Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 11 Tirsdag den 31. oktober 2017 klokken

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 11 Tirsdag den 31. oktober 2017 klokken Til stede Forældrerepræsentanter: Thomas Peter Olsen, Camilla Krøyer, Annemarie Otteslev, Birthe Rasmussen, Personalerepræsentanter Fatma Savran, Lotte Grønning (kl.: 17:00 til 17:30) Ledelsesrepræsentanter: Maria Bælum, Carsten Björnslätt Referent, skolesekretær: Christel Kaas Afbud Forældrerepræsentanter: Kathrine Jul Chercka, Marie Bonavida, Betina Severine Fogh Dagsorden/behandling Aftaler/beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Orientering om tiltag ved elevers læsevanskeligheder, samt gennemgang af danskmaterialer. Orientering fra Lotte Gennemgang af valgte danskmaterialer klasse har Den første læsning. De arbejder meget med sproglig opmærksomhed og at med få øje på ordene samt grammatikken. De bruger lang tid på opgaverne og arbejder også med opgaver udover bogen så det ikke bliver for tungt. Det handler om lyd til bogstav og bogstav til lyd. Derudover arbejdes der med Fandango og Gyldendals Fagportal. I 3. klasse arbejdes der bl.a. Fandango samt med læsløs.dk fra Gyldendal. Til hver enkelt bog ligger der opgaver, som de svarer på når de har læst, så de får 1

2 forståelsen med. Der varieres mellem elektronisk læsning og fysiske bøger. Både igennem biblioteket og via klassesæt. Debat omkring elektronisk læsning vs. Fysiske bøger. Generelt arbejdes der med afkodning og fx personkarakteristikker. Sprogvurderinger skal vi lave i 0. kl., og nogle elever bliver generelt meget stressede når de skal testes, også selvom at vi bruger meget tid på at nedtone det overfor eleverne. Vi skal til at beslutte hvilke strategier, vi skal benytte når vi finder indsatsområder hos de enkelte elever. Vi har haft en konsulent ude som har givet os en masse gode idéer til hvilke metoder og strategier der er bedst at benytte. Vi skal have lavet en læseplan, som beskriver materialer og brug heraf hele vejen op. LG er ved at uddanne sig til læsevejleder og Kathrine er blevet ansat, så det går stille og roligt fremad. Forslag til besparelse på materialer: Man kunne vælge at sløjfe arbejdsbøgerne til Fandango, og købe ét eksemplar hjem som læreren kan inspirere sig af til undervisningen. 3. Nyt fra forældrerepræsentanter evt. ny skolestruktur i Ørestad. Orientering fra Thomas Olsen. MB har fået af vide at forslaget til den nye skolestruktur er politisk stillet. Thomas har fået af vide at forslaget er politisk, men at selve strukturen er foreslået af forvaltningen. 2

3 Debat omkring processen. Skolebestyrelsen på Ørestad skole har fået fremlagt et 4. forslag for skolestruktur på et Skolebestyrelsesmøde. Man kunne forestille sig, at det er det forslag som Thomas stillede. Der inviteres to til tre politikere Der er tre ting der skal løses: 1. Kapacitetsproblematikken. 2. De fysiske rammer på Ørestad Skoles dårlige rammer 3. At KFS er ved at blive bygget op Debat omkring hvorvidt KFS skal lave et dialogmøde, hvor der inviteres to til tre politikere med. Et opmærksomhedspunkt vi skal have er, at der stadig sidder en masse forældre på skolen som stadig ikke kender til hele denne proces. Thomas sender en tekst til MB som MB kan sende ud via Intra til forældrenes egne mail, på vegne af SKB. Gennemgang af udkast til et brev til politikerne, skrevet at Betina (overvejelser fra KFS skolebestyrelse om ny skolestruktur): Pointerne skal tydeligere frem, evt. via underoverskrifter. Framingen skal frem, så det står forrest og baggrunden for framingen kommer til sidst. Punkter som skal tydeligt frem: At det bunder i Økonomi. Profilen og kvalificeret arbejdskraft. De tre ovenstående punkter Afsnit to side to: Der henvises til fire spor. Det er oprindeligt tre spor skolen er planlagt til. Debat om hvorvidt forældrene skal inviteres til et møde efter at der har været afholdt dialogmøde med politikerne, Thomas går videre med udkastet og sender det ud når det er færdigt. Thomas skriver et brev til politikerne som udsendes til SKB til kommentering 3

4 så der er mulighed for at besvare forældrenes spørgsmål bedst muligt. og derefter til resten af forældregruppen. Brevet fremsendes til BUU med en invitation til dialogmøde i uge 45. Resten af forældregruppen inviteres efterfølgende til orienteringsmøde med SKB Torsdag den 9. november kl.:08:00 inviteres politikerne til Dialogmøde. (SKB og politikerne) Mødes afholdes i 8-tallet. Den 14. november k.:19:30 til 20:00 inviteres forældre til orienteringsmøde med SKB i 8-tallet. (forlængelse af forældrecafé om antimobbestrategi) Invitationen sendes til forældrene via det skriv som MB sender ud via Intra på vegne af SKB samt direkte via Intra. 4. Nyt fra dialogmøde d. 4. oktober. Orientering fra Thomas Olsen. Punktet springes over. 5. Kvalitetsrapport gennemgang, spørgsmål og Bilag 1, Kvalitetsrapport 2017 kommentarer. Orientering fra Maria Bælum. 4

5 Hver 2. år er alle skoler forpligtet til at lave en kvalitetsrapport. Det skal være en beskrivelse af, hvad er vi for en skole. Kvalitetsrapport er taget til efterretning. MB renskriver. Gennemgang af bilag 1, kvalitetsrapport Debat omkring fravær og fraværsholdning. 6. Forretningsorden til drøftelse og evt. vedtagelse? Drøftelse vedr. valg af SKB. Hvordan skal valgperioderne ligger? Skal det være forskudt valg? SKB medlemmer skal vælges for en 4årig periode. Suppleanter skal vælges for en 2årig periode. Tilføjelser og rettelser påføres udkastet - SKB skal bestå af syv medlemmer og to suppleanter. - I forretningsordenen skal der indskrives, at det er forskudt valg. Bilag 2, Forslag til forretningsorden Hvis der er yderligere rettelser eller tilføjelsesforslag til forretningsordnen, skal dette sendes til Thomas senest den 15. november Orientering om beredskabsplaner. Gennemgang af diverse beredskabsplaner. 8. Nyt fra: Formanden Intet nyt Fra personalet KKFO: Intet nyt Skole: Intet nyt Fra ledelsen KKFO: Der har været ansættelser af pædagoger. Der er ansat en pædagog som hedder Christer. Christer er startet i KKFOen og som klassepædagog i 3. klasse. Christer 5

6 kommer fra en skoleklub og har en masse Kids Volley erfaring med i bagagen. Så er der ansat en inklusionspædagog som hedder Rikke. Rikke starter Rikke har en baggrund som sprogansvarlig i en dagsinstitution. Skole: Uddeling af de informationsmaterialer som er sendt ud til de kommende 0. klasses forældre. 9. Punkter til kommende møde: SKB valg Forretningsorden, SKB Klub og information til forældrene om det skift der er fra KKFO til Klub. 10. Evt. Spørgsmål fra 2. klasses forældre vedr. tildeling af idrætshal til idrætstimer. - Så vidt det er forstået, er der kun idrætsundervisning i hallen hver 2. uge, og de andre idrætsundervisningstimer foregår i sneglen eller udenfor. EAT fylder meget. Der mangler kapacitet i boderne til at håndterer mere mad end de gør pt. Da EAT ikke har noget med skolen at gøre, skrives der ud til forældrene på Intra herom. MB undersøger hvad det der er skrevet ud betyder. Og beder temaene om at skrive ud til forældrene, mere uddybende. Koloni og oprettelse heraf. Vi har ikke plantet idéen og vi er lidt usikre på om vi kan bære det allerede med udflytning og opstart af nye elever (som muligvis først starter grundet flytningen) Så idéen er ikke glemt, vi arbejder på den. Men regner ikke med at der oprettes koloni før næste år 18/19. Referent: Christel Kaas 6

7 Fremtidige møder: 14. november: Kl.: , Forældrecafe om antimobbestrategi 5. december: Kl.: , SKB 20. januar: Kl.: , Proces værdigrundlag 5. februar: Kl.: , SKB 15. marts: Kl.: , Forældrecafe om idrætsprofil 20. marts: Kl.: , SKB 7. maj: Kl.: , SKB 12. juni: Kl.: , SKB Punkter til kommende møder samt forslag til placering: Forslag til gæster på fremtidige SKB-møder: Heidi, projektleder på Inkluderende læringsmiljøer NEST, samt Kristina, ergoterapeut. 7