Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde

Transkript

1 Følgegruppemøde nr. 15 Dato: 22. august 2017, kl Sted: AKB Bellahøj, bestyrelsens lokale Ved Bellahøj 7, kld. 19. september 2017 KAB Vester Voldgade København V T F [email protected] CVR-nr Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Seniorprojektleder Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem [email protected] Alice Martinez AM Best. Medlem [email protected] Maja Kragh MK Beboer repr. [email protected] Camilla Mølgaard CM Beboer repr. [email protected] Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem [email protected] Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem [email protected] Jonas M. Cohen JMC Kundechef [email protected] Afbud Søren Snarberg SKS Driftschef [email protected] Afbud Morten Hellsten MHE Chefkonsulent [email protected] Afbud René Helmundt REH Driftsleder [email protected] Pernille Egelund PEN Projektleder [email protected] Søren Haugsted SHA Arkitema [email protected] Morten Hedegaard MHE Arkitema [email protected] Mads Nicolai Jensen MNJ NIRAS [email protected] Mohammed Koravand MOKO NIRAS [email protected] T F [email protected] Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Beboerinformation Eventuelt Næste møde /6

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 14 afholdt d. 11. maj og udsendt d. 17.august Indstilling: Følgegruppen bedes godkende referatet. Følgegruppen godkendte referatet. 2. Projekt Rådgiverne er i gang med at etablere digitalt tegningsgrundlag og udarbejdelse af første del af projektet, dispositionsforslag er startet op. I den kommende tid skal rådgiverne arbejde med at fremskaffe de oplysninger, som der skal bruges til at argumentere for genhusning af beboerne under byggeriet overfor Landsbyggefonden. Nedenstående er nogle at de problematikker, som rådgiverne skal afklare. Miljøundersøgelser: Samlet vurdering af behov for genhusning i forbindelse med miljøarbejder afventer resultat af miljøanalyserne. Disse igangsættes efter nærmere aftale i august/september og der er aftalt, at lave en indstilling herom til Landsbyggefonden, der har bedt rådgivere komme med et oplæg. Som udgangspunkt udføres der miljøundersøgelser svarende til de lovpligtige forhold. Det vil være en fordel at foretage en mere omfangsrig miljøundersøgelse for at nedsætte/afdække risikoen, før udsendelse af udbudsmateriale og entreprenøren skal give pris på byggeriet. Dette anbefales af KAB. Undersøgelser skal ske minimum i 12 boliger, der skal udtages mindre destruktive prøver af gulve. Fuger, maling, jf. notat fra sidste møde. Der skal udføres reparation efter prøvetagning. Følgende blev aftalt vedrørende varsling af beboere: Niras koordinerer med René vedr. boliger, nøgler og varslinger. PEN fremsender varslings master til Niras. Niras laver udkast for varslinger og René omdeler. Niras skal angive et tidsrum fx 8-12 eller Det skal oplyses at prøvetagning og udbedring ikke sker samtidig og der skal varsles for dette. Genhusning: Det skal, bl.a. baseret på nedenstående punkter og ovenstående miljøundersøgelser, i samråd med Landsbyggefonden afgøres, om renoveringssagen skal udvides med genhusning eller om der som forudsat i skema A, skal planlægges ud fra beboede lejligheder. 2/6

3 Byggepladsforhold De enkelte højhuse må forventes i størstedelen af byggeperioden, at være dækket ind med totaloverdækning, hvorfor det må forventes, at der ikke i perioden kommer naturligt dagslys ind i lejlighederne. Evt. brandmæssige problemstillinger skal i så fald analyseres. Derudover må det i store perioder forventes, specielt i nedrivningsfasen, at der pågår meget støjende arbejder udvendigt og indvendigt samtidig med at beboernes adgangsveje vil være præget af også at være entreprenørenes adgangsveje. Det overvejes at lade et eller flere prøvefelter for nedrivning af facaden udføre, for at afdække støjforholdene i bygningen, når facaden nedrives. Faldstammer og stigstrenge Der vil i en lang periode være behov for, at der i lejlighederne eller på terræn etableres bad og toiletforhold i forbindelse med, at de eksisterende faldstammer og stigstrenge udskiftes. Samtidig vil der i de enkelte lejligheder i perioder pågå omfattende arbejder, som vil generere en del støv og støj. Adgangen til lejlighederne vil foregå via entrédøren. Begrænsninger på, hvornår man må/kan bruge vand/afløb, et større koordineringsarbejde eller bare indenfor normal arbejdstid. Badeværelser / Køkken I forbindelse med renovering af de eksisterende badeværelser og køkkener vil der i lejlighederne være omfattende arbejder, som i perioder vil betyde at hverken køkken eller badeværelse kan benyttes. Ventilation I forbindelse med etablering af et nyt ventilationsanlæg skal der internt i lejlighederne føres kanaler til hvert enkelt værelse. Det betyder, at der i alle indvendige vægge skal bores huller for føringen. Der vil i alle lejligheder være behov for, at der bores huller i tunge beton vægge, hvilket kun kan gennemføres med omfattende værktøj og vådskæring, hvilket vil genere betydelig støj samt støv og snavs. Glas i mellemgange Der vil i forbindelse med udskiftning af vinduer/ glas i trappetårnene være perioder hvor det må forventes, at der pågår omfattende arbejder hvor trappeopgangene i princippet vil stå åbne samt at selve trappeopgangen anvendes som primær adgang for entreprenørerne. Prøvelejlighed / mock-up: Arkitema har anbefalet udførelse af prøve på badeværelse, køkken og ventilation. Muligheden for udførelse af mock-up for renovering af badeværelser, udskiftning af køkken samt etablering af ventilationsanlæg har tidligere været drøftet som en mulighed. 3/6

4 Det er derfor relevant, at få præciseret om der skal udføres en prøvelejlighed. Det er rådgivernes indstilling til bygherren, at der udføres tilstrækkelige prøver / mock-up s for at sikre de bedste løsninger fremadrettet. Udover at det kvalificerer rådgivernes løsninger, så giver det beboerne og ikke mindst de bydende entreprenører mulighed for, at få tryghed for hvad der skal bygges. Der er desværre ikke afsat midler i det godkendte budget til udførelse eller rådgivning af prøver, hvorfor finansiering skal afklares efterfølgende. Følgegruppen bedes drøfte om bygherrens principielle indstilling til prøvelejlighed / mock-ups. Der er en udfordring i forhold til finansiering inden skema B, men alle erfaringer peger på, at dette giver rigtig god mening at igangsætte. Såfremt følgegruppen er positivt indstillet, vil rådgiver udarbejde overslag over økonomi og tid. KAB vil undersøge finansierings muligheder. Følgegruppen drøftede forslaget bl.a. med disse kommentarer: Der er pt. en ledig 2 v bolig, som måske kan benyttes. Svær at udleje, måske en renovering af bad kunne hjælpe? RH giver besked hvis mulighed for denne eller en bolig magen til. Svært at få Landsbyggefonden til at støtte mockups til køkken og badeværelser, da her er tale om private arbejder uden støtte. NB. ventilationsdelen i køkken og bad er støttet og vil være besværlig at udføre i køkkener der ikke skal ombygges. Prøvebolig anses som en god idé, følgegruppen ønsker info om erfaringer herunder lejetab. Arkitema udarbejder beskrivelse, tidsplan og økonomisk overslag. KAB ser på finansieringen. Historisk bolig: Arkitema har foreslået at kontakte fonde for finansiering af en museums lejlighed. Følgegruppen har tidligere drøftet muligheden for at udvælge en eller flere lejligheder, hvor den oprindelige aptering stadig er mere eller mindre intakt, for at istandsætte dem, så de fremstår i deres originale udformning. Efter en uforpligtende forespørgsel hos både RealDania og Nordea fonden er det indtrykket, at der kan være gode muligheder for at opnå fondsstøtte til sådan et tiltag, hvis de originalt apterede boliger kan indgå i formidlingen af Bellahøjs særstilling i dansk bygningskultur og bolighistorie over for en bredere offentlighed. Derfor vil foreslås det, at der afsættes midler til at undersøge hvilke fordele, konsekvenser og risici der kan være forbundet med dette delprojekt. Det vil bl.a. omfatte en undersøgelse af, hvordan disse historiske boliger kan indgå som en aktiv del af 4/6

5 boligforeningens portefølje, udarbejdelse af et budget og en tidsplan, samt en begrundelse for dette tiltags relevans i forhold til den forestående renovering og i forhold til fondenes fokusområder samt udarbejdelse og indsendelse af fondsansøgning(er). Ansøgning og motivationsbeskrivelse skønnes at koste kr. og skal kunne indfinansieres i et eventuelt projekt. Udlægget vil naturligt være risikobehæftet, da der jo ikke er nogen garanti for at der kan opnås støtte. Følgegruppen drøftede forslaget bl.a. med følgende kommentarer: Vigtigt at boligen skal kunne udlejes efterfølgende Arkitema bedes igangsætte ansøgningen De grønne arealer: Der foreligger nu køreplan for beboer temamøder om de grønne arealer, som kommer til at bestå af tre møder. Der bliver hængt opslag ud i opgangene omkring d. 1. september. Møder vil blive afholdt i aulaen på Bellahøj Skole: Torsdag d. 14. september Onsdag d. 4. oktober Tirsdag d. 24. oktober Afsluttende dokument med beboernes indstilling til Fælles Have udsendes til alle beboere i Bellahøj. Illustreret Byggeprogram inkl. Landskab leveres til RH på en USB. PEN udleverede 2. stk. print af Illustreret Byggeprogram Landskab. De er til Freddy og Signe, som deltager i temamøder om Landskab. Indstilling: Følgegruppen godkendte orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 3. Beboerinformation Følgegruppen drøfter om der er behov for beboerinformation? Når proces for fase 2 er fastlagt kunne det måske være passende, sådan at beboerne kan følge med i projektforløbet. Det blev aftalt at PEN skriver en kort beboerinfo til udsendelse inden afdelingsmødet om regnskab d. 20. september. Indstilling: Følgegruppen bedes godkende orienteringen. 5/6

6 Følgegruppen godkendte orienteringen. 4. Eventuelt Filmen om Bellahøj, PEN sender link til RH til hjemmesiden. 5. Næste møde Følgegruppen skal aftale de kommende møder. PEN inviterer til gennemgang af ventilationsprincipper med Teknologisk institut d. 21. september kl , mødet holdes i KAB, Billedsalen. Næste FGM afholdes d. 25. september kl hos Arkitema. Tema er gennemgang af dispositionsforslag. Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 6/6