Mødereferat HSU. Endeligt. Mødedato: Mandag den 6. september 2010 Mødested: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle

Transkript

1 Endeligt Mødereferat HSU Mødedato: Mandag den 6. september 2010 Mødested: Journalnummer: Til stede: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen i Odense Svend Aage Eghøj, 3F Lis Mulvad Kingo TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Aase Stamp Jørgensen TR for HK EVU Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Gitte Stokholm TR for Danske Fysioterapeuter Fysioteapeutudd. Tina Westphal Jensen TR for DSR - Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Niels Kvium, TR for AC - Læreruddannelsen i Jelling Jytte Beck, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Didde Auring TR for Dansk Socialrådgiverforening (DS) - Den sociale Højskole Lene Iversholdt TR for AC EVU Ledelsesrepræsentanter: Allan Kjær Hansen - Administrationschef Alice Rasmussen studierektor, Den sociale Højskole Søren Pedersen ledende studierektor for sygeplejerskeuddannelserne Lars Lynge Nielsen ledende studierektor, pædagoguddannelserne Jette Rasmussen studierektor, Ergoterapeutuddannelsen Jens Kjær Larsen CFU leder Jørgen Hansen - leder af EVU Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen - Løn og Personale Fraværende: Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Keld Vorup Sørensen ledende studierektor for læreruddannelserne Side 1/8

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Digitaliseringstrategi fortsat drøftelse (udsat fra HSU møde den 14. juni 2010) Optag Regional strategi Budgetopfølgning for 1. halvår Budget Byggeløsninger i Svendborg og Vejle - status Udkast til årshjul for HSU Meddelelser Eventuelt Foreløbige punkter til næste HSU møde den 1. november Side 2/8

3 1. Godkendelse af dagsorden Mødeleder Allan Kjær Hansen byder velkommen til nye medlemmer i HSU. Jørgen Hansen, leder af EVU og Jesper Zimmer TR for AC på Læreruddannelsen i Odense. Herefter præsentationsrunde af HSU-medlemmerne for de nye medlemmer. I forbindelse med godkendelse af dagsordenen, blev der anmodet om, at dagsorden med bilag udsendes 14 dage før HSU-mødet, jf. forretningsordenen for HSU. Senere udsendelse er problematisk i forhold til møde i KTU og LSU erne. Helle Waagner oplyser, at Jf. forretningsorden for HSU er næstformanden mødeleder ved formandens forfald og ikke kun ordstyrer. I tilfælde af eftersendelse af bilag, var der et blandet ønske af, hvorvidt den nyeste udgave af dagsorden med bilag skulle kunne findes på Fronter eller sendes via mail til medlemmerne. Næste års møderække forsøges lagt, så dagsorden og bilag i videst muligt omfang kan udsendes rettidigt, og i samme dokument. Hvor dette ikke er mulig, findes det mest hensigtsmæssigt at eftersende bilag til de enkelte medlemmer via mail, og slutteligt i et endeligt dokument (dagsorden med alle bilag). Dagsorden herudover godkendt. 2. Digitaliseringstrategi fortsat drøftelse (udsat fra HSU møde den 14. juni 2010) Det indstilles at, HSU drøfter digitaliseringsstrategien fortsat Prorektor Jørgen Thorslund orienterede om status og indhold af projektet Digitale kompetencer : Digitaliseringsstrategien skal drøftes med kompetenceudvikling for øje. Formålet er at styrke de digitale kompetencer. Dimensionerne er (bilag 2.3 udsendt med referatet): LMS platform (Fronter) implementering i det perspektiv, der er angivet i kompetencestrategien for de uddannelsesfaglige medarbejdere. E-læring med henblik på at kunne veksle mellem fysisk tilstedeværelse contra fjernundervisning. Uddannelsesfaglige strategier på grunduddannelserne Velfærdsteknologier Side 3/8

4 I Vision 2015 forsøges såvel ovenstående punkter samt ambitiøs IT integreret. Den digitale strategi er opdelt i tre niveauer: Formål: Kvalitet Resultat fokus Differentiering Organisationsniveau (UC Lillebælt) Afdelingsniveau Medarbejderniveau Fra B-siden: 1. blev der ytret ønske om en afklaring af, hvad differentiering af de digitalekompetencer vil betyde for den enkelte underviser. 2. Hvorvidt de tekniske ressourcer kan leve op til, at strategien udrulles. 3. Fremskaffelsen af økonomiske ressourcer i forbindelse med implementering af strategien. 4. Belysning af forandringsdimensionerne. 5. Afklaring af de administrative medarbejders rolle i forbindelse med udrulning af strategien. Svar fra A-siden: AD 1. Differentieringen skal forstås i det perspektiv, at minimumskravet til undervisernes digitale kompetencer vil blive relativt højt. Først derudover kan der ske en differentiering lokalt og individuelt (Bilag 2.4 udsendt med referatet). AD 2. De tekniske ressourcer er opdateret, men det er klart, at udmøntningen af en bestemt strategi vil påvirke de fremtidige investeringer. AD 3. Det er de enkelte afdelinger, der finansierer implementeringen af strategien. Der er imidlertid ingen uddannelse, der kan undsige sig strategien. Indhold og måden, hvorpå strategien udrulles på, må forventelig være forskellig grundet uddannelsernes forskellighed. Udrulning skal dog til enhver tid ske inden for de givne rammer. Side 4/8

5 AD 4. Udrulning af strategien er en langvarig proces, som kontinuerligt skal tage højde for de kvalitative omslag. AD 5. Der vil være bindinger, begrænsninger og samspil mellem underviser og administrationen. Handlepunkter: I forbindelse med den videre organisering, anmodes B-siden om at udpege 2 personer til en styregruppe. B-siden melder tilbage. Bilag udsendt med referatet: Bilag 2.3:Dimensionerne i digitaliseringsstrategien Bilag 2.4: Kompetencematrix Bilag 2.5: Notat angående udvikling af digitale kompetencer 3. Optag 2010 Det indstilles at HSU tager notatet om optag 2010 til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede om optag Det kan med glæde konstateres, at der har været fremgang for de fleste uddannelser. Den samlede negative difference mellem det budgetterede optag og det faktiske optag er mindre end de foregående optag, og må forventes yderligere reduceret p.g.a. bl.a. for sene ansøgninger. Dog kan det ikke forventes, at det budgetterede optag for Skårup kan opfyldes via læreruddannelsen på Fyn (i Odense) Optag 2010 giver et signal for, hvilke uddannelser, der skal profileres mere. På mødet blev der efterlyst en oversigt over den samlede dimensionering. Oversigten (bilag 3.2 udsendt med referatet). Bilag udsendt med referatet: Bilag 3.2: Samlet dimensionering i UC Lillebælt 4. Regional strategi Det indstilles at HSU på baggrund af rektors orientering drøfter UC Lillebælts kommende strategi for regional uddannelsesdækning. Side 5/8

6 Allan Kjær Hansen orienterede om udkastet for den regionale strategi, som også behandles på bestyrelsesmødet i uge 36. Notatet vil løbende blive udviklet, herunder en tydeliggørelse af, at der skal samarbejdes med erhvervsakademierne. Der blev påpeget et faktuel fejl (i procentangivelserne) i notatet side 4, 3. og 4. afsnit. Der blev herudover bemærket, at: Samarbejdet med ungdomsuddannelserne bør øges, da de er rekrutteringsgrundlaget for UC Lillebælt. Flere uddannelser bør tænkes ind i byggeløsningerne. Samarbejdet med andre professionshøjskoler bør øges, for at undgå udsultning af de enkelte professionshøjskoler. På foranledning forklarede Allan Kjær Hansen, at strategien er tænkt som UC Lillebælts samlede portefølje, men at der dog ikke er lagt en særlig CFU-vinkel i strategien. Af side 9 i notatet, fremgår det, at Den sociale Højskole er en del af campusløsningen. Dette er imidlertid ikke korrekt pt. 5. Budgetopfølgning for 1. halvår 2010 Det indstilles, at notat om budgetopfølgningen tages til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede om budgetopfølgningen for 1. halvår Resultatet er 3 mil. bedre end budgetteret. Det skyldes primært bedre STÅ-produktioner. Fremadrettet vil uddannelserne skulle beskrive anvendelsen af globaliseringsmidlerne inden budgetårets begyndelse for at kunne opstarte aktiviteterne hurtigere. Fra B-siden: Der blev ytret ønske om, at der fremadrettet bliver afsat spørgetid til budgetopfølgningerne på HSU-møderne. 6. Budget 2011 Til drøftelse Allan Kjær Hansen orienterede om konsekvenserne for finanslovsforslag Frem mod 2014 er der fremsat forslag om, at sektoren som helhed skal spare 357 mio. kr. Dette svarer til en besparelse på godt 39 mio. kr. for UC Lillebælt. Side 6/8

7 Budgetforslaget giver allerede anledning til udfordringer i forbindelse med budget 2011, hvor der også skal tages højde for endnu større besparelser i Byggeløsninger i Svendborg og Vejle - status Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede om, at UC Lillebælt har købt bygningerne på Baagøes Allé i Svendborg. Bygningerne i Skårup sat til salg. UC Lillebælt er ved at vurdere mulighederne for at etablere sig i nærheden af de øvrige uddannelser i Svendborg. For Vejles vedkommende, blev der holdt møde før sommerferien med en mulig investor for at få indtryk af omkostningerne ved en nybygning. Der forventes ikke at kunne blive arbejdet videre med en konkret løsning i Vejle, før der er en afklaring af situationen i Odense. 8. Udkast til årshjul for HSU Det indstilles, at HSU godkender udkast til årshjul for HSU. Årshjulet godkendt uden bemærkninger. 9. Meddelelser Status omkring funktionen som økonomichef. Allan Kjær Hansen orienterede om, at stillingen som økonomichef blev slået op før sommerferien i forbindelse med Kim Lauge Madsens afgang. I forbindelse med rekruttering af en ny økonomichef, er der primært tre nøglekvalifikationer, der vægtes; faglig velfunderet, koncernfokus samt dygtig personaleleder. I forbindelse med opslaget, søgte 36 kandidater stillingen. Det vurderedes imidlertid behov for genopslag. Stillingen ventes besat pr. 1. november Ved HSU medlemmers fravær, sørger det ordinære medlem for, at suppleanten træder i dennes sted, hvis det vurderes nødvendigt og relevant. 10. Eventuelt Vejledning for tjenstlige samtaler: B-siden efterlyser en vejledning (for alle aktører) for tjenstlige samtaler - indeholdende såvel hjemlede regler som de til mødet udleverede etiske retningslinjer (bilag 10.1). Side 7/8

8 Vejledningen ønskes behandlet på næste HSU-møde. Afklaring af ramme ved deltagelse i arbejdsgrupper. Helle Waagner har anmodet Erik Knudsen om afklaring herfor. Status på MUS Allan Kjær Hansen oplyser, at der nedsat styregruppe. 11. Foreløbige punkter til næste HSU møde den 1. november 2010 Samarbejdsudvalg fortsat drøftelse: Drøftelse vedrørende lokal organisering af samarbejdsudvalg med særligt fokus på problematikken for de lokationer, hvor der er flere uddannelser sam let. Budget 2011 Status på byggeløsningen i University College Lillebælt Strategi 2015 implementeringsplan Oversigt over fleksjobs (henhold til aftale herom) Revision i ansættelses- og afskedigelsespolitik: nedsættelse af ansættelsesudvalg mv. SU-kursus for HSU/SU medlemmer NÆSTE HSU MØDE, MANDAG DEN 1. NOVEMBER 2010, KL PÅ BLANGSTEDGÅRDSVEJ. Side 8/8