Furesø Golfklub INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Furesø Golfklub INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær Generalforsamling Søndag den 18. marts 2018, kl Birkerød Gymnasium, Søndervangen 56, 3460 Birkerød Dagsorden iflg. vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Beretninger om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag: a. Forslag fra Bestyrelsen vedr. tidsbestilling b. Forslag fra Jørn Eriksen vedr. forsøg med tidsbestilling c. Forslag fra Poul Hedegaard m.fl. om formulering af klubbens værdier d. Forslag fra Miriam Tos ang. medbringe hunde på banen 5. Fremlæggelse af budget + vedtagelse af kontingent og indskud 6. Valg af formand 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Indkaldelse til ordinær generalforsamling 1

2 Ad. Pkt. 3 og 5 HOVEDNØGLETAL Budget Realiseret Resultatopgørelse Kontingenter Indskud Greenfee Sponsorer Øvrige indtægter Indtægter i alt Drift og vedligehold bane og drivingrange Administration Klublokaler inkl. husleje Sportsudvalg Restaurant Øvrige udvalg Resultat før renter og afskrivninger Afskrivninger og finansielle poster Årets resultat Balance Materielle anlægsaktiver Tilgodehavende fra salg og tjenesteydelser Periodeafgrænsningsposter m.m Likvider og værdipapirer Aktiver i alt Egenkapital Gæld til pengeinstitutter Nøgletal Soliditet 69% 69% 68% 67% 61% 73% Overskudsgrad 2% 3% 3% -8% -4% -5% Debitorernes omsætningshastighed Medlemmer fordelt på kategorier Juniorer og ungseniorer Aktive voksne (Seniorer) Hverdagsmedlemmer Firmaspillerettigheder Æresmedlemmer Aktive medlemmer Personale Samlede personaleomkostninger Gennemsnitligt antal medarbejder, fuldtid 17,0 17,0 18,9 25,1 25,7 26,7 2 Indkaldelse til ordinær generalforsamling

3 Ad. Pkt. 4. Behandling af indkomne forslag FORSLAG FRA BESTYRELSEN Bestyrelsen beder generalforsamlingen om at godkende resultatet af den vejledende afstemning fra efteråret 2017, hvor 912 medlemmer deltog i afstemningen, og heraf sagde 623 (68,3%) ja og 289 (31,7%) nej til tidsbestilling - hvorefter Furesø Golfklub formelt har tidsbestilling Supplerende kommentar: Spørgsmålet, om hvordan tidsbestillingen nærmere skal indrettes, hører ifølge vedtægterne under bestyrelsens ansvarsområde. Bestyrelsen og administrationen vil løbende følge den teknologiske udvikling, der understøtter tidsbestilling, og have mandat til at indføre de løsninger, der bedst passer ind i vores behov. Forsøget i 2017 viste klart, at den bedste løsning med den teknologi vi pt har til rådighed er en 18+9 løsning, hvilket også blev bekræftet med overvældende flertal ved den vejledende afstemning. Vi agter derfor i 2018 hvis generalforsamlingen bakker op om indførelse af tidsbestilling at fortsætte med en 18+9 løsning men det forhindrer ikke, at man fremover vil kunne afprøve andre løsninger, der understøtter tidsbestilling. FORSLAG FRA JØRN ERIKSEN Inden bestyrelsen forelægger forslag om indførelse af tidsbestilling (TB) og valg af banemodel (18+9 eller 3x9) til beslutning på en generalforsamling gennemføres en forsøgsperiode med TB på en 3x9 bane i hele perioden 1. april-31. oktober Motiveringen for dette forslag er: A: Bedre udnyttelse af baneanlæggets kapacitet end i en 18+9 model B: Det utilstrækkelige forsøg i 2017 med tidsbestilling i en 3x9 model Ad A: Med en 18+9 bane, som foreslås af bestyrelsen, får vi én 18-huls bane med 6 starttider med TB pr. time, mens vi med en 3x9 bane får 3 18-huls baner med i alt 9 starttider med TB pr. time, d.v.s. 50% større kapacitet til 18-huls runder. Da de fleste medlemmer og greenfeespillere ønsker at spille 18-huls runder, må valg af banemodel baseres på, hvilken model der giver flest starttider, så baneanlæggets kapacitet udnyttes optimalt. Størst mulig banekapacitet er afgørende for, at FG kan opretholde et højt medlemstal, og er dermed afgørende for klubbens økonomi på længere sigt uden at indføre væsentlige kontingentstigninger. Den i december 2017 fremlagte Rapport vedr. forsøgsperiode med tidsbestilling i 2017 fra Implementeringsgruppen giver et misvisende billede af baneudnyttelsen i 18+9 modellen. På side 12 i rapporten siger man, at i tidsrummet mellem kl. 8 og 17 er 39% af starttiderne ledige. Dette kan give klubbens medlemmer indtryk af, at der ikke er problemer med banekapacitet i denne banemodel. De såkaldt ledige tider består imidlertid af ledige pladser på de allerede bookede 1-, 2- og 3-bolde. Da ca. 55% af klubbens spillere har bestilt tid til en 1-, 2- eller 3-bold, kan man altså ikke opnå fuld udnyttelse af den teoretisk ledige banekapacitet, medmindre man tvinger spillere, der ikke kan få en egen starttid, til at melde sig på en allerede booket bold, som måske ikke er interesseret i at få en eller flere andre med på bolden. Tallene i rapporten på s. 12 og 13 om Frie tider, d.v.s. starttider helt uden bookings på 18- og 9-huls banerne, viser med al ønskelig tydelighed, at der i den såkaldte prime time (kl ) er meget få helt ledige starttider uden nogen booking. Der er i ugerne 21 og 38 i gennemsnit 16 frie tider pr. dag på 18-huls og 9-huls banerne totalt (hvoraf formentlig færre end 8 starttider på 18-huls banen pr. dag i prime time). Det er derfor ikke overraskende, at FG også i 2017 scorer væsentligt dårligere end andre baner i Hovedstadsområdet i Golfspilleren-i-centrum undersøgelsen m.h.t. at kunne få ledige tider, når man ønsker det. Så Indkaldelse til ordinær generalforsamling 3

4 Ad. Pkt. 4. Behandling af indkomne forslag selv i sommeren 2017, der var den vejrmæssigt dårligste i mands minde, var det altså svært at få de ønskede starttider på 18+9 banen. For at udnytte den begrænsede banekapacitet til 18-huls runder i 18+9 modellen skal man altså have spillerne ud i 4-bolde, hvilket udover at være en helt teoretisk situation også ville medføre langsommere spil. For nogle få år siden forsøgte bestyrelsen uden held at forbyde 4-bolde i KiK erne med begrundelsen at det ville føre til langsomt spil. Der er altså behov for mere kapacitet til 18-huls runder, og dette opnås ved en 3x9 model, som ikke er blevet seriøst afprøvet i Den 3x9 model, som jeg foreslår afprøvet i 2018, svarer helt til den 3x9 model, der anvendes i Breinholtgård Golfklub, og som beskrives på den klubs hjemmeside. Den har virket i mange år (endda med 4 starttider og 4 flettetider pr. time), mens jeg foreslår en 3x9 model i Furesø Golfklub med 3 starttider (på minuttallene 00, 20 og 40) og 3 flettetider (10, 30 og 50) på hver af vores 3 sløjfer. Ad B: På klubbens generalforsamling i marts 2017 blev det vedtaget, at der skulle gennemføres 2 forsøgsperioder med TB af hver 15 ugers varighed med hhv. en 18+9 og en 3x9 model. Efter at have haft en forsøgsperiode med 18+9 fra 1/4-16/7 begyndte man så d. 17/7 en forsøgsperiode på en 3x9 bane med en tidsbestillingsmodel, som på forhånd var dømt til at mislykkes p.g.a. en fastlagt, booket turntid og svært gennemskuelige/forståelige fletteregler. Efter 3 uger med TB på 3x9 banen viste det sig da også, at der var store problemer med såvel bestilling af tider som fletningen. Bestyrelsen/Implementeringsgruppen adviserede så 11/8, at man fra 14/8 ville ændre de 2 boldrendetider pr. time (der kunne bookes) til flettetider (der ikke kunne bookes, men forventeligt ville reducere fletteproblemerne). Allerede 3 dage efter indførelsen af denne mindre ændring af reglerne besluttede bestyrelsen at ophøre med TB forsøgsperioden for 3x9 modellen med virkning fra 4. september, hvorefter der igen blev indført TB med 18+9 modellen. Der har altså været ialt 7 uger med TB i 3x9 modellen med et tidsbestillingssystem, som kunne forventes at give store problemer, hvilket også viste sig at blive tilfældet. Det er derfor helt urimeligt at vurdere og sammenligne de 2 banemodellers fordele og ulemper på basis af forsøgsperioderne i 2017 og derefter bruge det som grundlag for en endelig beslutning om en fremtidig banemodel. Man kan derfor heller ikke bruge resultaterne fra FG s medlemsundersøgelse i november 2017 til at konkludere, at man skal vælge en 18+9 model. Efter det kaotiske forløb af forsøgsperioden med 3x9 modellen i 2017 i en begrænset forsøgsperiode og med et uhensigtsmæssigt TB-system har medlemmerne nemlig ikke haft mulighed for at bedømme værdien af en effektiv 3x9 model med TB i forhold til en 18+9 model med TB. Hvis bestyrelsen efter et forventet flertal for at indføre TB på generalforsamlingen i marts 2018 holder fast i sin beslutning om TB med en 18+9 bane uden at gennemføre en forsøgsperiode i 2018 med et TB-system, der bevisligt virker på en 3x9 bane, så er det en uacceptabel tilsidesættelse af beslutningen på generalforsamlingen i 2017 om, at der skulle gennemføres 2 lige lange forsøgsperioder med TB i hhv. en 18+9 og en 3x9 model. En beslutning nu om at indføre en 18+9 model ville demonstrere bestyrelsens ignorering af både det store antal medlemmer, som er helt imod TB, og af de medlemmer, der ønsker TB, men med en 3x9 model. Jeg henstiller derfor til bestyrelsen, at man tager hensyn til ALLE medlemmers synspunkter og venter med en endelig beslutning om banemodel, og at man inden da gennemfører et forsøg i perioden april-oktober 2018 med TB på en 3x9 bane efter Breinholtgård modellen. Der har været en forsøgsperiode med 18+9 modellen i 2017 af sammenlagt 23 ugers varighed, og det vil derfor være fair at have en forsøgsperiode med 3x9 modellen i 2018 af samme varighed. 4 Indkaldelse til ordinær generalforsamling

5 Ad. Pkt. 4. Behandling af indkomne forslag Hvis mit forslag gennemføres, kan bestyrelsen og klubbens medlemmer så tage en endelig beslutning på generalforsamlingen i 2019 om banemodel og tidsbestilling. En beslutning om en så vigtig ændring af klubbens hidtidige spilleform bør ikke tages på et ufuldstændigt beslutningsgrundlag, hvilket der nu synes lagt op til. Jørn Eriksen Medlem nr Bestyrelsens kommentar: Bestyrelsen kan ikke støtte forslaget. Begrundelsen kan ses i den supplerende bemærkning til foranstående forslag fra bestyrelsen. FORSLAG FRA POUL HEDEGAARD O.A. Bestyrelsen opfordres til i 2018 at erstatte værdien ATMOSFÆRE med værdien HJÆLPSOMHED og sørge for, at de 3 værdier: KVALITET, KLUBLIV, HJÆLPSOMHED, bliver introduceret for både medlemmer og ansatte, på en måde så de bedst muligt efterleves i hverdagen. Baggrund for forslaget Af bestyrelsens handlingsplan 2017 fremgår det, at de overordnede værdier ønskes bevaret og at klubben skal udbygges på basis af værdierne. I en forening som Furesø Golfklub, er det meget vigtigt at klubbens medlemmer yder en frivillig indsats på mange forskellige områder, og det sker typisk i udvalgene, hvor ca. 100 medlemmer medvirker til at få klubben til at fungere. Alle handlinger bør være i overensstemmelse med værdierne. Ikke mindst i brydningstider, hvor synspunkterne kan være forskellige, er det vigtigt at have nogle gode værdier, som styrer adfærden og sikrer en god stemning. Værdierne er limen, som får klubben til at hænge sammen. De nuværende værdier er: KVALITET, ATMOSFÆRE, KLUBLIV På medlemsmøderne om strategien var der arbejdsgrupper, som behandlede de vigtigste emner. En af grupperne diskuterede værdierne, og kom frem til at værdierne var et afgørende grundlag for ledelse af klubben. Konklusionen var at Kvalitet og Klubliv var gode og let forståelige og accepterede værdier. Atmosfære blev ikke opfattet som en værdi, og burde erstattes af Hjælpsomhed. Den daværende bestyrelse var enig i dette synspunkt, men nåede ikke at gennemføre ændringen. Da der sker større forandringer i klubben, er det vigtigt at sikre fælles fodslag, og tiden må derfor være inde til at markere, at der er brug for hjælpsomhed. Det gælder på alle fronter, både mellem medlemmerne og mellem klubbens ansatte, og mellem klubbens ansatte og medlemmerne. Med hjælpsomhed som en af værdierne, kan vi altid spørge: Er det hjælpsomhed, det du gør?. Og alle kan vide sig sikre på, at hjælpsomhed værdsættes. Forslaget er fremsat af: Medl. nr. 8 Jørn Heiredal, æresmedlem Medl. nr. 164 Thorleik Nellemann, æresmedlem, præsident for LIF Medl. nr Poul Hedegaard, æresmedlem Bestyrelsens kommentar: Bestyrelsen er i fuld gang med FG 2020 strategiplanen, hvori indgår en dis kussion om værdier, holdninger, politikker o.s.v. Da emnet derfor vil blive behandlet i denne strategiproces hen over forsommeren, finder bestyrelsen det ikke hensigtsmæssigt at ændre på vores værdibegreber netop nu. Indkaldelse til ordinær generalforsamling 5

6 Ad. Pkt. 4. Behandling af indkomne forslag FORSLAG FRA MIRIAM TOS Jeg vil gerne foreslå, at der må medbringes hunde i snor på banen, såfremt det ikke forsinker spille flowet. Det gælder ikke ved turneringer eller andre events, som klubben fastlægger løbende. Det påhviler hundens ejer at fjerne hundens efterladenskaber. Mvh Miriam Tos Bestyrelsens kommentar: Vi kan ikke støtte forslaget. Et lignende forslag blev nedstemt på generalforsamlingen i 2017, og vi kan ikke se, at der i mellemtiden skulle være kommet nye begrundelser for forslaget. Desuden mener vi rent principielt, at hunde i snor eller ej ikke har noget at gøre på en golfbane. Ad. Pkt 5. Fremlæggelse af budget og vedtagelse af kontingent og indskud Kontingent Kategori: Indskud Med indskud Uden indskud Juniorer (<18 år) Ungseniorer (< 25 år) Træningsmedlem ungsenior Senior Senior hverdagsmedlem (>67 år) Veteran (>75 år) Ad. Pkt. 6. Valg af formand Nils Rasmus Hansen er på valg og er villig til at modtage genvalg. Ad. Pkt. 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg er Mette Møller, Ole Kjær og Henrik Ramlau-Hansen, der alle er villige til at modtage genvalg. Ad. Pkt. 8. Valg af revisor Registreret revisor Dupont v/ Pernille Dupont er villig til at modtage genvalg. Ad. Pkt. 9. Eventuelt 6 Indkaldelse til ordinær generalforsamling

7 Golf Team Furesø (GTF) Af Ivan Rasmussen Klubbens turneringsaktiviteter med et stabilt antal deltagere i 2017 skaber fortsat et positivt indtjeningsgrundlag i Golf Team Furesø (GTF). GTF har til formål, uafhængigt og selektivt, at støtte med ekstraordinære midler til klubbens elite, juniorer og professionelle spilere mhp at fremme sportslige ambitioner og resultater f.eks. når de er udtaget til væsentlige turneringer i udlandet. Tildeling af støtte sker via individuelle ansøgninger til GTF, som på baggrund af formålsparagraffen og de midler, der er til rådighed under hensyntagen til at kunne bevare en økonomisk balance med henblik på et langsigtet GTF, vurderer ansøgningerne. GTF har klubbens bestyrelses godkendelse til årligt at afholde og formidle indtægterne fra Nærmest Pinden i klubbens officielle turneringer samt fra SOS turneringen. I konkurrencen om Nærmest Pinden har der været 9 turneringer og resultatet i 2017 er på niveau med I SOS turneringen, som var sponseret af Carlsberg, var der igen i år en meget stor interesse, og vi er meget glade for det økonomiske overskud, som denne turnering har genereret. I GTF ser vi værdien af et fortsat uafhængigt organ, som vil kunne bidrage med lidt støtte til den væsentlige økonomiske byrde det er for mange unge talentfulde golfspillere, når de arbejder intenst med at dygtiggøre sig indenfor golfsporten eller forsøger at skabe en golfmæssig professionel karriere. DRIFTSREGNSKAB FOR TIDEN 1. JANUAR DECEMBER Indtægter Resultater af SOS match Nærmest Pinden Renter Udgifter Præmier Bankgebyrer Spillerstøtte Resultat Balance pr. 31. december Aktiver Bankbeholdning Tilgodehavende FG Aktiver i alt Passiver Ikke betalt spillerstøtte 3000 Egenkapital Saldo Årets resultat Saldo Passiver i alt Ovenstående regnskab er udarbejdet på grundlag af foreliggende bilag og meddelte oplysninger, Likvide beholdninger er afstemt. Birkerød den 3. januar 2018 Vi har i år kunnet donere kr. til dette formål. Der har i 2017 været et overskud, der har konsolideret egenkapitalen, og forventningen for 2018 er, at donationer er stigende. GTF s bestyrelse består af Mogens Laursen, Thomas Heiredal og Ivan Rasmussen (formand). Benny Ellesøe er revisor. Vi, og ikke mindst donationsansøgerne, er naturligvis glade for fortsat at have støtte fra klubbens medlemmer og fra klubbens bestyrelse til de to aktiviteter, der pt. er mhp. kapitalfremskaffelse, men andre indtægtskilder er også meget velkomne. Skulle der blandt klubbens medlemmer være interesse i at bidrage med private, specielle eller ekstraordinære donationer til styrkelse af egenkapitalen i GTF, herunder eventuelle arvelod, vil vi meget gerne i dialog og fortælle lidt mere om de behov og udfordringer, som klubbens ambitiøse elitespillere individuelt har økonomisk, når de er i gang med deres golfkarriere. Indkaldelse til ordinær generalforsamling 7

8 8 Indkaldelse til ordinær generalforsamling