Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde

Transkript

1 Følgegruppemøde nr. 03 Dato: 14. marts 2016, kl Sted: Bellahøjvej 8, AAB s ejendom. Herefter AKB Bellahøjs bestyrelseslokale, Ved Bellahøj Nord 7, kld Brønshøj 4. april 2016 KAB Vester Voldgade København V T F [email protected] CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem [email protected] Alice Martinez AM Best. Medlem [email protected] Afbud Maja Kragh MK Beboer repr. [email protected] Camilla Mølgaard CM Beboer repr. [email protected] Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem [email protected] Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem [email protected] Jonas M. Cohen JMC Kundechef [email protected] René Helmundt REH Driftsleder [email protected] Pernille Egelund PEN Projektleder [email protected] Morten Ørsager MO Arkitekt, EMA [email protected] Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Projektleder T F [email protected] Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Besigtigelse af prøve på den nye facade Beboerkommunikation Økonomi Tids- og handlingsplan Eventuelt Næste møde /6

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 02 afholdt 10. september Medbringes på mødet. Indstilling: Følgegruppen bedes fremsende eventuelle kommentarer og godkendelse til PEN inden påske. Der er ikke modtaget nogen kommentarer fra følgegruppe til dato. Hermed anses referatet for godkendt. 2. Besigtigelse af prøve på den nye facade. Vi starter mødet ved prøven på den nye facade, som er udført ind mod haven på AABs ejendom, Bellahøjvej 8. Morten Ørsager fra Erik Møller arkitekter, viser os den nye facade og fortæller om det videre arbejde. Mødet blev indledt med en besigtigelse og gennemgang af mockup til den nye facade ved AABs ejendom. Følgegruppen havde bl.a. følgende spørgsmål og kommentarer: Hvis den nye facade er lettere en den gamle, vil bygningerne så bevæge sig mere? Man kan mærke at bygningerne svajer i stormvejr. Den nuværende Leca isolering mellem bærende bagvæg og eksisterende beton facade elementer har ingen styrke. Eksisterende facadeelementer hænger i stritter uden på konstruktionen det vil ikke være logisk at den nye facade, skulle få bygningerne til at bevæge sig mere. Derimod skal den nye facade sikres mod klapren og konstruktionen skal være sikret mod korrosion. Mockup er udført med HILTI standard hyldevare (skruer/skinner/ankre) I projekteringen vil man finde frem til et komplet system. Dette er gjort for ikke at låse producent og metode fast inden udbud, sådan at entreprenørerne kan tilbyde konkurrencedygtige løsninger. Hvad er garantien på denne facade løsning? Rådgiverne har udført en risikovurdering og Teknologisk Institut har foretaget prøvning og vurdering af facadeflisen. Yderligere skal hele konstruktionen vurderes og granskes for bygbarhed. De videre tests planlægges i samarbejde med Byggeskadefonden. 2/6

3 Hvor meget dyrere vil det være at udføre et pilot projekt på en enkelt bygning før det øvrige byggeri igangsættes? Modellen med et pilotprojekt bruges for at afklare proces og økonomi. Angående afklaring af processen opsamler rådgiverne allerede erfaringer fra mockup, samt ved den aftalte opretning af samme. Desuden gennemfører AAB hele deres projekt, hvor det er aftalen mellem de 4 selskaber at erfaringer deles. AKB kan i udbudssituationen specificere at der gennemføres en erfaringsopsamling efter gennemførelse af den første bygning og at disse erfaringer skal indarbejdes i resten at byggeriet. Herved kan de indkomne erfaringer komme byggeriet bedst mulig til gode uden de forøgede omkostninger og usikkerhed ved at gennemføre to udbudsforretninger. Følgegruppen drøftede punktet bl.a. med disse kommentarer: Kan faldstammer strømpefores i stedet for at udskiftes? I den oprindelige helhedsplan er der regnet med udskiftning af faldstammer, det kan vurderes af en rådgiver om det er muligt at udføre strømpeforing i stedet for og måske kunne reducere udgiften. Skal indvendige arbejder udføres samtidig med at facader renoveres? Muligheder for udførselsproces blev drøftet, det vil i sidste ende være den vindende entreprenør, der skal definere hvordan han vil kunne udføre arbejdet. Bygherren stiller krav om fx maksimalt støjniveau, arbejdstider, hensyn til beboerne, mm. i udbudsmaterialet. Genhusning og omfang heraf er ikke en del af det godkendte budget for Helhedsplanen, der vil som regel være mulighed for at tage hensyn til enkelte beboere med særlige behov. Udgifter til genhusning, lejetab, flytninger mm. skal også betales af byggesagen. Genhusning kommer som regel kun på tale hvis der er miljøfarlige stoffer, der skal nedbrydes i boligerne. I forhold til beboerhåndtering under byggeriet vil der være en beboerkoordinator, som vil sørge for varsling af beboerne og som vil tage imod henvendelser fra beboerne med spørgsmål osv. Afslutningsvis blev det bemærket at der på baggrund af besigtigelsen af mockup ikke var betænkeligheder vedrørende det estetiske, men at renovering ikke skal gennemføres for enhver pris og at beboernes kommentarer skal respekteres. Beboerne skal involveres i hele forløbet. 3/6

4 Indstilling Følgegruppen bedes tage orienteringen til efterretning. Følgegruppen tog orienteringen til efterretning. 3. Beboerkommunikation. Følgegruppen drøfter behov for beboerkommunikation, hvad er der behov for og hvordan? Det fælles projektteam udsender med mellemrum beboerinfo til alle beboere i Bellahøj, senest i forbindelse med invitation til besigtigelse af prøve på den nye facade. Der afholdes beboermøde d. 25. maj og det blev besluttet at der 1 uge forinden d. 17. maj afholdes orienteringsmøde om Helhedsplanen hvor Morten Ørsager deltager og fremlægger materiale om den nye facade. Referater fra følgegruppemøder lægges på hjemmesiden. Følgegruppen vil gerne have at der udsendes en beboerinformation i KAB Bellahøj. A4 tryk på begge sider. Indhold: Samtale om mockup med rådgiverne Bogen om Bellahøj kan hentes som PDF på KABs hjemmeside Infomøde om Helhedsplan mandag d. 17. maj kl Økonomi. KAB har gennemgået sagsøkonomien og der er aftalt møde med Landsbyggefonden d. 18. marts. JMC orientere på mødet. Udleveret på mødet, LBF budget skema A og KAB Finansieringsbudget skema A. Husleje efter ombygning er fastsat af LBF til 960 kr./m2 50 kr. i beregnet energibesparelse = 910 kr. /m2. Badeværelser, faldstammer og stigstrenge blev taget ud af Helhedsplanen, som en etape II, fordi der ikke var tilstrækkelige midler til så mange ustøttede arbejder. 4/6

5 Det er hensigten at undersøge om der er sket ændringer i afdelingens økonomi siden dengang da finansieringen blev beregnet, der kan godtgøre at disse arbejder kan indarbejdes igen eventuelt i bearbejdet form. JMC orienterede om det forberedende arbejde i KAB, det undersøges hvor mange opsparede penge der er i afdelingen, sådan at det kan forhandles med LBF, om der kan blive plads til flere ustøttede projekter i Helhedsplanen. RH ser på driftsbudget og henlæggelser, der er fokus på at få flere arbejder med, som forøger boværdien. Køkkener ligger stadig som forudsætning for Landsbyggefondens tilsagn, sådan som de blev forkastet på beboermødet i Kan tages op igen. Skolen har vist interesse for vaskeribygningen, i tilfælde af salg skal funktionen reetableres et andet sted. Eventuelt først midlertidigt, siden permanent. Indstilling Følgegruppen bedes tage orienteringen til efterretning. Følgegruppen tog orienteringen til efterretning. 5. Tids- og handlingsplan Følgegruppen bedes drøfte aktiviteter, som skal sættes i gang. Hver afdeling vælger sin egen totalrådgiver, dette forventes at ske i miniudbud. Udbud er gennemført i AAB og renovering af afdelingens byggeri forventes igangsat i løbet af Totalrådgiveren varetager den enkelte afdelings projekt i samarbejde med følgegruppen, udføre projektering, udbud og byggeledelse i realiseringsfasen. Følgegruppen bedes drøfte AKB Bellahøjs indstilling til det videre forløb, herunder igangsætning af udbud af totalrådgivning i miniudbud. Indstilling Følgegruppen bedes godkende at miniudbud af totalrådgiver Blev ikke behandlet. Afventer næste møde. 5/6

6 6. Eventuelt Sag vedrørende byggesagshonorar i SAB? I AKB frasiger alle beboervalgte sig en gang om året at modtage byggesagshonorar. 7. Næste møde Mandag d. 11. april kl Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 6/6