DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE

Transkript

1 DECEMBER 2017 SKANDERBORG KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE KONTRAKTUDKAST

2

3 ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C TLF FAX WWW cowi.dk DECEMBER 2017 SKANDERBORG KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE KONTRAKTUDKAST PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. A VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 4. dec UDARBEJDET MDAD KONTROLLERET VIJE GODKENDT MDAD

4

5 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 5 Kontrakt om drift og vedligeholdelse af vejbelysning og signalanlæg i Skanderborg Kommune 1. Kontraktsparter Denne kontrakt er indgået mellem: Skanderborg Kommune Skanderborg Fælled Skanderborg CVR.: herefter benævnt Ordregiver. Ordregiver er repræsenteret ved Jesper Lützhøft Jensen, der er bemyndiget til, på Ordregivers vegne, at indgå og ændre aftaler. Og NAVN ADRESSE BY CVR.: herefter benævnt Entreprenøren. Entreprenøren er repræsenteret ved NAVN, der er bemyndiget til, på entreprenørens vegne, at indgå og ændre aftaler. Efterfølgende fælles benævnt parterne. 2. Kontraktens omfang 1. Denne kontrakt omfatter Entreprenørens levering af drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og signalanlæg i Skanderborg Kommune som specificeret i SB 2. Herefter benævnt Leverancen. 2. Leverancen løber i perioden fra 1. april 2018 til 31. marts Der er optioner på forlængelse på 2 x 1 år. 3. Ordregiver kan udnytte optionerne med et varsel på 6 måneder. 4. Ved udnyttelse af optionerne fortsætter kontrakten på uændrede vilkår, medmindre andet aftales skriftligt imellem parterne.

6 6 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 3. Forudsætninger 1. Leverancen skal udføres på et højt serviceniveau således, at en kontinuerlig og sikker levering af vejbelysning og signalanlæg sikres. Uklarheder og tvister må ikke medføre en forringelse af servicen over for kommunens borgere. 2. Af hensyn til behovet for et højt og kontinuerligt serviceniveau, har Entreprenøren ikke mulighed for at stoppe arbejdet trods indsigelser, uoverensstemmelser, misligholdelse, voldgiftbehandling og lignende. 3. Hver part bærer egne udgifter i forbindelse med indgåelsen og ændringer af denne aftale. 4. Kontraktgrundlaget 1. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Nærværende kontrakt. 2. Eventuelle rettelsesblade. 3. SB 4. SAB 5. TBL 6. TAG 7. Anlægsdokumentation 8. Entreprenørens tilbud af [DD.MM.ÅÅÅÅ] 5. Kontraktsum Vederlag for drift og vedligeholdelse afregnes i henhold til det på tilbudslisten anførte. Kontraktsummen andrager kr. XXX ekskl. moms.

7 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 7 6. Tidsfrister Igangsætningsfrist: Arbejdet skal påbegyndes den 1. april Som kriterium for at igangsætningsfristen er overholdt forudsættes det, at Entreprenøren har planlagt og oprettet et beredskab samt kan foretage afhjælpning af fejl og mangler jf. SAB pkt Deltidsfrist(er) Vedrørende afhjælpning af fejl og mangler henvises til fristerne fastsat generelt i SAB pkt Ejerskab 1. Ordregiver har til enhver tid det fulde ejerskab til alle anlæg som indgår i kontrakten, hvorfor Entreprenøren ikke kan overdrage, afhænde, udleje, pantsætte, udlåne eller på anden måde retligt disponere over disse anlæg eller dele heraf uden Ordregivers accept. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for alle dele, som installeres ved udskiftninger og reparationer som led i den løbende drift og vedligeholdelse samt øvrige arbejder, herunder renoveringer, som forestås og/eller bekostes af Entreprenøren. Ordregivers ejerskab til disse dele opnås efter endelig udskiftning, reparation eller lignende indførelse i anlæggene, hvorefter de er at betragte som en fast bestanddel af det pågældende anlæg. 3. Driftsdata, kortmateriale, GIS-system, tegninger og anden dokumentation udleveret af Ordregiver eller udarbejdet af parterne i løbet af Leverancen, tilhører Ordregiver og skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Leverancens ophør. Det anførte materiale og dokumentation skal afleveres i opdateret stand, herunder med suppleringer vedrørende nyanlæg m.v. som en del af Entreprenørens ydelse. Entreprenøren har vederlagsfri brugsret til materialet til brug for sin udførelse af Leverancen. 4. Herudover besidder Entreprenøren det fulde ejerskab, også efter Kontraktens ophør, til de fysiske aktiver, som Entreprenøren tilvejebringer for udførelsen af Leverancen. Dette drejer sig om: a. materiel b. materialer, herunder varelager. Materialer indkøbt af Ordregiver, men lagret at Entreprenøren, tilhører Ordregiver.

8 8 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 5. Selv hvor Entreprenøren besidder det fulde ejerskab, skal Ordregiver, både under og efter afslutningen af Leverancen, have ret til at anvende al dokumentation. Dette måtte være anvendte systemer, herunder data, kortmateriale m.v. og eventuelle hjælpesystemer og software, som Entreprenøren har benyttet eller udviklet i forbindelse med driften af anlæggene. Ordregiver betaler ikke særskilt vederlag herfor, heller ikke for en eventuel anvendelse efter Leverancens ophør. 6. Entreprenøren skal i videst muligt omfang sikre, at Ordregiver opnår den i stk. 5 anførte ret uden unødigt besvær eller unødig belastning. Entreprenøren skal tilsvarende i videst muligt omfang sikre Ordregiver adgang, hvor denne kræver tredjemands godkendelse, herunder licens. 8. Overdragelse ved Leverancens begyndelse 1. Overdragelsen af drift og vedligeholdelse til Entreprenøren tilrettelægges og forberedes fra denne kontrakt underskrives og frem til Leverancens begyndelse, og som nærmere fastsat i 4 og 6. Parterne skal forberede og tilpasse overtagelsen i god samarbejdsånd således, at driften og vedligeholdelsen af anlæggene fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse. 2. Entreprenøren overtager Leverancen og rettigheder og forpligtelser, herunder ansvaret som beskrevet i 4, ved leverancens igangsætning efter 6. Entreprenøren opfordres til som led i sin forberedelse i videst muligt omfang at sikre sig overblik over de samlede anlæg og standen heraf. Efter overdragelsen kan Entreprenøren alene påberåbe sig mangler ved anlæg, hvor Entreprenøren kan påvise, at det konstaterede forhold på overtagelsestidspunktet væsentligt ikke svarede til det af Ordregiver oplyste. 3. Hvor væsentlige aktiviteter strækker sig ud over overtagelsesdagen skal entreprenøren under alle omstændigheder tage del i tilrettelæggelsen af færdiggørelse og aflevering.

9 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 9 9. Aflevering ved Kontraktens ophør 1. Entreprenøren skal medvirke positivt til at sikre overgang af Leverancen til Ordregiver, eller tredjemand som anvist af Ordregiver, efter endt kontraktperiode. 2. Begge parter skal bidrage til at sikre, at overdragelsen samt alle processer og foranstaltninger forbundet hermed foregår i god ånd, i godt samarbejde og med henblik på at tilpasse den faktiske overgang således, at driften og vedligeholdelsen fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse. 3. Senest 5 måneder før afslutningen af denne kontrakt skal parterne skriftligt have aftalt samtlige eventuelle forhold vedrørende afleveringsforretningen, herunder, men ikke begrænset til: a. gennemgang af mangler. b. de på overdragelsestidspunktet eksisterende og igangværende arbejder og leverancer, økonomiske mellemværende, garantier og andre sikkerheder, idet 8 stk. 3 finder tilsvarende anvendelse i forholdet mellem Entreprenøren og en ny entreprenør, som Ordregiver måtte antage (eller evt. Ordregiver selv), dog med de nødvendige ændringer af Entreprenørens position til at være den overdragende entreprenør. c. aflevering og overdragelse af øvrige aktiver, herunder bestemmelserne i 7, og d. overdragelse af data og information af enhver art, som tilhører Ordregiver, ligeledes jf Ordregiver, eller tredjemand som anvist af Ordregiver, udarbejder og fremsender udkast til refusionsopgørelsen senest 2 måneder efter overdragelsesdagen. Ordregiver og Entreprenøren skal senest 3 måneder efter overdragelsen have udarbejdet og tilsluttet sig, i samarbejde med den eventuelle overtagende entreprenør, en endelig refusionsopgørelse med overdragelsesdagen som skæringsdag.

10 10 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE 10. Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til afdelingen på baggrund af det oplyste EANlokationsnummer: Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer Unikt sagsnr. der følger opgavetype (skal figurere som sælgers ordrenr., købers ordrenr. eller faste cifre i fakturanr.). Numre afklares ved kontraktindgåelse. Rekvirent/Bestiller (Jesper Lützhøft Jensen). Ydelsesbetegnelse, enhed, kvantum og enhedspris (ekskl. moms) Fakturabeløb Navn og adresse på leveringssted og anvendelsessted Entreprenørens navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVRnummer/Leverandørnavn, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Entreprenørens tilbud. CVR-nummeret skal være det samme som Entreprenøren har registreret i CVR-registeret). Leveringsdato Fakturaen, herunder enhedspris og enhed skal stemme overens med tilbudslisten. Tilbudsprisen skal fremgå pr. produkt. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Entreprenøren. 11. Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling på førstkommende hverdag derefter. 12. Underleverandører Såfremt Entreprenøren ønsker at anvende underleverandører til løsning af opgaven eller dele heraf, skal ordregiver oplyses herom. Ordregiver skal godkende den valgte underleverandør. Såfremt Entreprenøren anvender underleverandører til opfyldelsen af 4 eller dele heraf, garanterer Entreprenøren for opfyldelsen af Kontrakten i samme omfang, som hvis Entreprenøren selv havde udført leverancen.

11 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE Arbejdsklausul Ordregiver ønsker at overholde artikel 2, stk. 1 i ILO-konvention nr. 94. Som konsekvens heraf skal ansatte hos Entreprenøren og Entreprenørens eventuelle underleverandører, under udførelsen af arbejdet for Ordregiver være sikret rettigheder, som ikke er mindre gunstige end dem, der følger af den overenskomst for tilsvarende arbejde, der er indgået mellem de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark. Med rettigheder menes bl.a. rettigheder vedrørende: a) maksimal arbejdstid og minimal hviletid b) mindste antal betalte feriedage pr. år c) mindsteløn, herunder overtidsbetaling; dette gælder ikke for erhvervstilknyttede tillægspensionsordninger d) betingelserne for at stille arbejdstagere til rådighed, især via vikarbureauer e) sikkerhed, sundhed og hygiejne på arbejdspladsen f) beskyttelsesforanstaltninger med hensyn til arbejds- og ansættelsesvilkår for gravide kvinder og kvinder, der lige har født, samt for børn og unge g) ligebehandling af mænd og kvinder samt andre bestemmelser vedrørende ikkeforskelsbehandling. Nærværende klausul finder ikke anvendelse for arbejde, der udføres uden for Danmarks grænser. Tilsyn og kontrol Ordregiver kan til enhver tid udbede sig dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for leverandøren lever op til arbejdsklausulens krav. Entreprenøren skal efter påkrav fremskaffe relevant dokumentation for såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstageres løn- og ansættelsesforhold. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler, lønregnskab, arbejdstilladelse, ansættelseskontrakt og/eller ansættelsesbevis. Der kan yderligere stilles krav om dokumentation for at en entreprenør er registreret i relevante registre som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og/eller E-indkomst registeret. Dokumentation skal være ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter, påkravet er modtaget. Ordregiver eller en af ordregiver dertil udpeget person har desuden, uden varsel ret til at gøre sig bekendt med det fremmødte personales identitet (legitimationskort), med henblik på efterfølgende at få fremlagt den nævnte dokumentation. Ordregiver kan desuden videregive dokumentationen til andre instanser og myndigheder, f.eks. skattemyndigheder, fagforeninger, Arbejdstilsynet og/eller Politiet. Bodsbestemmelser Ordregiver kan sideløbende med sine misligholdelsesbeføjelser gøre en bod gældende. Såfremt Entreprenøren ikke fremsender relevant dokumentation for overholdelse af arbejdsklausulen i henhold til ILO 94 udgør boden kr. pr. påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør, og Ordregiver har modtaget fyldestgørende dokumentation herfor. Beløbet kan modregnes i Entreprenørens vederlag.

12 12 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE Såfremt Entreprenøren ikke overholder arbejdsklausulen i henhold til ILO 94 eller den dokumentation Entreprenøren har fremsendt til Ordregiver forud for kontraktens indgåelse, udgør boden kr. pr. påbegyndt arbejdsdag, fra boden er gjort gældende indtil overtrædelsen er bragt til ophør, og Ordregiver har modtaget fyldestgørende dokumentation herfor. Beløbet kan modregnes i Entreprenørens vederlag. Ordregiver mister ikke sin ret til senere at gøre sine misligholdelsesbeføjelser gældende ved at pålægge bod, og betaling af bod fritager ikke Entreprenøren for at rette op på misligholdelsen både fremadrettet, og ved at efterbetale et eventuelt skyldigt beløb til de ansatte. Opkrævning af bod giver ej heller Entreprenøren ret til at standse arbejdet. Såfremt Ordregiver gør brug af ovenstående sanktioner kan Ordregiver beslutte, at Entreprenøren udelukkes fra deltagelse i kommende udbud på området efter Udbudslovens regler herom. 14. Offentlige påbud Entreprenøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende kontrakt såvel på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve Kontrakten uden varsel. 15. Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder bl.a. Klagenævnet for udbud, træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af nærværende kontrakt, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige Kontrakten for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige Kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. Ordregiver er endvidere berettiget til at opsige Kontrakten på et hvilket som helst tidspunkt med 2 måneders varsel til den 1. i en måned, såfremt en offentlig myndighed måtte pålægge Ordregiver dette eller træffer afgørelse herom. I så fald skal Ordregiver godtgøre Entreprenøren de direkte og dokumenterbare udgifter som Entreprenøren ikke med rimelige bestræbelser kan undgå samt et beløb svarende til evt. manglende udbetalt honorar for faktisk udført arbejde. Ordregiver kan ikke ifalde erstatningsansvar, eller blive pligtig til at betale Entreprenøren økonomisk kompensation i denne forbindelse, i videre omfang end beskrevet i dette punkt.

13 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE Efterfølgende forhandling Øges antallet af LED armaturer med mere end 1000 stk. i kontraktperioden ift. udbuddets anlægsdokumentation, forpligter Entreprenøren sig til at indgå en forhandling med ordregiver omkring vilkårene, herunder pris for drift og vedligeholdelse af disse idet ordregiver har en begrundet forventning til at drift og vedligeholdelse af et LED armaturer har en lavere omkostning. 17. Underskrift, sted og ikrafttrædelse Denne kontrakt træder i kraft ved parternes underskrivelse under forudsætning af at alle betingelser i udbudsmaterialet er opfyldt. Skanderborg, den. Skanderborg Kommune... Entreprenøren