Fælles menighedsrådsmøde for menighedsrådene på Mols og Helgenæs, 5. november 2014 i Knebel Sognehus

Transkript

1 Deltagere: Agri-Egens Menighedsråd: Alice Bryder Pedersen, Peter Ruben Larsen, Inge Dalsgård Johansen, Birte Damm Helgenæs Menighedsråd: Dorte Kruuse, Ole Jensen, Palle Vang Nielsen, Ilse Mortensen, Dorthe Schmeltz Knebel-Rolsø Menighedsråd: Marit Maack Thorud, Carl-Johan Nielsen, Claus Rasmussen, Stig Tang Petersen, Karen Møller, Inge Sørensen, Birthe Kroer Tved Menighedsråd: Jens Kruse, Karl Åge Sørensen, Grith Mortensen Vistoft Menighedsråd: Poul Holm Bangsgaard, Rigmor Poulsen, Jan Birk, Magda Høgh, Morten Nørgaard Storm Pedersen Præster: Frans Rossing Andersson, Betty Højgaard, Jan Schmidt Medarbejdere: Agri-Egens: Anni Agerschou Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kort præsentation af de fremmødte. Navn, menighedsråd og funktion i rådet. 3. Fælles organist. Fremtidigt samarbejde. a. Samarbejdsaftale. Godkendelse af aftale. Se bilag. b. Økonomi. Hvordan løser vi dette i praksis? c. Søndagsstillingen (organist nr. 2). d. Den nye fuldtidsorganists forpligtelser i forbindelse med koncerter e. Hvad kan der på sigt arbejdes sammen om udover organister? 4. Fælles aktiviteter. a. Kirkeblad. Kommentarer og drøftelser bl.a.: Hvor længe vil vi blive ved med papirudgave af kirkebladet? b. Hjemmeside. Ris og ros. c. Kirkestafet. Skal vi fortsætte? Hvad skal indholdet være? Hvem bestemmer det? d. Kirkebladsudvalget. Hvilken kompetence har udvalget? e. Idéer til fremtidige fælles tiltag/aktiviteter? 5. Kirken på 6. Menighedsrådet i forhold til provsti og stift. 7. Fremtiden på Mols/Helgenæs. 8. Eventuelt. 1

2 Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Kort præsentation af de fremmødte. Navn, menighedsråd og funktion i rådet De fremmødte præsenterede kort, hvem de var. Ad 3. Fælles organist. Fremtidigt samarbejde a. Samarbejdsaftale. Godkendelse af aftale. Se bilag. Samarbejdsaftalen blev diskuteret. Menighedsrådene tiltrådte efterfølgende aftalen. b. Økonomi. Hvordan løser vi dette i praksis? Der var konsensus om, at fordeling af betaling sker ud fra driftsligningernes størrelse. Der var ligeledes opbakning til, at menighedsrådene betaler ind til en pulje, der så benyttes til at betale alle udgifter ud fra. Ved årets udgang opgøres forbrug, og der sker en efterbetaling/til bagebetaling til de enkelte menighedsråd. Der laves en fælles konto i regi af regnskabskontoret. Frans og regnskabskontoret giver kirkekasserne besked om, hvad de skal indbetale. c. Søndagsstillingen (organist nr. 2). Benedikte H. Mortensen er blevet varslet. Hun nedsættes fra 15 til 10 timer og overgår til at have Helgenæs som arbejdsgiver. Frans tilretter Benediktes aftale i samarbejde med Ilse fra Helgenæs Menighedsråd. d. Den nye fuldtidsorganists forpligtelser i forbindelse med koncerter Denne opgave udlægges til det fælles ansættelsesudvalg, der bringer ønsker fra menighedsrådene på banen. e. Hvad kan der på sigt arbejdes sammen om udover organister? Der diskuteredes ved bordene. Bl.a. blev samarbejde omkring kirkesangere (herunder indbyrdes afløsning) vendt. 2

3 Ad 4. Fælles aktiviteter a. Kirkeblad. Kommentarer og drøftelser bl.a.: Hvor længe vil vi blive ved med papirudgave af kirkebladet? Der var enighed om, at vi har et smukt og godt kirkeblad. Vi vil gerne beholde det og forventer, at det har minimum 5 års levetid, før vi kan overgå til en ren digital løsning. Der var enighed om løbende at holde øje med udgifterne, så de ikke løber løbsk. b. Hjemmeside. Ris og ros. Der var stor ros til hjemmesiden. Der var enighed om at fastholde fordelingsnøglen til betaling af udgifterne til kirkeblad og hjemmeside (30% til Agri-Egens,30% til Knebel-Rolsø, 40 % til Tved-Helgenæs-Vistoft). Det blev diskuteret, om vi skal have arrangementer ind på Molsportalen. c. Kirkestafet. Skal vi fortsætte? Hvad skal indholdet være? Hvem bestemmer det? Der var enighed om, at kirkestafetten skal fortsætte. Der fremkom bl.a. forslag om at lade orglerne i kirkerne komme i centrum. d. Kirkebladsudvalget. Hvilken kompetence har udvalget? Det blev besluttet, at kirkebladsudvalget fremadrettet har kompetence til at tage alle beslutninger vedr. kirkebladet. e. Idéer til fremtidige fælles tiltag/aktiviteter? Flere forslag fremkom, herunder: Geocaching-arrangement for børn. Sogneudflugt for hele Mols og Helgenæs fx til Sømandskirken i Hamburg. Sognerejse. Der blev nedsat et udvalg til at arrangere bestående af Birthe Kroer, Alice Bryder og Poul Bangsgaard. 3

4 Ad 5. Kirken på landet Fordele og ulemper ved at være kirke på landet blev drøftet og skrevet ned: Fordele Kender hinanden på Nemmere at sammensætte et menighedsråd på Tjenestebolig er vigtig på Giver lokal integration. Kommer i kontakt med lokalområdet, hvis man kommer i menighedsrådet. Vi er en enhed, der løser opgaver. Nærhed til sognebørn. Kirken er tæt på, og det er naturen også. Fællesskab. Lettere at få ting til at fungere. Mindre bureaukrati. Kort fra beslutning til handling. Større råderum som medarbejder. Ret til egen kirkegård. Kirken kan bruges til mange ting forsamlingshus for nærmiljøet. Genkendelighed er godt. Stor fornøjelse at der er sommerhusfolk giver dynamik i sognene. Ulemper Man er kendt af alle det er svært at være anonym. Det kan være en udfordring for familien. Kan være svært for en ægtefælle at få et job på Alle har en mening om de beslutninger, der træffes i menighedsrådet. Penge, personale, administration fylder meget i de små menighedsråd. Aldersfordeling og faldende befolkningstal er en udfordring. Stivnede traditioner svært at komme ind i samfundet som tilflytter. Være obs på om folk har bindinger til eget sogn. Præsten står for det hele. Det kan være ensomt. Afholde menighedsrådsvalg mere et kald på Har mindre mulighed for at lave det helt vilde. Sværere at lave diakoni, da der er færre om at løfte opgaven. Kan være svært at komme frem om vinteren. Synes slet ikke at Mols-Helgenæs er på landet! Ad 6. Menighedsrådet i forhold til provsti og stift Der blev diskuteret i grupperne. Der var lidt forskellige holdninger til, hvor godt kontakten til provsti eller stiftet fungerer. Landsforeningen af Menighedsråd havde fungeret som en god hjælper. Der var enighed om, at menighedsrådene gerne ville have hjælp fra provstiet til følgende: Skabe et oplyst grundlag for de beslutninger, vi skal træffe, fx om o Løn og personaleforhold o Hjælp i forbindelse med større anlægsopgaver. Og hvad kan vi selv? Vil gerne fastholde vores indflydelse og ret til selvbestemmelse i de enkelte menighedsråd. 4

5 Ad 7. Fremtiden på Mols/Helgenæs Pastoratsstrukturen og præstesituationen på Mols/Helgenæs om 10 år blev diskuteret, herunder antallet af pastorater, antallet af præster, teamarbejde vs. lyst til at arbejde alene samt antallet af menighedsråd. Ad 8. Eventuelt Hvad gør man, når fredningstiden på en plænebegravelse med plade er udløbet? Helgenæs Menighedsråd var i tvivl om, hvad man skal gøre her. Annie Agerskou nævnte, at proceduren er, at efter 10 år sendes brev til de efterladte om, at fredningstiden er udløbet og hvorvidt de ønsker at forlænge den. Fælles førstehjælpskursus for alle medarbejdere? Der var enighed om at iværksætte et fælles førstehjælpskursus for alle medarbejdere. Det blev foreslået at kontakte de lokale brandmænd. Marit iværksætter dette. Mødet sluttede herefter i god ro og orden. Referent: Grith Mortensen, 5. november