolding Light Festival Sag: Ansøgning om midler til Kolding Light Festival (2251) - Sankt Nicolai Sogn GWP og OP deltog ikke i pkt. Ansøgningen er imødekommet med kr ,- fra provstiudvalgskassen. Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt Indstilling Ansøgning om midler kr ,- til Kolding Light Festival 11 Ekspropriation af 20 m2 til signalanlæg Nr. Bjertvej/Skolebakken. Erstaning kr ,-. Sag: Ekspropriation af matr.nr. 5u Nr. Bjert By, Nr. Bjert (2244) - Nørre Bjert Sogn Ansøgningen er imødekommet således at beløbet kr ,- kan forblive i kirkekassen og skal anvendes til det igangværende projektet med adgangsforhold/indgangsparti ved kirken. Ekspropriation af 20 m2 til signalanlæg Nr. Bjertvej/Skolebakken. Erstaning kr ,-. 12 Forpagtningskontrakt for matr.nr. 61 & 234, Tyrstrup til påtegning Sag: Forpagtningskontrakt 61 & 234, Tyrstrup Ejerlav (2223) - Tyrstrup Sogn Forpagtningskontrakten er godkendt. Forpagtningskontrakt for matr.nr. 61 & 234, Tyrstrup til påtegning 13 Takstregulering af ydelser i GIAS fra den 1. dec Sag: GIAS (1836) Kirkegårdstaksterne er godkendt med en forhøjelse på 1,5% for Takstregulering af ydelser i GIAS fra den 1. dec Kontaktoplysninger på energitekniker i Hedensted Provsti Sag: Energitekniker (2235) Drøftelse om et evt. provstisamarbejde. Vi tager kontakt til Hedensted Provsti. Kontaktoplysninger på energitekniker i Hedensted Provsti 15 Vedtægter SKIK Sag: SKIK (1302) Vedtægten for SKIK er godkendt. AD er genvalgt til SKIKs bestyrelse. Vedtægter SKIK 16 Kvartalsrapport PUK Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) PUK kvartalsrapport 3. kvt. godkendt. Kvartalsrapport PUK Dagsorden, Side: 3

4 Mødepunkt Indstilling 17 PUK budget 2018 Sag: PUK budget (1397) Bemærkninger tilrettet i forhold til sidste møde. PUK budget 2018 Budget 2018 og bemærkninger hertil er godkendt. Identifikationsstempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2018, Endelig budget afleveret d kl. 11:54 18 Trinity kursus i okt Økonomien for kurset i Provstiprofil Der arbejdes videre med planlægning af Trinity kursus i okt JAF deltager i udvalget. Der bestilles en ny provstiprofil for provstiet. Bestilling af ny provstiprofil for provstiet. 20 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (2247) Ingen bemærkninger. Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd 21 Revisions protokollat regnskab 2016 for alle sogne / samlebrev Sag: Revision 2016 (2237) PwC revision kommer kl og gennemgår det samlede revisionsprotokollat for alle kirkekasse. PwC revision gennemgik det samlede revisionsprotokollat for regnskab Der udsendes et opsamlingsbrev til sognene. Revisions protokollat regnskab 2016 for alle sogne / samlebrev Dagsorden, Side: 4

5 Orientering 22 Notat fra møde med ST, PU, MR og arkitekter ang. Vonsild sognehus Sag: Sognehus i Vonsild (959) - Vonsild Sogn. Notat fra møde med ST, PU, MR og arkitekter ang. Vonsild sognehus 23 Museum Sønderjylland - arkæologisk udtalelse vedr. nedrivning af sognehus Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Museum Sønderjylland - arkæologisk udtalelse vedr. nedrivning af sognehus 24 Sognehuse - orientering intet nyt. Dalby Vester Nebel 25 ST afventer behandling af ansøgning om stiftlån kr ,- indtil Fredningsnævnets afgørelse foreligger. Sag: Nyt kirkekontor ved Skanderup kirke (1981) - Skanderup Sogn ST afventer behandling af ansøgning om stiftlån kr ,- indtil Fredningsnævnets afgørelse foreligger. 26 Mødenotat fra konsulentbesøg ang. belysning på pulpituret - indvendig kalkning - rensning af orgel - mødenotat Sag: Konsulentbesøg okt ang. belysning på pulpituret - indvendig kalkning - rensning af orgel (2241) - Sankt Nicolai Sogn Mødenotat fra konsulentbesøg ang. belysning på pulpituret - indvendig kalkning - rensning af orgel - mødenotat 27 Mødenotat fra konsulentbesøg ang. indvendig kalkning - orgelrenovering - utæt blytag - sætningsskader i våbenhus Sag: Konsulentbesøg okt ang. indvendig kalkning - orgelrenovering - utæt blytag - sætningsskader i våbenhus (2242) - Sønder Stenderup Sogn Dagsorden, Side: 5

6 Orientering Mødenotat fra konsulentbesøg ang. indvendig kalkning - orgelrenovering - utæt blytag - sætningsskader i våbenhus 28 Notat fra DT-MT-landsnetværksmøde i Odense d. 6. oktober Sag: Din Tro - Min Tro (2234) - Simon Peters Sogn GWP orienterede. Notat fra DT-MT-landsnetværksmøde i Odense d. 6. oktober 29 STØ godkender det udarbejdede projekt af ang. niveaufri adgang til kirken Sag: Kirkegård udvikling og tilgængelighed (1987) - Nørre Bjert Sogn STØ godkender det udarbejdede projekt af ang. niveaufri adgang til kirken 30 STØ godkender projektet med belægning på kirkesti ved Bramdrup kirke Sag: Ny kirkesti fra Bramdrup Kirke til sognegården (2129) - Bramdrup Sogn STØ godkender projektet med belægning på kirkesti ved Bramdrup kirke 31 ST sv. til Forslag til lokalplan ved Birkemosevej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 65 - Birkemosevej - erhvervsområde og område til friluftsformål Sag: Kolding Kommune - Forslag til lokalplan ved Birkemosevej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 65 - Birkemosevej - erhvervsområde og område til friluftsformål (2215) - Nørre Bjert Sogn ST sv. til Forslag til lokalplan ved Birkemosevej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 65 - Birkemosevej - erhvervsområde og område til friluftsformål 32 Ingen bemærkninger til forslag til lokalplan Ved Profilvej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 5 Industri Nord Dagsorden, Side: 6

7 Orientering og kommuneplantillæg 5 Industri Nord Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan Ved Profilvej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 5 Industri Nord - Eltang kirkes omgivelser (2232) - Eltang Sogn Ingen bemærkninger til forslag til lokalplan Ved Profilvej - et erhvervsområde og kommuneplantillæg 5 Industri Nord 33 Nr. Bjert - Samarbejder og evt. forsøg i folkekirken Sag: Forsøg i folkekirken (2214) GWP orienterede. Nr. Bjert - Samarbejder og evt. forsøg i folkekirken 34 Vejledninger om provstirevision - til provstirevisor Sag: Provstirevision (2239) Vejledninger om provstirevision - til provstirevisor 35 Kirkegårdsudvalg AD og SB orienterede. Orienteringsmøde 12. dec for gravere, kirkeværger og menighedsrådsmedlemmer. 36 Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer - afholdelse januar og februar 2018 Sag: Provstiudvalgsmedlemmer - kursus (2250) Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer - afholdelse januar og februar Mødedatoer i 2018 Datoforslag: PU møde i 2018 kl : Onsdag10. jan. Tirsdag 6. feb. Torsdag 15. marts Tirsdag 10. april Onsdag 16. maj Torsdag 7. juni PU møde i 2018 kl : Onsdag10. jan. Onsdag 7. feb. Torsdag 15. marts Tirsdag 10. april Onsdag 16. maj Torsdag 7. juni Onsdag 22. aug. Onsdag 12. sep. Tirsdag 9. okt. Dagsorden, Side: 7

8 Orientering Torsdag 7. juni Onsdag 22. aug. Onsdag 12. sep. Tirsdag 9. okt. Budgetmøde: Torsdag 21. juni kl Budgetsamråd: Onsdag 29. aug. kl Formandsmøde: Tirsdag 30. jan. kl Torsdag 7. juni kl Sognebesøg Lørdag 21. april kl Lørdag 29. sept. kl PU Seminar Fredag 23. feb. kl Budgetmøde: Torsdag 21. juni kl Budgetsamråd: Onsdag 29. aug. kl Formandsmøde: Tirsdag 30. jan. kl Torsdag 7. juni kl Sognebesøg Lørdag 21. april kl Lørdag 29. sept. kl PU Seminar Fredag 23. feb. kl Møde med best. for Kolding kirkegårde Onsdag 10. jan. kl Møde med best. for Kolding kirkegårde Onsdag 10. jan. kl Evt. Næste møde 7. dec. 39 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Erik Kring Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Knud Leth Nielsen Ole Pihl Arne Corydon Dagsorden, Side: 8