Opfølgningsliste Udvalg for sundheds IT

Transkript

1 Område: Sundhedsområdet Afdeling: Internt Ledelsessekretariat Journal nr.: 12/12457 Dato: 7. november 2012 Udarbejdet af: Helle J. Willberg E mail: Helle.J.Willberg@regionsyddanmark.dk Telefon: Opfølgningsliste Udvalg for sundheds IT Tidspunkt: 6. november 2012 Sted: Deltagere: Regionshuset, mødelokale Sundhedsdirektør Jens Elkjær (JE) Direktør Per Busk (PBS) Adm. sygehusdirektør Jane Kraglund, Odense Universitetshospital (JK) Adm. sygehusdirektør Finn Jensen, Sygehus Sønderjylland (FJ) Adm. sygehusdirektør Niels Nørgaard Pedersen, Sygehus Lillebælt (NNP) Direktør Peder Jest, Odense Universitetshospital (PJ) Adm. sygehusdirektør Peter Henriksen, det psykiatriske sygehus (PH) Afdelingschef Inge Bendixen, Odense Universitetshospital (IB) Sundheds IT chef Svend Ulka Petersen, Sygehus Sønderjylland (SUP) IKT strategichef Kenneth Seerup Jørgensen, Sygehus Lillebælt (KSJ) Planlægningschef Frits Rasmussen, Sydvestjysk Sygehus (FR) It chef Ole Wintoniak, psykiatrien (OW) Direktør Peter Simonsen, Syddansk Sundhedsinnovation (PSI) Direktør for service IT Jan Topp (JT) Afdelingschef Peter Nielsen, sundhedsstaben (PN) Afdelingschef Per Guldbæk Larsen, it staben (PGL) Afdelingschef Anne Sofie Bille, sundhedsstaben (ASB) Programchef Vibeke Valbæk, it staben (VV Projektkonsulent Tanja Lørup, it staben (TL) Fuldmægtig Helle Juhl Willberg, sundhedsstaben (HJW) Desuden deltog HR direktør Carsten Søgaard, HR staben, pkt. 1 Chefjurist Mogens Liisberg, HR staben, pkt. 1 Juridisk specialekonsulent Eva Bjerg Adeler, HR staben, pkt. 1

2 Spilleregler ang. på mødet: Nærværende sliste er af Sundhedsstabens interne ledelsessekretariat formidlet til sundhedsdirektører, psykiatri og socialdirektøren, sygehusledelsesrepræsentanterne, itrepræsentanter fra sygehusene, lederen af medicoteknisk afdeling, direktøren for Syddansk Sundhedsinnovation, direktøren for IT service, afdelingschefen for sundheds IT afdelingen, foranståendes sekretærer, samt eventuelle øvrige navne, der er nævnt i kolonnen initiativtager. Det forudsættes, at de nævnte personer på baggrund af nærværende sliste tager initiativ til den videre. (Der kommer således ikke yderligere specifik melding herom). Opfølgningslisten er samtidig tilgængelig på sundhedsområdets intranet under Dagsordener og referater i sundhedsstaben/udvalg for sundheds it. Opfølgningslisten er i meget kort form et referat fra mødet og udtrykker de anbefalinger og beslutninger, som der nu skal følges op på. Side 2 af 7

3 1. Forslag om fremtidig organisering af sundheds it opgaver mv PN gennemgik udkast til notat omkring organisering af sundheds it opgaver, herunder kriterier for fordeling af applikationsområder og fordeling af normeringer på sygehusene og i sundhedsstaben. Et overordnet princip har været minimum et applikationsområde pr. sygehus. Input fra drøftelse: Svært for sygehusene at vurdere, om antallet af medarbejdere, der overflyttes, er tilstrækkeligt. Overvejelser ang. fastholdelse af kompetente medarbejdere, når projekter afsluttes. JE: Udvalget skal på et senere tidspunkt have en drøftelse om, hvordan transformation over i nye projekter kan foregå. Systemforvaltning pt. drøftes snitflade ift. regional it. Ang. fordelingen af applikationsområder opfordring til at være påpasselig med at bevare kompetencerne. JE: Overvejelser om, at bede de sygehuse, der har lead, om at kortlægge områderne, herunder forslag til hvordan kadence fastholdes. Beskrivelserne drøftes successivt i udvalget. På udvalgsmødet i december forelægges en tidsplan for sygehusenes afrapportering på de projekter, som de har ansvar for. Lead begrebet indebærer: have overblik og ansvar. Problemstillinger ift. visninger på tværs af systemer og sektorer. Endvidere er der problemstilling ang. finansiering af småprojekter. Billeddiagnostik på et senere tidspunkt skal udvalget præsenteres for et strategioplæg på området. Nye områder: Aktivering af patienterne patientinddragelse. PN ASB orienterede supplerende omkring personaleprocessen: Forslag om at repræsentanter fra OUH og SLB deltager i it udviklings afdelings møde mandag morgen den 12. november Endvidere forslag om åbent hus på OUH og SLB på tirsdag den 13. november Side 3 af 7

4 Drøftelse af, hvordan sygehusene ønsker at være repræsenteret i 1. samtale: 1. samtale ses udelukkende i medarbejderperspektiv. Derfor holdes fast i det oprindelige forslag om én repræsentant: Svend Ulka. Opsamling v/je ang. det samlede forslag: Udvalget anbefaler. 2. Talegenkendelse til Cosmic EPJ status på projektet 3. Plan for videre udrulning af Cosmic i Region Syddanmark Drøftedes: TGK er en forudsætning for, at SLB kan implementere EPJ hvordan sikres, at SLB kommer på plads? Og hvordan sikres, at EPJ ikke bliver forsinket som følge af TGK? OUH planlægger et regionalt udbud på området, hvor SLB bliver en del af det. Kadencen hænger ikke sammen med udfordringen ift. SLB. Overvejelser om mulighed for at løse problemet konkret på SLB ift. en snitflade applikation. OUH udarbejder et beslutningsoplæg til næste møde i udvalget, som beskriver dels et udbud for hele regionen, dels en konkret løsning på SLB. Hvis konklusionen på næste møde bliver, at det ikke kan forceres, og der ikke er mulighed for en universel løsning så gås der efter en tilpasning af en konkret løsning på SLB. Drøftelse af valg af scenarier: En generel og erfaringsbaseret bekymring for, hvordan tidsplanen overholdes. Ud fra en driftsmæssig vinkel er scenarie 2 det mest fornuftige valg. Der vurderes, at være mere selvstændig tid til databaseomlægning mv. Det vurderes, at risiciene er større i scenarie 2 end i scenarie 1 ift. at nå pejlemærket. I scenarie 1 er ressourcetrækket mere fordelt over tiden. Det er en politisk beslutning, hvor vigtigt der er at have en EPJ løsning til tiden inden udgangen af SHS ønsker at bytte placering i tidsplanen med OUH. OUH undersøger nærmere. OUH/IT OUH Side 4 af 7

5 Drøftelse af SHS, plan B+: Generel bekymring for, hvor mange ressourcer denne omlægning kan beslaglægge. Leverandøren forventer at kunne levere. Stoler vi på det ud fra tidligere erfaringer? 4. Udbud af Sporbarhedssystemet Genbehandlingen Der arbejdes videre med plan B+. Men ud fra en fælles forståelse om, at kan leverandør ikke levere ift. den samlede plan, så sættes plan B+ i bero, og leverandør får ingen penge. Det skal undersøges nærmere der skal udvikles en model for, hvordan det kan håndteres ift. leverandøren. Den videre proces: Der udarbejdes dagsordenspunkt til sundhedsudvalgets møde den 20. november 2012 mhp. behandling i regionsrådet den 17. december Sygehusene vil gerne orienteres, inden dagsordenen udsendes og lægges på hjemmeside, Temadrøftelse i regionsrådet den 17. december 2012 ang. it strategi: I dagsordenspunktet til sundhedsudvalgets nævnes, at der samtidig lægges op til temadrøftelse i regionsrådet ang. it strategi. Hvor er vi, hvad har vi af problemstillinger, overvejelser om fremtidsperspektiver. JE skal holde oplæg og vise plancher på selve regionsrådsmødet. Sygehusene må gerne byde ind med input/emner særligt fokus på ønsker til fremtidsperspektiver og strategi. Sygehusene vil gerne have en mail for at præcisere opgaven. Input på mødet: Forslag om strategisk at satse på driftsunderstøttelse, herunder visninger. JK orienterede. Udvalget tilslutter sig indstillingen. SHS kobles på mhp. at afsøge, hvad der kan indhentes af inspiration fx fra Region Midtjylland. IT / PGL IT / PGL Side 5 af 7

6 På næste møde giver OUH en orientering. OUH / IT 5. Bookingløsning til screeningsområdet 6. It systemer til den regionale mammografiscreening it ressourcer og revision af scope 7. Status på fælles medicinkort Drøftedes. Punktet drøftes igen på næste møde. SVS udarbejder et samlet strategioplæg ang. booking, herunder en nærmere tidsplan både ang. mave tarm og mamma. SVS og SLB se sammen på, hvordan problemet kan håndteres, evt. stile efter midlertidig løsning JK orienterede om aktuel status. OUH arbejder videre med projektet Fremadrettet søges anvendt et andet navn end Advisory Board hellere et dansk ord. PBS orienterede om aktuel status. Drøftelse vedr. ansvar ift. det kliniske personale. Udvalget tilsluttede sig etablering af styregruppe vedr. FMK med PBS som formand. Syddansk Sundhedsinnovation inviteres med OUH vil fremadrettet være lead på projektet. Der stiles efter være færdig inden sommerferien. Navne på medlemmer til styregruppen meldes ind til Tanja Lørup Tanja.Loerup@regionsyddanmark.dk IT/TL SVS / SLB / IT Sygehusene + PSI 8. Status på Effektiv Systemadgang PBS indkalder til et møde, som afholdes måske allerede næste fredag, Orienteredes. Der arbejdes videre med sagen. Evt. overveje sag til forretningsudvalg og regionsråd i december. 9. Porteføljeoversigt for Orienteredes. udviklingsprojekter 10. Mødeplan 2013 Orienteredes. Der søges efter at finde nye mødedatoer i hhv. januar, august og november Mødeplan 2012 Næste møde afholdes den 11. december 2012 kl. Afleveringsfrister for dagsordenspunkter er den 29. PBS (GDC t.o.) SLB/IT HIP/LDU Side 6 af 7

7 november Punkterne afleveres i Acadre kontaktperson Hanne Imer, hanne.imer@regionsyddanmark.dk Foreløbig liste over dagsordenspunkter til næste møde: Tidsplan for afrapportering ang. lead projekter, jf. pkt. 1 Beslutningsoplæg ang. talegenkendelse, jf. pkt. 2 Evt. status ift. regionsrådets temadrøftelse, pkt. 2 Orientering sporbarhedssystem, jf. pkt. 4 Strategioplæg ang. bookingløsning til screeningsområdet, jf. pkt. 5 Forvaltningsmodel Systemejerskab videokonference i Region Syddanmark Elektronisk fødselsmodul Business case for køkkenproduktionstyringssystem Porteføljeoversigt PN OUH/IT OUH/IT SVS/IT PN PSI 12. Eventuelt Side 7 af 7