Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan

Transkript

1 Følgegruppemøde nr. 21 Dato: 5. december 2018, kl Sted: Arkitema, Ny Carlsberg Vej 120, 1977 Kbh. V. Ved Elefanterne. 20. december 2018 KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Kontaktoplysninger Steffen Schou Andersen Projektleder Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem kraghleo@gmail.com Alice Martinez AM Best. Medlem alicemartinezbellahoj@gmail.com Freddy Hansen FH Beboer repr. freddyhansen40@gmail.com Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Morten Hellsten MHE Chefkonsulent mhe@kab-bolig.dk Afbud René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Dennis F. Andersen DENFA Driftschef denfa@kab-bolig.dk Susan L. Mortensen SLM Byggeøkonomichef slm@kab-bolig.dk Louise Østvand LOU Teamleder genhusn. lou@kab-bolig.dk Steffen S. Andersen STEAN Projektleder stean@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitema sha@arkitema.dk Christoffer Juelstorp CHJU Arkitema chju@arkitema.dk Kristian Fogh KFO NIRAS kfo@niras.dk Ejvind Løgberg EJLO NIRAS ejlo@niras.dk T Stean@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Opsamling på sidste møde Projekt Myndigheder Tidsplaner Økonomi Beboerinformation Eventuelt Næste møde /7

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 20 afholdt d. 26. september Det indstilles at følgegruppen godkender referatet. Følgegruppen godkendte referatet. 2. Opsamling på sidste møde Opfølgningspunkter fra sidste møde er indarbejdet efterfølgende. 3. Projekt Projektleder ingeniørfag Projektleder for ingeniørfagene, Hans Krogh, har valgt at søge nye udfordringer anden steds, og er derfor fratrådt projektet. Han afløses af Kristian Fogh, som overtager Hans roller og opgaver på projektet. Velkommen til Kristian. Prøveboliger CHJU orienterer om status for arbejdet i prøveboligerne. Der foreslås at prøveboligerne besigtiges til FGM mødet i januar 2019 evt. som et særskilt møde efter nærmere aftale. CHJU orienterede om, at arbejderne i prøveboligen skrider frem iht. tidsplanen. Det blev aftalt, at prøveboligen besigtiges som en del af de to næstkommende følgegruppemøder (jf. pkt. 5 Tidsplaner, Procesplan for følgegruppemøder i hovedprojekt). LKJ oplyste at have modtaget en henvendelse fra VBN 7, 1.1. s underbo. Underboen ønskede oplyst om der er mulighed for kompensation for de ifbm. arbejdet på prøveboligen oplevede gener. DENFA oplyste, at der ikke umiddelbart er mulighed for kompensation. Omfang og form af formidling af det i prøveboligerne udførte arbejde for beboerne skal aftales nærmere, samt i hvor lang en periode prøveboligen skal vises frem. Det blev aftalt, at emnet drøftes til næste følgegruppemøde. Der afholdes evt. åbent hus primo februar, hvor interesserede beboere kan komme og se prøveboligen. 2/7

3 Overordnet tidsplan for prøveboligerne pr : Produktion og opsætning af referencefacadefliser uge Slots- og Kulturstyrelsens godkendelse af referencefacadefliserne uge Udførelse af arbejder i VBS 20, 8.tv uge Udførelse af indvendige arbejder i VBN 7, 1.1. uge Udførelse af udvendige arbejder på VBN 7, 1.1. uge Ventilation Følgegruppen har ønsket en gen-præsentation af den ventilationsløsning der arbejdes med. Herunder ønsker følgegruppen en gen-orientering om alternativer samt krav til ventilationen og føringsveje. CHJU og EJLO orienterer. EJLO præsenterede de forskellige overvejelser og tekniske muligheder / løsninger der har været i spil, for at etablere ventilation i boligerne (se bilag Ventilation.pdf). Der blev mindet om, at Landsbyggefonden stiller krav om etablering af balanceret ventilation, dvs. indblæsning i opholdsrum, og udsugning i køkken og bad. Desuden stiller Københavns Kommune krav om etablering af emhætter i køkkenerne, samt krav om at afkast ikke må ske i facaden (bl.a. grundet risiko for lugtgener for tilliggende boliger). Sidst og ikke mindst stiller de eksisterende forhold fysiske begrænsninger for hvad der geometrisk og økonomisk er muligt. De løsningsmuligheder der er, er alle behæftet med fordele og ulemper (se bilag Ventilation.pdf). Grundet de fysiske begrænsninger samt ovenstående krav fra Landsbyggefonden og Københavns Kommune, er der ikke umiddelbart andre alternativer end løsning 3.3 i bilaget. Det er den løsningsmulighed der er arbejdet med i projektet. Følgegruppen tog dette til efterretning. Følgegruppen gav udtryk for stor bekymring mht. at de til ventilation nødvendige rørkasser i boligerne ødelægger æstetikken i boligerne. Rådgiverne gav udtryk for, at man også gerne så rørkasserne i boligerne undgået, men at dette ikke er muligt. Følgegruppen ønskede, at der skal haves størst mulig fokus på optimering af rørføringen, udførelse af rørkasserne i så minimalt omfang som muligt, samt at rørkasser i stuen så vidt muligt undgås. Rådgiverne var enige i disse ønsker, og tog dem til efterretning. 3/7

4 Rådgiverne oplyste dog at det ikke vil være muligt helt at undgå rørkasserne, heller ikke i stuen. Køkkener I forbindelse med godkendelse af projektforslaget, blev følgegruppen præsenteret for et udvalg af tegningsmaterialet. Følgegruppen har i mellemtiden ønsket, at blive præsenteret for alle varianter af køkkener. Køkkenvarianterne for normaletagerne er tegnet. CHJU præsenterer. Køkkenvarianterne for Penthouse boligerne er under udarbejdelse. CHJU orienterede om, at køkkenerne er under bearbejdning grundet ændringer i placeringen af de centrale afkastkanaler. Det blev aftalt at køkkenerne præsenteres til et efterfølgende følgegruppemøde, når ændringerne er på plads. 4. Myndigheder Slots- og Kulturstyrelsen Udtalelsen fra Slots- og Kulturstyrelsen er bilagt til efterretning. Københavns Kommune Der er intet nyt ift. sidste møde. 5. Tidsplaner Udarbejdelse af hovedprojekt okt marts 2019 Udbudsproces marts 2019 nov Genhusningsmøder/dialog beboere Blokvis medio 2019 Kontraktforhandlinger med entreprenør dec marts 2020 Beboermøde tilsagn m.m. marts / april 2020 Skema B proces marts 2020 juli 2020 Opstart byggeplads/udførelse sept Forventet aflevering ultimo 2024 Med udgangspunkt i den pågående afklaring af de budgetmæssige rammer med Landsbyggefonden, forventes det fortsat at der sker en forskydning i tidsplanerne (som ikke er indarbejdet i de ovenstående tidsangivelser). Rådgiverne forventer at der kan meldes nærmere ud til næste følgegruppemøde. 4/7

5 Procesplan for følgegruppemøder i hovedprojekt Rådgiverne har udarbejdet den bilagte procesplan for følgegruppemøde i hovedprojektet. CHJU præsenterer. CHJU gennemgik procesplanen, og mødetidspunkt for de to næstkommende møder blev aftalt (se pkt. 9 Næste møde). 6. Økonomi Orientering omkring økonomi v/susan Luxhøj Mortensen, herunder angående huslejestatus og budgetramme. SLM præsenterede stadet for dialogen med Landsbygefonden omkring de støttede og ustøttede arbejder. SLM oplyste, at der afholdes møde igen den , hvor finacering af ustøttede arbejder m.m. drøftes yderligere. LKJ ønsker mulighed efter den at orientere bestyrelsen om stade for økonomien. Møde aftales nærmere. 7. Beboerinformation Det til følgegruppen udsendte oplæg (udsendes primo uge 48/2019) til nyhedsbrev december 2018 drøftes med henblik på udsendelse til beboerne. Orientering omkring genhusning v/ Louise Østvand iht. Vedhæftet genhusningstidsplan af d. 26. oktober Er følgegruppen og beboerne orienteret omkring hvad der sker med f.eks. gulvtæpper, gardiner, lamper og andet indbo, at dette evt. ikke kan genmonteres 1:1, samt hvem der afholder hvilke udgifter i den forbindelse? Hvis ikke skal dette snarest muligt tages op. Der oprettes midlertidigt udlejningsstop i AKB Bellahøj den Boliger der fraflyttes herefter, vil kun blive udlejet på 5/7

6 tisbestemte lejekontrakter. De tidsbestemte lejere er ikke en del af genhusningen, og har ikke stemmeret ift. helhedsplanen. Ultimo august afholdes blokvise orienteringsmøder, efterfulgt af personlige genhusningssamtaler i september. Herefter indføres midlertidigt udlejningsstop i AKB s øvrige afdelinger, hvorefter den permanente genhusning opstartes. Den midlertidige genhusning opstartes altid først kort før byggearbejdet skal i gang. BPE oplyste, at der på OB-niveau er fastlagt retningslinjer for genhusning. BPE oplyste, at eneste formkrav er at tidsplanen for genhusningen lægges op til godkendelse på et OB møde. 8. Eventuelt LKJ oplyste, at der afholdes beboer- / afdelingsmøde den Det skal aftales nærmere, om og i hvilken form rådgiverne deltager. Det blev aftalt, at DENFA undersøger, om det principielt er muligt at anvende midler fra vedligeholdelseskontoen til f.eks. malerbehandling / indv. istandsættelse af overflader. Det skal i den forbindelse også undersøges, om det gør nogen forskel om arbejdet udføres i helhedsplanens regi, eller om det først udføres efter at den enkelte bolig er afleveret til beboeren. Endvidere om det er muligt f.eks. kun at male gang, køkken og stue. Sidst om beboerne har krav på indflydelse på den farve der males med. LOU oplyste, at såfremt arbejdet udføres efter den enkelte bolig er afleveret, vil dette give et tab grundet øget tomgangshusleje. CHJU anbefalede enten at lægge arbejdet efter at den enkelte blok er afleveret til bygherre, eller i helhedsplanens regi. Lægges det i helhedsplanens regi, så vil arbejdet blive udført af den udførende hovedentreprenør, inden den enkelte blok afleveres til bygherre. CHJU gav udtryk for at erfaringen fra andre sager er, at beboernes godtagelse af slutresultatet (og dermed helhedsplanen) er langt større når man flytter tilbage i en bolig med istandsatte overflader. 6/7

7 9. Næste møde FGM 22 d FGM 23 d Med venlig hilsen Steffen Schou Andersen 7/7