Referat fra Skolebestyrelsesmødet d

Transkript

1 Referat fra Skolebestyrelsesmødet d Mødt Afbud Fravær Mødt Afbud Fravær Charlotte Amon Meng X Thomas Lütken X Lisette Lund Larsen Mette Pedersen X René Damgaard X Julie Walas Peter Trægårdh Christensen X Oliver Sturup X Ditte Wedel Pape X René Rasmussen Sjøholm X Vivian Plesner X Lis Apitz X Per Johansen X Tania Kristiansen X Thomas Borvang X Jørgen Nicklasen X Andet: Thomas Borvang (far til Freja 1.b) er blevet valgt som SFO-forældrerådets repræsentant i skolebestyrelsen. Thomas blev budt velkommen. Dagsordenens Referat pkt. 1. Elevrådet Elevrådsrepræsentanterne fremlægger Oliver Sturup orienterede om den nyligt afholdt elevrådstur samt de kampagner mv., der planlægges iværksættes. De forslag og ønsker, elevrådet udarbejdede på turen, er afleveret til René Rasmussen d.d. Disse tages op på kommende SB-møde. 2. Meddelelser a) Formanden Tilbagemelding vedr. skole og forældre-landsmødet bl.a. om en kommunal valgfagsordning (Odense Nord), hvor eleverne kan have valgfag på de forskellige skoler i kommunen, talentudvikling og differentiering samt skole- /hjem samarbejde (eleverne præsenterer deres arbejde for forældrene). Charlotte udsender et link vedr. at kunne blive certificeret som SB-medlem. SB s årsberetning, skolens vision og værdiord samt Newton. Der var især interesse for at opleve Newton-rummet i aktion. Opfordring til at der bliver givet besked i god tid, hvis man alligevel ikke kan nå at løse opgaver eller andet, man har påtaget sig, således at det er muligt at indgå aftale med en anden om det. b) Skoleledelsen SFO-forældremøde o angik den nye struktur og afklaringsspørgsmål i den forbindelse o der blev udtrykt tilfredshed med at udviklingen går i en god retning o SFO-personalet blev anerkendt for det omfattende og gode arbejde o det blev vel modtaget, at personalet fremviste lokaliteterne samt fortalte om, hvordan der bliver arbejdet ift. børnene opfordring til at orientere forældre ved nyhedsbreve, fotos mv (såvel ang. skole og SFO) c) MED Ikke møde siden sidst d) SFO-forældrerådet Rådet har konstitueret sig med genvalgte Katrine Høybye Frederiksen (Esther

2 3.A) som formand, Jesper Holm (Julie 3.A samt 0.C), Sidsel Lund Larsen (Frida 2.C) samt nyvalgte Thomas Borvang (Freja 1.B) samt repræsentant i SB, Lone Pereira Hansen (Maria 2.C) og Britt Størk-Hansen (benjamin 0.A.) suppleant til SB. Drøftelse vedr. brug af ipad og telefonisk henvendelse fra forældre. e) Skolekontaktrådet Intet at tilføje det udsendte referatet f) Kontaktforældre Per Johansen udarbejder et oplæg vedr. beskrivelsen af funktionen som kontaktforældre til kommende SB-møde. Drøftelse vedr. hvor beskrivelsen mv. skal være tilgængelig for skolens forældre g) Andre Intet 3. Principper Udvalget fremlægger plan for opfølgning på principperne v. Peter Trægårdh Christensen Peter Trægårdh Christensen uddybede tankerne vedr. det fremsendte forslag til årshjul ang. opfølgning af principper mv., hvor der er et eller flere bestemte temaer til hvert SB-møde Opfølgningen på principperne skal tage udgangspunkt i målpunkterne/ succeskriterierne Der skal afsættes tid på mødet, således at der er mulighed for refleksion og dialog Der kan inviteres lærere og pædagoger, der har specialviden/-kompetence ift. til temaerne med til møderne 4. Årsafslutning 2016 Orientering om forventet slutregnskab for 2016 Overordnet set har det været et år med store udgifter bl.a. pga. omstruktureringen og arbejdet med vision og værdiord, til trods for dette forventes året at afsluttes i økonomisk balance. Indeværende skoleår har der været fokus på at lærerne gennemsnitligt har færre undervisningstimer end forrige år, hvilket har øget lønudgifterne. 5. Driftsbudget 2017 Gennemgang og godkendelse af (lille) budget 2017 Skolen har et stigende elevtal, det forventes derfor, at der i budgettet 2017 vil blive tilført flere midler end indeværende år René Rasmussen uddybede udvalgte konti: o Newton der indkommer betaling fra kommunens øvrige skoler inden årsskiftet o Det var nødvendigt at udskifte en del ribber og andre redskaber i idræt i forbindelse med afgangsprøve i faget o Der er indkøbt af materiale til det naturfaglige område, hvor skolen efterfølgende vil modtage penge fra fonde o Udgifterne til hjemkundskab er reduceret pga. færre

3 undervisningsgange á 3 lektioner isf. 2 lektioner hver uge. Vedr. rammebeløb: o Pga. mange flere ipads og cromebooks er det nødvendigt at afsætte et større beløb til det område. (Endnu har den øgede digitalisering ikke medført besparelser på kopiering mv.) Der er mange dyre licenser. o Til kommende SB-møde undersøger René Rasmussen, hvor meget leasing af kopimaskiner mv. beløber sig til, samt hvad repræsentationskontoen er benyttet til. Samt hvad de største udgifter har været på reservekontoen. o Der er igangsat en drøftelse på PLC, om hvordan forbruget af papmapper mv. kan nedbringes. Vedr. investeringsoversigten: o I flere tilfælde har fagudvalgene fået bevilliget et beløb, således at udvalget selv må prioritere, hvilke af ønskede redskaber, materialer o. lign. der indkøbes Med de aftalte udspecificeringer godkender SB budgettet. 6. Klassekvotienter og dispensationsbevillinger Generel dialog Prognoserne tyder på, at Risbjergskolen skal have flere elever i klasserne samt muligvis et 4. spor Skolen har med de nuværende bygninger ikke mulighed for at rumme 4 spor, det vil kræve om-/tilbygninger Der kan dispenseres op til 28 fra skoleårets start i nogle tilfælde endda op til 30 Det blev udtrykt, at 28 elever er alt for mange i en klasse uro og støjniveau bliver urimeligt højt ved så mange børn i klasserne SKOK har jævnligt drøftet indeklimaproblematik ved så mange elever i klasserne Det blev drøftet, om SB skulle henvende sig til det kommunale børne- og ungdomsudvalg med henblik på, at der ikke bliver givet dispensation til indskrivning af flere elever end 24 i 0. klasserne, da der traditionelt er tilflytning til distriktet i perioden mellem indskrivningsdatoen og skolestart. o En udsættelse af dispensationsgivning kan være problematisk, da forældre, der har søgt dispensation, dermed må vente længe på svar på deres ansøgning SB besluttede at fremsende en skrivelse med henstilling om ikke at give dispensation til skolestartere med baggrund i erfaring fra tidligere år ang. omgængere og tilflyttere. Charlotte Among Meng udarbejder et udkast o René Rasmussen er bekendt med til antallene fra indeværende år o I skrivelsen skal der også bedes om, at SB bliver informeret om de kommunale planer for Risbjergskolen fremover 7. Overgang fra SFO til klub Fremlæggelse af de kommunale retningslinjer v. Jørgen Niclasen Input fra SB Charlotte Among Meng overlod ledelsen af dette punkt til næstformanden, Ditte Wedel Pape, da Charlotte har et barn på 3. årgang og dermed personligt

4 involveret Jørgen Nicklasen orienterede om de nærliggende klubbers mulighed for at indskrive medlemmer til foråret. Køgevejens Klub har kun plads til 30 børn Der forefindes et kommunalt notat med retningslinjer (er fremsendt med dagsordenen) Det kan på den ene side give mening at indskrive hele klasser i klubberne, således at klassen kan få tilknyttet en af klubbens pædagoger i skolen på den anden side vil retningslinjerne dermed ikke kunne overholdes Det vides endnu ikke hvilke klubber børnene har søgt Drøftelse efterfølgende: Der blev udtrykt holdning om, at eventuelle restpladser i klubberne besættes efter lodtrækning fra én af klasserne, f.eks. den klasse, hvor der er flest elever, der bliver indskrevet pga. søskendekriteriet (Jf. kriterie 8 i retningslinjerne) Fordelingen kan også foregå på baggrund af skolens pædagogiske personales vurdering Det kan på sigt være hensigtsmæssigt, at skolens elever går i samme klub pga. klassens sociale samvær samt samarbejde mellem skole og klub, men det kan være problematisk ift. børns og forældres ønsker Det vil i nogle tilfælde være godt for nogle elever at have mulighed for at indgå i relationer med børn fra parallelklasserne Det er vigtigt, at fordelingen foregår på baggrund af kendte og simple kriterier Julie Walas foreslår følgeordning ift. klubben Bredalsparken har inviteret på besøg i morgen aften Fordelingen foregår i klubregi. Det foreslås at 3. årgangs forældre spørges om deres valg af klub og deres holdning til kriterier vedr. fordelingen via Forældreintra Skolen kontakter forvaltningen ang. afklaring, om det tilsendte notat er de endelige kommunale kriterier 8. Forældretilfredshedsundersøgelse Gennemgang af rapporter Efterbehandlingsprocedure Valg af arbejdsgruppe (fremlægger udkast til handleplan i januar) Det blev besluttet, at der under dette punkt udelukkende blev foretaget en drøftelse vedr. efterhandlingsprocedure samt nedsat en arbejdsgruppe René Rasmusen gennemgik den af Skole- og Klubafdeling udsendte efterbehandlinsprocedure. Skole- og Klubafdelingens indsatsplaner eftersendes til SB Arbejdsgrupper o skoledelen: Ditte Wedel Pape, Thomas Lütken, Charlotte Among Meng, René Rasmussen og Peter Trægårdh Christensen o SFO : Peter Trægårdh Christensen, Charlotte Among Meng, René Rasmussen, Mette Pedersen og Jørgen Niclasen Det er grundlæggende en fin tilfredshedsundersøgelse på skoledelen der har

5 været en generel fremgang fra sidste undersøgelse, som også var fin SFO-delen er med stor sandsynlighed præget af den på undersøgelsestidspunktet igangværende debat om strukturændringen på det område 9. Forslag til- og prioritering af kommende punkter SB-mappe på Intra (punkt i januar) Brug af sociale medier som en del af ordensregler (udkast under udarbejdelse) Revidering af kostpolitik (udgangspunkt i kommunal kostpolitik) Faglige oplæg fra skolens forskellige kompetencepersoner (fast antal i årshjulet) Evaluering af årets skolefotografering og beslutning om fremtidig fotograf (punkt på mødet i marts) Nyt punkt: o Kontaktforældrerollen (punkt i januar) 10. Eventuelt Intet Denne del af mødet sluttede kl