Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Grimstrup IF s klublokale onsdag d. 20. august 2014 kl Til stede var: Forretningsudvalget: Fodboldafdelingen: Gymnastikafdelingen: Kroketafdelingen: Løb for Grimstrup: Sportsfestudvalget: Ungdomsklubben: Udefitness: Kiosk: Tennisafdelingen: Gitte Bruun, Ellen Holdensen og Elizabeth Weis Martin Tanggaard Gitte Bruun Vibeke Beier Klaus Nissen Elizabeth Weis Afbud fra Claus 1. Godkendelse af dagsorden og referater Dagsordenen for mødet samt referater af såvel bestyrelsesmøde ris- og rosmøde den 12. juni blev godkendt uden bemærkninger. Referater vil fremover blive skrevet og lagt på Grimstrup-online.dk, straks de er godkendt af forretningsudvalget, så indholdet er aktuelt, når det bliver lagt på. Den øvrige bestyrelses bemærkninger til referatet vil først fremgå af næste mødes referat. 2. Siden sidst fra Forretningsudvalget a) Lokalrådet Lokalrådet vil gerne trække mange til næste årsmøde ved bl.a. at lokke med konkurrencer blandt de fremmødte. Det er aftalt, at Grimstrup IF i den forbindelse sponsorerer et familiekontingent til tennisafdelingen til 2015-sæsonen. b) Samarbejde med skolen Gitte har haft møde med den nye skoleinspektør, som var meget positiv i forhold til fremtidigt samarbejde med idrætsforeningen.

2 Vi må dog ikke længere benytte mødelokalet mellem kiosken og hjemkundskab, da skolen skal bruge det til depotrum for naturvidenskab. Skolen tilbyder i stedet, at vi kan benytte det store rum i kælderen (tidl. musiklokale). Dette forstår vi ikke, da pågældende mødelokale lige fra skolens opførelse har haft status af fællesrum mellem idrætsforeningen og skolen. Klaus Nissen og Ellen forsøger at finde dokumentation herfor. Skolen vil til gengæld gerne have idrætsforeningens hjælp til at arrangere skolens motionsdag, der løber af stabelen fredag den 10. oktober. Idrætsforeningen er positive over for at være med til at arrangere dagen i samarbejde med skolen. De enkelte udvalg skal hver især senest 2 uger fra dato - blandt deres medlemmer forsøge at finde 1-2, der vil deltage på dagen. Vi håber på denne måde at skabe interesse blandt skolens elever for tennis,, fodbold, løbeklub osv., så det skal klart ses som et markedsføringsmæssigt tiltag også. Skolen har endvidere bedt om at kunne købe et af bordene i klubben, men en sådan aftale kan vi ikke indgå. c) Møde i Esbjerg om skolereformen Esbjerg afholder møde den 17. september kl vedrørende samarbejde mellem skoler og idrætsforeninger. d) Børneattester Gymnastik, ungdomsklub og filmklubben starter alle ny sæson her i efteråret. Børneattester for samtlige ledere skal være på plads inden sæsonstart. Formanden for de enkelte udvalg bedes sende navne og CPR-nr. på alle ledere til sekretæren hurtigst muligt (mail@weisvinimport.dk), der herefter vil sørge for at indhente børneattesterne digitalt. De enkelte trænere/ledere vil derefter skulle acceptere, at der indhentes børneattester, vil deres e-boks og med Nem-id. Hvis der er ledere, der ikke er tilmeldt e-boks, skal de udfylde et skema, der skal afleveres til sekretæren (vedhæftet dette referat). Øvrige udvalg har sæsonstart i 1. halvår, og skal sørge for børneattester inden sæsonstart. Økonomi: Kassereren oplyste følgende tal: Overskud sportsfest ender på kr ,11. Gymnastik har modtaget kr for hjælp ved Varde Open Air Udefitness har efter det oplyste ikke fået bevilget tilskud hjem endnu.

3 3. Rundt om bordet ved de enkelte udvalg: Filmklubben: Jan Hansen ønsker ikke længere at stå for filmklubben, men har via skoleintra skrevet til 0-4. klasses forældrene, at der mangles hjælpere, og at der startes op torsdag den 9. oktober. Claus Knudsen bedes tage et møde med afdelingen inden opstarten vedrørende brugen af lokalerne, børneattester mv., ligesom der skal udpeges en ansvarlig, der overtager nøglesæt til kiosk og klub fra Jan Hansen, og som kan modtage s til filmklubben. Orientering til sekretær om, hvem der har nøgler. Vi vil sætte pris på, at formanden for filmklubben deltager i minimum 1-2 bestyrelsesmøder om året. Kroket: Klubhuset er blevet malet via pedelordningen, det er blevet rigtig fint, og det var flinke folk. De forsvarende landsmestre har vundet deres række og er rykket op i A1- rækken. De spiller på søndag om regionsmesterskabet i Næsbjerg, hvor hver spiller 4 kampe. Vindes regionsmesterskabet, skal holdet på ny deltage i landsmesterskabet, der afholdes i Vildbjerg den 20. og 21. september. Fodbold: Her går det også godt for de spillende hold, både 7-mandsholdet og U9- pigerne har vundet deres puljer. På pigeholdet går 3 piger fra Årre, medens drengene fra Grimstrup spiller i enten Årre eller Bramming. Flere forældre til drenge har dog ytret ønske om, at der kunne spilles drengefodbold i Grimstrup igen, og fodboldafdelingen vil drøfte, hvad de kan gøre for, at det kan komme op at stå. Det vil betyde meget for Grimstrup IF. Martin vender snarest vedrørende fodbold-fitness, jf. referat fra sidste møde. Løbeklubben: Sæsonen er igen startet op, men i lighed med forårssæsonen, er der ikke mange, og alle er rutinerede løbere. De har derfor droppet at have trænere på, og har faktisk drøftet, om kontingentet bør sættes ned pt. 250 kr. pr. år netop fordi, der ikke er instruktører, men at man bare mødes for at løbe sammen. Alternativt, kunne det være gratis for medlemmer at deltage i Grimstrup Kratløbet, der afvikles i forbindelse med sportsfesten.

4 Næste løb under sportsfesten 2015 er torsdag den 28. maj. Det er vigtigt i rigtig god tid at få meldt denne dato ud, også til andre løbeklubber. Klaus taler med udvalget og med Jean vedrørende plakater. Tennis: Afdelingen var ikke selv mødt op, men kassereren oplyser, at der fortsat er for få betalende medlemmer. Vi opfordrer på ny konfirmander m.fl. til at tilmelde sig og udvalgsformanden til at opkræve betaling hos manglende medlemmer. Vi tager punktet med særskilt næste gang, hvad vi kan gøre for at få flere med. Det bemærkes, at der savnes lys nede på tennisbanen, da nogle gerne vil kunne spille senere. Udefitness: Afdelingen var ikke selv mødt op, men det blev drøftet, at rigtig mange roser udefitness-banen for at være rigtig flot. Der er dog også lidt kritik af nogle af redskaberne: Der er flere ens redskaber til brug for maveøvelser, og alle er lavet til meget høje mennesker. Det forslås, at de laves i forskellige størrelser, så også mindre mennesker kan bruge dem. Redskabet til skulderøvelser foreslås beklædt med materiale som liggeunderlag, da det gør ondt på skuldrene at bruge dem. Gymnastik: Der starter et ryghold op i næste uge (35) med Majbritt Thøgersen som instruktør - Et tiltag i samarbejde mellem Grimstrup IF og Esbjerg Kommune. Øvrige hold starter op i uge 39. Alle hold kan ses på Grimstrup online. Desværre mangler vi instruktør til både et damehold (power puls) samt til forældre-/barnholdet. Der ledes med lys og lygte, og vi håber at kunne finde nogle snarest. Sportsfest 2015: Flere medlemmer fortsætter fra sidste år, men der ønskes også nye kræfter. Der holdes møde i Klubben om næste års sportsfest den 13. november 2014 kl , og alle interesserede er meget velkomne. Sportsfesten 2015 løber af stabelen fra torsdag den 28. maj til søndag den 31. maj. Teltet kan tages ned enten mandag eller tirsdag derefter, da Agerbæk først skal bruge teltet midt i uge 23 (dvs. det skal afleveres den 3. juni). Dette er senere end sædvanligt, men vi ønsker ikke at holde sportsfest i pinsen. Vi lægger datoerne på Grimstrup Online nu.

5 Ungdomsklub: Afdelingen var ikke selv mødt op, men Ellen oplyste, at Ungdomsklubben vist har sæsonstart allerede på tirsdag den 26. august. En stor 5. klasses årgang har debut i klubben, så vi håber på mange medlemmer. 4. Sankt Hans: Forsamlingshuset ønsker ikke længere at stå for Sankt Hans bål. Grimstrup IF vil gerne fremover stå for arrangementet i samarbejde med Lokalrådet. Der bør deles løbesedler ud i byen om, at man tidligst må starte indsamling til bål fra den 1. juni og oplysning om, hvad man må lægge på. I forbindelse med arrangementet bør der være båltale, sang/e, salg af øl/vand, snobrød til børn mv. 5. Eventuelt: Kroketafdelingen afholder et arrangement for bestyrelsen og alle udvalgsmedlemmer fredag den 12. september kl Vi starter med en kop kaffe og spiller herefter kroket med instruktion af afdelingens medlemmer. Vi slutter af med lidt at spise/drikke. Klaus Nissen oplyste på Lokalrådets vegne, at Esbjerg Kommune er i færd med at opdatere et magasin Hvor skal jeg bo der skal hverve tilflyttere til kommunen. Det var planlagt, at en fotograf skulle komme herud den 13. august, men han aflyste på grund af dårligt vejr fejlagtigt pr. i stedet for telefon. Der er fastsat en ny dato: Tirsdag den 2. september kl Vi håber, at rigtig mange vil møde op på kroketbane, udefitness-banen, legeplads, Grims Hytte, mountain bikes i kravlegården, og unge mennesker på Multibanen (f.eks. fra Ungdomsklubben). Også gerne fodboldbanerne må emme af liv, så spark til så mange som muligt, det er vigtigt, at vi får profileret vores by på bedst vis og får vist omverdenen, at vores by lever, og at her er skønt at bo i vores naturskønne omgivelser lige ved skoven. 6. Næste møde Mandag den 6. oktober 2014 kl Som referent: Elizabeth