Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde

Transkript

1 Referat Følgegruppemøde nr. 19 Dato: 14. maj 2018, kl Sted: Arkitema, Ny Carlsberg Vej 120, 1977 Kbh. V. Ved Elefanterne. 26. juli 2018 KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Kontaktoplysninger Steffen Schou Andersen Projektleder T Stean@kab-bolig.dk Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem Kraghleo@gmail.com Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk afbud Freddy Hansen FH Beboer repr. freddyhansen40@gmail.com Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk afbud Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk afbud Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Morten Hellsten MHE Chefkonsulent mhe@kab-bolig.dk afbud René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Steffen Schou Andersen Projektleder stean@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitema sha@arkitema.dk Morten Hedegaard MHE Arkitema mohe@arkitema.dk Hans Krogh HK NIRAS hakr@niras.dk Christoffer Juelstrop chju Arkitema chju@arkitema.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Beboerinformation Eventuelt Næste møde /5

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 18 afholdt d. 14. maj og udsendt d. 11. maj Indstilling: Følgegruppen bedes godkende referatet. Følgegruppen godkendte referatet med følgende bemærkninger. Følgegruppen mindede om, at følgegruppen ønskes involveret i fastlæggelsen af udbudsform og tildelingskriterier. Følgegruppen har tidligere gjort opmærksom på, at der er særlige ønsker til implementering af kædeansvar i udbudsmaterialet. Det blev aftalt, at emnet tages op igen senest i forbindelse med følgegruppens godkendelse af udbudsstrategien, så følgegruppens ønsker kan tilgodeses i størst muligt omfang. 2. Projekt. Projektforslag. Rådgiverne har i fortsættelse af det godkendte dispositionsforslag udarbejdet projektforslaget, som præsenteres for følgegruppen til dagens møde. Herunder foretages en opsamling på beboerinddragelsesprocessen vedr. renovering af køkken og bad, samt orientering om evt. udviklinger i projekt ift. Beboernes indstilling. PEN / STEAN har forudgående gennemgået materialet i forhold til Skema A tilsagnet. Det indstilles at følgegruppen godkender projektforslaget med forbehold for den oplyste økonomi. Forhold vedr. økonomien i projektforslaget skal, som i dispositionsforslaget, forstås som en orientering om, at den gældende LBF-godkendte økonomi ikke er rækkende, og at der derfor i det videre forløb vil komme en udvidelse af Skema A økonomien, baseret på de arbejder, der allerede er godkendt tillagt nødvendige følgearbejder, miljøundersøgelser, prøver og genhusning. Det er normalt, at der viser sig behov for følgearbejder, der ikke har været kendt på det tidligere stadie ved Skema A, når projekteringen bliver mere og mere konkret, og bygningernes tilstand og konstruktion bliver bedre og bedre afdækket. For eksempel ved prøvenedrivninger af facaden og miljøundersøgelser. Disse arbejder er nu indarbejdet i det samlede budget, og vil blive præsenteret for LBF til godkendelse. 2/5

3 Se bilag Præsentation af projektforslag hvor vigtige pointer uddrages. (Projektforslag vedhæftet FGM 19) Præsentation at tids- og procesplan til byggestart side 3, fremlagt følgegruppen. Udkast til tidsplan for udførelse, overordnet side 4, fremlagt følgegruppen. Udførelsesrækkefølge er ikke endelig fastlagt, der er planlagt kort evalueringsproces/pause mellem 1. og 2. blok. Blok numre side 5, revideres. Facader side 6-8 og side 24-35, Rådgiverne orienterede om, at der arbejdes hen mod en minimal udvidelse af facadeplanet, for at kunne tilgodese det supplerende pladsbehov til opretning af betonbagvæggen efter nedrivning af facadefliserne, samt det supplerende pladsbehov til den nye facadebeklædnings ophængningssystem. Facadeudvidelsen vil blive drøftet med Slots- og Kulturstyrelsen, med henblik på godkendelse. Følgegruppen tog orienteringen til efterretning. Ventilation side 9-16, er drøftet med de 3 andre afdelinger i Bellahøj. Modeller også vurderet med bla. Strømpeforing af eksisterende kanaler, denne model er der risiko for spredning af asbest v/brud er usikker samt udfald af brandtest. Der arbejdes med en løsning af nye kanaler, med indtag i facaden og afkast over tag. Kanal størrelser undersøges i kommende hovedprojekt, hvor 3D illustrationer skal klarlægge udfordringer for kanalstørrelser for evt. nedhængte lofter m.m. Der er aftalt at der udarbejdes ide/plancher med ventilation hvor fordele og ulemper fremgår med henblik på en præsentation for beboerne. LBF støtter emfang, som er en fremtidssikring og forbedring af indeklimaet samt en reducering af skimmelsvamp forekomster. Emfang er ligeledes et krav fra Københavns Kommune. Spørgsmål fra følgegruppen: kan eksisterende affaldsskakte benyttes: Svar. Rådgiver oplyser at de desværre ikke kan benyttes. Badeværelser side 17-18, forelagt følgegruppen med udfordringer for fliser og terrazzo belægning uden vådrumsbehandling. Forhold vil kunne afdækkes med en udførelse af prøvebolig / Mock-up. 3/5

4 Køkken side 19-22, forelagt følgegruppen med eksempler på nødvendig følgearbejder i forbindelse med nye installationer. Forhold vil kunne afdækkes yderligere med en udførelse af prøvebolig / Mock-up. Altaner side 23, forelagt følgegruppen med eksempler på restaurering af eksisterende partier, LKJ oplyste at de er meget utætte. Der arbejder med en løsning på restaurering en optionspris på nye/udskiftninger. Oversigt side 36 for Konstruktioner, brugsvand, afløb, kloak, fugt i trappetårne samt El og lynbeskyttelse, forelagt følgegruppen. Lynbeskyttelse, der arbejdes med mulighed for trækrør til senere udførelse. Kloak i terræn, kan være strømpeforet i et ukendt omfang, forhold undersøges. Kældergulv ophugget til nye positioner jr. Projekt. Byggeplads, logistik og trafik side 37, forelagt følgegruppen. Beboerne vil blive generet, men der arbejdes på alternativer, kommunalt område ved Restaurant Bellahøj og parkering Hvidkildevej, rådgiver undersøger. Økonomi side 38-39, forelagt følgegruppen. Landsbyggefonden bearbejdes den 13. august 2018 hvor støttede og u-støttede drøftes, følgegruppen underrettes på næste møder. (Projektforslag vedhæftet FGM 19) Følgegruppen tog rådgivernes præsentation af projektforslaget til efterretning, og godkendte projektforslaget med forbehold for den oplyste økonomi. Destruktive undersøgelser og prøvebolig: Rådgiverne orienterer om status for destruktive undersøgelser og prøver m.v., samt kommer med anbefaling til udførelse af prøvebolig / Mock-up. Følgegruppen tog orienteringen til efterretning, og var positiv indstillet med henblik på udførelse af prøvebolig / Mock-up. Det blev aftalt, at der sendes en indstilling til Organisationsbestyrelsen, med henblik på godkendelse af budgettet for udførelse af prøvebolig / Mock-up. 4/5

5 De grønne arealer: Sammenfatning fra beboerworkshops er uddelt til alle beboere på Bellahøj. Indstilling godkendt. 3. Beboerinformation Følgegruppen vurderer behov for udsendelse af beboerinformation. Det drøftes hvilke emner følgegruppen ønsker at KAB og rådgiverne informerer om på beboermødet d. 23. maj. Der udarbejdes oplæg til nyhedsbrev for følgegruppens godkendelse d. 17. september. 4. Eventuelt Ingen bemærkninger 5. Næste møde Følgegruppen skal aftale de kommende møder 11/9 og 17/9 godkendte. Næste følgegruppemøde afholdes d. 17. september kl Ved Bellahøj Nord 7, kld Brønshøj. Med venlig hilsen Steffen Schou Andersen 5/5