Lokalt Uddannelses Udvalg (LUU) Referat godkendt

Transkript

1 Morgenkaffe m/brød serveres fra kl Mødestart kl Der serveres en let frokost kl (husk evt. afbud). Til stede: Ulla Kappel Helene Juel* Heidi Bjerre Mørch Jonna Thuesen Winnie Bejder Marianne Jakobsen Marianne Brogaard Jensen Kirsten Tvingsholm* Heidi Kristensen Ruth Nykjær Marlene Thomsen* Ida Sørensen Lisbeth Nørgaard* Mogens Schlüter Helle Holm Anette Byriel Kim Madsen Jette Kiholm Lone Brøndum* Signe Lykke* Gitte Kloster Afbud fra: Markeret med * LUU Dagsorden 1. Handleplan for øget gennemførelse Orientering om den indsendte plan og drøftelse af det videre arbejde med øget gennemførelse, herunder en drøftelse af om der skal arbejdes med det på tværs af skole/praktik. v. Mogens og Marianne Referat Velkommen i LUU til Anette Byriel, som er konstitueret uddannelseschef. HPØG 2017 Se vedhæftede fil HPØG17 Bilag 1 Mogens gennemgik Handleplan For Øget Gennemførelse Bilagene med tal kan findes på skolens hjemmeside Link til Åbenhed og Kvalitet på skolens hjemmeside: Spørgsmål til LUU: Hvilke anbefalinger kan LUU give skolen og praktikken ift at samarbejde om at øge gennemførelsen? Eleverne kommer i praktikken med en forestilling om, at det ikke er særlig hårdt at arbejde som SOSU. Det stemmer ikke overens med virkeligheden. Praktikken, FOA og skolen kan i et samarbejde synliggøre, hvad det vil sige at arbejde som SOSU. Hvis der er manglende kemi mellem eleven og praktikstedet, kan eleven med god erfaring måske flyttes til et andet praktiksted. Hvad skal der til for at fastholde eleven. Rekruttering af kommende elever skal være med den realistiske forestilling af arbejdet som SOSU. Fremadrettet kommer eleven direkte i praktik fra grundforløb 2. Hvad kan der gøres fra dag et, for at støtte eleven og forebygge frafald? 1

2 Det kræver, at der arbejde i dybden med konstruktive forslag. Opgaven med at øge gennemførelsen i uddannelserne bør strategisk være et LUU anliggende LUU bør tage initiativ til at nedsætte en arbejdsgruppe, således der kan kommes dybere ned i materien. Skolen har god erfaring fra projekt Kobling. Her er gode metoder, der kan overføres til arbejdsgruppen omkring gennemførelse. Det besluttes, at nedsætte en arbejdsgruppe Arbejdsgruppen skal bestå af repræsentanter fra skole og praktik samt FOA. Drøftelse af arbejdsgruppens forslag kan der tages med på Strategimødet. Arbejdsgruppen: Fastholde elever i uddannelsen / øge gennemførelsen skal bestå af fem seks personer: To repræsentanter fra kommunerne og to repræsentanter fra skolen, en to repræsentanter fra FOA. Marianne Brogaard Jensen, FOA, melder sig i arbejdsgruppen. Jonna Thuesen, Esbjerg Kommune melder sig i arbejdsgruppen. Der kan indmeldes en repræsentant til arbejdsgruppen senest 28. februar 2017 til Anne Helt: abhe@sosuesbjerg.dk. Arbejdsgruppen udarbejder nærmere forslag til kommissorium som afstemmes endeligt på næste LUU møde. Arbejdsgruppen skal dog ikke afvente endelig godkendelse før der arbejdes videre med konkrete tiltag. Status på arbejdet kan ligeledes drøftes på strategimøderne. 2. KAOS Projektet Kort orientering om projektet v. Mogens Projekt KAOS (Forkortelse af Krop, Aktivitet, Opdagelse og Sundhed) blev født i et samarbejde med to folkeskoler i Varde og to folkeskoler i Esbjerg kommune. KAOS er et undervisningsforløb, der henvender sig til elever og lærere på folkeskolens 3., 4., 5. og 6. klassetrin. Undervisningsforløbet strækker sig over fire år med én undervisnings dag pr. år på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg. 16 klasser i alt har indtil nu deltaget i projektet. Eleverne har gennemgået forløb ud fra deres klassetrin med en SOSU kontekst. Eleverne og lærerne er bedt om at evaluere. Kanonsucces et fantastisk projekt. Eleverne har fået noget fagligt med sig, og oplevet skolen på en positiv måde. Eleverne har udtrykt hvorfor kan vi ikke have sådan noget hver dag i skolen. Den tilgang og pædagogik fra vores undervisere, fanger elever helt fantastisk. Det er et godt afsæt for rekruttering. 2

3 Skolelederne fra de fire folkeskoler er inviteret til et evalueringsmøde i marts Projekt KAOS skulle gerne komme i drift. Det betyder, at det skal finansieres fremadrettet. Indtil nu har skolen selv finansieret forløbet, og det har været en stor udgift. Skolen vil rigtig gerne, at projektet skal fortsætte, da vi tror det har stor rekrutteringseffekt. Skolen vil opfordre LUU til at bakke op omkring projektet i bagland, og gøde jorden til at finde midler, således projektet kan køre videre. Skolen får fat i de unge mennesker, og åbner deres øjne for SOSU verdenen. Det betyder meget fremadrettet for rekrutteringsmæssig. Der skal penge til. Pressemeddelelse blev uddelt på mødet. 3. Rekruttering Fra GF2 til hovedforløbet v. Helle og Anette Der er ca. 165 elever på grundforløb 2 - SOSU lige nu, hvilket er positivt i forhold til fødekæden til hovedforløbene. Har LUU anbefalinger til et samarbejde omkring grundforløb 2 elever, således de oplever, at de bliver mødt og set. Lærerne og eleverne er optaget af, om de får en elevplads. Vi ønsker at være troværdige i, at eleverne kan tilbydes en elevplads. Pga. manglende ansøgere til social og sundhedshjælperuddannelsen med opstart i foråret, drøftes det, at det er muligt at overflytte disse til august optaget, hvor der opstarter to hold. Der blev drøftet, om der skal være loft over, hvor mange der må optages, holdt op imod økonomi og begrænsning på SSA optag. Et loft på grundforløb 2 SOSU er uheldigt, da det sender et signal om, at der er en begrænsning. Det vil ramme os som en boomerang, hvis der skabes en fortælling om, at man slet ikke kan komme videre fra grundforløb til hovedforløb. I fremtiden er der så meget behov for arbejdskraften. Der er kvoter på grundforløb 2 PA i 2017, hvor er optages 44. Der blev drøftet muligheden for at afholde en Workshop på skolen, hvor eleverne kan komme og møde arbejdsgiverne. Eleverne er meget optaget af, om de får en elevplads. Kan skolen og arbejdsgiverne have et rekrutteringssamarbejde fremadrettet, blev drøftet på mødet? Arbejdsgiverne er positive i forhold til tiltaget. Jonna, Winnie og Marianne vil sætte det på dagsorden i netværksgruppen. Skolens uddannelsesvejleder og teamkoordinator vil tage initiativ til at koordinere dette, og efterfølgende inddrage netværksgruppen. 3

4 Der er meget brug for social- og sundhedsassistenter i fremtiden. De social- og sundhedshjælpere, der mangler en elevplads på social- og sundhedsassistentuddannelsen, kan vi eventuelt oprette ekstra elevpladser til, og optage dem til august 2017, eller fylde holdene op med meritelever. Esbjerg Kommune udtrykker sin bekymring på mødet. Der er en pulje på 69 ekstra social- og sundhedsassistent elever i Region Syd. Opfordring til kommunerne om at sætte handling på optagelse af flere assistentelever. Kommunerne kan hver især hjælpe med at optage den ekstra pulje af assistentelver. Kommunerne er omhyggelig med at opfylde dimensioneringen. Er der assistentelever, der ophører, kan arbejdsgiverne gøre en indsats for at få udfyldt pladserne. Som Sydvestjysk Sygehus forstår bekendtgørelsen til erhvervsuddannelserne skal der primært ske optag til hovedforløb socialog sundhedsassistent fra grundforløb 2, og ikke fra social- og sundhedshjælper. Regionen har en udfordring i forhold til antal praktikpladser. Social- og sundhedsassistentelever skal have 12 ugers somatisk praktik på et sygehus. De præmisser der gør forhindringer, skal løses et andet sted. Social- og sundhedshjælpere, der ønsker en uddannelse til social- og sundhedsassistent, kan være en bombe, hvis ikke de har mulighed for at komme videre. Kommunerne bør kæmpe for de ekstra elevpladser, som puljen giver mulighed for. Spørgsmålet: Hvad kan gøres for de elever, der ikke kommer ind på social- og sundhedsassistentuddannelsen. Kan vi sætte os sammen og finde ud af, hvordan vi kan løse dette? Kan de eventuelt arbejde som afløser ude i kommunerne. Hvis ikke vi giver social- og sundhedshjælpere muligheden for optag til social- og sundhedsassistent uddannelsen mister vi også ansøger til social- og sundhedshjælperuddannelsen. Kan vi give dem erhvervserfaring, medens de venter på at få plads til at komme videre? Bremseklodsen er de manglende regionale somatiske og psykiatriske praktikpladser. Kommunerne har mulighed for at byde ind og have flere elever. Eleverne kan eventuelt have deres sygehuspraktik og psykiatrisk praktik på et andet sygehus i regionen. På uddannelsen til pædagogisk assistent var der tidligere ansøgere til 15 elevpladser i Esbjerg Kommune. Kvoten på 44 på grundforløb 2 PA har betydning for ansøgere til hovedforløb. 4

5 4. ETU (Elevtilfredshedsundersøgelse) Kort orientering om udvalgte resultater v. Mogens 5. Strategi 2020 Kort orientering om de pædagogiske indsatser v. Mogens Skolens Bestyrelse og LUU skal forholde sig til målingen af elevtrivslen. Dette er en omfattende undersøgelse, og kan findes på skolens hjemmeside. Skolen har deltaget i undersøgelsen de sidste ni år, og har i ETU målingerne ligget som den bedste skole i mange år. Ny ramme for ETU blev meldt ud sidste år. Det er nu Ministeriet, der har overtog rammen for ETU. Det er derfor nu et krav, at vi skal foretage ETU. Målingerne er foretaget over en fem ugers periode i efteråret Eleverne, der opholder sig på skolen i den periode, skal deltage. Der har været en svarprocent på 91%. Mogens gennemgik ETU - Elevtrivselsmålingerne. Skolen er er fortsat med i toppen nu samlet set på en flot anden plads. På mødet var der en drøftelse af resultatet af målingen, og hvorfor den ser ud som den gør. Social- og sundhedshjælpere er gået frem på spørgsmålet min arbejdsgiver har forberedt mig på skoleperioden. Social- og sundhedsassistenter ikke helt så positivt omkring dette spørgsmål. Kravene for en social- og sundhedsassistent er større, og dette kan måske også smitte af. Underviserne på social- og sundhedshjælper er ude i praksis for at få undervisningen gjort praksisnær. Dette kan have en betydning. Undersøgelsen er vedhæftet referatet ETU 2016 Bilag 2 Mogens præsenterede kort Strategi 2020 Social- og Sundhedsskolen Esbjerg har en vision, som skolen vil arbejde målrettet for at nå. Strategi 2020 indeholder fem temaområder, som hver for sig spiller en central rolle i skolens virksomhed, og sammen viser vejen mod visionen, og dermed skolens udvikling de kommende år. Film inde på skolens hjemmeside Den kan med fordel ses. Link til siden: 5

6 6. Regionens elektroniske evaluering v. Britt Jørgensen, SVS Velkommen til Britt Jørgensen, uddannelseskonsulent på Sydvestjysk Sygehus. Der er ca. 775 elever og studerende årligt på tværs af uddannelse og sektorer. Det er de sundhedsfaglige professionsuddannelser og SOSU uddannelserne, herunder sygeplejerskestuderende og social- og sundhedsassistentelever. Organiseringen i evalueringen: Regionens fire sygehuse, psykiatrien, UC SYD og UC Lillebælt er med i evalueringen. Systemet kan udtrække dato på afdelingsniveau, så der kan skabes dialog med vejledere og ledelsen. Der kan ligeledes foretages benchmarking i forhold til afdelingerne imellem, således de kan sammenlignes. Det er godt, fordi man kan se, hvilke afdelinger, der skal arbejdes med for at køre bedre. Det er et godt arbejdsredskab. Britt Jørgensen sender en pixiudgave, som kan medsendes referatet. Som part får man et login til Evalueringssystemet. Eleverne er anonyme. Skolen har mange evalueringssystemer, som er et krav fra Ministeriet, at vi benytter. På hvilken måde skolen vil indgå udover at kunne kigge ind i rapporten er for tidligt at sige endnu Den nye praktikvejlederuddannelses basismodul på 11 dage Praktikvejledning, PA- og SOSU-elever hænger godt sammen med fokusområderne i rapporten. Der er sammenhæng. Se vedhæftede fil fra Britt Jørgensen. Bilag 3 Erhvervsuddannelserne/ Dagsorden Referat Generelt 7. Lokal aftale om samarbejdet omkring elevernes praktikkoordinering v. Anette Kommuner og regioner er optaget af at finde praktikpladser til social- og sundhedsassistentelever. Skolen bidrager gerne til, at det bliver enklere at få en ny praktikplads godkendt. Skolen vil gerne sikre, at vejledere af elever kommer med på en praktikvejlederuddannelse. Skolen tilbyder at rådgive og vejlede hvis man ønsker at blive oprettet som praktikplads. Ansøgning om godkendelse til som praktiksted ligger på skolens hjemmeside. Se link nedenfor. 6

7 8. Overblik over psykiatripladser der er til rådighed v. Anette 9. Udviklingstendenser på EUD v. Helle og Anette 10. Branding / rekruttering Kort drøftelse af hvordan vi arbejder videre med det. Forslag til pkt. på næste LUU v. Mogens Der er pt. 58 psykiatri praktikpladser, der modtager social- og sundhedsassistentelever tre gange om året. Det skal fremgå af uddannelsesaftalen, hvor eleven skal gennemføre sine tre praktikker. Eksempelvis 1. praktik Vejen Kommune. Somatik i Regions Syd LUU nedsætter en arbejdsgruppe, som skal udarbejde grundmodeller, ruteplaner. I arbejdsgruppen skal være repræsentanter fra skolen, kommunerne og den regionale somatik og psykiatri. Somatikken repræsenteres af Ulla Kappel og psykiatrien repræsenteres af Helene Juul. Uddannelsesvejleder Anne-Mette Holm Sørensen repræsenteres fra skolen. Anette Byriel vil deltage på det første møde, idet hun tidligere i hendes funktion som uddannelsesvejleder, har arbejdet med praktikkoordinering. Skolen har ansvar for, at eleven får et sammenhængende forløb. Individuelle forløb skal arbejdes ind i ruteplanerne, hvis der er en elev, der har behov for det. Fokus på fastholdelse. Opmærksomheden på, at vi er en erhvervsuddannelse, uddannelsesaftale med underskrift fra de arbejdsgiver, der er involveret i uddannelsen. Det bør vi gøre på SOSU området, ligesom andre erhvervsuddannelser. Der skal meldes tilbage til skolen senest 28. februar i forhold til medlem i arbejdsgruppen. Skolen kalder ind til møde, når det er afklaret hvem der skal med i grupperne. Skolen har ikke modtaget en anmodning endnu omkring udviklingstendenser. Tager det med i LUU, når vi har modtaget anmodningen. Det kunne være eksempelvis omhandle Farmakologi, Talentspor og EUX igen. Der er lagt op til, at der på dette møde skal aftales en faciliteringsproces, et idekatalog. På næste LUU møde har alle en opgave omkring de tiltag vi hver især gør i forbindelse med at brande og rekruttere til uddannelserne, både skolen, arbejdsgiver og FOA. Præsentation af aktiviteter. Er der ting vi lykkes med og derfor skal gå videre med, og er der nye ideer tage fat i. Der skal afsættes minutter til et sådant faciliteringspunkt. Det skal sendes ud med dagsorden for næstkommende møde, hvad der forventes at LUU giver tilbagemelding på. 7

8 11. Eventuelt Jonna Thuesen oplyser, at der nationalt arbejdes på et udspil, i forhold til indhold og afholdelse af farmakologiprøven. Kommer det, vil det fremgå af den lokale Uddannelsesplan. Til orientering afholder PASS en workshop den 30. marts Det aftales at man hver især tilmelder sig, hvis man ønsker at deltage. I KKR Syddanmark er vedtaget en dimensioneringsaftale om oprettelse af praktikpladser. Det er ønskeligt, at de kommuner, der ønsker at gøre brug af pædagogiske assistenter, får mulighed for at få elever på uddannelsen. Spørgsmålet til kommunerne kan være, ønsker I at uddanne pædagogiske assistenter, og hvor mange. En kommune på Fyn ønsker ikke at uddanne pædagogiske assistenter. I Esbjerg vil man gerne uddanne dobbelt så mange pædagogiske assistenter. Det skal italesættes på et højere plan, for at sikre, at der er ejerskab på denne uddannelse. FOA orienterede om, at de oplever, at pædagoger taler meget pædagogisk assistentuddannelsen ned. Det er kun for de ordblinde. Inden den 1. april skal der kigge på dimensioneringen igen. LUU ønsker, at dagsorden til LUU møderne bliver lagt på skolens hjemmeside, så snart den er udarbejdet, således arbejdsgiverne får mulighed for at læse dagsorden inden mødet. Det sørger skolen for fremadrettet. SOSU & PA Ingen særskilte punkter denne gang PAUSE 10 MIN 8

9 Kurser / AMU Dagsorden 12. Vis kvalitet v. Kim Referat VisKvalitet er efteruddannelsesområdets pendant til det Mogens præsenterede om evaluering på uddannelserne. Det er en løbende proces hvor der evalueres efterhånden. Hver gang et kursus har været afholdt, evaluerer kursisterne. Evalueringerne bliver offentliggjort på Skolen henviser til evalueringerne på hjemmesiden under åbenhed og kvalitet. Omkring 100 uddannelsesinstitutioner har godkendelse til at udbyde AMU. Skolen ligger som nr. et med 4,5 i gennemsnit efter 1. kvartal I løbet af 2016 er spørgerammen ændret. Der kom ligeledes ny karakterskala, der gradueres forskelligt fra tidligere. Herefter er skolen røget ned på en delt 7-8 plads. Det spørgsmål, der scorer lavt er: Kendte du til formålet med kurset inden kursusstart. Ved arbejdsgiver rekvirerede forløb kan det være, at kursisterne ikke får formålet fortalt inden kursusstart. I den nye ramme for spørgsmål, spørges der ind til ledige, bla.. om de har forbedret deres mulighed for at få et job. Ledige giver typisk en lavere score, og det er også med til at trækker ned i gennemsnittet. Social- og Sundhedsskolen Esbjerg er en af de få skoler, som er lykkedes med at afholde kurser for ledige med de obligatoriske pakker. I 2016 afholdte vi to forløb med ca. 50 ledige social- og sundhedshjælpere. Skolen har god hjælp til at modtage tilmeldinger til forløbene af FOA. De har sørget for, at skolen kunne komme i dialog med social- og sundhedshjælperne derude. 13. Hvilke udviklingstendenser rører der sig på arbejdsmarkedet. Overvejelser fra de respektive kommuner. v. Kim Regeringen har nedsat en ekspertgruppe i efteråret Ekspertgruppen skal finde en ny struktur til voksen- efter- og videreuddannelsessystemet. Løsningsmodellerne skal afrapporteres til regeringen og arbejdsmarkedets parter inden udgangen af maj 2017, således løsningsmodellen kan blive medtaget til de videre trepartsforhandlinger. Andre europæiske lande misunder os vores efteruddannelsessystemt i Danmark om livslang læring. Der er fornuftige betingelser for både arbejdsgiver og arbejdstager. Det er et paradoks, at systemet ikke bliver brugt i forhold til det, der er tanken fra regeringens side. 9

10 AMU generelt er gået tilbage i forhold til 2009 med procent. Arbejdsgiverne og arbejdstagerne indbetaler bidrag til Arbejdsmarkedsfonden. I fonden er der en del uforbrugte VEU midler. Hvordan kan midlerne blive sat i spil igen. Der er behov for efteruddannelse derude. VEU midlerne er målrettet medarbejdere til og med erhvervsuddannelsesniveau, det er målgruppen med adgang til AMU. Skal grænsen rykkes eller hvor skal grænsen gå. Skal efteruddannelse gå på, at en social- og sundhedshjælper bliver bedre til at løfte sin uddannelse, eller skal efteruddannelse være vertikalt, eller skal midlerne bruges til at hjælpe folk videre til at tage en uddannelse. Skolen kan udbyde over 100 forskellige AMU-uddannelser inden for SOSU området. Skal det være en offentligt uddannelsesinstitution eller kan private institutioner fremover udbyde AMU. Der kan sammensættes uddannelsesforløb for erfarne social- og sundhedshjælpere. De bliver kvalificeret til at løfte mere komplekse opgaver, og den dag der åbnes op for at uddanne flere social- og sundhedsassistenter, kan der gives mulighed for merit, også når somatik og psykiatridelen af social- og sundhedsassistent uddannelsen er løst. Medarbejderne ønsker at udvikle sig. Der kan være udfordringer med at få lov til det fra arbejdsgiver. FOA opfordrer til, at arbejdsgiver giver medarbejderen på skrift, at vedkommende ikke kan få lov til komme på kursus. FOA laver research på problematikken med de uforbrugte VEU midler. Der er 2,5 milliard sat af til løntabsgodtgørelse, og ligeså mange er afsat til uddannelsesmidler. Løntabsgodtgørelsen er 80% af højeste dagpengesats, og LUU medlemmer forespurgte, om det er muligt, at procentsatsen hæves. Ligesom flere mente, at der er behov for mere uddannelse med ects point. Det vil højne medarbejdernes kvalifikationermed ects point. Det kan p.t. ikke lade sig gøre i AMU regi. Der var forslag til, at spydspidser kan være med til at brande uddannelsesområdet. Et kursus omkring emnet Branding kunne være en god ide, således man kan kvalificere medarbejdere til at brande vore uddannelser og efteruddannelser. Modulopbygning af efteruddannelse som på akademiuddannelsen, kan sagtens lade sig gøre. Kvalifikationskurser som giver merit, vil være en fordel at sende medarbejdere afsted på. Det er mere synligt for arbejdsgiverne. 10

11 Der er lagt påbygningsfag ind i uddannelserne, kan disse fag udbydes. På medicin- og farmakologi kurserne sender arbejdsgivere medarbejdere afsted på kursus. Det er et attraktivt område. Kan vi opkvalificere social- og sundhedshjælpere, der gerne vil være social- og sundhedsassistenter ved hjælp af efteruddannelsessystemet. Kan der findes en model for, at opstår der huller undervejs, hvor assistentelever falder ud af uddannelsen, erstattes af en kvalificeret social- og sundhedshjælper. Kan arbejdsgiver være mere opmærksom på at genbesætte pladsen. 14. Eventuelt 11