Brugervejledning AmbuFlex/neuromuskel

Transkript

1 Brugervejledning AmbuFlex/neuromuskel Hospitalsenheden Vest VestKronik AmbuFlex September 2014

2 Indholdsfortegnelse Login og opstart af AmbuFlex...3 Visitation til AmbuFlex...4 Stamdata...5 Historik...6 Spørgeskemasvar...7 Se hele patientens besvarelse...8 Opfølgning Ved grøn patientbesvarelse Ved gul patientbesvarelse Ved rød patientbesvarelse...10 Manuel bestilling af nyt skema...11 Afbestilling af skema eller ændring af dato...11 Patientlister...12 Support...13

3 Login og opstart af AmbuFlex 1. Log ind på MidtEPJ 2. Indtast patientens CPR-nummer i søgelinjen 3. Klik på trykknapblomsten 4. Klik på AmbuFlex Genvejstasten er Alt+Shift+6 Første gang du logger ind, kommer der et vindue frem, hvor du kan indtaste dit navn, telefonnummer m.v. 3

4 Visitation til AmbuFlex 1. Klik på VISITATION Herefter vises følgende billede: 2. Vælg forløbs-type: AmbuFlex 3. Interval mellem skemaer (måneder): fx Tilladte AmbuFlex farver: fx Rød Gul Grøn 5. Klik herefter OK Ændring af forløbstype Man kan altid ændre forløbstype, fx fra AmbuFlex til Almindelig ambulant eller fra AmbuFlex til Ikke visiteret/afsluttet (hvis patienten afsluttes) Ændring af forløbstype skal tilgås fra AmbuFlex-siden i MidtEPJ for den enkelte patient Alle nye registreringer skal bekræftes ved at klikke OK 4

5 Stamdata Under stamdata kan der registreres telefonnumre og bemærkninger. 1. Klik på STAMDATA 2. Indtast fx patientens telefonnummer eller nummer til egen læge 3. Efter endt registrering klik OK Hvis patienten selv oplyser sit telefonnummer i spørgeskemaet, bliver det automatisk præsenteret i rubrikken Telefon(spskm). Eksempel på stamdata 5

6 Historik Under historik vises en oversigt over historiske hændelser for patienten, fx hvornår patienten er visiteret, skema udsendt osv. Eksempel på patienthistorik 6

7 Spørgeskemasvar Når du har klikket på AmbuFlex i MidtEPJ, kommer du ind på patientens AmbuFlex-oversigt. Oversigtsbilledet viser nogle af patientens spørgeskemasvar og dato for besvarelse. Svarene fremkommer automatisk, når skemaet er tastet (fx ved web-besvarelse) eller scannet ind (ved papir-besvarelse). Farvesøjlerne og tallene angiver, hvordan patienten vurderer at have det. Jo mørkere/ længere søjler og højere tal jo højere grad af symptomer, dårligere selvvurderet helbred osv. Eksempel på oversigtsbillede i AmbuFlex 7

8 Se hele patientens besvarelse 1. Hold pilen på VIS BESVARELSE 2. Klik på den dato som ønskes vist, herefter vises alle spørgsmål i spørgeskemaet nedenfor oversigtsbilledet Eksempel på vis besvarelse 8

9 Opfølgning Patientens besvarelse af spørgeskemaet kan resultere i 3 farver: 1. Grøn: Patienten har ikke behov for kontakt. Patienten får automatisk tilsendt et nyt skema efter det visiterede interval (fx 12 måneder). 2. Gul: Patienten kan have behov for kontakt. Systemet er i tvivl, og en kliniker skal derfor se og vurdere patientens besvarelse. 3. Rød: Patienten har behov for kontakt. Patienten skal bookes til en tid i ambulatoriet eller ringes op (telefonkonsultation). 1. Ved grøn patientbesvarelse 1. Patienten får automatisk tilsendt et nyt spørgeskema efter det visiterede interval (fx 12 måneder). Grønne patienter skal have kontakt til ambulatoriet minimum en gang hvert tredje år, således at AmbuFlex på dette tidspunkt ændrer patientens status til gul. 2. Ved gul patientbesvarelse Gule patientbesvarelser kommer automatisk på den gule/røde patientliste, når besvarelsen er registreret i AmbuFlex. En klinisk vurdering af patientens gule besvarelse kan resultere i tre beslutninger: 1. Patienten skal kontaktes RØD 2. Patienten skal ikke kontaktes GRØN 3. Patienten ER kontaktet GRØN Gå ind på Vis besvarelse og hold pilen på Foretag valg! Vælg klinisk beslutning: Pt skal kontaktes (rød) eller Pt skal ikke kontaktes (grøn) eller Pt ER kontaktet (grøn). Ved grøn beslutning bestilles automatisk et nyt skema Ved rød beslutning forbliver patienten på den gule/røde liste og procedure for rød besvarelse følges. 9

10 3. Ved rød patientbesvarelse Røde patientbesvarelser kommer automatisk på den gule/røde patientliste, når besvarelsen er registreret i AmbuFlex Patienten kontaktes - enten bookes der en tid i ambulatoriet eller patienten ringes op (telefonkonsultation) Klinikeren vurderer, om patienten skal have tid ved læge eller sygeplejerske Når patienten er kontaktet, registreres dette i AmbuFlex ved at gå ind i Vis besvarelse, hold pilen på Foretag valg! og klik Er håndteret. Herefter bestilles automatisk et nyt spørgeskema. Dvs.: Systemet bestiller automatisk et nyt skema ved både grønne, gule og røde patientbesvarelser. Ved de gule/røde besvarelser bliver der først bestilt et nyt skema efter at der er truffet en klinisk beslutning. Ved grå patientstatus Patienten fremgår som grå, fordi vedkommende ikke har svaret på spørgeskemaet efter to rykkere. 10

11 Manuel bestilling af nyt skema Hold pilen på Bestil Klik på Bestil nyt skema Skriv dato/måned/år (ddmmåååå) for udsendelse af næste skema Klik OK Afbestilling af skema eller ændring af dato Hold pilen på datoen for næste bestilte skema Klik på Afbestil skema eller Ændre dato Ved ændring af dato indtastes ny dato for skema (ddmmåååå) Klik herefter på OK OBS: Systemet sletter automatisk et planlagt spørgeskema, hvis patienten ændrer status til Almindelig ambulant eller Ikke visiteret/afsluttet. 11

12 Patientlister Patientlisterne giver et overblik over de patienter, som er visiteret til AmbuFlex i afdelingen. Du kan fx få adgang til en oversigt over aktuelle patienter med rød/ gul/ grå status, der skal håndteres af en kliniker. Indsæt følgende AmbuFlex-link i internetbrowseren: Gem linket som bogmærke Herefter fremvises AmbuFlex login-siden: Indtast dit brugernavn (regionsid) Klik på LOGIN Klik derefter på SEND MAIL LINK i det vindue der kommer op Herefter vises et vindue med teksten Link til liste sendt til [email protected] - klik OK Gå ind i din Outlook mail, hvor du har fået en besked fra AmbuFlex og adgang til patientlisterne ved at klikke på linket i mailen. Bemærk at linket kun er gyldigt i ca. 20 minutter (der kan gå 1-2 minutter inden du modtager en mail) Klik på linket Hold pilen på Lister og klik på den ønskede liste, fx Rød/gul/grå OBS: For patienter med rød eller gul status, træffes klinisk beslutning ved at gå ind i MidtEPJ på den enkelte patient. Ved print af liste: tryk Ctrl+P 12

13 Via AmbuFlex-linket får du adgang til følgende lister: Support Teknisk support Klaus Hvam Petersen, tlf eller Andre henvendelser Liv Marit Valen Schougaard, tlf eller 13