Referat. Klima- og Miljøudvalget. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 18:00-19:00

Transkript

1 Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 18:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Torben Lollike (tlo) B Lisbeth Andersen Benny Christensen (bsbech) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V Klaus Hansen (hjkh) V Per Nørhave (hjpen) O Finn Andersen (hjfian) C Fraværende Klaus Hansen (hjkh) V, Per Nørhave (hjpen) O Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 22. februar Anlægsbevilling til Gyrstinge Sø og Haraldsted Sø, Helhedsplan Vandindvindingstilladelse til Vigersted Kildeplads Revideret parkeringsbekendtgørelse Ringsted Kommune Deltagelse ved KL's konference Teknik & Miljø'18 - Fælles løsninger Orientering om nedsættelse af lokalt naturråd Orientering fra formand og direktør - februar Udbudsproces for drift og modernisering af udelysanlæg i Ringsted Kommune Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til Torvet og licitationsresultat...19

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 22. februar 2018 Åben sag Sagsid: 17/24259 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

4 Side 3 2. Anlægsbevilling til Gyrstinge Sø og Haraldsted Sø, Helhedsplan. Åben sag Sagsid: 17/10466 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Helhedsplan for søerne_lavformat.pdf (13913/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog med Budget 2017 at afsætte midler til realisering af Helhedsplanen for Gyrstinge og Haraldsted Sø. Se Helhedsplan, bilag. I denne sag skal udvalget tage stilling til anlægsbevilling for 2018 til de foreslåede aktiviteter ved søerne. Beskrivelse af sagen Byrådet vedtog med Budget 2017 at afsætte midler til realisering af Helhedsplanen for søerne. Planen indeholder en række ønsker om delplaner, gode adgangsforhold, faciliteter, information til brugerne m.m. Det vedtagne budgetønske indeholdte en række forslag til tiltag i 2017, 2018 og Skemaet herunder viser de tiltag, der er realiseret i 2017 og ønsker til realisering i Tiltag jf. Helhedsplan og budgetønske Sti omkring Gyrstinge Sø Etablering Justering Naturplan for Gyrstinge Søområdet Plan vedtaget + Udførsel udførsel Naturformidling og skiltning Etablering Etablering Grejbank ved Haraldsted Sø Etablering Justering Anlæg af broer på vandindtag + over Etablering Justering vandløb Borde og bænke opsættes Etablering Justering Fugletårne etableres Etableret ved Gyrstinge Sø Etableres ved Haraldsted Sø Naturrum/naturformidlingsrum sammen med fugletårn, toilet m.m. Etableres ved Haraldsted Sø Offentligt toilet ved Haraldsted Sø Etableret i grejbank Handicapvenligt toilet Madpakkehus/rum ved Haraldsted Sø Etableres i.f.m. Naturrum Brugerråd ved begge søer Råd etableret Fortsættes Regional Naturpark Undersøges Undersøges

5 Side 4 Som det fremgår af skemaet er mange af forslagene realiseret I Det gælder bl.a. etablering og indvielse af stien rundt om Gyrstinge Sø, fugletårn, stifolder og skiltning, vedtagelse af Naturplan for Gyrstinge søområdet og igangsætning af naturpleje omkring begge søer. Ligeledes er grejbanken ved Haraldsted Sø og brugerråd for begge søer etableret. Inddragelse og høring Brugerrådene for begge søer inddrages løbende i drøftelse af tiltag og aktiviteter omkring søerne. Økonomi Der er afsat et rådighedsbeløb på 1 mio.kr. i 2017, 1 mio. kr. i 2018, samt kr. i 2019 til realisering af Helhedsplanen for søerne. Der søges om anlægsbevilling til udgifter på 1 mio. kr. til realisering af dele af planen i Vurdering Administrationen vurderer, at der er god fremdrift i søprojektet. I 2018 vil der bl.a. sættes fokus på søsportshjørnet ved Haraldsted Sø og mulighederne for at supplere grejbank med naturformidlingsrum og fugletårn, så der her skabes et særligt rum for friluftsliv og naturformidling til gavn for borgere, skoler m.v. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1 mio. kr. til realisering af Helhedsplanen for søerne i at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

6 Side 5 3. Vandindvindingstilladelse til Vigersted Kildeplads Åben sag Sagsid: 16/15135 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Bilag 1, Indvindingstilladelse Vigersted Kildeplads (7683/18) 2 Bilag 2, Neddroslingsaftale (7178/18) 3 Bilag 3, Indvindingstilladelse Haraldsted Sø (7068/18) 4 Bilag 4, Medianminimumskrav (142578/17) 5 Bilag 5, Kompenserende foranstaltninger (151968/17) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget tage stilling til at forny af HOFOR Vand København A/S s tilladelse til at indvinde vand fra Vigersted Kildeplads med særlige vilkår. Da Administrationen ikke er bemyndiget til at tillade indvinding af vand med særlige vilkår sendes sagen til politisk behandling. Beskrivelse af sagen Administrationen er i gang med at forny vandværkernes 30-årige vandindvindingstilladelser. Af Ringsted Kommunes delegationsplan er det besluttet, at det kun er vandindvindingstilladelser med særlige vilkår, som udvalget skal behandle. De særlige vilkår i denne sag handler om kompensation for den påvirkning, som vandindvindingen giver på den omgivende våde natur. I Ringsted Kommune fastsættes særlige vilkår i vandindvindingstilladelsen for Vigersted Kildeplads ejet af HOFOR Vand København A/S (HOFOR) (bilag 1). De særlige vilkår tager udgangspunkt i de statslige krav, som er fastsat i forbindelse med, at Naturstyrelsen har fået udarbejdet og offentliggjort et kommuneplantillæg med tilhørende VVM redegørelse (Vurdering af Virkning på Miljøet) for HOFOR s regionale vandindvinding 23. april I tillægget er det besluttet, at det er kommunerne, som udsteder vandindvindingstilladelserne og fastsætter vilkår for indvindingen. Det er dog under den forudsætning, at kommunerne overholder de vilkår som er beskrevet i kommuneplantillægget. Det betyder, at de vandmængder, som HOFOR skal have tilladelse til at indvinde, er fastlagt på forhånd samt hvilke vilkår, det drejer sig om. Det er op til kommunerne at fastsætte de endelige vilkår i tilladelsen. Af hensyn til vandmiljøet og den våde natur har HOFOR indgået en neddroslingsaftale (bilag 2) med Ringsted Kommune, hvor HOFOR som hovedregel vil indvinde 1. mio. m³ grundvand pr. år mindre end i indvindingstilladelsen.

7 Side 6 Igennem de særlige vilkår i vandindvindingstilladelsen til Vigersted Kildeplads skal Ringsted Kommune sikre, at HOFOR lever op til kravene i den regionale VVM. I den regionale VVM er der sat krav om, at forsøget med tilførsel af overfladevand fra Haraldsted Sø til Stængebækken gøres permanent. Derfor har administrationen udarbejdet et forslag om at bruge overfladevand fra Haraldsted Sø (bilag 3) til Stængebækken og Køge Å. Vandet fra Haraldsted Sø skal kompensere for den påvirkning, som vandindvindingen ved Vigersted Kildeplads påfører nærliggende å-systemer og hermed sikre, at der er vand nok i sommerens tørre perioder. For at sikre at der er vand nok i Vigersdal Å, er der sat konkrete krav til vandføringen og målingen af den ved Øager Bro og Værkevad Bro. Arbejdet med indvindingstilladelsen har vist, at vandføringskravet ved Øager Bro ikke kan overholdes. Stedet er uegnet som målested for vandføring, på grund af de fysiske forhold opstrøms Øagerbro med mose og ringe fald. Som kompensation for den manglende udpumpning ved Øager Bro øges udpumpningen af overfladevand fra Haraldsted Sø til Stængebækken fra 15 til 35 liter pr. sekund. Endvidere tilføres der ca. 10 liter pr. sekund fra en boring til Ålbække-Mølleåen. Miljøstyrelsen er orienteret med et brev af 9. september 2017(bilag 4). Nedenstående forslag til særlige vilkår er udarbejdet i samarbejde med HOFOR og tager udgangspunkt i et notat om kompenserende foranstaltninger i Ringsted Kommune (bilag 5). Særlige vilkår: 1. HOFOR skal ved kompensationsudpumpning sikre en vandføring i Vigersdal Å ved Værkevad Bro, så de lever op til målene stillet i 1. generation af Vandplanen for Smålandsfarvandet. HOFOR skal dokumentere dette arbejde. 2. HOFOR skal derfor inden to år, fra de har fået tilladelsen, iværksætte den overvågning og de indsatser, der er beskrevet i notatet: Kompenserende foranstaltninger og overvågning af vandløb i Ringsted Kommune, af den 22/ Den del af indsatserne og overvågningen, der ikke kræver særskilte tilladelser eller anlægsarbejder, skal iværksættes allerede fra og med Overvågningen og indsatserne evalueres i en treårig cyklus med første evaluering i Der kan ved denne evaluering ændres (gennem revision af notatet), hvis der er enighed mellem Ringsted Kommune og HOFOR herom. Ovenstående forslag til særlige vilkår omkring kompensationsudpumpning er krav, der er beskrevet i den statslige VVM-redegørelse. De særlige vilkår omkring igangsættelse og overvågning af indsatserne er fremsat af Ringsted Kommune i samarbejde med HOFOR. HOFOR har haft forslaget til indvindingstilladelse med de særlige vilkår til gennemsyn og har ingen bemærkninger. Inddragelse og høring Der er foretaget partshøring hos HOFOR, der kun har haft redaktionelle forslag til rettelser. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

8 Side 7 Vurdering Administrationen vurderer, at de foreslåede særlige vilkår med kompenserende foranstaltninger vil minimere påvirkningen af den våde natur, som vandindvindingen ved Vigersted Kildeplads forårsager. Tilførsel af vand ved Stængebækken og Ålbække-Mølleåen vurderes at sikre Vigersdal Å mod sommerudtørring. Administrationen vurderer det hensigtsmæssigt, at effekten af indsatserne evalueres i en treårig cyklus. Hvis det viser sig, at indsatserne og overvågningen ikke er fyldestgørende, kan disse ændres efterfølgende i dialog med HOFOR. Indstilling Direktionen indstiller, at der gives en vandindvindingstilladelse til HOFOR med de særlige vilkår, der er beskrevet i sagen. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

9 Side 8 4. Revideret parkeringsbekendtgørelse Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 17/26819 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 Parkeringsbekendtgørelse (8280/18) 2 Bilag 2 - Parkeringsbekendtgørelse Ringsted Kommune (11771/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Transport-, Bygge- og Boligministeriet har i brev til Ringsted Kommune gjort opmærksom på, at den lokale parkeringsbekendtgørelse ikke er i overensstemmelse med ministeriets udtalelse om autocampere. Byrådet skal i denne sag tage stilling til en revideret parkeringsbekendtgørelse i forhold til ministeriets henstilling. Beskrivelse af sagen Byrådet vedtog den 7. september 2015 pkt. 12 den nuværende parkeringsbekendtgørelse se Bilag 1. I parkeringsbekendtgørelsen 5 står: Parkering af campingvogne og personbiler, der er indrettet til beboelse, er kun tilladt i 72 timer, medmindre der findes særligt afmærkede pladser for sådanne køretøjer. Registrering sker ved ventilkontrol. Ministeriet har præciseret, at der kun må være restriktioner i en lokal bekendtgørelse for campingvogne, køretøjer med totalvægt over 3500 kg (tunge køretøjer) eller særligt indrettede køretøjer. Ordlyden må ikke være personbiler, der er indrettet til beboelse, da dette i deres fortolkning vil indbefatte alle typer køretøjer. Midt- og Vestsjællands Politi har haft den reviderede parkeringsbekendtgørelse til kommentering og kommet med rettelser, der præciserer bekendtgørelsen, sådan at den er skarp i sin formulering og rummer helt præcise rammer for noget, som ikke er generelle regler i færdselsloven. På baggrund af ministeriets henstilling og politiets rettelser har administrationen tilrettet ordlyden i alle parkeringsbekendtgørelsens paragraffer, samtidig er 7 i Bilag 1 fjernet, da det er en selvfølge, der ikke skal nævnes særskilt i en bekendtgørelse. Den reviderede parkeringsbekendtgørelse er vedlagt som Bilag 2.

10 Side 9 I skemaet nedenfor fremgår rettelserne i bekendtgørelsen, som dels er tekniske rettelser i forhold til nyeste lovgivning, dels en tilpasning af faglige udtryk, der er enslydende med lovbekendtgørelsens faglige termer, rettelse i forhold til ministeriets henstilling samt en oprydning i overflødige ord/sætninger. I forhold til de enkelte paragraffer betyder det, at der er foretaget rettelser i både den generelle del og alle paragrafferne som anvist i tabellen. Øverste afsnit med generel tekst Gammel tekst Ny tekst Rettelses type Lovbek. nr af den 11. Lovbekendtgørelse nr. 38 af den Teknisk december januar 2017 rettelse 1 Ved vej forstås i denne Bekendtgørelse gade, vej, torveplads, midterrabat, helleanlæg, rabat samt grønne eller belagte sidearealer/-anlæg. Ved vej forstås i denne Bekendtgørelse vej, gade, cykelsti, fortov, plads, bro, tunnel, passage, sti eller lignende, hvad enten den er offentlig eller privat. Teknisk rettelse 2 Ved parkeringsplads i denne bekendtgørelse forstås arealer godkendt efter Færdselsloven s bestemmelser og afmærket med færdselstavlen E33 (parkering), V33 (parkeringsregulativ), vejstriber eller på anden måde indrettet til parkeringsplads. 3 På parkeringspladser uden tidsbegrænsning er det ikke tilladt at parkere mere end 7 døgn uden kommunens tilladelse. Registrering sker ved ventilkontrol. 4 Køretøjer med en tilladt totalvægt over 3500 kg, samt påhængs- og sættevogne med tilladt totalvægt over 750 kg må ikke parkere i mere end op til 1 time indenfor byzonetavler med mindre andet er tilkendegivet ved afmærkning eller skiltning. Ved parkeringsplads i denne bekendtgørelse forstås arealer godkendt efter Færdselslovens bestemmelser og afmærket med færdselstavlen E33 (parkering), V33 (parkeringsregulativ), T33 (afmærkning) eller på anden måde indrettet til parkeringsplads. På parkeringspladser uden tidsbegrænsning er det ikke tilladt at parkere mere end 7 døgn uden kommunens tilladelse. Køretøjer med en tilladt totalvægt over 3500 kg, samt påhængskøretøjer med tilladt totalvægt over 750 kg må ikke parkere i mere end 1 time indenfor byzonetavler med mindre det er angivet ved afmærkning eller skiltning. Tilpasning af faglige udtryk Oprydning i overflødig tekst. Oprydning i overflødig tekst.

11 Side 10 5 Parkering af campingvogne og personbiler, der er indrettet til beboelse, er kun tilladt i 72timer, medmindre der findes særligt afmærkede pladser for sådanne køretøjer. Registrering sker ved ventilkontrol. 6 Parkeringsdispensationer til midlertidig parkering i gågaderne i Ringsted udstedes af Ringsted Kommune, Vej- og Ejendomscenteret. 7 Afmærkning med færdselstavler eller anden afmærkning vedrørende standsning og parkering samt Færdselslovens almindelige regler om standsning og parkering gælder forud for og ændres ikke af denne bekendtgørelse. 8 Ved overtrædelse af bekendtgørelsen pålægges en afgift i medfør af Færdselslovens 121 og 122 a. 9 Denne bekendtgørelse træder i kraft den 15.september Parkering af campingvogne er tilladt i 72 timer, medmindre der findes særligt afmærkede pladser. Parkeringsdispensationer kan udstedes til erhverv til steder, hvor der normalt ikke må parkeres. Dette kræver, at det er nødvendigt at være nær arbejdsstedet, for at arbejdsopgaven kan udføres. En parkeringsdispensation udstedes af Ringsted Kommune, Vej- og Ejendomscenter. Ansøgning sendes til vejogejendom@ringsted.dk. 7 Overtrædelse af bekendtgørelsens 4, 5 eller 6 pålægges en afgift i medfør af Færdselslovens 121 og 122 a. 8 Denne bekendtgørelse træder i kraft den 15.marts Tilpasning efter ministeriets henstilling. Tilpasning af beskrivelsen på en parkeringsdispensation. Oprydning i overflødig tekst. Teknisk rettelse Teknisk rettelse Inddragelse og høring I henhold til 92 stk. 1 i Færdselsloven, kræver indførelse af en lokal parkeringsbekendtgørelse samtykke fra politiet. Midt- og Vestsjællands Politi har givet samtykke til den reviderede parkeringsbekendtgørelse for Ringsted Kommune.

12 Side 11 Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at tilretningen af parkeringsbekendtgørelsens 5 efter ministeriets henstilling er en lempelse for parkering med autocampere i kommunen, og at bekendtgørelsens ordlyd som helhed er klar og tydelig. Indstilling Direktionen indstiller, at Parkeringsbekendtgørelsen for Ringsted Kommune godkendes, som den foreligger i Bilag 2. Supplerende sagsfremstilling Administration har efter publicering af dagsordenen på hjemmesiden modtaget endelig samtykke fra Midt- og Vestsjællands Politi på betingelse af, at deres bemærkninger til bekendtgørelsens 5 og 7 er indarbejdet. Processen for at give samtykke til en lokal parkeringsbekendtgørelse hos politiet er, at den først er til godkendelse i vejsagskontoret, hvor deres bemærkninger er indarbejdet og efterfølgende til endeligt samtykke hos den juridiske del ved politidirektøren. Bilag 2 er tilrettet bemærkningerne fra politiets juridiske kontor hvor følgende er ændret i forhold til første udgave. 5 Parkering af campingvogne er tilladt i 72 timer, medmindre der findes særligt afmærkede pladser. 7 7 Overtrædelse af bekendtgørelsens 4, 5 eller 6 pålægges en afgift i medfør af Færdselslovens 121 og 122 a. Parkering af campingvogne er tilladt i op til 72 timer. Parkering i længere tid må kun ske på pladser, som er særligt afmærket hertil. 7 Overtrædelse af bekendtgørelsens 3, 4, 5 eller 6 pålægges en afgift i medfør af Færdselslovens 121 og 122 a. Bekendtgørelsen fremsendes til Midt- og Vestsjællands Politi Juridiske kontor, når den er vedtaget politisk. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

13 Side Deltagelse ved KL's konference Teknik & Miljø'18 - Fælles løsninger Åben sag Sagsid: 18/527 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Beslutning x x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal træffes beslutning om deltagelse ved KL"s konference Teknik & Miljø"18 i Århus den 12. og 13. april Beskrivelse af sagen Byrådet vedtog den 7. april 2014 fælles retningslinjer for Byrådsmedlemmers deltagelse i rejser, konferencer o.lign. I retningslinjerne står følgende i forbindelse med deltagelse i konferencer og KLarrangementer: Der træffes beslutning om deltagelse på baggrund af en konkret sag i det enkelte udvalg. Klima- og Miljøudvalget og Plan- og Boligudvalget har mulighed for at deltage i KL s Teknik & Miljø 18 - Fælles løsninger den 12. og 13. april Udover udvalgene har to centerchefer og direktør mulighed for at deltage. Årets tema FÆLLES LØSNINGER handler om, at gode løsninger findes i fællesskaber mellem kommunerne og i fællesskaber på tværs af velfærdsområderne. Mere om konferencen på følgende link. Onsdag den 11. april kl. ca er der afgang fra Ringsted Kommune, forventet hjemkomst er fredag kl Transport vil være i kommunens busser. Frist for bindende tilmelding er den 16. marts Budget Deltagerpris 16 x Hotelophold 16 x Mad og drikke 16 x Transport i kommunens 2 stk 3.000

14 Side 13 bus I alt 8.087,50 pr. person Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at budgettet for udvalgsturen ligger inden for rammerne af Byrådsbeslutningen den 7. april 2014 Retningslinjer for byrådsmedlemmers deltagelse i rejser, konferencer og lign. Indstilling Direktionen indstiller, at Klima- og Miljøudvalget samt Plan-og Boligudvalget deltager ved KL s Teknik & Miljø 18 den 12. og 13. april 2018, og at to centerchefer og direktøren tager med. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

15 Side Orientering om nedsættelse af lokalt naturråd Åben sag Sagsid: 17/10302 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Bilag 1 (8739/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres udvalget om etablering af et tværkommunalt naturråd. Beskrivelse af sagen 10. august 2017 trådte en ny bekendtgørelse om etablering af lokale tværkommunale naturråd i kraft. Naturrådene skal rådgive kommunerne med forslag til udpegning af områder, som skal indgå i Grønt Danmarkskort. Grønt Danmarkskort er en sammenhængende udpegning af eksisterende og potentielle naturområder på tværs af kommunegrænser, som skal indgå i det kommende planarbejde ved udarbejdelse af ny kommuneplan. Ifølge planloven skal der ske udpegning af naturområder med særlige naturbeskyttelsesinteresser på kort, herunder Natura 2000-områder, andre beskyttede naturområder samt økologiske forbindelser, potentielle naturområder og potentielle økologiske forbindelser. Det Digitale Naturkort skal efter planloven anvendes ved udpegningen, og den samlede udpegning udgør Grønt Danmarkskort. Ifølge planloven skal der prioriteres sådan ved udpegningen: X 1. Områder med særlige naturinteresser. 2. Potentielle naturområder, der kan udvide eller skabe sammenhæng mellem eksisterende værdifulde naturområder. 3. Naturområder, der bidrager til andre formål, herunder klimatilpasning, bedre vandmiljø eller rekreation. Det er kommunerne, der har ansvaret for, at der foretages en udpegning af områder, som skal indgå i Grønt Danmarkskort og har den endelige beslutningskompetence vedrørende udpegningen. Der skal nedsættes ét lokalt naturråd for Faxe, Næstved, Ringsted, Stevns og Vordingborg kommuner. Faxe Kommune er sekretariatskommune for naturrådet. I de øvrige kommuner deltager administrationen som observatører ved naturrådets møder.

16 Side 15 Faxe Kommune har 12. januar 2018 i samarbejde med Næstved, Ringsted, Stevns og Vordingborg kommuner afgjort sammensætningen af det lokale naturråd. Se bilag 1. Kommunerne har bestræbt sig på at få besat alle pladser i rådet samt at få en ligelig og rimelig fordeling af interesser. Det lokale naturråd skulle være etableret senest 15. januar 2018, og naturrådets arbejde skal være afsluttet senest 15. juli Medlemmer af naturrådet Et lokalt naturråd består af højst 20 medlemmer. Medlemmerne kan være relevante landsdækkende erhvervsorganisationer samt foreninger og organisationer, hvis hovedformål er at beskytte natur og miljø eller at varetage væsentlige rekreative interesser. Det lokale naturråd er etableret med følgende sammensætning: Organisation/forening Medlem Suppleant Dansk Skovforening Søren Boas Jens Rasmussen Bæredygtigt Landbrug Bøje Nielsen Charlotte Riegels Hjorth Dansk Ornitologisk Forening Henrik Dahl Birgitte Norby Friluftsrådet Henrik B. Simonsen Inger Nielsen Sjællandske Familielandbrug Peter Christensen Gefion Harald Palmvang Jens Henrik Madsen Næstved Turistforening og Næstved Claus Neergaard Gitte Torp Olsen Turisme A/S Danmarks Naturfredningsforening Flemming Kruse Inge Ambus Danmarks Sportsfiskerforbund Søren Jensen Søren Bastrup Skou Østmøn Naturforening Margareta Dahlström Ole Krag Sørensen Landøkonomisk Selskab Carsten Boserup Peter Scavenius Landbrug og Fødevarer Henrik Nordgaard Harald Palmvang Hansen Danmarks Jægerforbund Claus Rosdahl Steen Ulrich Rasmussen Entomologisk Fagudvalg Ole Karsholt Kristian Graubæk Landsbyforum Ringsted (Ringsted) Kurt Hansen Peter Hansen Jungshoved Miljøgruppe Jørgen Sandby Nielsen Holmegaard Mose Komiteen Jesper Petersen Eulàlia Marti Sans Oplevelsesstiens Venner (Ringsted) Leif Gredal Kenneth Hohol Landsbyforum Vordingborg Carsten Christensen Per Skov Jensen Inddragelse og høring De fem kommuner koordinerede en fælles annoncering for medlemmer til det lokale Naturråd i perioden fra 1. december 2017 til 1. januar Der blev annonceret på kommunernes hjemmesider samt sendt pressemeddelelse til lokalnyheder og annonceret i lokalaviser. Kommunernes Grønne Råd blev også orienteret. Alle referater, bilag og andet relevant materiale til det lokale naturråd, vil blive lagt op på Faxe Kommunes hjemmeside. Der henvises til denne side fra Ringsted Kommunes hjemmeside.

17 Side 16 Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at orienteringen er et retvisende udtryk for etableringen af et lokalt naturråd for det geografiske område nr. 17, som Ringsted Kommune er del af. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

18 Side Orientering fra formand og direktør - februar 2018 Åben sag Sagsid: 17/26454 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Formanden orienterede om ekspropriationsforretning gennemført d. 22. februar Administrationen orienterede om kommende borgermøde d. 5. marts 2018 kl. 18 i Kongressen vedr. opstart af Nørregade-etape af Torveprojektet. Administrationen orienterede om kommende pressemeddelelse. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

19 Side Udbudsproces for drift og modernisering af udelysanlæg i Ringsted Kommune Lukket sag Sagsid: 18/654 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget

20 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til Torvet og licitationsresultat Åben sag Sagsid: 17/9478 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet gav den 9. januar 2017 anlægsbevilling til Ringsted Torveprojekt. Projektet går nu ind i fase 3, Nørregade og markedspladsen, og licitationsresultatet for projektet fremlægges hermed. Det søges en anlægsbevillingen på 1,3 mio. kr. samt om afsættelse af yderligere rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen. Endelig søges Byrådets accept af omdisponering af midler i forhold til de tidligere fremlagte budgetposter for projektet. Beskrivelse af sagen Licitationsresultat Siden Byrådet gav anlægsbevilling til gennemførelse af Torvet den 9. januar 2017 er 3. etape af projektet, Nørregade og markedspladsen, projekteret og udbudt. Arbejdet blev udbudt i hovedentreprise, og der blev indbudt 5 entreprenører til at afgive tilbud på opgaven. Tildelingskriteriet for opgaven var laveste pris. Der blev afgivet 5 tilbud på opgaven, og alle tilbud var konditionsmæssige og uden forbehold. Laveste pris blev afgivet af firmaet Arkil Holding A/S, som dermed blev vinder af opgaven. Opdimensionering af Ringsted Spildevands regnvandsprojekt Byrådet gav den 9. januar 2017 anlægsbevilling til Ringsted Torveprojekt. Siden bevillingen blev givet, er der foretaget en detailprojektering af klimaprojektet i Nørregade. Projekteringen har præciseret de tekniske løsninger og de tilhørende anlægsomkostninger. Byrådet godkendte den 7. april 2015 en anlægsbevilling på 14,3 mio. kr. til klimaprojektet på Torvet samt fastsættelse af servicemål for projektet, som sikrer, at der ikke sker skader på bygninger ved en 100 års regn. Samtidig godkendte Byrådet en aftale mellem Ringsted Forsyning og Ringsted Kommune om medfinansiering af projektet. Det blev godkendt, at Ringsted Kommune optager et lån i Kommune Kredit med en løbetid på 25 år og med fast rente. Ringsted Forsyning betaler de årlige ydelser, således at lånet er udgifts- og likviditetsneutralt for Ringsted Kommune. Alle omkostninger, som Ringsted Forsyning afholder, skal godkendes af Forsyningssekretariatet under Konkurrence og Forbrugerstyrelsen. Forsyningssekretariatet skal således godkende omkostningerne i medfinansieringsprojektet. X

21 Side 20 Projekteringen har vist en nødvendig opdimensionering af Ringsted Spildevands regnvandssystem i forhold til det tidligere beregnede, for at sikre det serviceniveau, som Byrådet har vedtaget. Der søges i forbindelse med opdimensioneringen en anlægsbevilling til klimaprojektet på 1,3 mio. kr. Anlægsbevillingen på de 1,3 mio. kr. foreslås finansieret ved, at Ringsted Kommunes låneoptagelse i Kommune Kredit hæves fra 14,3 til 15,6 mio. kr. Ringsted Forsyning har forhåndsdrøftet sagen om udvidelse af den økonomiske ramme for projektet fra 14,3 til 15,6 mio. kr. med Forsyningssekretariatet. Forsyningssekretariatet ser velvilligt på sagen men kan ikke give formel forhåndsgodkendelse af udvidelsen. En endelig godkendelse af udvidelsen til samlet 15,6 mio. kr. kan først gives i forbindelse med indberetning af de faktiske omkostninger. Såfremt Forsyningssekretariatet godkender projektudvidelsen, vil Ringsted Kommune kunne udvide låneoptagelsen med 1,3 mio. kr., og lånet vil være udgifts- og likviditetsneutralt for Ringsted Kommune, idet Ringsted Forsyning vil betale de årlige ydelser. Såfremt Forsyningssekretariatet ikke godkender projektudvidelsen, foreslås de 1,3 mio. kr. finansieret af Ringsted Kommune ved træk på Byudviklingsfonden. Omdisponering af projektmidler Byrådet gav den 9. januar 2017 anlægsbevilling til Ringsted Torveprojekt. Budgetposterne for sagen fordelte sig dengang som følger: Etape Budgetpost Beløb i kr. 1 Anlægsomkostninger - Klosterlunden Anlægsomkostninger - Torveområdet Anlægsomkostninger - Nørregadeområdet Anlægsomkostninger - Kirkeplænen Øvrige projektomkostninger Total projektsum Hovedsagelig grundet en gunstig licitation er Toveområdet blevet billigere en antaget i sidste dagsorden. Nørregade er blevet dyrere grundet den tidligere beskrevne nødvendige opdimensionering af regnvandsprojektet. Der er tilløbet projektomkostninger grundet forlængelse af tidsplanen for projektet og dermed øgede rådgiverudgifter. Såfremt Byrådet godkender igangsættelse af etape 3, vil projektomkostningerne herefter fordele sig som følger: Etape Budgetpost Dags dato 1 Anlægsomkostninger - Klosterlunden Anlægsomkostninger - Torveområdet Anlægsomkostninger - Nørregadeområdet Tillægsbevilling - Nørregadeområdet Anlægsomkostninger - Kirkeplænen Øvrige projektomkostninger Total projektsum

22 Side 21 Byrådet anmodes om at acceptere denne omdisponering af midler i forhold til tidligere fremlagte budgetposter for projektet. Status på etaper og tidsplan Torvet, ekskl. vandrender, bund i bassiner samt fugning af disse, forventes færdigt medio marts under forudsætning af, at granitten kommer som varslet, og at vintervejret gør det muligt at gennemføre arbejderne som planlagt. Gartnerarbejder samt belægningsarbejde og fugning i vandrender og bassiner vil pågå i april, da plantningen og fugearbejde er afhængig af bedre vejr. Såfremt Byrådet godkender anlægsbevillingen, vil der umiddelbart efter sagens behandling blive indgået kontrakt med entreprenør Arkil Holding A/S om udførelse af Nørregade og markedspladsen, og opgaven op startes hurtigst muligt herefter. Nørregade og markedspladsen planlægges gennemført i 6 etaper og forventes afsluttet 1. kvartal Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Der søges en anlægsbevilling til klimaprojekt Torvet (anlægsprogram 222) samt en udvidelse af rådighedsbeløbet på 1,3 mio. kr. Anlægsbevillingen på de 1,3 mio. kr. foreslås finansieret ved, at Ringsted Kommunes låneoptagelse i Kommune Kredit hæves fra 14,3 til 15,6 mio. kr. Såfremt Forsyningssekretariatet godkender projektudvidelsen, vil Ringsted Kommune kunne udvide låneoptagelsen med 1,3 mio. kr., og lånet vil være udgifts- og likviditetsneutralt for Ringsted Kommune, idet Ringsted Forsyning vil betale de årlige ydelser. Såfremt Forsyningssekretariatet ikke godkender projektudvidelsen, foreslås de 1,3 mio. kr. finansieret af Ringsted Kommune ved træk på Byudviklingsfonden. Byrådet anmodes om at acceptere omdisponering af midler, jf. beskrivelsen af sagen, i forhold til tidligere fremlagte budgetposter for projektet. Vurdering Administrationen vurderer, at projektets målsætning og fremdrift sikres ved en godkendelse af licitationsresultatet nu. Ringsted Spildevand har ikke mulighed for at reducere projektet for regnvandet, hvis servicemålene skal opfyldes. Da forøgelsen af projektet forventes godkendt af Forsyningssekretariatet, vil udvidelsen være udgiftsneutral for Ringsted Kommune. På denne baggrund anbefaler administrationen projektet gennemført som beskrevet. Indstilling Direktionen indstiller til Klima- og Miljøudvalget, at sagen tages til orientering. Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget, 1. at der gives en anlægsbevillingen på 1,3 mio. kr. i forbindelse med opdimensionering, 2. at rådighedsbeløbet for sagen udvides med 1,3 mio. kr. i 2018,

23 Side at anlægsbevillingen finansieres via Ringsted Kommunes samlede låneoptagelse af 15,6 mio. kr. i Kommune Kredit. Låneafdrag betales af Ringsted Forsyning, og lånet vil derfor være udgifts- og likviditetsneutralt for Ringsted Kommune, 4. at omdisponeringen af midler indenfor den samlede anlægsbevilling godkendes, 5. at licitationsresultatet godkendes, så entreprisekontrakt kan indgås. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Klaus Hansen og Per Nørhave

24 Side 23 Underskriftsside Torben Lollike (tlo) B Klaus Hansen (hjkh) V Lisbeth Andersen Per Nørhave (hjpen) O Benny Christensen (bsbech) A Finn Andersen (hjfian) C Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V