Randers Kommune: Tine Braüner Jung, Den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger.

Transkript

1 Redegørelse Forvaltning: Sekretariat, Miljø og Teknik Møde vedr.: Redegørelse styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: Sendes til: Boligselskabet af 2014 og RandersBolig Deltagere: Boligselskabet af 2014: Tommy Hansen, formand, Anita Dideriksen, bestyrelsesmedlem Administrationsselskabet RandersBolig: Jette Halkjær, teamleder økonomi, Susanne Kyra Jensen, kontorchef, Jørgen Henriksen, chefkonsulent i DAB, Jan Petersen, økonomichef i DAB, Birgitte Pedersen, forvaltningssekretær/konsulent. Randers Kommune: Tine Braüner Jung, Den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger. Randers Kommune havde indbudt Boligselskabet af 2014 til styringsdialogmøde tirsdag d. 10. november 2015 med følgende dagsorden. 1. Kort præsentation og velkomst 2. Overordnede bemærkninger fra revisionsprotokollat: a) Grundlag for korrekt regnskabsaflæggelse b) Manglende regnskabsdokumentation c) Revisors forbehold d) Revisors supplerende bemærkninger 3. Afdelingernes økonomi a) Resultater 2014 b) Praksis vedrørende finansiering 4. Henlæggelser a) Planlagt og periodisk vedligeholdelse. b) Tab ved lejeledighed c) Tab ved fraflytning d) Tab ved istandsættelse efter fraflytning 5. Beboerdemokrati 6. Status på de enkelte afdelinger - helhedsplaner a) Afdeling 5001 (gl. 1), Husarvej, Randers b) Afdeling 5002 (gl.6), Vorup, Randers c) Afdeling 5011 (gl. 7), Langå, Randers d) Afdeling 5005 (gl. 26), Mariager e) Afdeling 5012 (gl. 37), Nørhald, Randers f) Afdeling 5013 (gl. 51), Purhus, Randers g) Afdeling 5003 (gl. 67), Hadsten, Favrskov

2 h) Afdeling 5006 (gl. 72), Syddjurs i) Afdeling 5004 (gl. 83), Norddjurs j) Afdeling 5014 (gl. 89), Assentoft, Randers k) Afdeling 5007, Søndervangen, Randers l) Afdeling 5009, Thors Bakke, Randers m) Afdeling 5010, Marie Magdalene, Syddjurs n) Afdeling 5008, Sportscollege, Randers 7. Eventuelt Forløbet er, at der efter dette årlige dialogmøde sendes redegørelse ud til kommentering hos boligorganisationen. Redegørelsen offentliggøres efterfølgende på kommunens hjemmeside og almenstyringsdialog.dk, som loven tilsiger. Dette møde er det første, der afholdes med Boligselskabet af 2014, der blev etableret pr Dette års styringsdialog afholdes derfor på baggrund af regnskab for afdelingerne under Randersegnens Boligforening under konkurs og revisors bemærkninger hertil. Kommunens forventninger til dagens møde er, at det skaber en god dialog, indblik og fundament for et godt samarbejde mellem tilsyn og Boligselskabet af Overordnede bemærkninger fra revisionsprotokollat: Grundlag for korrekt regnskabsaflæggelse Revisor bemærker, at der er manglende udarbejdelse af forretningsgange og interne kontroller, herunder adgange til IT-systemer. Manglerne skyldes eftervirkningerne af administrationsmangler ved RandersBolig og Randersegnens Boligforening. Der er fokus på etablering af forretningsgange og kontroller, og arbejdet er allerede godt i gang. Der er fortsat fokus på at få fuldført arbejdet med udarbejdelse af forretningsgange og det forventes på plads inden for få år. Revisor bemærker endvidere, at der er manglende funktionsadskillelse, som øger risiko for fejl i afdelingernes årsregnskaber. Administrationen oplyser, at der er styr på dette og forbeholdet forventes lempet i regnskabsåret 2014/2015. Administrationen oplyser endvidere, at den separate formueforvaltning har været en tung opgave, men at konstallationen nu fungerer efter hensigten. Den separate formueforvaltning var et nødvendigt tiltag for at sikre afdelingerne i forbindelse med konkursen, og revisor oplyser,at det ikke har været til skade for afdelingerne. Boligselskabets af 2014 er med i RandersBoligs forvaltningsrevision vedrørende forbrugsregnskaber. Kontrol har vist, at forbrugsregnskaber er 100 % korrekte på alle punkter, hvilket Tilsynet finder positivt. Der er ligeledes igangsat arbejde for udarbejdelse af forretningsgange, som implementeres løbende. Revisor anbefaler, at der foretages løbende budgetopfølgninger i afdelingerne. Administrationen oplyser, at det endnu ikke har været muligt at gennemføre halvårlige budgetopfølgninger på alle afdelinger, som det oprindeligt var tiltænkt. Bogholderi og driftskonti er dog gennemgået for alle afdelinger, og de er alle i orden. Konti 114, 115 og 116 følges på månedsbasis, da disse konti er

3 afdelingernes største udfordring. Øvrige omkostninger er i balance, og fra sommeren 2016 vil der blive udarbejdet halvårlige budgetopfølgninger. Endelig konstaterer revisor, at der er behov for styrkelse af kompetenceniveauet i administrationsorganisationen RandersBolig. Administrationen har stort fokus på dette, hvor der særligt er ydet en stor indsats til styrkelse af økonomifunktionen. Boligbutikken fungerer godt, og Boligselskabet af 2014 har fået tilknyttet egen forvaltningskonsulent. Generelt fokus på, at kompetencerne er tilstrækkelige og løbende udvikles, hvilket Tilsynet finder meget positivt. Manglende regnskabsdokumentation Afstemning af konti er nu på plads. Der har været udfordringer med fremskaffelse af materiale til dokumentation, som bl.a. skyldes uregelmæssigheder ved administrationen af Randersegnens Boligforening. Problemet daterer sig alene til tiden forud for Randersegnens Boligforenings konkurs. Der er styr på dokumentationen fremadrettet. Revisors forbehold Tidligere forbehold for værdiansættelse og tilstedeværelse af forbedringsarbejder er nu fjernet, hvilket Tilsynet finder meget positivt. Der er brugt mange ressourcer på at gennemgå de enkelte arbejder. Tidligere forbehold for henlæggelsesniveauet til fremtidig vedligeholdelse er ligeledes fjernet, hvilket Tilsynet også ser positivt på. Der er nu detaljerede drifts- og vedligeholdelsesplaner i alle afdelinger, og der er gennemført markvandringer. Henlæggelserne opjusteres løbende, men der er stor forskel på afdelingernes behov for renovering og henlæggelsesniveau. De mest belastede afdelinger vurderes at have et tilstrækkeligt henlæggelsesniveau efter 10 år. Der forventes derfor at være revisorbemærkninger vedrørende utilstrækkelige henlæggelser i en årrække endnu, da der er et minimum af henlæggelser i afdelingerne. Eneste undtagelse er afdeling 5009, Thors Bakke, der har 1,3 mio. kr. i henlagte midler, og afdelingen vurderes at kunne dække fremtidige større udgifter til vedligeholdelse. Der er stort fokus på dette område. Administrationen tilføjede, at årsagen til Randersegnens Boligforenings konkurs var dårlig administration og deraf manglende fokus på vedligeholdelse og henlæggelser hertil. Afdelingerne har derfor generelt store udfordringer med manglende henlæggelser. Tidligere forbehold vedr. going concern er ligeledes fjernet, hvilket Tilsynet ser meget positivt på. Der er dog fortsat bemærkning med henvisning til ledelsens redegørelse. Administrationen oplyser, at betingelsen for going concern principielt set fortsat er tilstede, da alle kreditorer ikke ville kunne svares ved lukning af boligorganisationen i dag. Situationen er dog væsentligt forbedret, da der ikke længere er restance på terminer, og der afvikles nu på gæld. Meget positivt. Revisor tager forbehold for krydskautioner/tinglysninger i afdelinger. Administrationen oplyser, at forbeholdet relaterer sig til tidligere sager vedr. ustøttede byggerier, som er afsluttet efter lukning af

4 boet efter Randersegnens Boligforening. Østjysk Bank er ejer og dermed berettiget til at foranstalte forholdet tinglyst. Tidligere krydspant er ugyldigt, hvilket der også ligger en dom på, og det forhold er dermed ikke af betydning for hverken Boligselskabet af 2014 eller Randers Kommune. Endelig har revisor taget forbehold for manglende udarbejdelse af forvaltningsrevision. Forvaltningsrevision har ikke været prioriteret tidligere, da fokus har været på økonomien. Der er nu fokus på forvaltningsrevision, og forbrugsregnskaber er allerede inddraget. Administrationen forventer, at yderligere 2-3 forhold kan implementeres i 2015, herunder anvendelse af midler fra dispositionsfond og trækningsretsmidler. Revisors supplerende bemærkninger Revisor bemærker, at afdelingerne i flere henseender ikke har overholdt lovgivningen. Administrationen oplyser, at årsagen skal findes i en kombination af tidligere fejlagtig administration af Randersegnens Boligforening samt det forhold, at almenboliglovgivningen ikke tager stilling til håndtering af boligorganisationer under konkurs. Det er et kendt problem, også af kommunen, og det har baggrund i boligorganisationens historik. Revisor bemærker, at der er fortsat eksisterer fuldmagt i Danske Bank udstedt til tidligere ansatte. Dette er nu afviklet, og der er nu ordinære daglige fuldmagtsforhold. Der gøres opmærksom på, at der ikke har været risiko for, at midler kunne misbruges, da de tidligere fuldmagtshavere ikke har haft adgang til at disponere over midler. Der foreligger ingen enefuldmagter. Revisor har fjernet supplerende oplysninger om ulovlige lån i afdelingerne, efter at afdelingssammenlæggelserne er på plads. Dette er meget positivt. Revisor konstaterer, at fakturaer ikke bliver stilet til boligafdelingerne. Administrationen oplyser, at dette er et kendt problem. Administrationen har fokus på dette, og er i løbende kontakt med leverandørerne for at sikre, at fakturaer stiles til rette modtager (afdelingen). Afdelingernes økonomi Resultater 2014 Årets resultat viser, at alle afdelinger med undtagelse af afdeling 5009, Thors Bakke, har underskud. Flere underskud er meget store. Underskud skyldes blandt andet, at budgetter ikke er ændret siden 1. januar 2012 pga. manglende beboerdemokrati og usikkerhed om fortsat drift. Der har tidligere været dårlig budgettering, men dette er tilrettet nu, hvilket tilsynet finder meget positivt. Økonomien er belastet af, at der har været følgeudgifter som konkvens af, at der ikke har været en boligorganisation til at hjælpe til dækning af afdelingernes udgifter, fx til tab ved lejeledighed. Endvidere har der tidligere været manglende fokus på vedligeholdelse, hvorfor tidligere budgetter hertil ikke var realistiske. Der var blandt andet ikke budgetteret med udgifter på konto 116 til

5 planlagt og periodisk vedligeholdelse, hvilket er meget atypisk. Afdelingerne har dermed et minimum af henlæggelser. Derudover har afdelingerne skulle afholde særudgifter i forbindelse med Randersegnens Boligforenings konkurs, herunder udgifter til administrator, ekstern bistand fra DAB og Deloitte og advokatomkostninger. Disse udgifter forventes dækkes af særstøtteplaner, som administrationen har haft stort fokus på at få på plads. Der forventes også i kommende år mange afdelinger med underskudssaldi, men der er ikke risiko for, at afdelingerne vælter. Der er fokus på at nedbringe de akkulumerede underskud i afdelingerne i form af bl.a. fritagelse for indbetaling af udamortiserede ydelser, særstøtte mv. Akkulumerede underskud forventes nedbragt væsentligt i det kommende regnskabsår 2015, og underskud søges afviklet i overensstemmelse med lovgivningens krav om 3-årig afvikling. Der er dog afdelinger med særdeles store underskudssaldi, hvor afviklingen forveteligt vil ske over en 10-årig periode. Praksis vedrørende finansiering Revisor konstaterer, at der ikke er fuld sammenhæng mellem opgørelsen over ejendommenes anskaffelsessum og finansieringen heraf. Administrationen oplyser, at problemet hovedsageligt relaterer sig til overfinansiering af antenneanlæg. Det er aftalt med kommunen og Landsbyggefonden, at tab overføres til ekstern lånefinansiering, som vil blive inddraget ved støttesag. Fremtidig praksis for finansiering vil blive ensartet med øvrige boligorganisationer administreret af RandersBolig, hvor der vil være en forudgående beboerdemokratisk beslutningsproces og efterfølgende ansøgning til kommunen. Der er fokus på dette område. Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse Udfordringer med manglende henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse søges primært løst ved helhedsplaner. Helhedsplanerne er dog udarbejdet på et meget overordnet plan, hvorfor der fortsat kigges konkret på de enkelte ejendomme i afdelingerne. Afdelingerne sparer nu op i overensstemmelse med konkrete drifts- og vedligeholdelsesplaner, hvilket er meget positivt. Der afholdes seminar for organisationsbestyrelsen den 21. november 2015, hvor organisationsbestyrelsen skal prioritere vedligeholdelsesarbejder og udarbejde strategiplan. Tab ved lejeledighed Afdelingerne har selv dækket tab ved lejeledighed, da der ikke har været en boligorganisation til at dække tabet. Tabet hidrører primært fra tab ved lejeledighed i afdeling 5004, Norddjurs og tab i forbindelse med til- og framelding af aftaleparter ved skift af lejere. Derudover er der 17 ejendomme, som ikke anvendes, da vedligeholdelsesstanden er så ringe, at de ikke kan udlejes. Det heraf følgende tab bogføres som tab ved lejeledighed. Planen er, at ejendommene skal sælges. Skolen i Enslev forventes solgt i det kommende år til nedrivning. De salgsbare ejendomme behandles én af gangen.

6 Udgifter fra tab ved lejeledighed fra afdeling 5008, Sportscollege, Randers er ikke omfattet af denne regnskabspost. Tab ved fraflytning Der er ikke henlagt tilstrækkelige midler til tab ved fraflytning i nogen afdelinger. Boligselskabet af 2014 har særlige udfordringer i form af vanskeligheder med inddrivelse og misligholdte lejemål i visse afdelinger beliggende udenfor Randers midtby eller andre større byer, hvor der opleves en skæv beboersammensætning og i et vist omfang ressourcesvage beboere. Tab ved fraflytning er faldet væsentligt, hvilket vurderes at være en positiv følge af forøget fokus på minimering af tab hos RandersBolig. Administrationen har fortsat fokus på dette område, og der vil hen over foråret 2016 blive arbejdet med den fremtidige indsats, herunder anvendelse af boligsocial konsulent. Regnskab 2015 vil blive baseret på konkrete vurderinger af afdelingernes tab ved lejeledighed for at undgå, at midlerne til dækning af dette slipper op. Administrationen vil anmode om tilladelse til hel eller delvis manglende dækning af tab fra dispositionsfonden for at få mulighed for at opbygge kapital i hovedorganisationen. Tab ved istandsættelse efter fraflytning Se ovenfor vedrørende tab ved fraflytning. Afdelingerne kan generelt selv dække tab ved normal istandsættelsen efter fraflytning. Beboerdemokrati Der er nu valgt bestyrelse til boligorganisationen og etableret beboerdemokrati i alle afdelinger med undtagelse af afdeling 5011, Langå (2 parcelhuse) og afdeling 5010, Marie Magdalene, Syddjurs (bofællesskab). Afdeling 5011, Langå har dog et medlem i repræsentantskabet. Bestyrelsen oplyser, at arbejdet med beboerdemokrati går fremad, men at der er en stor mængde information, som medlemmerne skal sætte sig ind i. Tilsynet anerkender den store indsats til etablering af beboerdemokrati. Status på de enkelte afdelinger - helhedsplaner Afdeling 5001 (gl. 1), Husarvej, Randers Helhedsplan for afdelingen er næsten i mål, og der forventes ikke at blive behov for driftslån. Afdelingen kører driftsmæssigt fornuftigt. Der vil ske udskiftning af døre i skure på grund af fejl i materialevalg, men der er tale om et mindre problem, og der er dækning til udgiften. Der er ifølge revisor aktiveret et forbedringsarbejde på kr. i afdelingen, som vedrører overskridelse i byggesag. Der er tale om et regnskabsteknisk problem, som håndteres bogføringsmæssigt. Beløbet skyldes ikke nogen steder, og har derfor ikke nogen reel betydning.

7 Tilgodehavender på kr. hidrører fra diverse ustøttede byggerier, som er afsluttet ved lukning af boet efter Randersegnens Boligforening. Tilgodehavende fjernes regnskabsteknisk ved overførsel til boligorganisationen. Beløbet er ikke et udtryk for likviditetsmæssig mellemværende mellem afdelingerne, og det har ikke økonomisk betydning for boligorganisation eller afdelingen. Forholdet forventes afviklet i 2015/2016. Afdeling 5002 (gl.6), Vorup, Randers Kapitaltilførsel er på plads. Driftslån aktiveres ved udførelse af ustøttede renoveringsarbejder i Lånefinansieringen forventes ikke at ville kræve kommunal garanti. Afdelingen er i positiv drift, og der er et meget engageret beboerdemokrati, hvor 80 % af afdelingens beboere mødte op til seneste afdelingsmøde. Afdelingen har ældre ejendomme med kommende vedligeholdelsesbehov på tag. Der er gennemført forbedringer i boligerne. Beboerne er indstillet på kommende lejeforhøjelser. Afdeling 5011 (gl. 7), Langå, Randers Afdelingen har fået udbetalt kapitaltilførsel og 0-lån. Der er åbnet mulighed for fritagelse for indbetaling af udamortiserede ydelser og trækningsretsydelser. Der mangler at blive indsendt ansøgning til Landsbyggefonden, hvilket dog betragtes som en formsag, hvorefter ansøgning vil blive fremsendt til kommunen. Boligerne er totalrenoveret, hvorfor der ikke i den nærmeste fremtid er behov for vedligeholdelse. Lejenivauet er højt, og det vurderes, at afdelingen ikke kan bære yderligere stigning. Afdelingen består af enkeltstående parcelhuse i god stand, hvorfor de er forholdsvis lette at udleje. Afdeling 5005 (gl. 26), Mariager Der er generelt tale om en veldrevet afdeling, som dog er meget vedligeholdelseskrævende. Der er givet kapitaltilførsel og 0-lån. Afdelingen har allerede fritagelse fra udamortiserede ydelser og andre pligtmæssige bidrag. Der er givet tilladelse til, at opsparede midler anvendes til afvikling af underskudssaldo. Der er fokus på, at henlæggelserne skal øges, men dette sker gradvist, således at det er overkommeligt for beboerne. Ejendommen Bugges Gård i Mariager midtby trænger til udskiftning af tag, men da ejendommen er fredet, vil renoveringen medføre store udgifter, som det ikke er muligt at dække ved ordinær ekstern lånefinansiering. Administrationen overvejer at tage kontakt til Realdania med henblik på at opnå fondsmidler til dækning af renoveringsudgift. Ejendommen kan ikke sælges, da den er bundet finansieringsmæssigt sammen med et nybyggeri. Derudover har afdelingen et par parcelhuse, som ikke er udlejet. Ejendommene påtænkes frasolgt.

8 Generelt er udlejningssituationen for afdelingen fordelagtig, da afdelingen er beliggende i attraktive områder. Afdeling 5012 (gl. 37), Nørhald, Randers Afdelingen har fået kapitaltilførsel og 0-lån. Der er åbnet mulighed for yderligere støtte, men administrationen afventer afklaring af udlejningssituationen, førend bestyrelsen forelægges yderligere stillingtagen til renoveringsarbejder. Skolen i Enslev forventes solgt i foråret Det overvejes, hvorvidt der skal ske yderligere frasalg af de boliger, som er vanskelige at udleje her tænkes særligt på boliger i den nordlige del af Randers Kommune, omkring Havndal og Udbyhøj. Afdeling 5013 (gl. 51), Purhus, Randers Afdelingen har mulighed for opnåelse af fuld støttesag. Afdelingen har et stort vedligeholdelsesbehov, som dog er koncenteret på enkelte ejendomme. De resterende ejendomme har en fin vedligeholdelsesstand. Ved seneste markvandringer er der taget konkret stilling til kommende renoveringsarbejder. Der er endvidere gennemført ombygning af boliger i Spentrup ved inddragelse af terrasse. Boligerne er lette at udleje, og afdelingen har ikke lejetab. Afdeling 5003 (gl. 67), Hadsten, Favrskov Afdelingen er sammenlagt af to tidligere afdelinger beliggende i henholdsvis Voldum og Hadsten. Der er en del ældre beboere i afdelingen. Der er i afdelingen problemer med råd i træsøljer, der bærer altaner, og udestuer, som det ikke kan svare sig at renovere. Administrationen går i dialog med beboerne om udskiftningen af træsøljer og mulig løbende nedrivning af udestuer indenfor nærmeste fremtid. Der har endvidere været udfordringer med fugt i erhvervslejemål i Hadsten, som er udlejet til Nybolig. Dette problem er afhjulpet nu. Afdeling 5006 (gl. 72), Syddjurs Afdelingen har fået kapitaltilførsel og 0-lån. Afdelingen er velfungerende. Boligmassen er relativ ny og placeret fordelagtigt i Rønde, som er en attraktiv beliggenhed i forhold til Aarhus. Afdelingen har et højt lejeniveau på ca. 900 kr. pr. m2, det højeste i boliorganisationen. De fleste ejendomme i afdelingen har en god vedligeholdelsesmæssig stand. Afdelingen rummer ustøttet byggeri med afdragsfrie lån. Landsbyggefonden har tilkendegivet, at de vil yde støtte til afvikling af lånene, når afdragsfrihed ophører i Der er en større byggeskade på ejendomme med blandet støttet/ustøttet byggeri. Byggeskadefonden har accepteret at dække skade ved det støttede byggeri. RealkreditDanmark har

9 nu givet tilsagn om byggekredit, og arbejdet forventes igangsat primo Udbedring af byggeskaden på den ustøttede del af ejendommene skal finansieres ved lån fra Syddjurs Kommune. Administrationen er i dialog med Syddjurs Kommune, men der er endnu ikke lagt tidsplan for arbejdets udførelse. Afdeling 5004 (gl. 83), Norddjurs Afdelingen har et stort vedligeholdelsesbehov, og der er tab ved lejeledighed i afdelingen. Det vurderes, at lejeniveauet ikke kan bære lejestigninger, da afdelingens beliggenhed allerede nu medfører generelle udlejningsvanskeligheder. De lejligheder, der er vanskeligst at udleje, er samtidigt de lejemål, der har størst vedligeholdelsesbehov. Afdelingen kræver derfor en mere gennemgribende helhedsplan, end det oprindeligt var tiltænkt. Landsbyggefonden er orienteret om dette, men forholdet er ikke behandlet konkret. Administrationen har stort fokus på afdelingen, som har meget høj prioritet. Afdeling 5014 (gl. 89), Assentoft, Randers Velfungerende afdeling med attraktiv beliggenhed og et aktivt beboerdemokrati. Afdelingen har et højt lejeniveau, som dog ikke er problematisk. Afdelingen har en blandet sammensætning af familieboliger, ældreboliger og ungdomsboliger. Der foreligger én renoveringsopgave i afdelingen (udskiftning af tag), som påbegyndes primo Der er nedsat byggeudvalg, og administrationen forventer, at der skal anvendes ekstern byggesagsadministrator. Byggesagsadministrator er dog ikke valgt endnu. Administrationen oplyser i øvrigt, at beboerhuset tilhører afdelingen, og ikke kommunen som hidtil antaget. Afdeling 5007, Søndervangen, Randers Afdelingen fungerer udmærket med et aktivt beboerdemokrati. Byggeregnskab til indberetning af skema C er ved at blive rekonstrueret, da det ikke har været muligt at finde materiale. Byggeregnskab forventes indleveret til kommunen primo Revisor bemærker, at der er en væsentlig overskridelse af den i skema A godkendte anlægssum. Administrationen oplyser, at revisors oplysning ikke er korrekt, da der tværtimod er tale om, at den fulde anskaffelsessum, der blev godkendt ved skema A, ikke er udnyttet. Det vil fremgå af byggeregnskabet. Afdeling 5009, Thors Bakke, Randers Velfungerende afdeling, der giver overskud. Afdelingen har ikke modtaget særstøtte, da det er en nyetableret afdeling (2012), og der er ingen problemer med genudlejning.

10 Tidligere klagesag vedr. varmeforbrug er afsluttet. Konstruktionsfejl, der var skyld i problemerne, er udbedret, og lejer er kompenseret for varmetab på kr. Administrationen har gjort regres mod entreprenør for dette, da det var en byggefejl. Afdeling 5010, Marie Magdalene, Syddjurs Afdelingen er et bofællesskab med 25 boliger med fin vedligeholdelsesstand. Der er fuld kommunal anvisning til afdelingen. Afdeling 5008, Sportscollege, Randers Afdelingen var i regnskabsåret 2014 regnskabsført under Boligselskabet af Afdelingen er nu udskilt som en selvejende institution. Afdelingen er dog medtaget her, da den regnskabsteknisk fortsat hørte under Randersegnens Boligforening frem til 1. januar Resultat 2014 viser et underskud, som skyldes lejetab som følge af lejeledighed og driftsudgifter, som ikke har være muligt at dække via henlæggelser. Der har været store udgifter til forgæves brandkald som følge af udløsning af brandalarmer. Udgifter til forgæves brandkald er i videst muligt omfang forsøgt dækket af de ansvarlige, men det er en forholdsmæssig stor udgift for afdelingen. Afdelingen er nu adskilt fra Boligselskabet af Afdelingen administreres af RandersBolig, som oplyser, at bestyrelsen for Sportscollege Randers arbejder på tiltag til nedbringelse af lejeledigheden. Der er blandt andet afholdt åbent hus arrangement. Der er pt. 22 ledige boliger ud af i alt 48 boligenheder. Afdelingen har i 2015 generet et stort underskud, og der er ikke henlagte midler til dækning af planlagt og periodisk vedligeholdelse. Eventuelt Randers Kommune har valgt at etablere en boligsocial enhed særligt på baggrund af et stort antal sager vedr. udsættelser af lejere. Enheden arbejder aktivt og udfarende på baggrund af konkrete bekymringer og restancer. Der arbejdes med kontaktflader med bl.a. boligorganisationerne. Organisationerne kan rette henvendelse til den boligsociale enhed, hvis der er problemer i forhold til beboere i organisationen. Boligsocial konference 2016 afholdes d. 8. juni 2016.