Dagsorden Morgenmad + lær hinanden at kende Peters corner. 10:10 Tømning af redskabsrummet/klargøring til spotkurset Hal 2

Transkript

1 Dagsorden 9.00 Morgenmad + lær hinanden at kende Peters corner 10:10 Tømning af redskabsrummet/klargøring til spotkurset Hal 2 10:30 Spotkursus med Frederik Hvilshøj fra DGI Hal 2 13:30 Oprydning af hallen Hal 2 13:45 Frokost Peters corner 14:30 Instruktørmøde - Information om hjemmeside, instruktørinformationer, registrering m.m. Peters corner (senest) Farvel og tak for idag Peters corner

2 Instruktørmødet Møder / opvisning / events

3 Foreningen VIF Gymnastik Underafdeling til Viby Idræts Forening (VIF) Formål: Afdelingens formål er at skabe gode rammer og interesse for gymnastik og det sociale miljø i afdelingen. Afdelingen kan tilbyde breddegymnastik, konkurrencegymnastik, idrætsmærke, volleyball og ældreidræt m.v. Nøgletal: gymnaster pr. sæson Ca. 25 instruktører og hjælpere Ca. 15 hold Holdene er fordelt på 5 forskellige lokaliteter rundt i Viby

4 Bestyrelsen og udvalg Bestyrelsen består af 8 medlemmer (heraf 2 suppleanter) Kjeld Pedersen (Formand) Nada Hawa (Sekretær) Merete Stilling (Kasseren) Karina Therkelsen Marie Kanstrup Vivi Præstekjær (Nøgleansvarlig) Camilla Nederby (Suppleant) Pia Therkelsen (Suppleant) Udvalg PR: HR: Fundraising: Event:

5 Hold 2x familiehold (2-4 år) (mangler instruktører) Leg med bold (3-6 år) Puslinge (4-6 år) Pigespring (0.-2. kl.) Drengespring (0.-2. kl.) (mangler instruktører) Acro aspiranthold (5-25 år) Acro opvisningshold (6+ år) Aspirant Springholdet (8-25 år) Springholdet Viby (10+ år) Volleyball (16+ år) Oldboys (35+ år) Rytmiske damer (35+ år) Pilates (20+ år)

6 Instruktørregistrering og børneattester Navn: Gade & nr.: Post nr. & By: Tlf.: Mobil: CPR.-nummer: Reg.nr.: Kontonr. Hold Instruktør [X] Hjælper [X] Klub-/Kursusnavn Erfaring Anciennitet [tid & type] / Gennemført år

7 Godtgørelse Hen over det sidste år, er vi blevet klogere på lovgivningen herom, hvorfor vi bliver nød til at lave en del ændringer, i forhold til hvordan vi plejer at gøre. Der udbetales kun én gang og det bliver efter forårsopvisningen (dec. udbetalingen udgår). Uanset hvor mange hold/timer man har, kan der ikke udbetales mere end 5.700,- pr. kalenderår. Hvis man er afsted med sit hold (opvisninger/konkurrencer/træningstur) kan man få kørepenge, såfremt man kører i egen (eller bopælens) bil. (kørselspenge er ud over de 5.700,-). Der gives ikke længere bonus for uddannelser og kurser. Der er ved at blive udarbejdet et sæt retningslinjer for min. niveau/gennemførte kurser, for instruktørteams på de enkelte hold. Instruktør godtgørelse Minutsats kr. 0,50 Sæsontats pr hold kr Alder Træningsperiode [min.] Standard godtgørelse Max. godtgørelse 60 kr kr kr kr kr kr kr kr Hjælpeinstruktør godtgørelse Alder Minutsats Standard godtgørelse Max godtgørelse [øre pr. min.) (1x60 min om ugen) (1x60 min om ugen) < 13 10,0 kr. 336 kr ,0 kr. 672 kr ,0 kr kr ,0 kr kr

8 Godtgørelse Hen over det sidste år, er vi blevet klogere på lovgivningen herom, hvorfor vi bliver nød til at lave en del ændringer, i forhold til hvordan vi plejer at gøre. Det gælder dog stadig at.. alle instruktørmøderne også er obligatorisk træningstid, hvorfor disse også tæller som en del af sæsonen, og det også kræves fremmøde her, for at opnå fuld udbetaling. Et hold skal min. have 11 gymnaster. Der kan tildeles én instruktør for hver 6-10 gymnaster og én hjælper for hver 1-5 gymnaster 11 gymnaster = 1 instruktør og 1 hjælper. 20 gymnaster = 2 instruktører eller 1 instruktør og 2 hjælpere

9 Møder / opvisnings / events Instruktørmøder: Opstartsmøde Søndag 26/ Hvordan er vi kommet i gang-møde Start oktober Julehygge Lørdag 06/ Opvisnings-planlægningsmøde Start marts Opvisning: JM Acro Søndag 08/ Forårsopvisning lørdag 21/ Events: Løbende gennem sæsonen

10 Foreningstøj Hver Instruktør skal have: 1x sort instruktør T-shirt 1x Instruktør træningsdragt

11 Hjemmesiden og dens muligheder Hjemmesiden:

12 Aktivitetspuljen Aktivitetspuljen indeholder 7.000,- fra 1/1 Aktivitetspuljen har et fast afsat beløb, hvor holdene kan søge foreningen om økonomisk tilskud, hvis holdet skal lidt ekstra (der kan ikke søges tilskud til tøj). Da de fleste hold bruger denne pulje til at søge om tilskud til julehygge, er det besluttet at alle hold må bruge 10,- pr. gymnast på holdet til julehygge/-afslutning, som vil blive refunderet efter kvittering.

13 Udlægsdokument Rejseafregning - Udlæg Viby IF - Gymnastik (Indsendes senest 14 dage efter afholdelse) Navn: Adresse: Postnummer / By: Arrangement: Sted: Dato: Kørsel: (I egen bil) Antal km: á kr. 1,99 kr. 0,00 Nedenstående kun efter bilag: Transport: (Tog, bus, broafgift, færge, taxa m.m.) kr. 0,00 Overnatning: kr. 0,00 Fortæring: kr. 0,00 Andre udlæg: kr. 0,00 I alt til udbetaling: kr. 0,00 Pengeinstitut navn Reg.nr. Kontonummer Dato Underskrift Sendes til: Merete Stilling Skovlundgårdsvej Viby J kasserer@viby-gymnastik.dk

14 Lokaliteter Grundet begrænset hal-tid i Vibyhallerne, er vi spredt ud i Viby Vibyhallerne Søndervangsskolen Vestergårdsskolen Rosenvangsskolen Viby Gymnasium Kender du til gode træningsforhold, som du tror vi kan gøre brug af, skal du endelig sige til.

15 Lokaliteter Grundet begrænset hal-tid i Vibyhallerne, er vi spredt ud i Viby Vibyhallerne Adgang med nøglebrik. Har fast lydanlæg monteret i hallen, og kabler ligger i teknikrummet. Nærmest alt til spring/rytme træning Vestergårdsskolen Adgang med nøglebrik. Boomblaster med kabel i aflåst VIF GYM skab. Har en del skum- og springudstyr Søndervangsskolen Rosenvangsskolen?? Spejlsal Acromåtter Viby Gymnasium? Acromåtter

16 Tænk nyt i træningen SMART Training holder hjernen i topform, og giver øget fokus hos gymnasterne. Husk også at aktivere gymnasternes hoveder, og hold dem i gang under hele træningen. Undgå kø ved springstationerne, lav mellemstationer og/eller selvtræner stationer. Udnyt DGIs hjemmeside i din planlægning. Tænk nyt i valg af kurser. Når vi snakker kurser, er det ofte Springsikker og specifikke instruktør/hjælper kurser, men der findes så meget mere

17 Forældreinddragelse Go Karina

18 Forældreinddragelse Tak for i dag