Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 29. oktober 2018 kl på Dronninggårdskolen

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 29. oktober 2018 kl på Dronninggårdskolen Deltagere: Niels Jørgen Flensborg, Henrik Næsted, Jonas Buhl Gregersen, Camilla Martin Nygaard, Eline Stub Halborg-Bendtsen, Natacha Fagot, Mads Meyer, Randi Mondorf, Jacob Skjøde, Peter Olesen, Asger Poulsen, Anne Møller Boysen og Gitte Moltzen. Elevrepræsentanter: Laura Friis Hein, 8y og Sophie Harder Vangdahl, 8x. Suppleanter: Annette Cloetta Lund, Jacob Frederik Brandt-Møller, Louise Vennegaard Mielke, Liz Vangdahl. Afbud fra: Camilla Martin Nygaard, Eline Stub Halborg-Bendtsen Niels Jørgen deltager ikke i mødet, da han deltager i 17, stk. 4 møde Niels Jørgen kom og deltog i mødet senere. Randi Mondorf deltog meget kort (forhindret på grund af anden mødevirksomhed). Kl : Middag for skolebestyrelsen. Kl : Skolebestyrelsesmøde. 1. Godkendelse af dagsorden. Punkt 7 og 8 flyttes frem til efter punkt Godkendelse af referat fra skolebestyrelsesmøde afholdt den 20. september /. Bilag vedlagt. Referatet blev godkendt. 3. Nyt fra Elevrådet. Orienteringspunkt. Laura fortalte om det formøde ( 17,4 udvalg) hun deltog i torsdag den 25. oktober Emnet var skolestrukturen i Rudersdal Kommune. Der fødes færre børn og der kommer færre tilflyttere, så det er besluttet at se på skolestrukturen og komme med forslag til ny skolestruktur til politikerne. Der er deadline den 26. marts Der skal tages hensyn til kommunens Børne- og Ungepolitik med de overordnede værdier: Sundhed, Trivsel og læring. Eleverne skulle udtale sig om Begrebet den gode skole : Fokus på det sociale. Faste lærere.

2 Kvalificerede vikarer (9. årgang siger, at de pt. har gode vikarer). Bevægelse i timerne/brainbreaks. Ordentlig udluftning. Elevmedbestemmelse. Gode fællesarealer med bløde møbler. Variation i undervisningsformer. Gensidig respekt mellem lærere og elever. Ordentlige fysiske rammer (herunder også IT). Internettet skal fungere. Stillerum herunder områder til at optage f.eks. film. Gode udemuligheder i pauserne. Ift. forældretilfredshedsundersøgelsen er der forskel i elevernes og forældrenes oplevelse af om eleverne eksempelvis lærer noget. Nogle forældre tænker, at hvis man ikke har lektier for, så lærer man ikke noget. Der er ingen garanti for at man lærer noget, fordi man har lektier for. Eller hvis man kun fortæller sine forældre, når det går dårligt, så kan de ikke vide, hvordan det går, alle de andre dage. Eller hvis man som elev ikke inddrager forældrene i det arbejde, man skal lave (man vil hellere bare klare tingene selv), så ved forældrene ikke, hvad man arbejder med). Forældrene gik i skole i en anden tid (de skulle lære tingene udenad) og de synes, at eleverne kommer for nemt om ved tingene, fordi de bare kan slå det hele op. Børnene fortæller ikke, hvad de har lært, men mere om det, de har oplevet. 4. Nyt fra skolen v/gitte. Orienteringspunkt. Hubben (byggesag). Der har været en del forældrehenvendelser vedr. HUBBEN. Man har været bekymret over lyd-, lys- og luftforhold. Man har desuden været bekymret over radon i undergrunden og har efterlyst byggetilladelsens indhold fra forvaltningen. Enkelte har også stillet spørgsmål til flugtveje og brandsikkerhed. Pt. arbejder man med en eventuel genoptagelse af en byggesag i Rudersdal Ejendomme, idet der, efter pålydende, ligger en 20 gammel ibrugtagningstilladelse fra kommunen. Ifølge brandmyndighederne er der taget hånd om al sikkerhed efter reglerne, og kommunen har påtaget sig at iværksætte forskellige foranstaltninger ift. lyd, lys og luft. Hallen. Etablering af hallen er sat i bero, men arbejdet med projektets udformning pågår stadig i styregruppen. Festsalen. Tidsramme vedr. endelig beslutning om iværksættelse af ændringer i festsalen, er endnu ikke fastsat. Skolen har udtrykt sine ønsker, og disse skal sammenholdes med forventningerne fra Kultur.

3 Besøg af Borgmester Jens Ive. Jens Ive planlægger at besøge samtlige skoler i kommunen og har bedt om, at hver skole fokuserer på bestemte opmærksomhedsområder. Ledelse efter 1. november Gitte har udsendt information til alle forældre om opgavevaretagelsen efter 1. november Kommentarer: Har der i øvrigt været tale om byggetilladelse ift. at benytte idrætsfaciliteter til teoriundervisning? Halbyggeriet er sat i bero, men beslutningen om at bygge en hal er stadig aktuel, da der er tale om en politisk beslutning, som står ved magt. Styregruppen har afholdt deres sidste møde og fremsender anbefalinger til det politiske niveau. SB besluttede at invitere arkitekten og vejchefen til at deltage i et kommende SB møde for at fortælle om byggeriets forskellige scenarier. Der er usikkerhed om, hvorvidt tidsrammen ift. festsalen er identisk med påbegyndelsen af halbyggeriet. Opmærksomhedsområder som vi gerne vil have, at Jens Ive ser, når han kommer på besøg: 1. maj, fysisk læringsmiljø, følg din nysgerrighed og Dronninggårdklasserne. I forbindelse med at Gitte tiltræder en stilling i Undervisningsministeriet den 1. november 2018 er der sket en om rokering i varetagelsen af ledelsesopgaverne. Gitte er frikøbt 40 %. Gitte fortsætter blandt andet med at være ansvarlig for MED-udvalg og Skolebestyrelse og overordnet med kommunikation til forældrene. 5. Årshjul for skolebestyrelsen v/niels Jørgen. Beslutningspunkt./. Bilag vedlagt. Formål med punktet er at få vedtaget et årshjul for vores arbejde i skolebestyrelsen. Der er en del forpligtelser i henhold til lovgivning og kommunal styrelsesvedtægt, og disse er forsøgt sat ind i vedhæftede excelark. Fordelingen hen over året er forsøgt gjort hensigtsmæssig i forhold til emnet, men der er ikke kigget på, om det vil give nogle meget tunge møder og andre mere lette møder. Derudover er der det helt centrale ved vores motivation for deltagelse i skolebestyrelsesarbejdet. Derfor denne hjemmeopgave: Du skal tænke over, hvad du vil med din deltagelse i skolebestyrelsen. Hvad er det du vil arbejde for at styrke/ændre, så vi får en bedre skole? Naturvidenskabeligt fokus. Børn med særlige behov samt fokus på at få medarbejderkompetencerne i Dronninggårdklasserne bredt ud til normalområdet. Lære børnene at have et naturligt forhold til deres mobil og ipads - som en del af deres dagligdag fremfor at lave forbud på det område.

4 Differentieret undervisning - herunder fokus på børn med særlig begavelse - evt. at samle elever i nørdeklasser i en periode helt fra de yngste klasser. Fokus på trivslen, hvordan kan man eventuelt arbejde med emnet affald koblet på trivsel - er det rart at være på en skole, hvor der f.eks. er beskidt? Hvornår tager den enkelte elev ansvar for, at der ser ordentligt ud? Hvad må man i forhold til GDPR? Fokus på skoleudvikling, medarbejder trivsel og ordentlige arbejdsvilkår. Indflydelse på hverdagen i klassen. Interessant at være med til at prøve ting af og lære noget i en proces. Fokus på kønspolitik herunder fokus på ikke at arbejde stereotypt med dreng/pige forholdene. Digitalisering. Internationalisering, fysiske rammer, trafik, sundhed (alkohol, rygning, mangel på motion), forældreansvar og læring. 17,4 udvalget, dannelsesbegrebet (identitetsusikkerhed), walk the talk - når der besluttes noget i SB, skal det følges til dørs. Endelig vil det give mening at kigge på det, som vi i foråret 2018 har prioriteret som vores indsatsområder: Digitalisering - systemer (MeeBook, Skoleintra mv) - rationalisering forældreforståelse. Ipads - budgetter, vedligeholdelse, implementering. Selvværd, kend og accepter dig selv - inkl. accept af egen krop, badning efter idræt. Følg din nysgerrighed. Skoledagens længde - understøttende undervisning. 6. Planlægning af bestyrelsens møde med forældrerådene v/gitte. Diskussionspunkt. Iflg. årshjulet skal bestyrelsen afholde møde med forældrerådene. Vi skal diskutere, hvad formålet er med møderne, og om det skal være et møde med alle 10 årganges forældreråd eller om en opdeling vil give mening i forhold til formålet. Endelig at få lagt en plan om indkaldelse til møde(rne). Dette punkt udsættes til næste møde. 7. Budgetopfølgning 2018 v/asger beslutningspunkt/. Bilag vedlagt. Hvordan kommer vi ud af kalenderåret 2018? Hvordan ser de økonomiske tal ud ift. kommende tilpasninger og økonomiske prioriteringer? Se bilag. Ros til Asger for den måde, hvorpå budgettet er sat op. Budgettet tages op igen til december.

5 8. Temamøde: Dronninggårdklasserne. Ung i Rudersdal fritidstilbud til unge med autisme v/henrik. Drøftelsespunkt. Tina Lynghøj (afdelingsleder i Dronningårdklasserne) og Magnus Simonsen (lærer i Dronninggårdklasserne) præsenterede dagligdagen i dronninggårdklasserne. Børn med autisme har ikke samme mulighed for at benytte de samme fritidstilbud som andre børn. Henrik har haft en samtale med Ung i Rudersdal om dette. Der var været iværksat et e-sporttilbud til 10 elever til børn med autismespektrumsforstyrrelser, og der har været frikøbt en pædagog, der har været tilknyttet projektet. Henrik har undersøgt muligheden for at udvide dette tilbud, bl.a. ift. medarbejderressourcer. Henrik har været i dialog med politikerne i det andet 17,4 udvalg ift. specialtilbuddene. 9. Nyt fra Niels Jørgen. Orienteringspunkt. Nyt fra Skoleforum. Input om første møde i 17 stk. 4 udvalget om ny skolestruktur. Der skal afholdes 6 møder og udvalget skal aflevere et forslag med flere modeller til en ny skolestruktur/ styrket udskoling. På tre af møderne skal deltagerne komme med ideoplæg og på de andre tre møder, skal deltagerne arbejde med forslag til modeller. De overordnede værdier/pejlemærker skal indtænkes i de modeller, der præsenteres for politikerne. Der skal desuden i den sammenhæng også spares 10 % på bygningsmassen. 10. Eventuelt. Charter - hvor meget er dette udbredt? Der er brug for at få talt om, hvordan chartret bliver yderligere udbredt. Hal sættes på som punkt til næste møde.