Dagsorden Behandlingstype Referat Handling. Til orientering v. Lene. Ulrik præsenterede organiseringen af Pædagogik, Læring og Undervisningsmidler.

Transkript

1 Referat fra fælles LSU og LAU Mødedato 05. oktober 2017 Starttidspunkt Kl Sluttidspunkt Kl Mødested Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler NBA Mødelokale NBA lokale D.232 Journalnummer Mødedeltagere Poul Skov Dahl, Ulla Viskum, John Esager Hansen, Lene Iversholt, Jørgen Jensen, Kirsten Hillman, Mette Fedders, André Barsøe Jensen, Niels Rebsdorf, Ulrik Bollerup Thomsen. Afbud fra Referent Rikke S. T. Kristensen og Peter Sørensen. Mette Hansen Dagsordenspunkter Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse Dagsordnen blev godkendt. 2. Prioritering af dagsorden 3. Konstellation af AMR og TR 4. Organisering i Pædagogik, Læing og Undervisningsmidler Til orientering v. Lene Orientering v. Ulrik Ingen kommentarer Velkommen til Mette Fedders, der er ny AMR Rikke er AMR frem til årsskiftet og ellers er det Jørgen, der repræsenterer PLU. Peter Sørensen er ny DMsuppleant og med fremadrettet. Ulrik præsenterede organiseringen af Pædagogik, Læring og Undervisningsmidler. Kirsten Hillmann er leder af videreuddannelsen. Siden sidst er Signe S. Rye blevet konsulent med særlige opgaver i CFUkonsulentgruppen. CFU-øvrige har fået tovholdere/koordinatorer, men Ulrik er stadig leder her: Bibliotek - Annemarie side 1/6

2 Distribution - Jan Sekretærer - Ulrik Steen som sparring og vidensbase ift. viden og CFU-DK. Niveau 4-leder kan komme på tale på sigt, og der tænkes ikke rekruttering ude fra. Vigtigt at få kendskab til hinandens arbejdsområder, som kan danne grundag for tættere samarbejde. Orientering fra HSU v. Poul, 5. Informationer fra a. HSU seneste referat og senest dagsorden hvis det foreligger Bilag Dagsorden HSU d. 3. oktober b. HAU seneste referat og senest dagsorden hvis det foreligger. c. Bestyrelse Alle kan tage sager på Poul og Lene orienterer John/AMR orienterer Poul orienterer Fusionsdrøftelsen, herunder forventningen til at efter- og videreuddanelsen vil blive fælles med EAL, og at arbejdet med designet starter fra dag ét. Følgende bemærkning kom frem: Hvad betyder det for medarbejderne i dagligdagen vi kan ikke undervise på tværs fra dag ét? Der er gode muligheder for samarbejde på EALs akademimoduler på sundhedsområdet Der efterlyses en tids-handleplan, så der ikke er uro blandt medarbejderne. Poul oplyser, at det kan vi melde ud omrking 1. november, hvor ledelsen er på plads. Der meldes ikke noget ud specifikt til KomU indtil da. MEHA aftaler med Anders, at dagsorden skal på mit.ucl samtidigt med HSU. På Fusionsnyt.dk kan man holde sig opdateret indtil da. Poul søger sin egen stilling. HSU har håndteret spørgsmål om omkostninger bl.a.: Økonomien i fusionen, direkte omkringsninger, fokus i ledelen, samling af medarbejdere, arrangementer m.v. Studieoptag med en lille nedgang i 1. prioritetsansøgere, men med en lidt højere markedsandel. Det ser fornuftigt ud. Der er ved at blive udarbejdet et dokument om Smart-klik og registrering af arbejdstid. Det afløser ledelsesgrundlaget. Det tager udgangspunkt i dialog og rammestyring omkring arbejdsopgaver på baggrund af en arbejds- side 2/6

3 portefolio. Det kompliceres af, at økonomi og timestyring er integreret i samme system. Der blev gjort opmærksom på at have fokus på detaljeringsgraden, medarbejderne må ikke drukne i registreringer. Omvendt er det vigtigt med et arbejde/frisystem. Strategisk rammekontrakt afløser udviklingskontrakten med Ministeriet. Forskning og udvikling, uddannelser, samt effektiviseringer bliver selvstændige områder i kontrakten ift. tidligere. Fremragende uddannelse fortsat overliggeren. På fælles møde for undervisere, forskere og konsulenter i januar Afvikling af HSU-møder har udviklet sig til dialog ml. formand og næstformand det efterlyses, at flere af mødedeltagerne deltager i dialogen. Servicetjek på stresspolitikken lige nu, send Jeres evt. input til Lene. John orinterede fra HAU, Trivselsundersøgelse, APV gennemføres p.t. Der er en svarprocent på 70% i KomU og Tværgående Uddannelsesudvikling. Resten er endnu ikke opgjort. Poul orienterede om, Bestyrelsesseminar d. 10. med fuson og budgetporces, forskning- og udvikingstrategi. 6. Status på akkredittetering og orientering om udtrækning af audit trails Orientering v. Poul Poul orienterede omkring processen siden sidst, herunder udtrækning af audit trails. Det ser positivt ud, og vi har størsteparten af informationerne indsamlet allerede. Panelet kommer på besøg til februar det kommer til at involvere en meget bred kreds. side 3/6

4 7. Drøftelse af lønforhandling. Lønpolitikken og Retningslinjer for lønforhandlinger danner grundlag for lønforhandlingerne i UCL. Processen omkring dette års lønforhandlinger evalueres mhp. Skriftlig orientering til HSU d. 5. december 2017 Formel evaluering af processen. Bemærkninger omkring Processen, det har vi prøvet før, så formen er kendt. Det giver ro. Processen arbejder med fine kriterier, men hvad er medarbejdernes muligheder for at kvalificere sig til at opfylde de nye kriterier? MEHA og PSDA formidler videre til HSU Det har været et udmærket forløb, men kriterierne har mistet deres betydning idet alle lever op til dem. De er ikke så informative. Der må være nogle andre kriterier, for at man kan afgøre forskellen er der tur for dem, der ikke har fået for nyeligt? Det er godt med ens kriterier, men de bliver brede, når de gælder for alle. Medarbejderne kan indstille hinanden eller indstille sig selv. Det gik let i år. Der er en rigtig god dialog mellem leder og TR. Det er dejligt, at der er fælles kriterier, som dialogen kan starte ud fra, så det ikke er TR, der skal opfinde dem. Medarejderne har været gode til at koble det til deres konkrete opgaveløsning. Vi har kastet nogle bud ind, da der har været et særligt behov for at tilgodese medarbejdere, som har løbet ekstra stærkt efter en effektiviseringsproces. Det er en overvejelse, om man skal ramme de mange eller give de få, så det kan mærkes. Der er også hensyn inden for kriterierne, alt efter om man er ny eller erfaren i stillingen. Jeg synes, at processen er rigtig godt understøttet, vi er velforberedte samt ordentlige og der var en fælles tilgang til processen. Det er svært for dem, hvis opgaveløsning er mere skjult i forhold til andre, men der har vi som TR og ledere et ansvar for at bære det frem. side 4/6

5 Kriterierne er blevet mere tydelige, end de har været tidligere. Opsamling: TR-siden har følt sig hørt i porcessen. Vi gik bort fra lokale kriterier, derfor være opmærksomme på at få en lokal dialog om de fælles kriterier. 8. Økonomiopfølgning på 2. trimester Poul orienterer Poul orienterede omkring økonomiopfølgningen. UCLs forventede regnskab lander på det budgetterede et lille underskud. KomU leverer et overskud på 5,6 mio. men skal levere 8,1 mio. Derfor mangler vi 2,5 mio. i Det betyder, at vi vil være meget fokuseret på at reducere indkøb/forbrug resten af året. MEHA og PSDA finder en dato til et ekstaordinært møde. Budgetprocessen for 2018 er skudt i gang, I 2018 er overskudskravet 9,1 mio. Der er mere konkrete bud på 2018 om 2-3 uger, når budgetmøderne er afholdt. Dette vil blive meldt bredt ud, så snart der er noget konkret på plads. Der efterlyses en fælles KomUstrategi for at opnå indtjeningskravet men her arbejdes på en handleplan i sammenhæng med budget udarbejdelsen. Opmærksomhed på, at resultetkravet er pålagt hele sektoren udefra og ikke skyldes noget vi har glemt at gøre. 9. Arbejdsmiljø/Åbent punkt Orientering om status afdelingsvis. Der opfordres til at tale om udrulningen af trivselspolitik på et kommende møde efter APV/trivselsmålingen samt en afrunding på resultaterne her i LSU/LAU. Faggrupper uden TR har lønforhandling v. hovedforbunde- side 5/6

6 ne. Mange TR er er nye, og i tvivl om processen. Vær obs. på at man kun kan forhandle inden for den søjle, hvor man er valgt som TR. I CFU har man undersøgt mulighed om seniorjobber, men der ligger ingen aftale med statslige arbejdspladser. Har fået en medarbejder i lønstilskudsjob, som er en fantastisk hjælp. Det er en succes. Spørgsmål fra referatet på HAU: AMR-runderinger, er det i samarbejde med ledere? Samt hvilken rolle LSU/LAU skal spille i det?. MEFE og JOJE afklarer og går videre til Sine Nancke. 10. Foreløbige punkter til næste møde 11. Orientering/eventuelt Ekstraordinært møde omkring budget 2018 Trivselspolitik til decembermødet. Ingen punkter MEHA og PSDA finder en dato 12. Evaluering og kommunikation fra mødet Evaluering og kommunikation Ingen særlige kommunikation fra mødet. Dagsorden fra HSU skal fremgå af hjemmesiden, ellers et godt møde. Kommende møder i december(videokonference) (HSU d. 5. december) side 6/6