VERSIONSBREV. LUDUS version Den 2. oktober J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 2. oktober 2009 J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...4 Spiseseddel...5 Generelt...7 Kursist og underliggende funktioner... 7 Hold og underliggende funktioner... 7 Lærer og underliggende funktioner... 7 System og underliggende funktioner... 7 Rapporter... 8 Almen voksenuddannelse...9 Koder og underliggende funktioner... 9 System og underliggende funktioner... 9 Rapporter... 9 Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Danskuddannelsen Lærer og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Tilkøbsfunktioner IMS Enterprise eksport CSC Scandihealth A/S Side 2 af 14

3 Integration til skemaplanlægning CSC Scandihealth A/S Side 3 af 14

4 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Bemærk LUDUS Web skal opgraderes til version samtidig med LUDUS LUDUS Web finder du her: CSC Scandihealth A/S Side 4 af 14

5 Spiseseddel Vigtigt for alle institutioner med gymnasiale fuldtidsuddannelser! Inden LUDUS installeres skal I have fulgt den vejledning som blev sendt ud pr. mail fra CSC den 1. oktober med titlen Information om klasser for fuldtidsuddannelser. I mailen beskrives hvad I skal gøre for at forberede systemet til ændringerne vedr. klasser som indføres med LUDUS Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Start LUDUS som DBA-bruger (hvis din institution har gymnasiale fuldtidsuddannelser) Vælg System >> Oprydningskørsler >> Oprydning til LUDUS (Opret klasser og tilknyt kursistuddannelser). Oprydningskørslen kan kun køres 1 gang. Når du vælger oprydningskørslen får du følgende spørgsmål, som du skal tage stilling til: Hvis du svarer Ja, får du følgende spørgsmål, du skal tage stilling til: Oprydningskørslen tager ca. 1 minut og kvitterer med følgende meddelelse: 5. Installer rapporter. Alle rapporter er med denne version CSC Scandihealth A/S Side 5 af 14

6 Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 6 af 14

7 Generelt Når du taster oplysninger I nedenstående vinduer, laves begyndelsesbogstavet ikke længere automatisk om til store bogstaver. Det betyder, at du nu kan taste og gemme et efternavn som fx von Turn. Ændringen er lavet på følgende vinduer: Kursist Lærer Øvrigt personale Undervisningssteder Institutioner Kursist og underliggende funktioner Kursist: Fra og med denne version tjekker LUDUS ikke længere om du taster en kommunekode, når du opretter en ny kursist. Kommunekoden overføres dog fortsat til kursisten, når du henter adresseoplysninger vha. cpr-opslag. Kursist >> Regnskab >> Hjælp: Hjælpen er opdateret med en beskrivelse af hvordan der foretages posteringer på moduler, der skal opkræves deltagerbetaling for. Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmodul >> Eksamensdag >> Ekstern trækning: Nyt vindue til at registrere datoer og trækningstidspunkter ved prøver, som har fx 24 timers ekstern forberedelse. Hold >> Eksamensmodul >> Afvikling...: I nogle situationer blev forberedelsestiden fra lokalfaget ikke opdateret på vinduet. Hold >> Kopier hold : De nøgler som anvendes til synkronisering med Fronter bliver ikke længere kopieret med over på de nye hold og undervisningsmoduler. Denne fejlrettelse var også beskrevet i versionsbrevet til LUDUS , men er desværre først kommet med i LUDUS Lærer og underliggende funktioner Lærer: På fanen Generelt er markeringen for Alderstillæg fjernet. Om læreren skal have alderstillæg, registreres nu alene på lærerens løntimeskema. System og underliggende funktioner System >> Importer FVU/OBU fra eksterne udbyder : Når udtrækket kommer fra en anden fuld LUDUS-installation (i modsætning til LUDUS Light), så foretages der ikke længere versionskontrol. Det betyder at det nu er muligt at importere et udtræk fra en FVU/OBU udbyder som anvender LUDUS i en lidt ældre version. System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel: Rettet fejl. Funktionen henter nu uddannelsesmodellen CSC Scandihealth A/S Side 7 af 14

8 System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Udtrækket ændret. Nu udtrækkes også kursister, hvor slutdatoen ligger i den periode der udtrækkes for. System >> Importer kursister fra brobygning.net: Når kursisterne oprettes, bliver der på kursistuddannelsen sat markering i feltet Optaget. Rapporter Løntimeskema [S]: Rapporten er tilrettet så den viser begivenheder fra LUDUS Web hvor der er angivet løntimer CSC Scandihealth A/S Side 8 af 14

9 Almen voksenuddannelse Koder og underliggende funktioner Koder >> Fagkoder...: På nedenstående fag er der sat mærke i prøveformen Andet. På disse fagkoder vil prøveformen blive indberettet som den anden skriftlige prøve i faget - Den sproglige prøve. På beviser vil den også blive udskrevet korrekt. 1193D2 Dansk, D 1193G2 Dansk, G 1206G2 Dansk som andetsprog, G System og underliggende funktioner XPRS >> Prøvekalender...: for AVU-prøveområdet er det nu muligt, at: Indberette prøveplan. Indberetningen indeholder mundtlige hhv. skriftlige eksamensmoduler. Hente udmelding af skriftlig censurplan Læs nærmere i Tips & Tricks nr. 34, som snart kan hentes på hjemmesiden for LUDUS. Rapporter Uberettiget administrationstillægstakst i 2008 og Uberettiget administrationstillægstakst forår 2009: Rapporterne udsendes i ny udgave, hvor der er rettet en fejl vedr. omgængere CSC Scandihealth A/S Side 9 af 14

10 Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Prøver >> 2HF- og HFE-eksamensbevis...: Flerfaglige prøver, som kursisten er udmeldt fra, vises ikke længere i de respektive bevis-vinduer. Kursist >> Prøver >> Stx-eksamensbevis...: Hvis kursisten havde matematik C, stod der i gruppen med Kontrol, at der manglede en skriftlig karakter i faget. Matematik C har kun en mundtlig prøve. Kontrollen er rettet. Det er nu muligt at vælge erstatningsfag for idræt. Hold og underliggende funktioner Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt... >> Søg >> Rediger >> Tildel web off. dato og tid: Det er nu muligt at offentliggøre censorer i LUDUS Web på en anden dato end prøvernes eksamensdatoer. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema: Til GL-løntimeskemaet er der lavet diverse ændringer herunder flerfaglige prøver, LUDUS Web begivenheder, separat alderstillæg for GL, apparatopstilling på undervisningsperioder mv.. Ændringerne er nærmere beskrevet i Tips & Tricks nr. 32, som snart kan hentes på hjemmesiden for LUDUS. Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Fagkoder >> Fastsæt XPRS fag: Nu kommer der en søgedialog så man kan søge på uddannelse: fag fx religion niveau fx C fagnummer Når dialogen åbner foreslår den automatisk at søge på fagkodens fagnavn (bevis navn) og niveau fra lokalfaget - det kan man så evt. ændre inden søgning. Det er nu muligt at knytte et XPRS-fagnummer på de udgåede 8-cifrede gymnasial fagkoder. Klasser: Nyt sæt koder, som bl.a. indeholder klassebetegnelse, trin, studieretning, startdato og slutdato for klassen. Læs mere om klasser og hvilket arbejde du skal udføre i Tips & Tricks nr. 33, som du finder på hjemmesiden for LUDUS. I LUDUS System-menuen vælger du punktet Produktinformation (Hjemmesiden for LUDUS) CSC Scandihealth A/S Side 10 af 14

11 System og underliggende funktioner Eksamensdatabasen...: Der er kommet en ny markering på statusfanen Vis kun aktuelle indberetninger. Markeringen er sat, når man åbner vinduet og bevirker at, indberetninger søges hurtigere frem i vinduet. I kolonnen sidst opdateret vises der nu hvilken version, der er indberettet på. Kursister med erstatningspersonnummer frasorteres og indberettes ikke. Hent status opdaterer nu status på alle indberetninger, hvor status endnu ikke er hentet. Udtrækning til eksamen...: Udtræksalgoritmen er ændret jf. påskeforliget. Rapporter Aktivitet enkeltfag - opgjort pr. henviser [S]: Ny rapport der udskriver de flerfaglige prøver, der er med i aktivitetsberegningen i LUDUS. Karakterliste - Gym mundtlig eksamen [S]: Rapporten er ændret så der ikke længere vises et mærke ved kursister på særlige vilkår (SV). Løntimeskema [S]: Rapporten er tilrettet, så udskriften indeholder forberedelse og alderstillæg som to separate oplysninger. Dvs. at alderstillægget ikke længere er inkluderet i forberedelsen. Løntimeskema samlet oversigt [S]: Rapporten er tilrettet så udskriften indeholder forberedelse og alderstillæg som to separate oplysninger. Dvs. at alderstillægget ikke længere er inkluderet i forberedelsen CSC Scandihealth A/S Side 11 af 14

12 Danskuddannelsen Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer : Tilføjelse af fagtypen OBU til løntimeskemaer med overenskomsten LVU-DU. OBU-undervisning vil blive vist i vinduet Detaljer, på fanen Undervisning. Hold og underliggende funktioner Hold>> Opret prøvehold (DU) : Ny funktion som gør det lettere at få oprettet prøvehold til Danskuddannelse 1, 2, 3 samt Studieprøven. Man vil fremover kunne oprette mange hold til hver uddannelse på i én arbejdsgang. Det vil ske ved at udfylde termin til mundtlig og skriftlig prøve, samt antallet af hold til hver prøve, dato for skriftlig prøve og fra og til kl., eksaminator(er), undervisningssted og lokaler til den skriftlige prøve. LUDUS opretter herefter de ønskede hold med tilhørende mundtlige og skriftlige prøvemoduler. Hold>> Prøver (DU) : Ny funktion som gør det lettere at tilmelde kursister til prøveholdene. Datoerne til mundtlige prøvemoduler får man mulighed for at oprette samtidig med tilmelding af kursister. Man kan her søge de kursister ud, der er aktive på et afsluttende modul til én af danskuddannelserne. Efterfølgende kan man indplacere kursisterne på et af de hold, man har oprettet, og angive prøveemne og individuel eksamenstid for den enkelte kursist. Kursist og underliggende funktioner Kursist>> Uddannelsesstatus (DU) : Tilføjet et felt: Sidste forsøgsnr. ved indberetning til INM før overgang til LUDUS. Ved at taste et nummer i feltet kan man styre hvilket forsøgsnummer en given kursist er nået til ved indberetning. Dette felt skal kun bruges af sprogcentre som ikke har fået konverteret data ved overgangen til LUDUS. Se afsnittet System og underliggende funktioner for yderligere information. System og underliggende funktioner System>> Udtræk>> Integrationsministeriet (aktivitet) : En kursists første forsøg på et modul i LUDUS-databasen vil altid få nr. 1 når LUDUS udtrækker til integrationsministeriet. Da sprogcentret ikke nødvendigvis får en konvertering når de går over til LUDUS, så vil der kunne være uoverensstemmelse imellem hvilket nr. der er indberettet til ministeriets database (hos UNI-C) og det nummer som LUDUS genererer. Dette vil medføre en afvisning af indberetningen. Dette problem er nu løst ved at tilføje et nyt felt på Kursist >> Uddannelsesstatus, hvor sprogcentret kan indtaste det sidste forsøgsnummer der blev anvendt for et modul ved indberetning til integrationsministeriet før de overgik til LUDUS. Det indtastede forsøgsnummer vil så blive anvendt ved udtrækket, og passer herefter med det forsøgsnummer, der er registreret hos ministeriet CSC Scandihealth A/S Side 12 af 14

13 System>> Udtræk>> Moduldage (DU) : Udtrækket er udvidet til også at indeholde kursisternes nationalitet. Rapporter DU Vejlederoplysninger pr. kursist [S] og DU Totaludskrift [S]: Tilføjet oplysning om kursistens mobiltelefonnummer. DU Deltagerliste[S]: Sorteringsprincippet er blevet ensartet til efternavn, fornavn plus personnummer. Der er lavet plads til 15 sammenhængende tegn i feltet telefonnummer for at tilgodese tyske telefonnumre. Indfødsretsprøve Bedømmelseskontrolliste [S]: Ændret sorteringen til efternavn, fornavn plus personnummer CSC Scandihealth A/S Side 13 af 14

14 Tilkøbsfunktioner IMS Enterprise eksport System >> Udtræk >> IMS Enterprise : Rettet fejl, som bevirkede at lærere der ikke længere var aktive på et hold stadig blev meldt ind i holdets grupper. Integration til skemaplanlægning System >> Skemaplanlægning >> Importer...: Felterne Institution og Undervisningssted er fjernet fra vinduet, da de ikke var relevante i denne forbindelse. LUDUS håndterer nu at lærerinitialer ikke behøver at stå med store bogstaver i import-filen. Tilsvarende kan lokalebetegnelser angives med små/store bogstaver i filen uafhængigt at hvordan de præcist er indtastet i LUDUS CSC Scandihealth A/S Side 14 af 14