Referat af Dansk Retriever Klub s generalforsamling den 24. Februar 2019 kl. 13

Transkript

1 Referat af Dansk Retriever Klub s generalforsamling den 24. Februar 2019 kl. 13 DRKs formand Anders Hegnet (AH) bød velkommen og takkede de, som på trods af det gode vejr, var mødt frem. To bestyrelsesmedlemmer var forhindret i at deltage. Begge af særdeles gode grunde. Der var 31 stemmeberettigede medlemmer. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Peter Bloch, som vælges uden modkandidat med applaus. Peter Bloch takkede for valget. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Valg af referent Bestyrelsen foreslår Lene Brynk Jensen, klubbens administrative medarbejder. Lene Brynk Jensen indvilger. Valg af to stemmetællere Steen Ludvigsen og Hanne Jensen vælges Bestyrelsens beretning Beretningen har været offentliggjort på DRKs hjemmeside. Steen Ludvigsen ønskede beretningen læst op med den begrundelse, at der ved oplæsning kan knyttes sidebemærkninger, som ikke er med i den skriftlige udgave. Anders Hegnet læste beretningen op. Generalforsamlingens bemærkninger til beretningens punkter Bestyrelsesåret/Sekretariatet: ingen bemærkninger Udvalgene: Kirsten Vestergaard, region Midtjylland efterlyste program vedr. nyt tilbud om kurser for markprøveinstruktører, som skulle begynde i marts Peter Boye fortalte at programmet allerede var sendt ud til regionerne. Til dette svarede Kirsten Vestergaard at regionen ikke havde modtaget det. Fra et par af racernes repræsentanter blev der udtrykt ønske om at få samme invitation tilsendt. Peter Boye lovede at undersøge og drøfte det i træningsudvalget, men svarede at klubbens uddannelsestilbud er blevet til i tæt samarbejde med regionerne og er lavet for at understøtte regionernes træningstilbud. Morten Jakobsen (formand for RKU) oplevede ikke at regionerne havde meget indflydelse på uddannelsens tilrettelægning og indhold. Steen Ludvigsen undrede sig over fraværet af repræsentanter for to udvalg (Dommerudvalget og Breddeudvalget). Lene Sørensen mente at bestyrelsesrepræsentanterne i de respektive udvalg burde kunne svare på evt. spørgsmål. Per Rethmeier mente at udstillingsdommere, som dømmer flere end én race, dominerer på dommerlisterne. Han mente det var et problem ift. racens (Flatcoated) eksteriørmæssige udvikling. Connie Svane replicerede på udstillingsudvalgets vegne at kun ganske få all-round dommere havde

2 dømt på klubbens udstillinger, men at det netop er racernes egne lister over ønsket dommerpåsætning, der inviteres efter. Det prioriteres at dommere for retrieverracerne dømmer flere end én race, for at holde snor i uddannelserne af nye dommere samt af økonomiske hensyn. En repræsentant for en af de små racer tilsluttede sig. Steen Ludvigsen efterlyste uddybning af strategiarbejdets punkt om frivillighed. Anders Hegnet henviste til problematikken omkring manglende frivillig hjælp til afvikling af specielt prøver, hvor det er opgaven at mobilisere flere frivillige og fastholde frivillighedsprincippet ved afvikling af arrangementer. Steen Ludvigsen henviste til eksemplet i Tyskland, hvor de har samme antal prøver, som DRK, men hvor de har mange flere medlemmer. I Tyskland kommer man kun prøve, hvis man selv yder en indsats og f.eks. medbringer en hjælper. Steen mente, at tiden er løbet fra princippet om frivillighed. AH nævnte at flere regioner har et noget for noget princip, hvor man kun kan deltage, hvis man selv yder noget. Aktiviteter: Medlemstal for 2018 rettedes fra 5272 til Et medlem opfordrede til at udenlandske medlemmer fik både opkrævning og betalingspåmindelse, for at fastholde dem i klubben. Lene Brynk kunne på opfordring oplyse, at det allerede sker nu. Økonomi: Anders Hegnet kom med uddybende forklaringer på regnskabsunderskuddet og årsagen til budgetoverskridelsen. Han nævnte nødvendige overarbejdstimer på kontoret pga. nyt medlemssystem, øgede omkostninger til ny hjemmeside i forhold til det forventede. Keld Jørgensen uddybede med bemærkningen om at overgangen fra et gammelt system med stor grad af manuelt arbejde til et nyt system naturligt vil medføre meget ekstra arbejde for ikke at tabe nogle medlemmer. Han understregede vigtigheden af at medlemssystemet fungerer 100% da hele klubbens økonomi afhænger af det. Thorleif Rigenstrup roste bestyrelsen for at gribe om nældens rod og udskifte et forældet system. Kirsten Vestergaard, region Midtjylland efterlyste svar på om regionerne får mulighed for at få deres egne hjemmesider lagt ind under DRKs domæne dansk-retriever-klub.dk, idet region Midtjylland står for at skulle udskifte den nuværende side. Keld Jørgensen oplyste, at der for nyligt er tilsendt RKU et oplæg på dette og at der den 13. marts vil blive afholdt et møde i RKU om dette emne. Per Rethmeier ønsker svar på hvorfor hvalpemedlemskaber er reduceret fra 12 mdr. til 6 mdr., og undrede sig samtidig over at gebyrerne er steget. Anders Hegnet begrundede hvalpemedlemskabets reduktion fra 12 til 6 mdr. med at medlemskaberne ikke som forventet blev fornyet efter 12 mdr. Tanken med at sætte det ned til 6 mdr. er at medlemmerne efter 6 mdr. er i gang med træningen, men hunden er ikke færdigtrænet og ejeren vil måske derfor være mere tilbøjelig til at forny medlemskabet. Susanne Wærling supplerede ved at nævne samarbejdet med Dyreforsikringen Danmark, hvor medlemmer af DRK får rabat på forsikringer, som ophører ved afbrudt medlemskab. Per Rethmeier mente stadig at gebyrforhøjelser og hvalpepakkepris var for høje og mente ikke, at der blev investeret i bredden. Anders Hegnet anførte at priserne skal stå i forhold til omkostningerne, hvilket faktisk ikke helt er tilfældet med hvalpepakkerne. Flere mente, at det var småpenge i forhold til prisen for en hvalp.

3 Keld Jørgensen supplerede med en bemærkning om at gebyrer og kontingent ikke er steget i 6 år. Susanne Wærling opfordrede til, at man i regionerne laver tiltag for at interessere og fastholde hvalpekøberne. F.eks. medlemsaftener etc. Steen Ludvigsen ønskede mere fokus på behovet hos medlemmer, som ikke er interesseret i at gå på prøve med deres hund. Efterlyste flere breddeaktiviteter. Hvad sker der i 2019?: Der var spørgsmål fra salen til afholdelse af klubbens 60 års jubilæum og kritik af manglende information. Årsagen blev antydet at have sin oprindelse i de mange ekstra administrative opgaver ifbm. nyt system etc. Bestyrelsen lover at rette op på dette snarest, bl.a. i Retrieveren nr. 2/19. Anders Hegnet opfordrede herefter forsamlingen til at holde et minuts stilhed for Hans Jørgen Lundgaard, som klubben mistede i 2019 Beretningen blev herefter godkendt med applaus. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2018 Anders Hegnet gennemgik resultatopgørelsen og henviste til nogle af dagens tidligere punkter vedr. øget behov for ekstra timer samt ekstraomkostninger til webudvikler og Ulla Eriksens arbejdsophør. Mette Stougaard anerkender de øgede lønudgifter, men anfører øgede udgifter under punktet Bestyrelse og Udvalg som en stor stigning. Susanne Wærling svarer at bestyrelsens udgifter faktisk er faldet, men at f.eks. træningsudvalgets udgifter til uddannelse af 60 instruktører efter den nye uddannelse, naturligvis har kostet. Anders Hegnet fortæller at regnskabets afslutning - pga. Ulla Eriksens sygemelding og senere arbejdsophør - er blevet forsinket. Keld Jørgensen gør opmærksom på at udgiften til hjemmesiden er meget højere ifht. 2017, hvilket for en stor del skyldes opstartsudgifter. Omkostninger til PR er også steget pgr. indkøb af bl.a. veste. Connie Svane undrede sig over at medlemsstigningen ikke er resulteret i højere kontingentindtægter. Anders Hegnet svarede at medlemstallet inkluderede medlemmer i restance. Disse vil blive rykket for betaling. Regnskabet blev godkendt. Budgetfremlæggelse Dirigenten gjorde opmærksom på at et budget skal forelægges med mulighed for kommentarer. Anders Hegnet pointerede, at der vil være meget fokus på at holde budgettet og at få udgifter og indtægter til at udligne hinanden i 2019, således at der ikke igen skal præsenteres et underskud. Der vil være fokus på udskiftning af klubbens nuværende økonomisystem, som ikke længere supporteres. Bestyrelsen ønsker løbende at kunne monitorere og justere klubbens økonomi. Lene Brynk Jensen fra klubbens kontor redegjorde på opfordring for nogle af fordelene ved et nyt økonomisystem. Lene Sørensen henviste til revisorpåtegningen fra de interne revisorer omkring udgiften til uddannelsen af instruktører samt øgede udgifter til A-prøver. Peter Boye svarede at beslutningen om at lægge hovedparten af udgiften til instruktøruddannelsen hos klubben blev besluttet fra politisk hold, men han kunne oplyse at regionerne for eftertiden betaler

4 en større del (50). Gode instruktører kommer hele klubben til gode og er en god investering. Den kommende markprøveinstruktør-uddannelse bliver 100% regionsfinancieret. Susanne Wærling redegjorde for punktet i budgettet omkring forventet økonomisk udbytte af samarbejdet med Dyreforsikringen Danmark, men understregede at det var et usikkert gæt på, hvor meget provision klubben kan forvente. Hun opfordrede til at medlemmerne bakker op om aftalen. Keld Jørgensen ser klubbens omkostninger til A-prøverne som en del af den samlede økonomi omkring prøver, der totalt set giver overskud. KJ pointerede at udgifterne til A-prøver ikke har været ekstravante og at øget terrænleje har været finasieret ved salg af skyttepladser. Hanne Søndenbro, region Nordsjælland vil gerne støtte og rose DRKs nye grunduddannelse af instruktører. Disse er ikke bare uddannet i at træne hunde, men i lige så høj grad i at træne mennesker, som måske er endnu vigtigere. HS forsvarer udgiften til uddannelsen og anser det for nødvendigt for klubbens image og eksistens og en god investering. Efter spørgsmål til bugettallene understreger Keld Jørgensen, at budgettet er et forsigtigt budget, lagt med udgangspunkt i regnskabstallene for Per Yttrup kalder budgettet for usikkert med udgangspunkt i forventet kontingentstigning. Anders Hegnet redegjorde for bestyrelsens overvejelser. Dirigenten gjorde igen opmærksom på at et budget er bestyrelsens pejlemærke og et arbejdsredskab. Morten Jakobsen gjorde opmærksom på at klubben på trods af en stor indtægtsstigning har mistet 1/3 af sin egenkapital på et år. MJ efterlyser svar på hvad bestyrelsen vil gøre for at stoppe udviklingen og reagere i tide på negative tendenser. Anders Hegnet pointerer, at der i forvejen var et bevidst budgettet underskud, som så, pga. tidligere anførte årsager, blev større end forventet. Klubbens skift til nyt økonomisystem skulle gerne blive redskabet til kontinuerlig overvågning af økonomien. Der vil blive implementeret nye rutiner, som skal gøre bestyrelsen i stand til at reagere rettidigt. Dirigenten sammenfattede bemærkningerne til budgettet således, at forsamlingen opfordrer bestyrelsen til at følge økonomien tæt. Beretningerne fra de permanente udvalg Markprøveudvalget: Mette Stougaard ønsker beretningen læst op. Keld Jørgensen læste beretningen op. Steen Ludvigsen spørger om MU fortsat vil invitere udenlandske dommere til klubbens eliteprøve samt opfordrede til at nye danske dommere på A-prøverne sættes sammen med dygtige udenlandske, for at lære noget. Keld Jørgensen kunne oplyse, at det er dommerudvalget, som inviterer dommere til prøverne - inkl. eliteprøven og dernæst, at man ofte bruger nye dommere som assistenter og de er således på denne måde tæt på dommerbeslutningerne. Det er noget MU arbejder kontinuerligt med. Der var herefter flere forskellige bemærkninger til især A-prøverne, lodtrækning, økonomi og medlemmernes adgang til at komme på A-prøver.

5 Mette Stougaard kalder A-prøverne klubbens ypperste aktivitet og mener ikke at medlemmer, som er heldige at komme på flere A-prøver end gennemsnittet, fordi de melder til på prøver med mindre søgning, skal straffes - forudsat at lodtrækningsproceduren er retfærdig og tilstrækkelig. Rie Jønke høstede bifald for at fremhæve klubbens brede række af tilbud til alle medlemmer. Dommerudvalget: En fejl i et navn på hjemmesiden blev pointeret. Udstillingsudvalget: Mette Stougaard mente at tilmeldingerne til udstillinger, hvor all-round dommere dømmer, er lavere end på udstillinger med specialdommere. Connie Svane anførte som tidligere, at det er nødvendigt at dommere kan dømme flere end en race, for at få økonomien til at hænge sammen. Desuden at der næsten altid kun blevet inviteret retrieverdommere. RKU: Ingen kommentarer Træningsudvalget: Ingen kommentarer. Sporudvalget: Ingen kommentarer Breddeudvalget: Ingen kommentarer Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. Valg af 2 interne revisorer og 1 revisorsuppleant Kai Lübcke ønskede ikke at genopstille Kaj Klysner genopstillede og blev valgt Peter Bloch stillede op og blev valgt Kirsten Vestergaard blev valgt som revisorsuppleant Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen De nuværende suppleanter genopstillede og blev valgt med nedenstående stemmetal. 2. og 3. suppleant listedes efter en lodtrækning. 1. suppleant: Steen Ludvigsen - 15 stemmer 2. suppeant: Gert William Knudsen - 8 stemmer 3. suppleant: Jens Lund - 8 stemmer Referent: Lene Brynk Jensen

6