Referat HSU. Mødedato: Mandag den 16. april 2012

Transkript

1 Referat HSU Mødedato: Mandag den 16. april 2012 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale: Klasselokale 5 Til stede: Afbud: Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn Svend Aage Eghøj, 3F Aase Stamp Jørgensen TR for HK EVU Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Niels Kvium, TR for AC - Læreruddannelsen i Jelling Jytte Beck, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Didde Auring TR for Dansk Socialrådgiverforening (DS) - Den sociale Højskole Lene Iversholt TR for AC EVU Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Keld Vorup Sørensen Studierektor Læreruddannelsen Allan Kjær Hansen - Ressourcedirektør Alice Rasmussen Studierektor Samfundsfaglige uddannelser Søren Pedersen Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen Jan Michael Laursen Uddannelseschef Pædagoguddannelsen i Jelling Jens Kjær Larsen CFU chef Jørgen Hansen - EVU chef Ulla Mulbjerg - Studierektor for uddannelserne til Bioanalytiker, Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf Henriette Vognsgaard Hjernø TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Gitte Stokholm TR for Ergoterapeutforeningen uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf og Bioanalytiker Tina Vestphal Jensen TR for DSR - Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Lars Lynge Nielsen Studierektor Pædagoguddannelsen Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen - Løn og Personale Side 1/12

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Årsregnskab 2011 herunder passende niveau for egenkapital i UCL Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3. Operation MOVE Fraværsstatistik Kønsopdelt lønstatistik Afrapportering af udviklingskontrakten (udsat til næste møde i HSU) 7 7. APV Etablering af minirokade i Odense Status på bygningsløsning Campusstrategi Korte Punkter Eventuelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Foreløbige punkter til næste HSU møde den 4. juni 2012 Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Side 2/12

3 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Erik Knudsen meddelte, at pkt. 6. vedrørende afrapportering af udviklingskontrakten, måtte skubbes til næste møde i HSU, da udkast til afrapporteringen ikke er tilendebragt. Der blev fra medarbejdersiden anmodet om status på økonomiske undersøgelser for cash flow på uddannelserne. Til Eventuelt Ministerbesøg Forskningens døgn Temadag i november To medlemmers sidste HSU-møde Dagsorden godkendt. 2. Årsregnskab 2011 herunder passende niveau for egenkapital i UCL Det indstilles, at: HSU tager årsrapporten for 2011 for University College Lillebælt til efterretning. HSU tager merforbruget på 15,6 mio. kr. i 2012 til efterretning. HSU tager orienteringen om egenkapitalens størrelse til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Resultatet for 2011 udviser et overskud på 81,2 mio. kr. mod det budgetterede overskud på 19,2 mio. kr.. Det skyldes overordnet set, at der solgt bygninger for ca. 37 mio. kr. Disse skal anvendes i forbindelse med bygningsløsningen på Niels Bohrs Alle. Herefter er overskuddet ca. 44 mio. kr.. Af disse har bestyrelsen besluttet at overføre 10 mio. kr. til til projekter som ikke kunne nå at blive gennemført i Herudover har bestyrelsen besluttet at anvende 9.5 mio. kr. til forskellige uddannelsesrettede initiativer. Herefter bliver resultatet knap 24 mio. kr. altså et ekstraordinært overskud på ca. 4 mio. kr. Rettelse: Der har indsneget sig en fejl i ledelsesberetningen i årsrapporten Hér fremgår, at CFU s resultat er 0,2 mio. kr. dårligere end budgetteret. Det korrekte resultat er 0,67 mio. kr. bedre end budgetteret. Indledende bemærkninger fra medarbejdersiden: Det er meget problematisk, at der genereres et så stort ikke planlagt overskud. 1. Kan det ekstraordinære overskud skyldes fald i lønninger, da det ses, at der er færre ansatte i 2011 end i 2010? Side 3/12

4 2. Hvordan anvendes det ekstraordinære overskud? 3. Det fremgår, at der er afsat flere midler til ph.d og særlige aktiviter mv. Hvad indebærer dette? Som udgangspunkt skal der selvfølgelig være overensstemmelse med arbejdets omfang og antallet af medarbejdere. Herudover skal vi være sikre på, at perspektivet ikke er kortsigtet, hvis medarbejderstaben udvides. Det ekstraordinære overskud er især afstedkommet på bygningsområdet og på uddannelsesområdet, hvorfor der tilbageføres knap 10 mio. kr. i Herudover udeblev stigning i overenskomsten, hvorved lønomkostningerne blev godt 5 mio. kr. mindre end budgetteret. AD. 2) Det ekstraordinære overskud på 4 mio. kr. indgår i egenkapitalen med henblik på konsolidering af virksomheden UCL. AD. 3) Der igangsættes to ekstra ph.d er. Hvordan midlerne herudover anvendes, orienteres om på næste HSU møde. Lars Valentin Lund orienterede om egenkapitalens størrelse: Tommelfingerregelen siger, at en egenkapital på ca. 25 pct. er en passende størrelse. En stigende soliditetsgrad er udtryk for stabilitet. Hvis man står overfor store investeringer, vil det påvirke soliditetsgraden. UCL s egenkapital er for nuværende 41 pct. 1. Kan det ventes, at soliditetsgraden skal være større inden bygningsrokaden? 2. Sigtes der mod en bestemt størrelse? 3. Hvor store ventes investeringerne at være i forbindelse med bygningsrokaden? 4. Hvordan er UCL s niveau for egenkapital i forhold til de andre UC er? 5. Status på cash flow analyse? Det vil være optimalt at have så høj en soliditetsgrad, at den efter bygningsrokaderne lander på 25 pct. AD. 2) Nej. Det ventes, at egenkapitalen er pct. efter AD. 3) Niels Bohrs Allé: 264 mio. kr. + ombygning 140 mio. kr. i alt. 400 mio. kr. Svendborg: 4 mio. kr. Vejle: Da der er tale om lejemål, vil det ikke påvirke egenkapitalen. Side 4/12

5 AD. 4) Til HSU-mødet i september 2012 vil der blive lavet en oversigt, hvor UC ernes økonomi sammenlignes. AD. 5) Indsamling af materiale er pågået op til påskeferien. Læreruddannelsen har trukket det store læs med at indsamle materiale. Det bearbejdes og præsenteres bestyrelsen samt HSU. Handlepunkter: Orientering om anvendelse af midler til særlige aktiviteter HSU-mødet september Sammenligning af UC ernes økonimi HSU-mødet spetember Præsentation af cash flow analyse. Konklusion: Medarbejdersiden finder det meget problematisk, at der genereres et så stort ikke planlagt overskud. Det ekstraordinære overskud (ca. 10 mio. kr.), som stammer fra uddannelserne, er i 2012 tilbageført til uddannelsesrettede aktiviteter. UCL s egenkapital er for nuværende 41 pct., men ventes reduceret til pct. efter bygningsrokaden i Operation Move Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Der er nu overblik over igangværende udviklingsprojekter i UCL. Der er for nuværende ca. 260 igangværende projekter. Med henblik på at få skabt en ramme for at prioritere projekterne, arbejdes der på en mere konkret strategi end strategi 2015 hvor skal vi lande i Herudover arbejdes der på at kategorisere projekterne, og herefter afklare, hvilke projekter der skal prioriteres. Strategi og projektprogrammer bliver tilgængelige på mitucl. Det blev bemærket fra ledelsessiden, at de faglige strategier på de enkelte uddannelser, skal justeres i forhold til den overordnede strategi. 1. Helle Waagner og Jesper Zimmer har delt én plads i projektet. Da mødeindkaldelserne har været med en kort tidshorisont, har det været svært at kunne deltage. Det stiller spørgsmålstegn ved om medarbejderne reelt har været en del af processen. Side 5/12

6 Bemærkningen tages til efterretning, og mødeplanlægningen forsøges herefter tilrettelagt med så lang en tidshorisont, at flest mulige kan deltage i møderne. Handlepunkter: Planlægning af møder skal ske med en så lang tidshorisont, at flest mulige kan deltage. Konklusion: HSU tog orienteringen om operation Move til efterretning. 4. Fraværsstatistik 2011 Med afsæt i bilag 4.1 indstilles det, at HSU drøfter sygefraværet i UCL (vejledning om opfølgning på fraværsstatistikken er i høring i de lokale samarbejdsudvalg, og kan derfor først medtages på juni-mødet ). Erik Knudsen indledte: Helt overordnet er det nødvendigt, at der er mere fokus på problemstillingen om sygefravær. Der er menneskelige omkostninger forbundet med syge medarbejdere, men herudover er det forbundet med omkostninger, når medarbejdere er syge, og arbejdspukkel som vokser i forbindelse med sygefravær skal indhentes. UCL s sygefravær koster ca. 10 mio. kr. pr. år. Det blev fra ledelsessiden bemærket, at sygefraværet ekskl. langtidssyge og ansatte under Socialt Kapitel på 4,7 dage pr. medarbejder ikke vurderedes som problematisk. Følgelig må det være en lokal opfølgningsopgave, da der ses store variationer afdelingerne imellem. Fokus må især rettes mod langtidssygefravær. Den lokale opfølgning understøttes af UCL s fraværspolitik. Med det nuværende system er det problematisk, at sygefravær hen over et årsskifte ikke medregnes. Denne problematik imødegås dog i forbindelse med nyt system; Epos. 1. Hvad er forventningen til omfanget af sygefraværet? 2. I APV en fremgår det, at mange ikke bliver indkaldt til sygefraværssamtaler i overensstemmelse med UCL s politik. Det er tankevækkende, når der skal fokus på sygdom og forebyggelse. 3. Det kunne tænkes, at sygefraværet ikke er helt retvisende. Det kunne fore stilles, at undervisere, der er syge på dage uden undervisning, ikke sygemelder sig. 4. Det kunne være interessant, at se, hvor mange medarbejdere, der har én sygedag, to sygedage etc. Side 6/12

7 Det er svært at være præcis, men et gennemsnitligt sygefravær pr. medarbejder pr. år på 5 dage, kunne være et bud. Ad 2) Løn- og personalekontoret undersøger om det er korrekt, og der følges i givet fald op i forhold hertil. Ad. 3) Det kunne være et punkt til APV en, men under alle omstændigheder er det et fælles ansvar at få meldt sig syg. AD. 4) Dette tænkes muligt med det nye system - Epos. Konklusion: På baggrund af drøftelse, må det konkluderes, at der skal mere fokus på sygefravær i UCL særligt forebyggelse samt nedbringelse af langtidssygefraværet. Dette skal især ske lokalt. Desuden skal det ses i forhold til arbejdsvilkår og arbejdets tilrettelæggelse. Fraværspolitikken skal til stadighed finde anvendelse. 5. Kønsopdelt lønstatistik Det indstilles, at HSU drøfter bilag 5.1, og tager denne til efterretning. 1. Er lønningerne inkl. pension? 2. Kan tjenestemænd også f.eks. bibliotekarer? Nej. AD. 2) Ja. Erik Knudsen appellerede til, at medarbejdere/tillidsrepræsentanter, der evt. får kendskab til lønforskelle, som kunne skyldes køn, bringer det videre. Konklusion: HSU tog lønstatistikken til efterretning. 6. Afrapportering af udviklingskontrakten Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Udsat til næste møde i HSU (4. juni 2012) Side 7/12

8 7. APV 2011 Det indstilles, at HSU drøfter resultaterne i den UCL rapporten med henblik på opfølgning af resultaterne på et generelt niveau (bilag 7.1) Allan Kjær Hansen orienterede: APV-undersøgelsen som blev gennemført i november 2011, har nu resulteret i en samlet APV for hele UCL. Lokale rapporter er udsendt til de relevante parter. Svarprocenten i den seneste APV-undersøgelse er væsentlig forbedret i forhold til APV Der er brugt mange ressourcer i APV en på det fysiske arbejdsmiljø. Da det må forventes at blive løst løbende, vil næste APV have fokus på det psykiske arbejdsmiljø. HAU har nu behandlet de overordnede resultater i den samlede APV-rapport, og har vedtaget følgende indsatsområder: Forebyggelse af arbejdsbelastninger og stress gennem en passende grad af forudsigelighed i jobbet for medarbejderen. En passende balance mellem arbejdspres og ressourcer. Medarbejdere ikke føler sig udmattede, når de går hjem. Balance mellem privatliv og arbejdsliv. AD ) 1. Det kunne være hensigtsmæssigt, at der er flere svarkategorier. Der er langt fra tilfreds til utilfreds. 2. Der ønskes nærmere definering af sundhedsfremme. Det er noteret, og HAU følger op på muligheden for flere svarkategorier samt nærmere definering af sundhedsfremme. Erik Knudsen: Glædede sig over den høje svarprocent. Da det fremgår af APV en, at direktionens kommunikation til medarbejderne, giver plads til forbedring, arbejdes der bl.a. på at oprette en blog med henblik på at levere den information, som medarbejderne forventer at få leveret. Jørgen Hansen efterlyste udmelding fra HAU omkring, hvilke områder, som LAU erne ikke har kompetence til at følge op på herunder f.eks. rengøring, IT mv. Handlepunkter: HAU undersøger muligheden for flere svarkategorier samt definering af sundhedsfremme. HAU tydeliggør, at der er områder (f.eks. rengøring, IT mv.), som ligger udenfor LAU ernes kompetence, og som HAU følger op på. Der sker tilbagemelding til HSU primo 2013 Side 8/12

9 Konklusion: På baggrund af drøftelse, tog HSU APV en til efterretning. 8. Etablering af minirokade i Odense Det indstilles, at HSU drøfter overvejelserne om minirokaden i Odense. Erik Knudsen orienterede: Dagen før bestyrelsesmødet (29. marts 2012), hvor punktet om minirokaden blev behandlet, henvendte udlejer fra Asylgade sig med henblik på fortsat lejeløsning i Asylgade. Grundlaget for i givet fald at fastholde en fortsat lejeløsning i Asylgade (hele EVU (Odense) samles i Asylgade) contra flytning til Lucernemarken vil være, at der ikke vil være en økonomisk fordel ved også at flytte EVU. Herudover er udfordringerne i forhold til hjemkundskab og billedkunst samt den store sal i Asylgade løst, hvis lejemålet i Asylgade bibeholdes. Ulempen ved ikke at samle EVU og CFU på Lucernemarken er, at de synergier som kunne realiseres ved være på samme lokation, måske ikke blive så store. Det er dog endnu ikke afklaret, hvilken løsning der vælges. Dette afklares med bestyrelsesformanden, hvorefter der indkaldes til LSU-møde på EVU og CFU. 1. Bliver der frigivet plads i Asylgade? 2. Hvis EVU samles, og skal være i Asylgade til 2016, er der behov for et fælles personalerum. Nej. AD. 2) Der kan være rum i bygningen, som kan tænkes anvendt anderledes. Konklusion: På baggrund af drøftelse, tog HSU orientering om minirokaden til efterretning. (PS: Der er efter HSU-mødet truffet beslutning om, at der arbejdes videre med en løsning, hvor Asylgade fastholdes. De to LSU for EVU og CFU har drøftet sagen på møde torsdag d. 19. april 2012.) 9. Status på bygningsløsning Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Vejle: Side 9/12

10 Lejemålet ved DGI-huset har nu været i udbud, og UCL har modtaget tilbud (de er ved at blive gennemgået). Det bliver lidt dyrere end budgetteret, men stadig indenfor den ressourcemæssige ramme som ligger i udbuddet. Der arbejdes med at få et aktstykke på plads til ministeriet. Godkendelse af aktstykket ventes inden sommerferien. Socialrådgiveruddannelsen kommer ikke til Vejle i 2012, men det er stadig forventningen, at det sker i Der arbejdes på en akkreditering med en anden sundhedsuddannelse. Indflytning ventes september Odense: Der pågår et arbejde med lokalplan, som ramme for, hvad der er muligt i bygningen på Niels Bohrs Allé. Arbejdet er i opstartsfasen, og skal være færdigt ved årsskiftet Svendborg: Der er endnu ingen afklaring af en samlet løsning for pædagog- og sygeplejerskeuddannelsen. Der arbejdes på en salgsproces for Baagøes Alle, da det er forudsætningen for at kan gå ind i købsproces af Ryttervej. Der forventes en afklaring efter sommerferien. 1. Arbejdes der ikke længere med at bygge ovenpå på Baagøes Allé? Ryttervej er en bedre løsning, da placeringen er mere optimal i forhold til andre uddannelsesinstitutioner i Svendborg. Kan bygningerne på Baagøes Allé ikke sælges, kan det dog blive løsningen. Konklusion: HSU tog orienteringen om bygningsløsningen til efterretning. 10. Campusstrategi Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Der er afholdt styregruppemøde.tre projekter er næsten færdige. Det drejer sig om: Læreruddannelsen på Fyn - som har arbejdet med studiefaciliteter i bygningen, og kantinen som studie- og mødeområde. Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle som har arbejdet med etablering af lokale til 45 studerende samt studie og sundhedsområde. Pædagoguddannelsen i Jelling som har arbejdet med etablering af et stort lokale med tilhørende to grupperum samt udendørs aktiviteter. Der er herudover et projekt i støbeskeen på radiografuddannelsen samt et projekt om learning support tanken med henblik på at holde på de studerende ud over undervisningstiden. Økonomiafdelingen arbejder med teamdannelse. Side 10/12

11 Konklusion: HSU tog orienteringen om status på campusstrategien til efterretning. 11. Korte Punkter 1. Bibliotekets tilhørsforhold i UCL s samarbejdsstruktur HSU tog til efterretning, at biblioteket får sit eget lokale samarbejdsudvalg. Problemstillinger, der knytter sig til lokaliteter med flere LSU er må løses af husudvalgene. Det afklares, hvor det nye læringscenter hører til i samarbejdsudvalgs strukturen. 2. Orientering om udpegning af HSU medlemmer 2012 HSU tog den skriftlige orientering til efterretning. 3. Orientering om procesvejledning omkring afskedigelse af TAPmedarbejdere Procesvejledningen justeres, således at der ikke står du og dig. HSU tog herefter orienteringen til efterretning. 4.?yt fra HAU HSU tog den skriftlige orientering til efterretning. Der kommer et overblik over HAU repræsentationen på mit.ucl under HAU. 12. Eventuelt Erik Knudsen orienterede: Ministerbesøg: Ministeren har været på besøg på Soldalen den 6. marts Der kan ses mere på mitucl.dk. Ministeren lægger vægt på, at de videregående uddannelser skal ses under ét, men at de roller og opgaver, som en uddannelsesinstitution har - fastholdes. Det lader vente på sig, hvordan uddannelsesinstitutionerne skal forholde sig. Det ventes, at der kommer en takstreform. Der ventes et udspil fra ministeren den 20. april 2012 om læreruddannelsen. Der signaleres, at ansvaret for læreruddannelsen fortsat er professionshøjskolernes. Følgegruppe for pædagoguddannelsen skulle også være kommet med anbefalinger, men da de ikke kan blive enige, lader det vente på sig. Forskningens døgn: Til orientering er det forskningens døgn torsdag den 19. april Der vil være aktiviteter i både Odense, Vejle og Svendborg Temadag: Det er tidligere aftalt, at ét af efterårets HSU møde konverteres til en heldags temadag. Det foreslås, at det bliver november-mødet. Tak til: Side 11/12

12 Svend Aage Eghøj og Didde Auring havde sidste HSU-møde og blev takket for deres indsats. Foreløbige punkter til næste møde i HSU 4. juni 2012 Budgetopfølgning 1. kvartal 2011 Orientering om anvendelse af midler til særlige aktiviteter. Præsentation af cash flow analyse Høring af notat om ophavsret i ansættelsesforhold i professionshøjskolerne samt politik for Open Access i professionshøjskolerne Evaluering af MUS Evaluering af kompetencestrategi - og politik Kompetencestrategi TAP Afrapportering af udviklingskontrakten Opfølgning på fraværsstatistik (tilbagemelding fra de lokale udvalg) Konstitution HSU Status på bygningsløsning Campusstrategi Seniorpolitik?ÆSTE MØDE I HSU - MA?DAG DE? 4. JU?I, KL PÅ BLA?GSTEDGÅRDSVEJ Side 12/12