Mødereferat - HAU. Mødedato: Tirsdag den 31. maj Starttidspunkt: Kl. 9:00. Sluttidspunkt: Kl. 11:00. Journalnummer: - Til stede

Transkript

1 Mødereferat - HAU Mødedato: Tirsdag den 31. maj 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Journalnummer: - Til stede Rektor Erik Knudsen Underviser Charlotte Fleischer (Fysioterapeutuddannelsen) Uddannelseschef Jørgen Juul (Læreruddannelsen i Jelling) (suppliant for Lone Hougaard) Teknisk chef Christian Jansson Udviklingskonsulent U&V Kirsten Larsen Underviser Poul Danchell (Socialrådgiveruddannelsen) HR-konsulent Signe Nancke, (Løn og Personale) (ref.) Side 1/8

2 Dagsordenspunkter 1. Godkende dagsorden og annoncering af punkter til evt Opfølgning fra sidste HAU-møde Arbejdsmiljøuddannelse Inspirationsturen Kompetenceudviklingsplan APV Suppleanter for medlemmer i LAUérne og AGérne Sygefraværsstatistik Campusstrategi Sundhedspolitik Temaer til HAU-møderne Årshjul Orientering Evt Side 2/8

3 1. Godkende dagsorden og annoncering af punkter til evt. Dagsorden godkendt. Punkter til evt.: Valg til Hus-udvalget på Blangstedgårdsvej Uanmeldt besøg fra arbejdstilsynet 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde 1. Arbejdsmiljøplanen er sendt ud til LAUérne og uploaded op Fronter. 2. APV- kommissoriummet er uploaded på Fronter. 3. Udmeldingen af Miljøforum Fyn og Green Network er annulleret. 4. Instruks ved bombe- og anden terrortrussel er sendt ud til LSUérne. 5. Beredskabsplan: Christian Jansson Den samlede beredskabsplan udarbejdes over sommeren. 6. Succeshistorie omkring langtidssygemeldt: Christian Jansson. Succeshistorien kan bruges i stafetten. Jørgen Juul undersøger, om en navngiven medarbejder vil deltage. Kommunikationsenheden kan bistå kommunikationsmæssigt. 3. Arbejdsmiljøuddannelse Udvalget drøftede hvilken udbyder af arbejdsmiljøuddannelsen HAU vil anbefale, samt hvilke fordele og ulemper der er ved at vælge en udbyder. Udvalget anbefaler CRECEA, men udelukker ikke, at der kan vælges en anden udbyder. Sekretæren for udvalget skriver til de medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen, der mangler arbejdsmiljøuddannelsen, at de skal tage den senest i september, og at HAU anbefaler CRECEA s kursus i Odense. Det undersøges samtidig om der er grundlag for, at etablere det som fælles uddannelse for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen i UCL. Side 3/8

4 4. Inspirationsturen HAU drøftede oplægget til inspirationsturen. For at nye medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen kan deltage i inspirationsturen planlægges den afholdt i november lige efter valget. Hvis der spørges til hvordan dagene afregnes, så betragtes inspirationsturen som et kursus, der afhængig af lokalaftaleforhandlingerne er indarbejdet i det timetal, der er afsat til arbejdet. Resultatet af arbejdstidsaftaleforhandlingerne afventes, før dette kan meldes endeligt ud. HAU godkendte afholdelsessted, længde og emne for inspirationsdagen. Sekretæren for HAU indkalder til møde i arbejdsgruppen vedrørende inspirationsturen. Indbydelse til inspirationsturen sendes ud så snart datoen er fastsat. 5. Kompetenceudviklingsplan HAU drøftede, hvad den supplerende uddannelse skal omfatte udover inspirationsturen, der tæller for en dag. Emnet for den næste del af den supplerende uddannelse, som skrives ind i kompetenceudviklingsplanen for 2012 er: Hvordan skabes åbenhed omkring stress og udbrændthed, så det bliver legitimt at tale om. Dagen afholdes på UC Lillebælt, og den afholdes efter resultatet af APVén forelægger. Der nedsættes en arbejdsgruppe til næste HAU-møde. Sekretæren for HAU undersøger om Videnscenter for arbejdsmiljø kan bidrage til dagen. Side 4/8

5 6. APV Arbejdsgruppen vedrørende APVén har afkortet spørgeskemaet, og strammet op på afsnittet omkring tryghed i ansættelsen, services fra afdelinger og sundhedsfremme. Der er et problem mht. anonymitet i afdelinger der er under fem afdelinger. Arbejdstilsynet har dog godkendt proceduren for udsendelse af skemaet. Gruppen har kun modtaget individuelle spørgsmål fra en afdeling. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om spørgsmålene vedrørende lederniveauerne er specifikke nok. HAU havde flg. forslag til at hæve svarprocenten: Tillidsrepræsentanter og ledere gøres opmærksom på vigtigheden af undersøgelsen via mail. Nyhed på ajour. Erik Knudsen skal være afsender på spørgeskemaundersøgelsen. Der skal sættes fokus på at resultatet vil indgå i det videre arbejde med campusstrategien og at deltagelse derfor vil få indflydelse på det videre arbejde. For at imødekomme evt. uklarheder mht. lederniveauerne der spørges til i APVén, testes skemaet for 4 medarbejdere, inden det sendes ud. Arbejdsgruppen vedrørende APV sørger for, at 4 personer udvælges til at gennemlæse skemaet. 7. Suppleanter for medlemmer i LAUérne og AGérne HAU drøftede, om der skal være mulighed for at vælge suppleanter til LAUerne og AGérne. Lovgivningen siger ikke noget om, at der skal vælges suppleanter til LAUérne og AGérne. Det var vurderingen, at der ikke skal vælges suppleanter til HAU og LAU. Side 5/8

6 Sekretæren for HAU informerer i arbejdsmiljøorganisationen om, at der ikke vælges suppleanter til LAUérne og AGére ved næste valg, og sikrer at forretningsordenen stemmer overens med beslutningen. 8. Sygefraværsstatistik HAU drøftede sygefraværsstatistikken. Det kan konstateres, at der er sket et lille fald i sygefraværet, men at UC Lillebælt stadig har højere sygefravær end gennemsnittet. Der er behov for at få nogle afdelingsspecifikke tal. En ny sygefraværsstatistik drøftes ved næste HAU-møde. 9. Campusstrategi Hovedbudskabet i oplægget var, at der er behov for at anerkende bekymringen om storrumskontorer. A-siden mener, at der er lagt op til en åben drøftelse af hvordan ressourcerne bruges bedst muligt bl.a. hvordan kvadratmeterne udnyttes bedre i organisationen til fordel for alle. Campusløsningen skal optimere mulighederne for vidensdeling, samt facilitere forskellige måder at arbejde på. En måde at ændre fokus i debatten er, at snakke funktionalitet frem for storkontorer, dvs. drøfte med medarbejderne, hvordan rammerne bedst mulig faciliterer arbejdets udførelse. Sekretæren for HAU udarbejder et notat der dels samler op på erfaringer med mere åbne kontorfaciliteter dels en status på, hvordan det i dag er organiseret i UCL således, at vi i højere grad har et grundlag for en videre drøftelse, der understøttes af fakta. Side 6/8

7 10. Sundhedspolitik (Fortsættelse fra HAU-møde den ) HAU tog stilling til overvejelserne i Notat vedrørende revidering af sundhedspolitikken. Der arbejdes videre med revideringen udfra nedenstående: Uopfyldte mål overføres til den reviderede udgave af politikken. Der skal ikke indgå konkrete årstal i politikken. Egenoprydning og hygiejne skal indskrives. Der skal stadig være en kort passus om kost. Fremover skal alle HAU s politikker revideres lige efter APVén. Politikkerne skal afspejle generelle indsatsområder, og APVén skal være med til at belyse målopfyldelsen. Tiltag, der understøtter målopfyldelsen, finansieres lokalt. Charlotte Fleischer udarbejder et revideret udkast til politikken til næste HAU-møde. 11. Temaer til HAU-møderne HAU drøftede relevansen af de foreslåede emner. Emnerne er bredt dækkende, og de kan synkroniseres med årshjulet s faser f.eks. kan emnet omkring UVMen og APVén behandles lige efter APVén Emnerne synkroniseres med årshjulet, og skal være et fast punkt på HAU-møderne. Charlotte Fleischer og sekretæren for HAU udarbejder et udkast til årshjulet med emner til hvert møde de næste 2 år, samt hvordan emnerne kan behandles. Side 7/8

8 12. Årshjul Se punkt Orientering 1. Arbejdsmiljøorganisering (Bilag 13.1 og 13.2 v. Erik Knudsen). Der er sendt et notat ud vedrørende beslutningerne der skal tages om arbejdsmiljøorganiseringen. Deadline for at svare er den 17. juni. 2. Status på indberetning i Easy v. Christian Jansson Der er en ny arbejdsulykke siden sidst. 3. Status på miljøarbejdet v. Christian Jansson Energiforbruget monitoreres, for at få viden om forbruget på alle lokationer Det undersøges om der fremadrettet skal indføres affaldssortering. 4. Orientering om Brandøvelse ved Odense Brandvæsen v. Kirsten Larsen Det var et vellykket arrangement, og modellen kan anbefales. 5. Handicappolitik og handleplan v. Erik Knudsen Der er arrangeret 12 interviews der skal belyse, hvad der gøres i dag for studerende med funktionsnedsættelse, så succeserne kan spredes til hele organisationen og evt. handlepunkter opsamles. Der udarbejdes et udkast til en handleplan til næste HAU-møde. 14. Evt. Charlotte Fleischer er med i HUS-udvalget på Blangstedgårdsvej. Blangstedgårdsvej har haft uanmeldt besøg af arbejdstilsynet. Arbejdstilsynet følger op på det uanmeldte besøg. NÆSTE MØDE ER DEN 19. SEPTEMBER 2011 KL I SOLDALEN Side 8/8