Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Transkript

1 Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:15 Mødested: Harhoff Medlemmer Britta Nielsen (hjbrni) F Rikke Hedegaard (rho) V Lisbeth Andersen (hjlika) A Timo Jensen (tije) V Daniel Nørhave (hjdan) O Per Flor (pefl) A Jan Jakobsen (jja) Ø Fraværende Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. februar Tilsagn om midler til en virksomhedsrettet indsats med en brancheorienteret tilgang til flygtninge og indvandrere Evaluering af 17 stk.4 udvalget Udmøntning af styrket hjerneskadeindsats Orientering om dialogmøder med de almene boligorganisationer Øget antal social- og sundhedselever Sagsbehandlingsfrister på Social- og Arbejdsmarkedsområderne Orientering om status på Sundhedsaftalen Orientering fra formand og direktør - februar

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. februar 2017 Åben sag Sagsid: 13/28032 Sagen afgøres i: Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Bilag: Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Godkendt Ej til stede: Jan Jakobsen

4 Side 3 2. Tilsagn om midler til en virksomhedsrettet indsats med en brancheorienteret tilgang til flygtninge og indvandrere Åben sag Sagsid: 16/26308 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted kommune har i samarbejde med Faxe Kommune ansøgt Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) om midler til en virksomhedsrettet indsats med en brancheorienteret tilgang til flygtninge og indvandrere, og SIRI har den 22. december 2016 givet tilsagn om midlerne. Projektet er politisk godkendt på møde i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 22. november Sagen forelægges med henblik på behandling af indtægts- og udgiftsbevilling. Beskrivelse af sagen Med de nye regler om at flygtninge skal have et virksomhedsrettet tilbud allerede 1 måned efter ankomsten til kommunen, og at de så vidt muligt skal være i job inden for det første år, er der i kommunerne opstået et stort behov for at udvikle nye metoder i integrationsindsatsen og nye samarbejdsformer med virksomhederne omkring virksomheds- og sprogpraktik samt omkring aftaler om etablering af IntegrationsGrundUddannelsespladser (IGU). Samtidig betyder den nye refusionsreform, at kommunerne i endnu højere grad har et incitament til at få borgerne hurtigere væk fra offentlig forsørgelse og over i enten ordinært arbejde eller i uddannelse. Formålet med puljen er at støtte kommunernes implementering af branchepakker målrettet flygtninge, ud fra arbejdsmarkedets krav og virksomhedernes rekrutteringsbehov. Herunder gennemføres også en undersøgelse af det lokale erhvervsliv for at identificere virksomheder med et potentiale for at ansætte flygtninge på relevante områder. Målet er at løfte beskæftigelsesgraden blandt nyankomne flygtninge og indvandrere med ikke-vestlig baggrund i kommunerne. Tilsagn om midler Faxe og Ringsted Kommune har modtaget i alt kr kr., hvilket er godt halvdelen af de ansøgte midler til hhv. konsulent- og processtøtte med i alt kr., samt frikøb af medarbejdertimer til den virksomhedsrettede indsats i hver af kommunerne med i alt

5 Side 4 kr.. Projektets aktiviteter vil blive tilpasset tildelingen af midler, således at de projekterede virksomhedskonsulenttimer fortrinsvist vil blive finansieret via den ordinære virksomhedsindsats, idet projektets virksomhedsrettede aktiviteter overlapper den ordinære indsats. Faxe Kommune er ansvarlig projektkommune og vil administrere puljemidlerne, som skal anvendes i projektperioden fra den 1. december 2016 til den 31. marts Der er nedsat en tværkommunal styregruppe med deltagelse af ledere og konsulenter, samt en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere med lederrepræsentation. Den branchefaglige opkvalificering vil foregå i tæt samarbejde mellem relevante kommunale medarbejdere og lokale virksomheder, hvor der vil blive etableret målrettede virksomhedsforløb, med konkrete opkvalificeringsmål for flygtningene. Branchepakkekonceptet er bygget op om et sammenhængende og målrettet virksomhedsforløb med fokus på opkvalificering af personer i målgruppen inden for en udvalgt branche. Forløbet vil bestå af: Et indledende introduktionsforløb med fokus på introduktion til og kvalificeret valg af branche Virksomhedsforløb 1 med fokus på træning af grundlæggende herunder både faglige, personlige og sproglige basiskompetencer inden for branchen Virksomhedsforløb 2 med fokus på træning af grundlæggende tekniske kvalifikationer inden for branchen, evt. supplereret af relevante arbejdsmarkedsfaglige kurser Virksomhedsforløb 3 med fokus på træning af specialistkompetencer samt strategisk placering af borgerne i virksomheder med høj jobomsætning Udover den virksomhedsrettede indsats overfor flygtninge vil der blive gennemført et kompetenceudviklingsforløb for de involverede medarbejdere. Projektets formål følger intentionerne i kommunernes beskæftigelsesplan for 2017, hvor der er skærpet fokus på den virksomhedsrettede indsats i forhold til jobåbninger og praktikpladser til flygtninge. Undtaget fra indsatsen er: flygtninge og familiesammenførte med en anerkendt akademisk uddannelse fra hjemlandet unge under 25 år, hvor målet med indsatsen er ordinær uddannelse åbenlyst aktivitetsparate personer under integrationsloven, der ikke aktuelt vurderes at kunne deltage i et virksomhedsrettet tilbud. Målgruppen forventes således at dække % af den samlede gruppe af flygtninge og indvandrere fra ikke-vestlige lande i kommunen. Målgruppen er desuden karakteriseret ved: At ca. 70 % har begrænset eller ingen uddannelse (højst grundskole) At ca. 20 % aldrig har været på arbejdsmarkedet

6 Side 5 Projektets primære målgruppe er en bruttogruppe på 220 flygtninge og indvandrere fra ikkevestlige lande for Faxe Kommune og 170 for Ringsted Kommune. Der er fastsat et mål om, at henholdsvis 35 personer i Ringsted og 100 personer i Faxe Kommune vil gå i ordinær beskæftigelse (inkl. IGU) og at 5 i hver kommune vil gå i ordinær uddannelse inden for projektperioden. Måltallet i Ringsted er fastsat ud fra kommunens vurdering af hvad der er et ambitiøst, men også realistisk mål for flygtningenes beskæftigelsespotentiale i projektperioden. Inddragelse og høring Til orientering i Integrationsrådet. Økonomi Ringsted vil få tildelt kr. til frikøb af medarbejdertimer i projektperioden fra den 1. december 2016 til den 31. marts Det er en forudsætning for udbetaling af midlerne, at der indsendes revideret statusregnskab senest den 1. april 2018 samt afsluttende regnskab senest den 1. juli Vurdering Det vurderes, at projektet vil give et væsentligt bidrag til kommunens virksomhedsindsats for flygtninge, samt bidrage til at etablere en målrettet kontakt til virksomheder i de brancher, hvor flygtninge med ringe uddannelsesbaggrund og ringe arbejdserfaring har bedst mulighed for at få praktik og ansættelse. Udviklingen af et branchekoncept og nye samarbejdsformer med virksomhederne omkring aftaler om praktik og IGU, samt det tværkommunale samarbejde vurderes således at bidrage til at nå kommunens mål om at flygtninge skal i hel- eller delvis selvforsørgelse snarest muligt efter ankomsten til kommunen. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der gives en indtægtsbevilling på kr. under beskæftigelsesområdet til frikøb af medarbejdertimer i projektperioden frem til den 31. marts at der gives en tilsvarende udgiftsbevilling, som anvendes til dækning af udgifter på det nævnte område. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Anbefales godkendt Ej til stede: Jan Jakobsen

7 Side 6 3. Evaluering af 17 stk.4 udvalget Åben sag Sagsid: 14/21741 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Kommissiorium for 17, stk. 4 udvalg (64859/15) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg 17 stk. 4 udvalget blev konstitueret den 20. oktober 2015 med en funktionsperiode frem til den 31. maj Det blev ved vedtagelsen af sagen (14/21741) på møde i Byrådet den 7. april 2015 blandt andet besluttet, at 17-udvalget skulle evalueres ultimo 2016 med henblik på politisk stillingtagen til udvalgets fremtid. Administrationen har derfor udarbejdet et oplæg til den politiske evaluering af 17, stk.4 udvalget. Beskrivelse af sagen Som led i beskæftigelsesreformens ikrafttrædelse den 1. januar 2015 blev de lokale beskæftigelsesråd nedlagt og der blev etableret 8 nye regionale arbejdsmarkedsråd. Kommunerne havde i den forbindelse mulighed for at tage politisk stilling til tilrettelæggelsen af det fremtidige lokale samarbejde med arbejdsmarkedets parter. Politikerne i Ringsted Byråd tilkendegav et ønske om også fremadrettet at være i tæt dialog med arbejdsmarkedets parter. På den baggrund blev 17 stk. 4-udvalget på beskæftigelsesområdet nedsat med medlemmer fra lønmodtagerorganisationer, Dansk Industri, Erhvervsforum, samt en repræsentant for uddannelsesområdet. Herunder blev det videre besluttet, at hele Social -og arbejdsmarkedsudvalget med Borgmesteren skulle deltage i udvalget. Evalueringen af 17 stk. 4 udvalget har til formål at sikre et solidt grundlag for den politiske stillingtagen til udvalgets fremtid og funktion, herunder om udvalgets nuværende form og sammensætning i tilstrækkeligt omfang sikrer, at partssamarbejdet opfylder den funktion, som er forudsat i kommissoriet (bilag), hvor udvalgets formål er at have fokus på udvikling af gode ideer og samarbejde om fælles løsninger til gavn for ledige og virksomheder i Ringsted Kommune. Udvalget fungerer som et dialogforum, der mødes halvårligt, og hvor alle parter skal bidrage til gensidig dialog og sparring omkring udvikling, udfordringer og tiltag på arbejdsmarkedet. Mødernes indhold

8 Side 7 Der har været afholdt i alt 3 møder siden etableringen af udvalget i Mødernes indhold har haft fokus på: dialog om udviklingen på beskæftigelsesområdet og aktuelle udfordringer i forhold til målgrupper, uddannelses- og jobmuligheder input til og høring af den årlige beskæftigelsesplan kommunens tilrettelæggelse af nytteindsatsen for job- og uddannelsesparate ydelsesmodtagere en hensigtserklæring i Budget 2016 vedr. afskaffelse af dækningsbidraget og sikring af et velfungerende erhvervsliv og en god beskæftigelsessituation. Dette punkt har ført til et samarbejde mellem Arbejdsmarkedscentret og Erhvervsforum omkring styrkelse af det rummelige arbejdsmarked og herunder aftaler om mål for etablering af flere fleksjobs og virksomhedspraktikker, flere elev- og praktikpladser, samt ordinære jobs til flygtninge lokal udmøntning af topartsaftalen om IGU (Integrationsgrunduddannelse) til flygtninge i et lokalt regi, hvor parterne har planlagt at mødes omkring et samarbejde om etablering af konkrete uddannelsespladser. akutte indsatsområder som f.eks. flygtninge, fleksjob, unge, m.v. Betegnelse for udvalget I forbindelse med en stillingtagen til udvalgets fremtid har udvalget ønsket en stillingtagen til en mere mundret betegnelse. Udvalget har indtil videre gået under paragraf-betegnelsen i Styrelsesloven. Andre kommuner med et 17 stk. 4 udvalg på beskæftigelsesområdet, har valgt at anvende f.eks. betegnelsen Beskæftigelsesråd eller lokalt Arbejdsmarkedsråd. Afholdelse af møderne Det har været nævnt på møderne, at udvalget kunne mødes på skift hos parterne, selve dagsordenen vil imidlertid i henhold til Styrelsesloven fortsat blive udarbejdet af kommunen. Skiftende mødesteder vil forudsætte, at der afsættes transporttid for udvalgets medlemmer mellem møderne i 17, stk.4 udvalget og i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget. Udvalgets sammensætning Udvalgets sammensætning kan inddrages i evalueringen. Herunder kan det blandt andet overvejes at inddrage repræsentanter for eksempel fra Ungdommens Uddannelsesvejledning. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Udgangspunktet for etableringen af et 17 stk. 4 udvalg var, at det blev oprettet som et dialogforum, hvor alle parter bidrog ligeligt med viden om tiltag på beskæftigelsesområdet og bidrog med punkter til drøftelse på møderne. I forhold til indholdet af møderne vurderes det, at der er en god og konstruktiv dialog på møderne, og at der er stor interesse for at opnå en tættere relation mellem parterne og uddannelsessystemet i forhold til f.eks. unge og flygtninge, samt interesse for øget samarbejde mellem erhvervslivet og kommune. Det vurderes tillige, at udvalget aktivt har bidraget med inputs og bemærkninger til kommunens beskæftigelsesplaner.

9 Side 8 Samlet vurderes det, at 17 stk. 4 udvalget sikrer et tættere samarbejde på tværs af kommunens parter og uddannelsesinstitutioner, hvilket bidrager til et godt samarbejdsklima og afkorter kommunikationsvejende mellem parterne. Det har dog vist sig, at samtlige punkter indtil videre er affødt af Byrådet eller kommunen. Det vurderes derfor, at det vil styrke udvalgets funktion som bidragsyder til den kommunale strategi, hvis alle parter aktivt bidrager med materiale fra deres respektive interessefelter og brancher, og dermed i højere grad kan supplere den kommunale vinkel på beskæftigelsesområdet. Mødefrekvensen og placeringen af møderne i maj og oktober vurderes hensigtsmæssige i forhold til at sikre en forankring af den årlige beskæftigelsesplan blandt kommunens samarbejdsparter. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at 17 stk. 4 udvalget permanentgøres 2. at der vælges et navn til udvalget 3. at møder afholdes skiftevis hos parterne 4. at der tages politisk stilling til udvalgets sammensætning. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Sagen udsættes til næste møde med henblik på at øvrige deltagere i 17 udvalget høres om evalueringen. Ej til stede: Timo Jensen, Jan Jakobsen og Per Flor. Supplerende sagsfremstilling Sagen fremlægges til genbehandling med de indkomne høringssvar i bilag. Der er givet en høringsfrist til den 27. januar, og ved høringsfristens udløb var der kommet ét høringsvar, fra uddannelsesområdets repræsentant (VUC), hvoraf det fremgår, at repræsentanten ikke umiddelbart har nogen kommentarer, da repræsentanten kun har siddet i udvalget ganske kortvarigt. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Anbefales godkendt med bemærkningerne om at udvalget anbefales kaldt det Lokale arbejdsmarkedsråd og at det er den samme deltagerkreds og at UU inviteres med i udvalget.

10 Side 9 4. Udmøntning af styrket hjerneskadeindsats Åben sag Sagsid: 17/873 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ved vedtagelse af budget 2017 blev det besluttet, at afsætte kr. til en styrket hjerneskadeindsats. Sagen fremlægges med henblik på politisk stillingtagen til udmøntning af Byrådets beslutning. Beskrivelse af sagen I budgetaftalen for 2017 er der afsat kr. til en styrket indsats på hjerneskadeområdet. I budget 2015 blev der afsat en midlertidig bevilling til en styrket hjerneskadeindsats på kr. årligt i 2015 og Derudover er der afsat varige lønmidler til en hjerneskadekoordinator i kommunen, og personer med erhvervet hjerneskade modtager tilbud om blandt andet genoptræning og vedligeholdelsestræning, som afholdes af kommunens samlede sundhedsudgifter. På baggrund af erfaringerne på hjerneskadeområdet anbefales følgende udmøntning af kr. fra 2017 og frem: 1. Fortsættelse af patient-pårørende kurser om livet med hjerneskade. Årlig udgift på kr. 2. Nyt patient-pårørende kursus for borgere med hjernerystelse. Estimeret årlig udgift på kr. 3. Flere specialiserede indsatser til personer med erhvervet hjerneskade, der er i almen genoptræning efter udskrivning fra sygehuset. Estimeret årlig udgift på kr. Alle forslag medvirker til at sikre et kvalitetsløft i kommunens indsatser på hjerneskadeområdet. 1. Kurser til patienter og pårørende om livet med hjerneskade Kommunen har siden efteråret 2015 tilbudt uddannelser til hhv. borgere med erhvervet hjerneskade og deres pårørende.

11 Side 10 Kurset til borgere med erhvervet hjerneskade har til formål at give dem en bedre forståelse for hvad det vil sige at have en hjerneskade og give dem redskaber til at tackle deres nye hverdag. Formålet med kurset til pårørende er at tilbyde dem et professionelt ledet forløb, hvor der er mulighed for at danne netværk og tale om de problemer, man står med som pårørende til en person med erhvervet hjerneskade. Kurserne etablerer også en kontakt til patientforeningerne Hjerneskadeforeningen og Hjernesagen. I 2016 deltog ca. 40 personer i disse kurser, og evalueringer viser høj deltagertilfredshed. Blandt andet oplever deltagerne, at kurset har en positiv betydning for den ramtes og den pårørendes indbyrdes relation, og at det er givende at møde andre i en lignende situation. Kurserne har i 2015 og 2016 være finansieret af den midlertidige bevilling, der i budget 2015 blev givet til hjerneskadeområdet. Kurset beløber sig til en udgift på kr årligt. 2. Patient-pårørendekursus for borgere med vedvarende symptomer på hjernerystelse Et stigende antal borgere kontakter hjerneskadekoordinatoren i Ringsted Kommune, fordi de oplever vedvarende symptomer på hjernerystelse. Disse borgere tilbydes et individuelt forløb på Center for Specialundervisning i Slagelse (CSU). Men borgerne og deres pårørende vil kunne drage nytte af at deltage i et patient-og pårørende forløb, som minder om de kurser, der er beskrevet ovenfor, men målrettet specifikt til borgere som døjer med vedvarende symptomer på hjernerystelse. Der forventes en årlig udgift på ca kr. 3. Flere specialiserede indsatser i forbindelse med den almene genoptræning Når en patient med erhvervet hjerneskade udskrives fra sygehuset, har sygehuset udarbejdet en genoptræningsplan, der ofte angiver, at patienten skal have almen genoptræning. I Ringsted Kommune varetages genoptræningen af Sundhed og Træning på Knud Lavard Centret. Den almene genoptræning består af en række ergoterapeutiske, fysioterapeutiske og talepædagogiske indsatser. Ifølge Sundhedsstyrelsen vil nogle af de borgere, som tilbydes almen genoptræning, kunne få gavn af mere specialiserede indsatser så som behandling hos en neuropsykolog eller specialiseret udstyr til genoptræningen. Administrationen estimerer, at der vil være mellem 10 og 20 personer årligt der ville kunne få forbedret deres genoptræningsforløb ved at tilbuddet suppleres med specialiserede indsatser. Antallet beror på en konkret og individuel vurdering af de ca. 50 personer, der årligt modtager almen genoptræning i Sundhed og Træning som følge af en erhvervet hjerneskade. Et af de specialiserede tilbud, fx hjerneskadecentret BOMI i Roskilde, vil kunne bidrage med at vurdere, hvilke specialiserede indsatser der vil være meningsfulde for den enkelte. Samtidig vil der via et øget samarbejde med fx BOMI kunne ske en faglig oprustning på hjerneskadeområdet via kurser og supervision mv. til medarbejderne i Sundhed og Træning. Disse indsatser vil være i tråd med den første af KL s 10 anbefalinger på hjerneskadeområdet, der er at alle kommuner skal sikre, at borgerne har adgang til specialiseret hjerneskaderehabilitering, enten i egne tilbud, i tværkommunale tilbud eller ved samarbejde med specialiserede tilbud. Et estimat for udgifterne til dette kvalitetsløft lyder på kr. årligt. Dette er behæftet med usikkerhed, idet det blandt andet beror på, hvilke konkrete specialiserede indsatser, de enkelte borgere vurderes at kunne drage nytte af.

12 Side 11 Inddragelse og høring Til høring i Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at kommunens genoptrænings- og rehabiliteringsindsats på hjerneskadeområdet vil kunne styrkes ved at afsætte ekstra midler til at supplere den almene genoptræning med specialiserede indsatser og til at samarbejde med de specialiserede tilbud om at få oprustet den faglige viden på hjerneskadeområdet. Administrationen vurderer, at de nuværende kursustilbud om livet med hjerneskade har løftet kvaliteten i kommunens samlede indsats på hjerneskadeområdet, og at der derfor med fordel kan afsættes midler til at fortsætte tilbuddet. Administrationen vurderer endvidere, at der er behov for at udvide med et kursustilbud målrettet personer med varige symptomer på hjernerystelse og deres pårørende. Indstilling Direktionen indstiller, at de kr. til hjerneskadeområdet anvendes til de indsatser, der er beskrevet i sagen. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Anbefales godkendt

13 Side Orientering om dialogmøder med de almene boligorganisationer 2016 Åben sag Sagsid: 16/8975 Sagen afgøres i: Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Bilag: 1 Referat af det politiske møde mellem boligselskaberne og RK docx (9727/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering X X Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet skal føre tilsyn med de almene boligorganisationer (Almenboligloven 164). Sagen fremlægges med henblik på at give en kort orientering om drøftelserne fra dialogmøder afholdt med boligorganisationerne i perioden november 2016 januar Beskrivelse af sagen Vej & Ejendomscentret samt Social- & Sundhedscentret har i november og december 2016 afholdt i alt fire dialogmøder med boligorganisationerne i Ringsted Kommune. Der er afholdt dialogmøder med: Andelsboligforeningen af 1941 Boligselskabet Sjælland Ringsted Boligselskab ved DAB Ringsted Socialfilantropiske Boligselskab Der er ikke afholdt dialogmøde med Vestsjællands Almene Boligselskab, da der ikke er lovkrav om dette, fordi hovedorganisationen ikke har hjemsted i Ringsted Kommune. Desuden har der været afholdt et politisk møde den 10. januar 2017 mellem boligorganisationerne og Ringsted Kommune. På baggrund af møderne er indtrykket, at samarbejdet fungerer godt, og at der er en konstruktiv dialog mellem kommunen og boligorganisationerne. I år har administrationen tilbudt at holde dialogmøderne hos boligorganisationerne, hvis boligorganisationerne har ønsket dette. Tilbuddet er blevet taget positivt i mod af størstedelen af boligselskaberne. Derfor vil dette også tilbydes ved dialogmøderne i Andelsboligforeningen af 1941 Mødet blev afholdt den 30. november 2016 hos boligselskabet. Andelsboligforeningen af 1941 oplever få fraflytninger og stigende ventelister. Der er ikke væsentlige bemærkninger til

14 Side 13 regnskabet. Andelsboligforeningen har gang i flere nybyggerier i Ringsted, og er betænkelig ved den kommende beboersammensætning ved Bataljonen, fordi kommunen ønsker anvisning til 40 små og billige boliger. Boligselskabet foreslår ansættelse af en boligsocial medarbejder. Boligselskabet Sjælland Mødet blev afholdt den 20. december 2016 hos boligselskabet. Der er ingen bemærkninger til boligselskabets regnskab. I Landsbyggefondens styringsrapport indgår bl.a. et afsnit om kritiske nøgletal. Der er kritiske nøgletal i forhold til Margrethegården vedr. fraflytning og tomgangsleje. Dette skyldes genhusning og forberedelse af renoveringsprojekt. Boligselskabet er opmærksome på dette og er i gang med at udarbejde en helhedsplan. Der opleves ingen problemer i forhold til at få udlejet boligerne. Boligselskabet Sjælland fik afslag på deres oprindelige renoveringsplan af Margrethegården fra Landsbyggefonden, og er nu i gang med et nyt projekt med beboerhøring den 23. januar Boligselskabet har ønsket at bygge flere boliger, men det er ikke muligt, fordi der ville mangle parkeringspladser. Derudover er der stor fokus på nybyggeri, og boligselskabet planlægger bl.a. at bygge på Køgevej. Ringsted Boligselskab ved DAB Mødet blev afholdt den 5. december 2016 hos boligselskabet. Boligselskabet oplever udfordringer i forhold til Sønderpark, og der skal udarbejdes en helhedsplan for afdelingen i Der opleves problemer med at udleje boliger i Ørslev og Sneslev, og boligselskabet overvejer salg af de almene boliger i Ørslev. Boligselskabets regnskab giver ikke anledning til bemærkninger. Ringsted Socialfilantropisk Selskab Mødet blev afholdt den 19. december 2016 hos Social- og Sundhedscentret. Boligselskabets regnskab er ikke indberettet i Landsbyggefondens database, hvilket er lovpligtigt. Det betyder, at administrationen ikke har kunnet tilkendegive, at regnskabet er gennemgået i Landsbyggefondens database. Regnskabet er efterfølgende gennemgået mellem Vej- & Ejendomscentret og boligselskabet, uden at det har givet anledning til bemærkninger eller kommentarer fra kommunens tilsyn. Boligselskabet er ved at omdanne flere boliger til handicapboliger i Korsevænget fortrinsvis rettet mod enlige. Politisk møde Der blev afholdt politisk møde den 10. januar Mødet blev indledt med et oplæg fra Leif Tøiberg fra Landsbyggefonden, som fortalte om støttemuligheder til almene boliger. Der blev orienteret om de afholdte dialogmøder samt budgetkrævende initiativer. Desuden blev kollektive bofællesskaber drøftet. Det blev understreget, at kommunen ønsker kollektive bofællesskaber, og at der ønskes en hurtig løsning. Møder vedr. kollektive bofællesskaber Der er afholdt møde med Boligselskabet Sjælland den 19. januar 2017, hvor der blev drøftet forslag til en samarbejdsaftale. Boligselskabet vil gerne hjælpe Ringsted Kommune med at oprette kollektive bofællesskaber, men der er en forudsætning om, at de andre boligselskaber også inddrages. Administrationen har derudover aftalt et møde den 20. februar 2017 med Ringsted Boligselskab ved DAB. Inddragelse og høring Ingen

15 Side 14 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering På baggrund af de afholdte dialogmøder vurderer administrationen, at boligorganisationerne i Ringsted Kommune generelt er velfungerende og har en sund økonomi. Kommunens tilsyn har ikke givet anledning til bemærkninger. På dialogmøderne har det været positive tilbagemeldinger vedr. samarbejdet med det opsøgende team i Socialpsykiatrien, og der vurderes ikke at være behov for yderligere tiltag. Den samlede vurdering er, at samarbejdet mellem boligforeningerne og kommunen fungerer godt, ikke mindst set i lyset af de konstruktive dialogmøder. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Taget til efterretning

16 Side Øget antal social- og sundhedselever Åben sag Sagsid: 17/332 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Der skal tages stilling til, om der skal ansættes yderligere social- og sundhedselever i 2017 som følge af et mindreforbrug på pædagogisk assistent uddannelsen Beskrivelse af sagen Der er lavet en dimensioneringsaftale, der gælder for , hvori antallet af social- og sundhedshjælperelever (SSH-elever) - og social- og sundhedsassistentelever (SSA- elever) er defineret med minimumstal. Dimensioneringen er fastlagt i Trepartsaftalen og videreført regionalt via KKR og dimensioneringsudvalget. Dimensioneringen afspejler behovet for færdiguddannede. I Ringsted er dimensioneringen: SSHelever SSAelever Status Der er gennem de sidste år sket flere ændringer på social- og sundhedsuddannelserne (SOSU-uddannelserne). Formålet med en reform i 2015 og en ny optage-model i 2016 var at tiltrække flere kvalificerede ansøgere til erhvervsuddannelserne. Dimensioneringen på SOSUuddannelserne er tilpasset arbejdskraftbehovet, og det betyder at der i Ringsted kommune nu ansættes væsentligt færre SSH-elever og flere SSA-elever. Den 1. januar 2017 startede nye SOSU-uddannelser hvor social- og sundhedshjælperuddannelsen og social- og sundhedsassistentuddannelsen adskilles i to selvstændige uddannelser. SSH bevares stort set i den eksisterende form men med en stærkt reduceret dimensionering. SSA forlænges fra 20 til 34 måneder, hvilket medfører flere lønudgifter. Der skal udbydes flere og længerevarende kommunale praktikker til SSAeleverne, da praktiklængden stiger fra 44 til maksimalt 84 uger. Der er mulighed for at Ringsted ansætter 2 ekstra SSA-elever i 2017 ud over de dimensionerede 18 elever. Kommunerne skal ud over egne ansatte elever - også tilbyde praktik til de regionsansatte SSA-elever. Det betyder, at Ringsted kommune skal stille ugers praktik til rådighed til yderligere 7 SSA-elever ansat i Region Sjælland.

17 Side 16 Eleverne afvikler praktikkerne fordelt på alle institutioner i Social- og Sundhedscentret: På plejecentre, i Hjemmeplejen, Sundhed og Træning og nu også voksen-handicap området, skærmede enheder og socialpsykiatrien. De gamle SOSU-uddannelser afvikles indtil 2018 i forbindelse med, at nuværende elever færdiggør deres uddannelse. Rekruttering Antallet af kvalificerede ansøgere er vigende på SSH-uddannelsen, primært på grund af tidligere omlægninger i krav og rammer. Mange ansøgere til SSH-uddannelsen har desuden udfordringer på det faglige og/eller det personlige plan. Søgningen til SSA-uddannelsen er større, og op mod halvdelen af ansøgerne er meget kvalificerede. Ringsted Kommune modtager mange ansøgninger fra hele Sjælland. Der er mange dobbeltansøgninger - det vil sige at ansøgere sender ansøgninger til flere arbejdsgivere. Nogle springer desværre fra lige før eller umiddelbart efter uddannelsesstart. Frafald Frafald er en kendt udfordring på erhvervsuddannelserne, og målsætningen på landsplan er, at 60 % skal fuldføre en erhvervsuddannelse i I Ringsted var det gennemsnitlige frafald i perioden i forhold til reelt ansatte på SOSU-uddannelserne på 25 %. Det er vanskeligt at reducere frafaldet trods ekstra støtte og opbakning fra faste praktikvejledere. Der er ikke ansat det dimensionerede antal elever på grund af færre ansøgninger i overgangen til ny lovgivning, og fordi flere ansøgere ikke har været kvalificerede. Frafald og manglende rekruttering har i 2016 medført et mindreforbrug på 1,3 millioner. Forventninger til 2017 og frem Efter den nødvendige opkvalificering af praktikvejlederne, er praktikstederne nu klar til at modtage elever fra de nye SOSU-uddannelser. Overgangen fra gammel til ny lovgivning skaber et overlap fra 2017 og frem. Det betyder, at der også vil komme elever i praktik fra den gamle ordning indtil marts måned Samlet set betyder det, at der vil komme flere elever i praktik, og praktikpladskapaciteten overvåges derfor nøje. Med fuld indfasning af de nye SOSU-uddannelser i 2020 og indenfor den nuværende dimensioneringsaftale forventes budgetoverholdelse - der er heri indlagt et frafald på 2 elever pr. årgang. Der vil i de mellemliggende år være overlap af ny og gammel ordning. Der beskrives to forslag til en eventuel midlertidig udvidelse af den gældende dimensioneringsaftale Forslag 1. Ansættelse af 4 ekstra SSH-elever. Fordelen er, at en udvidelse af antallet af SSHelever medvirker til et løft på uddannelsesområdet for de kortest uddannede herunder de unge uddannelsesfremmede. Opgaven kunne med fordel understøttes af en mentor-ordning. Forslaget forudsætter, at der kan rekrutteres uddannelsesparate ansøgere. Ulempen er, at presset på praktikstederne øges, som følge af indløbet fra de gamle ordninger samtidigt med opstart af de nye SOSU-uddannelser. Forslag 2. Ansættelse af henholdsvis 1 ekstra SSH-elev og 1 ekstra SSA-elev. Der ses samme fordele og ulemper som i forslag 1. Dog afspejler forslag 2 i højere grad kompetencekravene. Et øget optag af SSA-elever vil kræve, at der laves aftaler med Region Sjælland om afvikling af den 12 ugers sygehuspraktik. Et øget optag kan for begge forslags vedkommende iværksættes i juli måned i 2017 og vil løbe ind i Det økonomiske estimat for de to forslag ser sådan ud:

18 Side 17 Inddragelse og høring Ingen Økonomi I 2017 og i 2018 omplaceres fra pædagogisk assistentuddannelse til SOSUuddannelserne. Vurdering Administrationen vurderer, at en forhøjelse af antallet af SOSU-elever vil være betinget af, at der kan rekrutteres kvalificerede ansøgere. Det vurderes, at rekrutteringsvanskelighederne vil være størst på SSH- uddannelsen, da erfaringerne her har vist, at ansøgerne kan have både kompetencemæssige- og personlige udfordringer, som kan medvirke til manglende gennemførelse af uddannelsen. Administrationen vurderer, at inddragelse af for eksempel mentorer til de særligt udfordrede elever, vil medvirke til at øge gennemførselsprocenten på SSH-uddannelsen. Administrationen vurderer, at en forhøjelse af elevantallet skal følges nøje for at forebygge kapacitetsproblemer på praktikstederne - især på SSA. Den største udfordring ses i psykiatripraktikken. Administrationen vurderer, at praktikstederne med størst sandsynlighed kan rumme ekstra SSH-elever, og at det samlet set vil være muligt at udvide antallet af SSH-elever i 2. halvår af Administration vurderer også, at ud fra et arbejdsmarkedsperspektiv vil det være hensigtsmæssigt at rekruttere SSH, da det vil medvirke til at få flere unge i uddannelse, som ellers ikke vil gennemføre en uddannelse på baggrund af deres kompetenceniveau. Samlet set vurderer administrationen, at forslag 1 er den bedste løsning, da forslaget trods risiko for kapacitetsproblemer i praktikken vil medvirke til, at flere unge med svage boglige eller personlige forudsætninger gennemfører en uddannelse.

19 Side 18 Indstilling Direktionen indstiller, 1. at forslag nr.1 godkendes 2. at det uforbrugte budget på pædagogisk assistentuddannelse omplaceres til Social- og sundhedsuddannelserne med kr i 2017 og kr i 2018 Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Anbefales godkendt

20 Side Sagsbehandlingsfrister på Social- og Arbejdsmarkedsområderne Åben sag Sagsid: 17/1302 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Sagsbehandlingsfrister på det sociale område Bilag A.docx (10912/17) 2 Sagsbehandlingsfrister - Hjemmeside - bilag B.docx (10911/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ifølge Lov om retssikkerhed og administration 3 stk. 2 fastsætter Byrådet en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse på de enkelte sagsområder. Sagsbehandlingsfristerne på Social- og Arbejdsmarkedsområdet skal opdateres og behandles politisk én gang årligt. I denne sag skal der tages stilling til sagsbehandlingsfrister på Social- og Arbejdsmarkedsområdet for Beskrivelse af sagen På det sociale område er kommunen forpligtet til efter retssikkerhedslovens 3, stk. 2 at fastsætte nogle servicemål for kommunens sagsbehandling, da kommunen skal behandle spørgsmål om hjælp så hurtigt som muligt. Sagsbehandlingsfristerne fremgår af vedhæftede bilag A, hvor der er angivet om fristen er ændret eller uændret, med angivelse af ændringsårsag. Det fremgår af bilag A, hvilke frister der er lovbestemte og hvilke der er lokalpolitisk besluttede. Der er foreslået ændringer i henhold til følgende sagsbehandlingsfrister: Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Her er der indføjet frister for pligt til at tage en uddannelse for unge under 25 årige, pligt til at tage en uddannelse for unge under 30 årige, frist for udarbejdelse af jobplan og etablering af mentor støtte, disse 4 har ikke tidligere været på oversigten. Lov om integration af udlændinge i Danmark Tilbudsmuligheder (aktivering). Her er fristen reduceret fra 13 til 4 uger. Lom om danskuddannelse til udlændinge, Lov om repatriering. Her er tilføjet lovhenvisning således, at denne er retvisende.

21 Side 20 Lov om social service Personlig hjælp og pleje og Hjælp og Støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet. Her er der skelnet imellem akut behov og ikke-akut behov. Der foreslås ændringer i sagsbehandlingsfristerne, ved akut behov reduceres fristen fra 2 uger til 1 uge (f. eks. hjælp til basale personlige fornødenheder som toiletbesøg og ernæring). Ved ikke-akut behov (f. eks. hjælp til rengøring) foreslås sagsbehandlingsfristen udvidet fra 2 uger til 4 uger, da der hos nogle borgere er behov for yderligere faglig afdækning i form af lægeerklæring og/eller iværksættelse af en tværfaglig rehabiliterende indsats. Lov om social service Aflastning til pårørende, voksenområdet. Aflastningen er opdelt på henholdsvis ældre og fysisk/psykisk handicappede, da der tale om 2 forskellige målgrupper. Der er ikke ændret i fristen, men aflastning til fysisk/psykisk handicappede er præciseret til at være under 65 år, og fagudvalget er SAMU. Lov om social service hjælp til at vedligeholde fysiske eller psykiske færdigheder. Her foreslås sagsbehandlingsfristen øget fra 2 til 4 uger, da udredningen hos nogle borgere er kompleks og der er behov for indhentning af oplysninger fra samarbejdspartnere som f. eks. borgerens praktiserende læge. Anonym, ambulant behandling af stofmisbrugere er nyindsat. Sagsbehandlingsfristen er fastsat i lov om social service. Hjælpemidler, udlånshjælpemidler og støtte til forbrugsgoder. Her er nyindsat en tilføjelse i forhold til sagsbehandlingsfristen på nødkald. Sagsbehandlingsfristen er nedsat fra 5 til 2 uger. Familievejledning er nyindsat. Sagsbehandlingsfristen er fastsat i lov om social service.. Sagsbehandlingsfristerne på områderne overholdes som hovedregel. I de få situationer, hvor sagsbehandlingsfristen ikke kan overholdes, informeres borgeren om dette, og oplyses om begrundelse herfor samt ny frist for, hvornår sagen er færdig behandlet. Der er på nuværende tidspunkt udfordringer med, at kunne trække information om overholdelse af sagsbehandlingsfristerne i IT systemerne, men der arbejdes på løsninger og der er en forventning om, at dette bliver muligt i løbet af første halvår Sagsbehandlingsfristerne skal offentliggøres. Bilag B indeholder de nye sagsbehandlingsfrister i den form, der vil fremgå om sagsbehandlingsfrister på kommunens hjemmeside under dialog og indflydelse. Administrationen fremlægger ultimo 2017, en opfølgning på sagsbehandlingstiderne, samtidig med godkendelse af sagsbehandlingsfrister for Inddragelse og høring Til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at oversigten over sagsbehandlingsfrister på baggrund af tilbagemeldingerne fra de forskellige centre i kommunen giver et retvisende billede af sagsbehandlingsfristerne på social- og arbejdsmarkedsområdet. Der er tale om få ændringer og tilretninger i forhold til listen med sagsbehandlingsfrister godkendt i Byrådet den 21. juni Ændringerne er foretaget ud fra en helhedsbetragtning i forhold til den konkrete problemstilling, hvilket har medført at på nogle områder er sagsbehandlingsfristen reduceret for at afhjælpe en hurtig akut opstået situation hos borgeren og på andre områder foreslås den

22 Side 21 sat op. Mange borgere har i dag komplekse problemstillinger som kræver inddragelse af samarbejdspartnere før en individuel og konkret vurdering af den nødvendige hjælp og støtte kan afklares. Dette medfører en forøgelse af sagsbehandlingstiden. Sagsbehandlingen foretages altid hurtigst muligt, og sagsbehandlingsfristerne er derfor ikke et udtryk for, hvor lang tid en sagsbehandling vil komme til at tage, men alene udtryk for den normale maximale sagsbehandlingstid. Indstilling Direktionen indstiller, at sagsbehandlingsfristerne på social- og arbejdsmarkedsområderne for 2017 godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Ældrerådet den Anbefales godkendt. Ej til stede: Jens Chr. Nielsen Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Anbefales godkendt

23 Side Orientering om status på Sundhedsaftalen Åben sag Sagsid: 14/18073 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 Sundhedsaftaleopfølgning.pdf (8589/17) 2 Bilag 2 Uddybning af tal (13870/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering x x x x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg 12. januar 2015 tiltrådte Byrådet Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftalen for Region Sjælland. Implementering af sundhedsaftalen følges ved monitorering af nationale indikatorer, pejlemærker og indsatser. Sagen forelægges til orientering på baggrund af Kommunekontaktråd Sjælland (KKR Sjælland) og Regions Sjællands rapport Monitorering af nationale indikatorer, pejlemærker og indsatser - status for 1. halvår Beskrivelse af sagen I rapporten (bilag 1) fremlægges resultater af måling på 10 indikatorer herunder indlæggelser og genindlæggelser, ventetider på udvalgte områder, patientoplevet samarbejde, kommunikation og indflydelse på eget forløb, tværsektorielt samarbejde og elektronisk kommunikation med videre. Indikatorerne 1 9 er nationale og anvendes til monitorering af alle sundhedsaftaler. Indikator nr. 10 er de 10 pejlemærker, som kun er i sundhedsaftalen i Region Sjælland. I rapporten er der tal for ultimo 2013, 2014 og 2015 (bilag 1). Tallene fra 2014 anvendes som baselinemåling. Tallene for 2015 viser således den udvikling, der er sket i det første år af det igangværende arbejde med sundhedsaftalen Nedenfor præsenteres status på de enkelte indikatorer og pejlemærker for Ringsted Kommune sammenlignet med tallene for Region Sjælland. I bilag 1 er der tal for de øvrige kommuner og hele landet. I bilag 2 er der uddybende forklaring på tallene og yderligere forklaring på, hvordan der arbejdes med områderne. Genindlæggelser somatik inden for 30 dage i % Ringsted Kommune Gns Region Sjælland ,4 8,5 8,2 9,5

24 Side 23 Genindlæggelser psykiatri inden for 30 dage i % Forebyggelige indlæggelser pr ældre (65+) Akutte medicinske korttidsindlæggelser pr borgere Akutte psykiatriske korttidsindlæggelser pr borgere Færdigbehandlingsdage somatik pr borgere Færdigbehandlingsdage psykiatri pr borgere Ventetid genoptræning antal dage Procentvis fordeling mellem almene og specialiserede genoptræningsplaner 13,7 8,8 23,1 23,1 57,3 55,2 56,8 57,8 15,8 15,1 24,1 23,8 1,5 1,5 2,5 2,5 1,8 1,2 1,8 2,0 0,6 1,3 2,8 2, ,6 91,1 88,9 89,6 Ringsted ligger under gennemsnittet for Region Sjælland på alle indikatorer, og på de fleste indikatorer er udviklingen i Ringsted fra 2014 til 2015 bedre end den gennemsnitlige udvikling i Region Sjælland. Undtagelsen er færdigbehandlingsdage i psykiatrien, hvor antal færdigbehandlingsdage i Ringsted er steget i perioden. Det skal dog bemærkes, at Ringsted trods stigningen stadig ligge under gennemsnittet for Region Sjælland. På det psykiatriske område er der arbejdet systematisk med fokus på en tidlig indsats, integreret misbrugsbehandling og en helhedsorienteret psykosocial indsats, hvilket kan være med til at forklare det lave niveau. På det somatiske område er der iværksat forskellige tiltag dels i forbindelse med arbejdet med utilsigtede hændelser dels under Værdighedspuljen og Ældrepuljen, som kan være med til at forklare, at Ringsted ligger under gennemsnittet for Region Sjælland. Ventetid til genoptræning er faldet yderligere fra ultimo 2015 til ultimo Dette skyldes blandt andet, at der blev tilført midler til træning i budget I perioden er der sket et fald i ventetid til udredning inden for børne- og ungepsykiatrien fra en ventetid på 35 dage i 2014 til en ventetid på 23 dage i Denne er ikke medtaget i tabellen, da den alene vedrører regionen. Indikator 8 handler om patientoplevet samarbejde og kommunikation. Denne måles med udgangspunkt i det behandlende sygehus, og er ikke angivet på kommunebasis. Scoren ligger mellem 3,4 og 4 på en skala fra 1-5, hvor 5 er det højeste. Borgerne oplever således, at kommunikation og samarbejde er over middel. Indikator 10: Monitorering af sundhedsaftalens 10 pejlemærker:

25 Side 24 Pejlemærke 1: Forløbsbeskrivelserne har styrket oplevelsen af det fleksible samarbejde: Afventer resultat af spørgeskemaundersøgelser fra oktober Pejlemærke 2: Udviklingen af kvalitet i samarbejdet er baseret på konkret viden med udgangspunkt i den nationale indsats om Den Ældre Medicinske Patient (DÆMP): Der er gennemført en stikprøvekontrol og den overordnede konklusion er, at selvom der koordineres og samarbejdes om målgruppen, er der fortsat plads til forbedringer. Stikprøven har resulteret i anbefalinger til at understøtte sammenhængende forløb yderligere. Pejlemærke 3: Vores kommunikation foregår elektronisk, relevant og rettidigt: Elektronisk kommunikation mellem sygehus/hjemmepleje og sygehus/egen læge er fuldt implementeret. Psykiatrien er endnu ikke begyndt på elektronisk kommunikation, og der er ikke angivet tidspunkt for ibrugtagning. I januar 2017 er der sat gang i et kommunalt/regionalt samarbejde om implementeringsplan i psykiatrien. Pejlemærke 4: Antallet af borgere, der oplever at blive inddraget i eget forløb stiger i aftaleperioden: Generelt er borgernes oplevelse af, at blive inddraget steget fra 2014 til Undtagelsen er borgere, der er indlagt til psykiatrisk behandling (jf. tabeller i bilag 1 side 16). Pejlemærke 5: Flere børn deltager i de forebyggende helbredsundersøgelser for førskolebørn særlig blandt børn med mødre uden erhvervsuddannelse: Der er foretaget en baselinemåling medio 2015, som viser, at 72 % af de 5-årige børn i Ringsted har deltaget i helbredsundersøgelser for førskolebørn. Pejlemærke 6: Læring fra arbejdet med utilsigtede hændelser er omsat til konkret indsatser med henblik på at udvikle evidens og udbrede best practice: Status på dette pejlemærke afventer Patientombuddets årsberetning for Pejlemærke 7: Tilbud om patientuddannelse og psykoedukation er udviklet og koordinerede, så tilbuddene supplerer hinanden: Der er truffet beslutning om en model for evaluering af samarbejde og koordinering af patientuddannelserne, men evalueringen er ikke påbegyndt Pejlemærke 8: Mennesker med psykiske sygdomme og/eller misbrug er også velbehandlede for deres somatiske sygdomme såvel i sygehuse som i almen praksis: Der er lavet en plan for arbejdet med medicinområdet i kommunale sociale botilbud. Derudover undersøges patienter indlagt på psykiatrisk afdeling for medicinske lidelser. Pejlemærke 9: Forskningsinitiativer understøtter kvalitetsudviklingen af det tværsektorielle samarbejde: Der er iværksat 4 forskningsprojekter om det tværsektorielle samarbejde. Pejlemærke 10: Prioriteringsmodeller i forløbsprogrammene er fulgt, så princippet om ressourcebevidsthed understøttes: Afventer resultat af en statusmåling, der er gennemført i slutningen af I bilag 1, side 19 til 31 er der en status på de forskellige indsatser, der er sat i gang under indsatsområderne. Ud for hver indsats er status angivet med farverne grøn, gul og rød for at indikere om tidsplanen holder.

26 Side 25 Inddragelse og høring Orientering i Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Ringsted Kommune generelt er rigtig godt med. Kommunen ligger under hele Region Sjælland på de målte indikatorer. Derudover er Ringsted overordnet set blevet bedre i perioden fra baselinemålingen i 2014 til målingen i Undtagelsen er færdigbehandlingsdage i psykiatrien, hvor der er sket en stigning på en dag. For en række af indikatorerne er det administrationens vurdering, at de igangsatte indsatser vil medfører, at de gode resultater kan fastholdes. Det gælder for eksempel indsatsen med tidlig opsporing, som er sat i gang under Værdighedspuljen, hvor der er fokus på at forhindre genindlæggelser og nedbringe antallet af forebyggelige indlæggelser. På træningsområdet har de midler, der blev tilført med budget 2016 medført, at ventetiden er faldet gennem 2016, og det vurderes, at ventetiden vil falde yderligere i Ligeledes vurderer administrationen, at det systematiske arbejde på psykiatriområdet med fokus på tidlig og helhedsorienteret psykosocial indsats og integreret misbrugsbehandling vil have effekt også fremadrettet. Det vurderes, at stikprøvekontrollen i forhold til samarbejdet om udskrivelse af ældre medicinske patienter har givet input til, hvordan der kan arbejdes videre med dette, så der bliver skabt yderligere sammenhæng i borgernes forløb. Samtidig vurderes det, at de elektroniske kommunikationsværktøjer også understøtter samarbejdet. Derfor kan det også forventes, at der vil være en positiv effekt, når elektronisk kommunikation også tages i brug i psykiatrien. Administrationen vurderer endvidere, at de 4 forskningsprojekter (pejlemærke 9) vil frembringe viden, der kan kvalificere Forløbsprogrammerne og dermed understøtte samarbejdet mellem kommunerne og sygehusene og dermed sammenhæng og kvalitet for borgerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Jens Chr. Nielsen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Line Lynnerup og Pia Fussing (suppleant Lis Frederiksen) Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Taget til efterretning