SÅDAN SER DU DIT SKEMA I PUBLISH

Transkript

1 SÅDAN SER DU DIT SKEMA I PUBLISH VEJLEDNING FOR STUDERENDE FIND PUBLISH PÅ

2 Indhold Login... Introduktion til skemaerne i Publish... 4 Hvis du har spørgsmål Skemavisningsoverblik My timetable Find dit skema med Find Timetable Søg efter moduler Vælg den eller de relevante aktiviteter Din skemavisning Fremsøgning af yderligere moduler til eksisterende skema Abonnér på skemaet til din kalenderapp... 7 Profile...

3 Login Publish er et Web-interface til skemavisning. Log ind via din computer, tablet eller mobil. Du finder Publish på Login og brugernavn er dit sædvanlige brugernavn og kodeord til AAU. Vær opmærksom på, at systemet logger dig ud automatisk efter 60 minutter uanset om du er aktiv i systemet eller ej. Figur Loginside

4 Introduktion til skemaerne i Publish Skemaer for undervisningen i Rendsburggade skal fremadrettet ses i Publish i stedet for i Calmoodle. Deltager du i undervisning, der planlægges af uddannelser uden for Rendsburggade, skal du i disse tilfælde se skemaet for aktiviteterne i CalMoodle. Det betyder, at du i en overgangsfase kan skulle se dit skema to steder. OBS: Opdateringer til dit skema i Publish, sker som udgangspunkt automatisk. Ved væsentlige skemaændringer kan der dog blive behov for, at du søger dit skema frem igen og abonnerer på ny. I disse tilfælde vil du modtage information fra din studiesekretær om, at du skal hente skemaet på ny. Du kan p.t. ikke anvende Student App til skemavisningen. Vi arbejder på at få dette til at fungere. Publish er tomt, når du logger ind. Du skal selv søge dit skema frem. Når det er søgt frem, kan du gemme det, så du ikke skal søge det frem hver gang. Det gemte skema er også tilgængeligt på din mobil på adressen Bemærk, at semesternummeringen for bacheloruddannelserne går fra -6 og for kandidatuddannelserne fra -4. Du skal derfor altid være opmærksom på om der skal stå bachelor (kan være forkortet BA eller bach) eller cand. i navnet på dit programme of study/semesterforløb, du søger. Litteraturlister og lignende til undervisningen skal findes i Moodle. Hvis du har spørgsmål Hvis du har tekniske problemer med login til Publish, skal du kontakte IT Services Supporten. Hvis du har spørgsmål til dit skema eller har problemer med at søge det frem, skal du henvende dig til din studiesekretær. 4

5 4 Skemavisningsoverblik Skemavisningsoverblikket indeholder en række informationer Figur Oversigtsbillede. Skemavisning på måned, uge eller dag. Bemærk at der på mobilen kun er måneds- og dagsbaseret visning. Angiver den tidsperiode skemaet viser. Hop til næste tidsperiode. Næste tidsperiode defineres af, om du står på måned, uge eller dag. 4. Hop til den tidsperiode, der indeholder dags dato 5. Viser en forklaring til den farvekodning, der er i skemavisningen 6. Skemavisningen med alle oplysninger for den valgte periode 5 My timetable Når du logger ind i Publish, står du automatisk på fanen My timetable. My timetable er tom, når du logger ind første gang. 5

6 Ingen viste aktiviteter i skemaet Figur Tomt skema, da der ikke er valgt aktiviteter Du skal søge dine skemaaktiviteter frem og vælge subscribe før end der kommer indhold under My Timetable. Det gør du vha. Find Timetable. 6 Find dit skema med Find Timetable Søg dit skema frem ved at vælge de moduler, du skal følge det kommende semester. 6. Søg efter moduler 4 Figur 4 Fremsøgning af skema via moduler 6

7 . Du skal sikre dig, at Module er valgt/grøn i List type.. Begræns din søgning til det semester/programme of study du går på. Her er valgt 4 sem Arkitektur og Design Bachelor Arkitektur og Urbant design Aalborg. Du får vist en liste over alle de moduler, der er på semesteret. 4. Har du brug for at søge efter specifikke moduler kan du søge efter moduler. Søgefeltet er et fritekstsøgefelt, hvor du kan nøjes med at søge på dele af modulnavnet. Nedenfor ser du, et eksempel, hvor der er valgt moduler Figur 5 Semesterets relevante moduler er udpeget. Valgte moduler markeres grønne. Liste over valgte moduler. De kan slettes ved at klikke på modulet igen eller ved at klikke på papirkurven i oversigten Er der flere moduler med samme navn skal du vælge dem alle.. Klik Next for at få vist aktiviteterne på de valgte moduler 7

8 6. Vælg den eller de relevante aktiviteter Figur 6 Relevante aktiviteter på modulerne udpeges. For hvert modul du har valgt, får du nu præsenteret en række aktiviteter. Markér inden for hvert modul de aktiviteter, der er relevante for dig enten ved at klikke på dem eller ved at bruge Select all-knappen. Husk at vælge for hvert modul. Du skal evt. scrolle for at se det hele. 4. Klik Preview for at få vist skema for de valgte aktiviteter. 8

9 Figur 7 Du kan fravælge aktiviteter, der ikke er relevante. Hvis der er aktiviteter, der ikke er relevant for dig, kan du vælge dem fra.. Liste over valgte aktiviteter. Vælg preview for at få vist skemaet for de aktiviteter du har valgt 6. Din skemavisning Figur 8 Dine skemaaktiviteter. De gule brikker er dine skemaaktiviteter. Klik på dem for at få yderligere oplysninger om aktiviteterne. Gem dit skema med Save Timetable. Skemaet er herefter tilgængeligt under My Timetable. 9

10 6.. Fremsøgning af yderligere moduler til eksisterende skema Du kan tilføje yderligere moduler til dit skema. Eksempelvis hvis du skal følge et modul på en anden uddannelse eller i forbindelse med en reeksamen. Du søger moduler frem som beskrevet ovenfor. Figur 9 Kombinering af nye skemaaktiviteter med allerede fremsøgte. De gule skemabrikker er aktiviteter på moduler du lige har søgt frem. De blågrønne skemabrikker er aktiviteter du tidligere har søgt frem og gemt. Fanen Combined viser netop at det er en skemavisning, der kombinerer dit gemte med et nyt Figur 0 Visning af flere fremsøgte skemaer. Du gemmer det fremsøgte skemaet ved at klikke Save Timetable. Nu kommer der en boks frem, hvor du skal vælge Overwrite eller Combined: Overwrite: Alle tidligere gemte aktiviteter slettes fra My Timetable. Nye aktiviteter tilføjes i stedet. 0

11 Combined: Nye og tidligere gemte aktiviteter kombineres. Gemte skemaer kan slettes under My Profile. Se dette afsnit 6.4 Abonnér på skemaet til din kalenderapp Figur Abonnement på skemaet til din foretrukne kalenderapp. Du kan abonnere på skemaet til din foretrukne kalenderapp ved at klikke på Subscribe. Følge instruktionerne i boksen. Hvis det giver problemer, kan du åbne din kalender og tilføje linket manuelt. Når du subscriber til skemaet får du også eventuelle skemaændringer i din kalender. OBS Synkroniseringsfrekvensen for kalenderapplikationen har betydning for, hvor hurtigt du får opdateringer i kalenderen. I din kalenderapplikations indstillinger skal du muligvis skal indstille, om du vil have ændringer skubbet (push-funktion) ud i din kalender eller om du selv skal aktivere en opdatering af kalenderen.. Hvis du har tekniske problemer med at abonnere på kalenderen, skal du kontakte til AAU ITSsupporten. OBS: Opdateringer til dit skema i Publish, sker som udgangspunkt automatisk. Ved væsentlige skemaændringer kan der dog blive behov for, at du søger dit skema frem igen og abonnerer på ny. I disse tilfælde vil du modtage information fra din studiesekretær om, at du skal hente skemaet på ny.

12 7 Profile Under profile kan du foretage forskellige indstillinger. 5 4 Figur Rediger din profil. Notifications: Du får kun notifikationer på skemaændringer der sker inden for de kommende 0 dage. Hvis du vil have notifikationer om skemaændringer, skal du sikre, at fluebenet ikke er sat.. Du får notifikationer sendt til din aau-mail. Language: Det er muligt at vælge dansk sprog, men den danske terminologi er upræcis og kan skabe forvirring. Det anbefales at du bruger den engelske version af Publish. 4. Reset my timetable: Du kan slette gemte skemaer under Reset my timetable. Bemærk, at alle gemte skemaer slettes ved at bruge funktionen. Det er ikke muligt at slette enkelte tilvalgte moduler eller programmes of study. 5. Gem indstillingerne.