Den bedste løsning er den som bliver anvendt

Transkript

1 Den bedste løsning er den som bliver anvendt

2 RISMA Vi er dedikeret til din succes Pålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for succes i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer, målsætninger, projekter og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet konsekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig eller forældet data og vi har alle brugt og ofte spildt værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse IT-systemer. Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort. Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virksomheder er på udkig efter i disse dage. Et enkelt mål Vi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organisationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har adgang til opdateret relevant information samtidig med, at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for alle involverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og relevant viden aldrig besvær. en flaskehals i kommunikationen mellem organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af alle disse typer af initiativer. Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger? RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kommunikation relateret til projekter, strategiske initiativer, interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret information. Systempakken er tilgængelig på alle de nordiske sprog, samt engelsk og tysk. Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gennemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle dele af din forretning yder sit bedste. Undgå flaskehalsen De fleste systemer beregnet til at styre strategieksekvering, projekteksekvering, risikostyring og interne kontroller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer, der sidder som Lars Nybro Munksgaard

3 Vi introducerer RISMAbusiness Bedre organisationsledelse er kun et klik væk

4 Dette er RISMAbusiness: RISMAcontrols RISMArisk Eksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik. Operationelle initiativer og strukturerede opgaver Klart ejerskab og ansvarsfordeling Nem fremdriftsstatus Få et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver. Automatiser den interne kontrolplan i hele virksomheden Eksekveringsfrekvens og nøglekontroller Hurtigt statusoverblik over alle slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering Identificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. Klassificér risici i op til tre impacttyper Risikomatrix for overblik Tydelig ansvarsfordeling, eskalering og mitigeringsplaner RISMAbusiness Løsningen til bedre organisationsledelse Enhver organisation står over for en lang række udfordringer på alle ledelsesniveauer. Nogle involverer afgørende forretningsmæssige beslutninger og andre vedrører små dag-tildag opgaver. RISMAbusiness giver dig de rigtige løsninger til at håndtere og løse de mange projekter, initiativer, risici og interne kontroller, der er en integreret del af enhver organisation, både private virksomheder, offentlige organisationer samt ngo er Fokus gennem enkelhed Har du brug for at planlægge en produktintroduktion? En udvidelse til et nyt marked? Hvad med at koordinere et tværfagligt projekt i et tredjeverdens land? Projekter og initiativer med forskellige grader af kompleksitet oprettes let og deres fremskridt overvåges i RISMAbusiness. Den klare og intuitive brugerflade gør det muligt for din organisation at fokusere på opgaver fremfor systemet. Fokus på vidensdeling Værdien af ethvert system er afhængigt af kvaliteten af indholdet. Hvis oplysningerne ikke er opdaterede og korrekte, vil de forkerte beslutninger blive taget på grundlag af de forkerte præmisser. Det kan selvsagt føre til tab og mistede muligheder. Dette er grunden til, at RISMAbusiness fokuserer på, at det er nemt at tilføje, opdatere og administrere oplysningerne i systemet. Dette giver alle niveauer i organisationen hurtig og nem adgang til pålidelige og rettidige oplysninger til beslutningstagning. Styrke gennem integration Ingen kæde er stærkere end det svageste led. Det er årsagen til, at RISMAbusiness integrerer alle systemer, der er nødvendige for at styre projekter og initiativer i virksomhederne, herunder interne kontroller og risikostyring - alle inden for samme enkle brugerflade. Et ægte multi-værktøj til vidensdeling. Når et projekt er iværksat for at imødekomme en potentiel risiko, vil risikoen og projektet være forbundne, og hvis en relevant tilbagevendende kontrol oprettes, kan denne tilknyttes. Alle informationer og handlingsplaner kan opdateres af brugere, projektejere og er tilgængelig for alle relevante medarbejdere.

5 Den bedste handlingsplan er den der bliver eksekveret På den moderne arbejdsplads, med et utal af initiativer, har du brug for, at fokus er på opgaven, fremdriften og målsætningerne ikke på værktøjet, diagrammerne eller rapporteringen. Dette er grunden til, at vi designede til at være så intuitivt anvendeligt som muligt. Sig farvel til unødig kompleksitet De fleste projektstyringssystemer er relativt komplicerede. Disse systemer styres ofte af en lille gruppe af eksperter, der fungerer som bindeled mellem organisationen og systemet. Nogle organisationer beslutter at udvikle hjemmelavede systemer, fx i Excel eller SharePoint til styring og eksekvering af f.eks. strategiplaner eller projekter. Data i disse hjemmelavede løsninger indsamles, inddateres og udtrækkes ofte af de personer, der har udviklet løsningerne. Unik less-is-more løsning er langt mindre komplekst end traditionelle Transparens fremmer eksekvering Med opdaterer alle involverede medarbejder løbende information om fremdriften på de initiativer, som de er ansvarlige for. Ledelsen kan til enhver tid trække rapporter, der viser status på de respektive initiativer og monitorere opdateringsfrekvenser, så der altid er sikkerhed for, at den tilgængelige information er opdateret. Dette gør det nemt at sikre, at alle initiativer er on track. Nem installation kan installeres som en web-baseret cloud-løsning eller på virksomhedens eget netværk. Fleksibilitet Systemet kan håndtere alle former for opgaver, projekter og strategiske initiativer. De kan linkes til organisatoriske enheder og risici. Intuitivt og gennemsigtigt Den intuitive brugerflade, som er fælles for hele RISMAbusiness, giver overblik og gennemsigtighed. Handlingsplaner på din måde. Rapportér på status, fremskridt, og ansvarsfordeling kan nemt bliver uddelegeret. Med den nye grafiske præsentation, Risma Road Map, kan du se dine rapporter i et klassisk Ganttkort, med et klart overblik over startdato og deadline projektledelsesværktøjer, men sikrer mere informationsudveksling gennem sin brugervenlighed, der understøtter et langt højere antal aktive brugere.

6 Funktionaliteten Tilknytninger Se alle tilknytningerne til initiativet her. Data på farten Du kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer. Alt hvad du skal bruge for at fuldende billedet. Få status på initiativer, se hvilke der følger tidsplanen og hvilke der er bagud - og vigtigst, se hvorfor. Struktureret indhold Tilføj og opdater al relevant information, inden for de initiativer du har adgang til. Filer Relevante filer kan nemt vedhæftes og downloades. RISMAboard Del information direkte i systemet. Din rapport på din måde Kun interesseret i et bestemt område? Eller med en bestemt deadline. Se kun relevante initiativer, baseret på dine kriterier.

7 Dette er RISMAbusiness: RISMAcontrols RISMArisk Eksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik. Operationelle initiativer og strukturerede opgaver. Klart ejerskab og ansvarsfordeling Nem fremdriftsstatus Få et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver. Automatiser den interne kontrolplan i hele virksomheden. Eksekveringsfrekvens og nøglekontroller Hurtigt statusoverblik over alle slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering Identificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. Klassificér risici i op til tre impacttyper Risikomatrix for overblik Tydelig ansvarsfordeling, eskalering og mitigeringsplaner