SIDE 1 af 16 Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS)

Transkript

1 1 af 16

2 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 2 af 16 1 Generelt Styring og samarbejde Opstartsmøde Leverancemøder Leverandørens leveranceledelse Oplysninger om fordeling af materiel Grænseflade til Vejdirektoratets entreprenører Aflevering på de af Vejdirektoratet oplyste lokaliteter Udarbejdelse og ajourføring af leveranceplan Levering af saltspredere og sneplove til kørebaner Krav til saltspredere Krav til sneplove Overensstemmelseserklæring Krav til manualer Krav til indlæsning af rute til GPS-styret spredning Krav til galger (option) Leverandørens egenkontrol Egenkontrol af materiel Egenkontrol af proces Førstegangsmontering og afprøvning af saltspredere og sneplove på lastbiler Instruktion af chauffører Undervisning af montører (option) Assistance under periode for indkøring Bilag: 1. Skitse af frontplade, der benyttes af Vejdirektoratets entreprenører 2. Tekniske krav til saltspredere 3. Tekniske krav til sneplove 4. Krav til dataopsamling for kørebanespredere 5. Krav til spredebredde og dosering, saltspredere

3 3 af 16 1 Generelt KRAVS- OG YDELSESSPECIFIKATION (KYS) Nærværende med tilhørende bilag beskriver mindstekrav til de ydelser, der påhviler leverandøren i forbindelse med leverancerne, herunder mindstekrav til saltspredere og sneplove. I dette udbud anvendes følgende definitioner: Term boost-funktion chauffør cylindrisk sneplov dosering drivsystem fugtsalt / befugtet salt / befugtet tørstof fugtsaltspreder gummiskær hårdtmetalskær indsåning kombispreder kombinationsskær konisk sneplov montør plovblad saltlage sjapskær Definition Funktion, der, så længe funktionen er aktiveret, øger doseringen af tørstof. Vejdirektoratets entreprenør, der kører med saltspredere og sneplove. Plov med cylindrisk plovblad, der er lige højt i hele sneplovens bredde. Mængde lage eller befugtet salt udspredt pr. m². Det system, der leverer kraft til saltsprederen (via vejhjul eller hydraulik fra lastbilen). Tørstof, som er blevet befugtet. Befugtning sker i tragt til tallerken eller på tallerken. Saltspreder, som kan sprede fugtsalt hhv. tørstof ved hjælp af spredeskive og læsses med saltlage og tørsalt. Sneplovskær af rene gummimaterialer. Sneplovskær uden nogen former for gummiindlæg eller lignende foranstaltninger for afdæmpning af vibrationer samt fleksibel rydning af slidte kørespor på vejen. Indstilling af saltsprederen til det salt, entreprenøren skal køre med. Indsåningen skal foretages under inddragelse af den specifikke salttype, kornstørrelse, fugtighed mv. Saltspreder, som kan sprede tørsalt, fugtsalt og saltlage, ved hjælp af spredeskive og dyser, og læsses med saltlage og tørsalt. Sneplovskær sammensat af tre dele en hård forside og bagside med ismeltet gummi og kerne af hårdt materiale, der tillader rydning, der følger slidtage på vejen. Plov, hvor hele plovbladet har en konisk form, og som er højere i højre side end i venstre side. En konisk sneplov beregnet til udkast af sne i højre side. Vejdirektoratets entreprenører til servicering af saltspredere og sneplove. Plovbladet er den centrale del af sneploven. Nederst på plovbladet monteres skæret (hovedskæret), og øverst på plovbladet monteres fygeskærmen. Saltlage i en opløsning på mellem 21 og 23 vægt-%. Plovens bagerste skær til rydning af sjap.

4 4 af 16 totalvægt tørstof Vægt af saltspreder eller sneplov alt inklusiv, herunder evt. pumpestation, motor mv., og for saltspredere i fuldt læsset tilstand. Tørt vejsalt af typen havsalt, stensalt eller vakuumsalt.

5 5 af 16 2 Styring og samarbejde Arbejdssproget, både skriftligt og mundtligt, er dansk. Møder afholdes på Vejdirektoratets tjenestested i Aalborg. Såfremt mødernes karakter tillader det, kan møder gennemføres som videomøder. Vejdirektoratet udarbejder og udsender referater af møder. Referater betragtes som godkendt, såfremt leverandøren ikke gør indsigelse senest 5 arbejdsdage efter Vejdirektoratets udsendelse af et referat. 2.1 Opstartsmøde Vejdirektoratet vil indkalde leverandøren til opstartsmøde i forbindelse med indgåelse af aftale om levering af saltspredere og sneplove til kørebaner Formålet med opstartsmødet er bl.a. at gennemgå leverancens indhold og terminer. Ud over ovennævnte opgavegennemgang kan Vejdirektoratet indkalde leverandøren til et opfølgningsmøde, hvor leverandøren som minimum skal gennemgå og forklare: Leveranceplan for 2016 Organisation og personalets kvalifikationer Hvorledes leverandøren vil gennemføre de planlagte arbejder, herunder beskrive arbejdets udførelse, samt hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter 2.2 Leverancemøder Leverancemøde er møder, der har til formål at fastlægge forudsætninger for leverandørens gennemførsel af leverance samt afklare eventuelle spørgsmål. Leverancemøder afholdes leverancemøder med deltagelse af den kontraktansvarlige og leveranceansvarlige fra leverandøren og for den leveranceansvarlige fra Vejdirektoratet. I 2016 afholdes første leverancemøde efter kontraktindgåelse. I 2017 og 2018 afholdes leverancemøder i maj måned. Herudover afholdes møder efter behov. Vejdirektoratet indkalder til møderne. Leverandøren skal påregne at være forpligtet til at deltage i 2 til 4 leverancemøder årligt og herudover løbende til driftsmøder med Vejdirektoratets entreprenør for servicering af vintermateriel. 2.3 Leverandørens leveranceledelse Leverandøren skal udpege en leveranceansvarlig til ledelse og koordinering af, samt kontrol med leverancens gennemførelse. Den udpegede person skal være fortrolig med og fuldt kvalificeret til at varetage gennemførelsen af leverancen i sin helhed og skal sørge

6 6 af 16 for, at der udføres de krævede aktiviteter. Leverandøren skal i forbindelse med indgåelse af kontrakt orientere Vejdirektoratet om, hvem der er leveranceleder for leverancen. Såfremt Vejdirektoratet berettiget finder, at funktionen er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion erstattes af eller suppleres med fornødent kvalificeret personale. 2.4 Oplysninger om fordeling af materiel Vejdirektoratet udarbejder hvert år en oversigt over ruter, der skal have nyt udstyr monteret, herunder afleveringssted for de saltspredere og sneplove, der leveres som hovedydelse. Til materielleverandøren fremsendes oversigt over: Udstyrsnavn Udstyrstype, herunder specifikation af sneplovenes bredde Entreprenørnavn Telefonnummer Anlægsnummer (Vejdirektoratets interne ID-nummer) Lokalitet for aflevering Disse oplysninger skal leverandøren indarbejde i sin ugentlige leveranceplan. I 2016 afleveres oplysningerne i forbindelse med indgåelse af kontrakt. I 2017 og 2018 afleveres oplysningerne senest 1. maj. 2.5 Grænseflade til Vejdirektoratets entreprenører De saltspredere og sneplove, der leveres på denne opgave, skal monteres på lastbiler som ejes af eksterne entreprenører, der kører vintertjeneste for Vejdirektoratet. Det er leverandørens ansvar, ud fra de i afsnit 2.4 nævnte oplysninger, at kontakte Vejdirektoratets entreprenører for at sikre, at entreprenørernes lastbiler lever op til leverandørens krav for at få monteret saltsprederne og sneplovene. Det er ligeledes leverandørens ansvar at indkalde Vejdirektoratets entreprenører til montering i de i aftalens afsnit 9 opstillede perioder. Det er leverandørens ansvar at sikre, at saltsprederne og sneplovene tilpasses leverandørens lastbiler på de områder, hvor standardiseringer af koblinger og stik ikke er mulig. Dette gælder for bl.a. hydraulikkoblinger på kombispredere og el-stik på sneplove. Tilpasningen skal ske uden udgift for Vejdirektoratet. 2.6 Aflevering på de af Vejdirektoratet oplyste lokaliteter Saltspredere og sneplove til kørebaner skal kunne leveres frit i hele Danmark. Leveringssted for det enkelte stykke materiel oplyses af Vejdirektoratet for hovedleverance i 2016 ved kontraktindgåelse og for hovedleverancer i 2017 hhv senest d. 1. maj hvert år. Leveringssted hvis Vejdirektoratet udnytter optionerne vil fremgå af de enkelte bestillinger.

7 7 af 16 3 Udarbejdelse og ajourføring af leveranceplan Leverandøren skal hvert år udarbejde og vedligeholde en samlet leveranceplan for opgavens gennemførelse det givne år, idet leveranceplanen på detaljeret vis skal redegøre for, hvornår hvilke aktiviteter gennemføres. Herudover skal leveranceplanen vise status for fremdriften af alle aktiviteter. Første udkast til leveranceplanen for 2016 skal være modtaget hos Vejdirektoratet senest i forbindelse med indgåelse af aftale om levering af saltspredere eller sneplove til kørebaner. Første udkast til leveranceplanen for 2017 og 2018 skal afleveres senest d. 15.maj. Herefter skal leverandøren fremsende en opdateret leveranceplan, så den er modtaget hos Vejdirektoratet senest hver anden torsdag kl frem til afsluttet instruktion jf. punkt D i aftalens afsnit 9. Leveranceplanen skal minimum indeholde oplysninger om terminer for: Leverandørens afgivelse af ordre til producenten om produktion af saltspredere eller sneplove Periode for produktion af saltspredere eller sneplove Periode for transport til Danmark, hvis produktion foregår uden for Danmark Datoer for aflevering af saltspredere og sneplove jf. afsnit 2.6 Periode for Vejdirektoratets opmærkning af saltspredere og sneplove Datoer for førstegangsmontering af saltspredere og sneplove på lastbiler på hver af de af Vejdirektoratet oplyste lokaliteter jf. afsnit 2.5 Datoer for instruktion af chauffører på hver af de af Vejdirektoratet oplyste lokaliteter Eventuelle datoer for undervisning af montører Leveranceplanens frister skal overholde de i aftalen opstillede tidsfrister. Leverandøren skal ved sin planlægning af opgavens gennemførelse tage højde for ikkeplanlagte forhold, som forsinkelser ved materialeleverancer og transport.

8 8 af 16 4 Levering af saltspredere og sneplove til kørebaner 4.1 Krav til saltspredere Tekniske mindstekrav til saltspredere fremgår af KYS Bilag 2. Mindstekrav til spredebredde og dosering fremgår af KYS Bilag Krav til sneplove Tekniske mindstekrav til sneplove fremgår af KYS Bilag 3. Sammen med levering af sneplove skal leverandøren aflevere en skriftlig oversigt med forslag til type af samtlige sneplovens skær og sjapskær, som sneploven er godkendt til af producenten at køre med, uden vilkårene for garanti ændres. Skærene skal kunne monteres på sneploven uden forudgående konstruktive ændringer af sneploven. Leverandørens oversigten skal indeholde minimum to alternativer til hvert skær og sjapskær på sneploven. Begge alternativer skal være af typen gummiskær eller kombinationsskær. Ingen af de to alternativer må være hårdtmetalskær og skal i øvrigt overholde de i KYS Bilag 3 opstillede krav. 4.3 Overensstemmelseserklæring I forbindelse med kontraktunderskrivelse skal leverandøren aflevere en overensstemmelseserklæring. Overensstemmelseserklæringen skal for saltspredere omfatte den komplette saltspreder i fuldt læsset, ophængt tilstand, såvel som fuldt læsset, monteret på lastbil efter leverandørens anvisninger, og for sneplove den komplette sneplov i monteret tilstand. For både saltspredere og sneplove gælder, at overensstemmelseserklæringen skal gælde for det færdige produkt, Vejdirektoratet modtager. 4.4 Krav til manualer I forbindelse med levering af saltspredere og sneplove skal leverandøren udlevere følgende i papirform til en af de chauffører, der får monteret saltsprederne og sneplovene: Quick guide til chauffører omhandlende brug af saltsprederens hhv. sneplovens kontrolboks. Quick guiden skal være enkel og overskuelig for chaufføren at orientere sig i. Af guiden skal fremgå instruktion i rengøring efter brug. Manual i brugen af saltspredere og sneplove i det hele taget. Denne manual skal indeholde instruktioner i brug og vedligehold af saltspredere og sneplove, både for chaufføren og for den part, der servicerer materiellet. Ovenstående skal således afleveres i ét papireksemplar pr. leveret stykke materiel.

9 9 af 16 Derudover skal følgende afleveres i 10 papireksemplarer til Vejdirektoratet til brug for værkstedsentreprenøren. Manual i brugen af saltspredere og sneplove i det hele taget. Denne manual skal indeholde instruktioner i brug og vedligehold af saltspredere og sneplove, både for chaufføren og for den part, der servicerer materiellet. Teknisk manual for servicering. Hvor ovenstående manual ikke er tilstrækkelig til at udføre servicering af saltspredere og sneplove, skal en teknisk manual til brug ved servicering medleveres. Tjekskema til sæsonklargøring. Skemaet skal omfatte alle de punkter, der skal kontrolleres imellem vintersæsoner for opretholdelse af saltsprederens/sneplovens stand. Tjekskema til løbende vedligeholdelse. Skemaet skal omfatte alle de punkter, der skal kontrolleres i vintersæsonen. Såfremt kontrollerne varierer efter serviceringsinterval, skal tjekskema for alle serviceringsintervaller vedlægges. Reservedelskatalog. Reservedelskatalogerne skal indeholde tydelige og let gennemskuelige tegninger samt henvisninger til varenumre. Reservedelskataloget skal være et separat katalog i forhold til de øvrige manualer. Quick guide til chauffører omhandlende brug af saltsprederens hhv. sneplovens kontrolboks. Quick guiden skal være enkel og overskuelig for chaufføren at orientere sig i. Af guiden skal fremgå instruktion i rengøring efter brug. Vejdirektoratet sørger for at distribuere manualerne til entreprenøren. Derudover skal følgende afleveres i 1 papireksemplar til brug for Vejdirektoratet: Manual i brugen af saltspredere og sneplove i det hele taget. Denne manual skal indeholde instruktioner i brug og vedligehold af saltspredere og sneplove, både for chaufføren og for den part, der servicerer materiellet. Teknisk manual for servicering. Hvor ovenstående manual ikke er tilstrækkelig til at udføre servicering af saltspredere og sneplove, skal en teknisk manual til brug ved servicering medleveres. Tjekskema til sæsonklargøring. Skemaet skal omfatte alle de punkter, der skal kontrolleres imellem vintersæsoner for opretholdelse af saltsprederens/sneplovens stand. Tjekskema til løbende vedligeholdelse. Skemaet skal omfatte alle de punkter, der skal kontrolleres i vintersæsonen. Såfremt kontrollerne varierer efter serviceringsinterval, skal tjekskema for alle serviceringsintervaller vedlægges. Reservedelskatalog. Reservedelskatalogerne skal indeholde tydelige og let gennemskuelige tegninger samt henvisninger til varenumre. Reservedelskataloget skal være et separat katalog i forhold til de øvrige manualer. Quick guide til chauffører omhandlende brug af saltsprederens hhv. sneplovens kontrolboks. Quick guiden skal være enkel og overskuelig for chaufføren at orientere sig i. Af guiden skal fremgå instruktion i rengøring efter brug. Manual i indlæsning af GPS-styret spredning. Manualen skal være beskrevet, så det er muligt for Vejdirektoratet uden leverandøren at indlæse og opdatere indlæste GPS-ruter. Ovennævnte Quick guides, manualer, tjekskemaer, kataloger og øvrige dokumenter mv. skal være på dansk. Leverandøren skal ligeledes sikre, at Vejdirektoratet i hele materiellets levetid har digital adgang til opdaterede versioner af samtlige ovenstående manualer.

10 10 af Krav til indlæsning af rute til GPS-styret spredning For saltspredere skal leverandøren indlæse rute til GPS-styret spredning. Leverandøren skal, ud fra de af Vejdirektoratet oplyste kontaktoplysninger på entreprenøren, sammen med chaufføren planlægge, hvornår denne indlæsning skal finde sted. Under indlæsning af rute skal leverandøren være til stede i lastbilen for i samarbejde med chaufføren at indlæse ruten korrekt og hjælpe med at viderefortolke Vejdirektoratets spredeprincipper. Rutemateriale udleveres af Vejdirektoratet forud for indlæsning af ruten. 4.6 Krav til galger (option) Såfremt Vejdirektoratet vælger at benytte option på køb af galger til ophæng af saltspreder, skal følgende krav overholdes: Galgerne skal være CE-mærket. Galgerne skal kunne bære en saltspreder med totalvægt på 17 tons. Der skal leveres tilhørende, CE-mærkede ophængskæder. Galgerne skal leveres med 2 stiger monteret. Stigerne skal kunne anvendes til at afmontere ophængskæderne.

11 11 af 16 5 Leverandørens egenkontrol I forbindelse med levering af saltspredere og sneplove skal leverandøren aflevere dokumentation for gennemført egenkontrol af både materiel og proces. 5.1 Egenkontrol af materiel Leverandøren skal dokumentere, at den enkelte saltspreder og sneplov er kontrolleret således det sikres, at materiellet er funktionsdygtigt. Dokumentationen for denne kontrol skal indsendes til Vejdirektoratet jf. de i aftalens afsnit 9 opstillede terminer. Dokumentationen skal som minimum omfatte nedenstående punkter. Mindstekrav til dokumentation af egenkontrol af saltspredere: o Kontrol af, at hydrauliksystemet er funktionsdygtigt, herunder at saltsprederen kan køres manuelt (dvs. uden brug af kontrolboks), samt at eventuelt vejhjul er funktionsdygtigt. o Kontrol af, at el-anlægget er funktionsdygtigt, herunder at samtlige følere og lys fungerer. o Kontrol af, at kontrolboksen er funktionsdygtig, det vil sige, at både spredetallerken og samtlige eventuelle dyser kan indstilles. o Kontrol af, at eventuelle dyser er funktionsdygtige og leverer væske jævnt, og at de er indstillet korrekt i vinkel. o Kontrol af, at fremføringsmekanisme er funktionsdygtig, når saltsprederen er læsset. o Kontrol af, at dataopsamlingsenhed er funktionsdygtig og leverer data samt at data registreres i Vinterman. Mindstekrav til dokumentation af egenkontrol af sneplove: o Kontrol af, at hydraulikanlægget er funktionsdygtigt, herunder at der er tilstrækkelig olie på anlægget. o Kontrol af, at sneploven kan hæves og sænkes som krævet, samt at lejer er smurt, så de er klar til snerydning. o Kontrol af, at sneplovens skær er monteret korrekt og er klar til snerydning. o Kontrol af, at lys og stik er funktionsdygtige. 5.2 Egenkontrol af proces Leverandøren skal dokumentere, at den enkelte saltspreder og sneplov er monteret og afprøvet på Vejdirektoratets entreprenørers lastbiler. Dokumentationen for denne kontrol skal fremsendes til Vejdirektoratet. Kontrollen skal omfatte leverandørens og Vejdirektoratets entreprenørs kvittering for, at materiellet er monteret og afprøvet.

12 12 af 16 6 Førstegangsmontering og afprøvning af saltspredere og sneplove på lastbiler Leverandøren skal foretage førstegangsmontering af de leverede saltspredere og sneplove på Vejdirektoratets entreprenørers lastbiler. Ved montering af saltspredere og sneplove på lastbil forstås leverandørens montering og afprøvning af det leverede materiel. Førstegangsmonteringen skal gennemføres på de lokaliteter, hvor saltspredere og sneplove er leveret. Førstegangsmontering skal gennemføres på hverdage mellem kl og kl Ved montering af saltspredere skal saltsprederen indsås efter det salt, som entreprenøren skal køre med. Vejdirektoratets entreprenør fylder saltsprederen med det salt, som saltsprederen skal køre med i sæsonen. Leverandøren skal bistå entreprenøren med at tømme og rengøre saltsprederen efter endt indsåning. I forbindelse med førstegangsmontering skal leverandøren instruere entreprenøren i brug af Vejdirektoratets doseringsinstruks. I forbindelse hermed skal doseringskort for det specifikke udstyr på ruten monteres. Doseringskort samt oversigt over, hvilket doseringsskema saltsprederen skal køre med, udleveres af Vejdirektoratet senest d. 1. juli i året for levering. Efter endt montering skal leverandøren udfylde kvittering for montering. Vejdirektoratets chauffør skal kvittere for montering samt modtaget instruktion. Denne kvittering skal afleveres til Vejdirektoratet sammen med dokumentation for egenkontrol.

13 13 af 16 7 Instruktion af chauffører Leverandøren skal instruere chauffører i korrekt montering, betjening og afsætning af de leverede saltspredere og sneplove. Leverandøren skal påregne, at der skal gennemføres instruktion af op til 3 chauffører pr. leveret saltspreder eller sneplov, idet chauffører indkaldes til instruktion på samme tidspunkt. Instruktion af chauffører skal gennemføres på de lokaliteter, hvor saltspreder eller sneplov leveres. Instruktionen skal gennemføres på hverdage mellem kl og kl

14 14 af 16 8 Undervisning af montører (option) Leverandøren skal, såfremt Vejdirektoratet ønsker at benytte optionen, gennemføre en undervisning af op til 15 af Vejdirektoratets montører pr. år. Undervisningen skal minimum omfatte undervisning i: Montering af leveret materiel Betjening af leveret materiel Afmontering af leveret materiel Servicering af leveret materiel Vedligeholdelse af leveret materiel Opdatering af software på leveret materiel Systematisk fejlfinding på leveret materiel Indlæsning af GPS-styret spredning Efter endt undervisning skal montørerne være i stand til at foretage al servicering og vedligeholdelse af det leverede materiel, uden at det påvirker garantien på materiellet. Undervisningen af Vejdirektoratets montører skal gennemføres som ét forløb af en varighed på 2 sammenhængende arbejdsdage ved hver delaftale for levering af saltspredere, og ét forløb af en varighed på 1 arbejdsdag ved delaftale for levering af sneplove. Undervisningen skal gennemføres i Danmark. Såfremt leverandøren vinder flere delaftaler, kan leverandøren, efter forudgående aftale med Vejdirektoratet, komprimere undervisningen og afholde kurserne over færre dage. Leverandøren skal stille faciliteter til rådighed for gennemførelsen af undervisningen, idet undervisningen skal have både teoretisk og praktisk indhold. Leverandøren skal sørge for forplejning i forbindelse med gennemførelsen af undervisningen.

15 15 af 16 9 Assistance under periode for indkøring I de første 30 driftstimer for saltspredere og 10 driftstimer for sneplove skal leverandøren kunne supportere Vejdirektoratet i forbindelse med eventuelle problemer med indkøring af materiellet. Opfølgning på driftstimer foretages af Vejdirektoratet, og når indkøringsperioden er overstået, meddeles leverandøren om dette.

16 16 af 16