TeamLink Workflow Elektronisk fakturastyring
|
|
- Claus Paulsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Side 1 TeamLink Workflow Elektronisk fakturastyring TeamLink A/S Tel.: fakturastyring@teamlink.dk Uanset om du har eller indgående fakturaer pr. år, er processen med at få fakturaer rundsendt, godkendt/attesteret og konteret en besværlig og tidskrævende proces. KPMG har i en undersøgelse for Erhvervsstyrelsen kortlagt, at der anvendes ca. 20 minutter for hver faktura, der behandles manuelt. Det kan reduceres til ca. halvdelen, hvis man indfører elektronisk fakturastyring. Skanning og elektroniske fakturaer kan gøre elektronisk fakturastyring bedre og smartere, men de store besparelser og fordele ligger i at gøre de manuelle processer omkring fakturahåndteringen elektroniske. TeamLink Fakturastyring og den måde, vi indfører det på, kan sikre, at du opnår disse fordele og besparelser. Vi har udviklet en metode, hvor at vi på 2 halvdags workshops kan kortlægge og optimere jeres fakturastyrings proces. Herunder konfigureres processen i TeamLink fakturastyringssystemet på få timer. I får en standardløsning, tilpasset Jeres specifikke behov; naturligvis integreret til jeres ERP system. Og hvis processen senere skal ændres og tilrettes, så vil I selv kunne gøre det i langt de fleste tilfælde. TeamLink fakturastyring er en del af en generelt workflow system, som kan anvendes til mange andre processer; eksempler er kontraktgodkendelse, HR processer og kvalitetsstyring. Sammenfattende er nøgleordene for TeamLink systemet: Hurtig installation; tilpasset Jeres behov Meget brugervenligt kræver ½ times træning pr. Bruger Maksimal fleksibilitet ved opsætning og senere ændringer Mange muligheder for udbygning med yderligere processer Fuldt integreret til jeres eksisterende ERP system Web-baseret, så du kan godkende fakturaer uanset, hvor du befinder dig. En meget attraktiv økonomi
2 Side 2 Elektronisk Fakturastyring hvornår kan det betale sig? En spørgeskemaundersøgelse kortlægger, at 4 ud af 5 direktører og andre, der typisk ikke er direkte involveret i bogføring, siger, at 'det der med håndtering af indgående fakturaer ikke er et problem'. En endnu større andel siger imidlertid, at forbedrede administrative rutiner er vejen frem, hvis vi fortsat skal konkurrere mod andre lande med lavere lønomkostninger. Overvej derfor om: I har en rutine med at kopiere samtlige indgående fakturaer og arkivere i mapper? Måske stempler I også manuelt et løbenummer på hver enkelt indgående faktura? Anvender I spildtid på at finde en konkret faktura, for at se om den er godkendt, betalt, eller bare at finde den, fordi I ikke ved, hvem der har den og dermed stopper godkendelses processen? Skal I ofte have fat i allerede betalte fakturaer for at se, hvad I betalte sidst eller kontrollere noget mod en aktuel faktura? Sker det, at jeres leverandører betales for sent, fordi fakturaen ikke når gennem systemet til tiden, eller den simpelthen bliver væk? Er det besværligt at kontrollere, godkende, attestere og rundsende fakturaer hos jer? Hvis I anvender indkøbsrekvisitioner, bruger I så megen tid på at matche indkøbsfakturaer mod indkøbsrekvisitioner for at checke priser og betingelser? Sker det ofte, at en medarbejder, som meget gerne skulle godkende en faktura netop i dag, ikke er på kontoret? Kunne I tjene flere penge, hvis I fik viderefaktureret flere af jeres indgående omkostninger; f.eks. bestillingsgebyrer? eller hvis I havde en bedre kontrol af, at f.eks. fragtomkostninger overstiger det aftalte? Er der hektisk sidst på måneden, når bøgerne skal lukkes, og der derfor skal rykkes for kontering af de sidste fakturaer? Er I nød til at lave reservationer ved månedsafslutningen, fordi I ikke kan nå at få samtlige modtagne fakturaer godkendt? Har I mere end et par tusinde indgående fakturaer om året til varekøb, almindelige skaffevarer og generelle omkostningsfakturaer? Hvis I kan svare 'ja' til 3 eller flere af disse spørgsmål, kan det være relevant at se på, hvordan jeres fakturahåndtering kan forbedres med TeamLink Fakturastyring.
3 Side 3 Løsning og økonomi TeamLink løsningen spiller umiddelbart sammen med det ERP system, I allerede har. Hidtil har sådanne løsninger ikke været tilgængelige, medmindre man kunne retfærdiggøre en investering på kr. eller mere. Med TeamLink fakturastyring har vi imidlertid lagt vægt på at skabe en løsning der også økonomisk vil passe til de fleste. I skal ikke spare megen revisor assistance, kreditorbogholder tid, morarenter og rykkergebyrer før pengene er hjemme. Vi tror dog på, den største besparelse ligger i, at I får bedre styr på jeres faktura-proces og sparer en masse internt bøvl og besvær. Derfor starter en implementering med, at vi kortlægger jeres proces, hjælper jer til at optimere den og efterfølgende sætter den op i systemet. Vi anvender processkemaer, som vist nedenfor, til at strukturere dialogen. Nedenstående er hovedprincippet vist sammen med et eksempel på en færdig proces for omkostningsfakturaer. I praksis foregår dette på to ½ dags workshops. På den første workshop lytter vi til jeres behov, hvorefter vi sætter de ønskede workflow op i TeamLink fakturastyringssystemet og præsenterer det på den 2. workshop. Typisk er der et par mindre tilretninger, der kan tages på stedet. Så opsætter vi en eventuel skanner og står for integrationen til ERP systemet, hvorefter systemet er klar til at blive taget i brug.
4 Side 4 Rør kun fakturaen én gang I kan modtage fakturaen: Elektronisk (e-faktura, EDI, eller OIO-XML) og/eller I kan skanne papirfakturaen ind ved modtagelse og/eller I kan få Post Danmark eller andre til at udføre skanningen for Jer og modtage den elektronisk, i stedet for at modtage dem som almindelig post. Herefter behøver I ikke gemme fakturaen. Den er nu automatisk arkiveret; også efter Told & Skats regler. Vanens magt vil dog gøre, at mange vil vælge at lægge fakturaerne i kælderen; en sortering og arkivering er imidlertid unødvendig. Såfremt I skanner fakturaen, skal der enten manuelt tastes nogle få relevante oplysninger ind i systemet, så man kan identificere den senere i forløbet, eller der kan benyttes OCR software til aflæsning og automatisk genkendelse af fakturaoplysningerne. Endelig kan man vælge at matche fakturaen mod den tilhørende indkøbsrekvisition eller indkøbsordre. Herunder er der også mulighed for at behandle og godkende fakturaen på varelinie niveau. Under alle forhold komprimeres fakturaen, så det er hurtigt at kalde den frem via Internettet. Efter skanning eller elektronisk modtagelse er de relevante fakturaer tilgængelige for alle godkendte personer, blot de har adgang til Internettet fra kontoret, hjemmefra, fra et hotel eller hvor man kan få forbindelse. Sikkerheden er på niveau med, hvad man kender fra bankernes netbank systemer.
5 Side 5 Opstart Når en bruger logger ind på systemet, vises skærmen nedenfor. Det er 'to-do' liste. Farven på flagene angiver, hvor tæt den pågældende opgave er på deadline (definitionen af deadline angives ved opsætning af systemet pr. aktivitetstype). Den enkelte bruger tilhører en eller flere roller; bogholder, indkøber, godkender osv. En rolle kan gøres personlig hvis den udføres af en bestemt person. Der kan også indbygges regler. F.eks. om at godkendelse af beløb over et vist niveau, skal ske af bestemte personer. Brugeren ser kun de fakturaer, der er relevante for den pågældende og kan få vist fakturaerne på den ønskede måde (efter leverandør, forfaldsdato, beløb osv.) og så godkende og kontere fra en ende af. Hvis vedkommende er fraværende, kan man tildele en eller flere substitutter, hvorefter arbejdet kan udføres, uden man skal søge i skuffer og indbakker for at finde ud af, hvad der haster.
6 Side 6 Indkøbsrekvisitioner Hvis man benytter indkøbsrekvisitioner, kan dette også håndteres af TeamLink systemet. Der oprettes da en proces til at håndtere indkøbsrekvisitionen. Herunder kan der ske godkendelse i flere niveauer og forkontering. Når en faktura modtages, matches den automatisk mod rekvisitioner, og hvis der findes et match kan fakturaen sendes direkte til slutbehandling. Evt. skal vare/ydelse først godkendes, hvis dette ikke er sket før fakturaen blev modtaget. Hvis man ikke benytter indkøbsrekvisitioner, men ønsker at gøre dette, kan indførelse af TeamLink workflow være en god anledning. I workflow systemet er arbejdet med godkendelser og kontering er nemlig stort set det samme med og uden rekvisitioner. Det er mest et spørgsmål om hvilken rækkefølge de enkelte aktiviteter udføres i. Indkøbsorder Til forskel for indkøbsrekvisitioner oprettes indkøbsordrer normalt direkte i ERP-systemet. Dette gælder typisk for handelsvirksomheder, grossister, kæder og andre med store mængder af vareindkøb. Hver indkøbsordre vil som oftest have et antal ordrelinier eller varelinier tilknyttet. TeamLink workflow har en række effektive funktioner til at håndtere godkendelsesprocessen i forbindelse med ordrelinier. Herunder også håndtering af fragtomkostninger direkte på leverancen eller fra tredjepart med en eller flere separate fakturaer.
7 Side 7 Tast kun oplysningerne én gang Når man klikker på den enkelte faktura fremkommer billedet nedenfor. Selve fakturaen vises ved tryk på 'dokument' eller kan vises automatisk, hvis man ønsker dette. Klik på 'OK' for at opdatere Klik på pilen for at forlade billedet uændret Oplysninger, godkendelser, kontering, postering eller andet tastes kun én gang. Grundet integrationen til ERP systemet vil opdaterede kreditoroplysninger og indkøbsrekvisitioner automatisk blive overført til TeamLink Fakturastyrings systemet, ligesom kontering og posteringsoplysninger automatisk overføres den anden vej. Derfor er ingen ekstra tastning nødvendig, snarere tværtimod. Samtidigt kan systemet håndtere det, man ofte skriver direkte på fakturaen eller på små gule sedler: Informationen registreres, lagres og følger fakturaen, så længe man ønsker. I processen er der mulighed for at foretage kontering, fordeling på afdelinger og andre dimensioner, således at der ikke skal ske yderligere behandling i ERP-systemet - udover bogføringen af de data, der automatisk overføres - og så selve betalingen. Historie log Man kan altid se, præcis hvem der har gjort hvad og hvornår. Systemet genererer automatisk et såkaldt revisor-spor, som i øvrigt også tilfredsstiller Sarbanne-Oxley kravene i så henseende.
8 Side 8 Nemt at genfinde fakturaer Med TeamLink Fakturastyring kan fakturaer ikke blive væk eller glemt. Det er nemt og hurtigt at svare en leverandør på, hvad der er sket med hans faktura. Alle behandlede fakturaer kan nemt og hurtigt genfindes ud fra flere søgekriterier. Dvs. at man ikke behøver ulejlige bogholderiet med at skulle fremfinde og kopiere en gammel faktura, når et eller andet skal kontrolleres. Sammen med fakturaen gemmes automatisk en historie log så man kan se hvorledes godkendelsesprocessen forløb. Integration til ERP systemer For at sikre korrekte data, undgå dobbelt indtastninger og samtidigt sikre, at alle godkendte data ender i ERP systemet, er der udviklet flere standard integrationsmoduler. Et eksempel med Navision C5 er vist nedenfor. Systemet kan integreres til de fleste ERP systemer (Navision, Axapta, XAL, C5, Aspect/4, SAP, Visma, Uniteam m.fl). På billedet til venstre bestemmer man, hvilke data der skal overføres til TeamLink fakturastyring for at sikre korrekt dataindtastning og korrekte valgmuligheder i dropdown menuer og lignende. Tilsvarende sender TeamLink fakturastyringssystemet automatisk data tilbage via en kladde så indbyggede kontroller i ERP systemerne anvendes. Ved brug af indkøbsordrer går der en besked til ERP-systemet om at bogføre indkøbsordren, når alle godkendelser er på plads.
9 Side 9 Oversigter og andre typer af workflow Når I har fået erfaring med at arbejde med fakturahåndterings processen elektronisk, kan det give blod på tanden til at forbedre nogle af jeres andre arbejdsprocesser. Derfor er det relevant, at løsningen efterfølgende kan udbygges til at få bedre styr på nogle af jeres andre processer. Det kan f.eks. være processer til kontrakthåndtering, prisaftaler, materialecertifikater mm. Brugerinterfacet er det samme som fakturaer. Blot vil man nu se flere processer. Billedet er ligeledes et eksempel på, hvordan et 'chef-billede' kan se ud. Her kan man hurtigt få overblik over, hvor det brænder på. Ved at klikke på de gule ikoner, kan man sende remindere til personer, der ikke har nået at godkende/behandle i tide. Hvis du vil have mere inspiration til andre processer så se mere herom på
10 Side 10 Sammenfatning Nøgleordene for TeamLink systemet er: Nemt at komme igang der kræves kun ½ times træning pr. bruger, Internet-adgangen betyder, at alle har adgang hurtigt og nemt, det er nemt at sætte op til Jeres specifikke behov, det kan integreres til Jeres eksisterende ERP-systemer Hurtigt korte svar tider, fordi systemet er optimeret for Internet anvendelse. fakturaer er komprimerede, så de hurtigt kan kaldes frem Fleksibelt det er nemt at ændre, også uden at involvere konsulenter der kan udbygges med et vilkårligt antal yderligere processer. Vi håber denne appetitvækker har givet dig mod på at høre mere om systemet eller vore referencer. Du er velkommen til at kontakte os på: telefon eller se mere på vores hjemmeside
ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste vidensog udviklingsklub.
Læs mere1 QUICK GUIDE. Sådan kommer du i gang / Quick guide
1 QUICK GUIDE Sådan kommer du i gang / Quick guide INDLEDNING 3 GENERELT OM SYSTEMET 3 HVILKE SLAGS BILAG KAN INDLÆSES? 3 ER DET KUN XML OG PDF? 3 HVILKE BILAG INDLÆSER I IKKE? 3 KAN ALLE SE ALT? 3 HVORDAN
Læs mereGrundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!
ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! Med ediva er der mange flere muligheder, end bare at scanne jeres fakturaer ind. Allerede i standard systemet
Læs mereIeDA systems Elektronisk dokumenthåndtering: godkendelse, validering, intelligent workflow & arkiv Fremtiden er lige nu!
IeDA systems Elektronisk dokumenthåndtering: godkendelse, validering, intelligent workflow & arkiv Fremtiden er lige nu! Hvorfor elektronisk? I stadigt større grad foregår udveksling af oplysninger mellem
Læs mereMicrosoft Dynamics AX Scanfak. Fall
1 Microsoft Dynamics AX Scanfak Fall 16 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge administrative rutiner ved håndtering af kreditor
Læs mereoptimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereSpar penge - Solutions Day Torsdag, den 23. september 2010
Spar penge - Solutions Day Torsdag, den 23. september 2010 Agenda Kort præsentation af ReadSoft Hvad koster det at betale sine regninger? Fokuspunkter og succeskriterier ved elektronisk fakturahåndtering
Læs mereMicrosoft Dynamics. Fall. 16 AX Scanfak
1 Microsoft Dynamics Fall 16 AX Scanfak 1 2 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge og kedelige administrative rutiner ved håndtering
Læs mereACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER. Your challenge. Our passion.
OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereElektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereBattle. FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen. Leverandørfakturahåndtering med MediusFlow XI. www.medius-group.com
Battle Leverandørfakturahåndtering med MediusFlow XI FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen Forudsætninger International børsnoteret selskab Datterselskaber i 20 lande Europa, USA & Asien I gang med at
Læs mereSpar tid på fakturahåndteringen
Spar tid på fakturahåndteringen Nova Effektivisér økonomifunktionen og spar tid Vi præsenterer dig løsningen Nova, der er designet til at håndtere informationer og de daglige processer omkring kreditorbilag,
Læs mereDentalSuite. Kreditormodul
DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres
Læs mereInstallation For at installere programmet, skal du åbne din Internet Explorer og skrive http://www.jma.dk/updates/fileagent i adressefeltet.
JMA Filagent JMA Filagent, anvendes af hostingbrugere/serverkunder, som har behov for at overføre billeder til deres DSM. Installation For at installere programmet, skal du åbne din Internet Explorer og
Læs mereACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV. Optimeret økonomistyring. Tidsbesparende bilagssøgning og godkendelse
1 Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Optimeret økonomistyring Tidsbesparende bilagssøgning og godkendelse Minimering af fejl og automatiseret opfølgning Scanning og behandling af bilag
Læs mereDentalSuite. Kreditormodul
DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereReadSoft er den naturlige start på al elektronisk fakturahåndtering
INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT ON PREMISE SOLUTIONS ReadSoft er den naturlige start på al elektronisk fakturahåndtering Er din håndtering af fakturaer dyr og tidskrævende så automatisér.
Læs mereIndFak Modtager manual
IndFak Modtager manual 1. Modtagerens arbejdsopgaver... 3 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 3 1.1.1 Indkøbsprocessen... 3 1.1.2 Varemodtagelse... 4 1.1.3 Fakturaprocessen... 4 1.1.4 Opsamling...
Læs mereDigital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss
Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger løsningen Digital Bogføring (Bilagsscanning) i Stackss. Bemærk, vejledningen er henvendt til demo-versionen. Digital Bogføring i Stackss (demo) Når du logger
Læs mereProcedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen
Procedure FORMÅL... 1 FORUDSÆTNINGER OG MULIG EFTERBEHANDLING... 1 TRANSAKTIONSKODE... 1 FREMGANGSMÅDE... 2 Visning af kreditorposter... 2 Visning af symbolforklaring... 3 Ændring af et bilag... 4 Ændring
Læs mereBrugermanual. Energy10 Mobile til Windows. Sådan kommer du i gang. Version 1.1 februar 2014
Brugermanual Energy10 Mobile til Windows Sådan kommer du i gang Version 1.1 februar 2014 Energy Systems A/S - Silkeborgvej 53-8000 Århus C - CVR-nr.: 30925815 - Tlf.: 70229310 Mail: support@energysystems.dk
Læs meree-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14
.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Registrer
Læs mereHusk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!
Indstillinger Brugere: Under brugere fanen findes alle indstillinger på en bruger. Ligeledes er det også her man opretter en ny bruger ved hjælp af Opret ny bruger. Husk at sikre du har valgt det rigtige
Læs mereOrdre Faktura match i IndFak
Ordre Faktura match i IndFak Indhold 1. Formål... 2 2. Standardopsætning... 2 2.1. Opsætning af matchtolerancer... 2 3. Varemodtagelse på ordren... 2 3.1. Varemodtagelse på ordre... 2 3.2. Tjek varemodtagelse
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereArkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder
Arkivering af Digital Post på Virk Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Virksomheden kan give forskellige personer eller enheder ansvar for at håndtere bestemte
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereInstallation For at installere programmet, skal du åbne din Internet Explorer og skrive i adressefeltet.
JMA Filagent JMA Filagent, anvendes af hostingbrugere/serverkunder, som har behov for at overføre billeder til deres DSM. Installation For at installere programmet, skal du åbne din Internet Explorer og
Læs mereEffektiv opkrævning. Til Microsoft Dynamics NAV. www.continia.dk
Effektiv opkrævning Udfør fakturering og opkrævning på 40 forskellige måder i det meste af Nordeuropa; blandt andet OIO fakturering, eksternt printservice, PBS Betalings- Service, PBS LeverandørServce,
Læs mereCONTINIA COLLECTION MANAGEMENT FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV
FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV Med Continia Collection Management samler du markedets førende opkrævningsstandarder i én enkelt løsning. Du kan herved udføre elektronisk fakturering med enten Betalingsservice,
Læs mereArkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.
Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereVisma NemHandel. Indhold
Visma NemHandel Indhold 1 Introduktion... 1 2 Installation... 2 3 Daglig brug - følg status for dokumenter... 5 3.1 Leverede dokumenter... 6 3.2 Fejlede dokumenter... 6 3.3 Modtagne dokumenter... 7 3.4
Læs mereMdoc - dit fremtidige ESDH system
Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig
Læs mereModtag købte materialer. Maj 2012
Modtag købte materialer Maj 2012 Indhold Modtag købte materialer... 1 Indhold... 2 Modtag købte materialer... 3 Start af Modtag købte materialer... 3 Skanning af stregkoder... 4 Registrering af modtaget
Læs mereOpsætning på kreditor
Opsætning på kreditor For at overførsel af betalinger kan foretages til dit homebanking, kræver det noget opsætning på dine leverandører. Opsætningen foretages på fanebladet Betaling på kreditoren. I feltet
Læs mereIndhold Start Log på MUS... 3 Lederen Invitér til MUS Forberedelse og afholdelse af MUS Medarbejderen...
Brugerguide Brugerguidens formål er at give et overblik og en hurtig instruktion i opgaverne for ledere og medarbejdere i forbindelse med MUS, Lektorkvalificering og Rekruttering Indhold Start... 2 Log
Læs mereKØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer
KØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer 1. Kreditor generelt For at Navision Stat kan modtage en elektronisk faktura på en given kreditor skal der foretages opsætning heraf. Dette betyder,
Læs mereCONTINIA DOCUMENT CAPTURE FACTSHEET
FACTSHEET EGENSKABER Continia Document Capture DATAFANGST > Lokal- og fjernbaseret scanning af købsfakturaer direkte ind i Microsoft Dynamics NAV. > Automatisk download og registrering af PDF-dokumenter
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereProblemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes
Problemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes Har du overvejet andre muligheder for at modtage virksomhedens ordrer? Det kunne f.eks. være vha. EDI, XML eller
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereOBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.
Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.
Læs mereFakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3
Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11
Læs mereBliv fri for indtastninger
Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereCB Retail Miniguide til ekspedition
CB Retail Miniguide til ekspedition Indhold Start CB Retail 2 Start en ekspedition 2 En simpel ekspedition 3 Vis DB/DG for ekspedition 3 Rabat ekspedition 4 Arbejdskort ekspedition 5 Tilgodeseddel ekspedition
Læs mereMediusFlow XI. FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen. næste generations workflow platform til optimering af dokumentprocesser. www.medius-group.
MediusFlow XI næste generations workflow platform til optimering af dokumentprocesser FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen 4 udviklingsprincipper hentet fra verdenen omkring os. Easy to use Powerfull
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereFORBEREDELSE OG INSTALLATION
1 Indholdsfortegnelse 1. FORBEREDELSE OG INSTALLATION 3 1.1. FORBEREDELSE 3 1.2. SOFTWARE TIL STREGKODEGENKENDELSE 3 1.3. KLISTERMÆRKER MED STREGKODER PÅ 3 1.4. HVOR BESTILLES KLISTERMÆRKER MED STREGKODER?
Læs mereSTRØMLINING HÅNDTERING AF PAPIRPROCESSER I EN DIGITAL VERDEN
STRØMLINING HÅNDTERING AF PAPIRPROCESSER I EN DIGITAL VERDEN NOGLE AF DE BEDSTE MULIGHEDER FOR AT OPTIMERE WORKFLOWS FINDES, HVOR PAPIR OG DIGITALT MØDES Alle ved, at... DIGITALE PROCESSER STRØMLINER INFORMATIONSFLOWET
Læs mereOplysninger om dine leverandører findes under Kreditor/Leverandører.
Oplysninger om dine leverandører findes under Kreditor/Leverandører. Under Leverandører kan man oprette, vedligeholde og forespørge på leverandører. Indtast så mange stamdata som muligt, da disse data
Læs mereRS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde
RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs mereProblemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes
Problemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes Har du overvejet andre muligheder for at modtage virksomhedens ordrer? Det kunne f.eks. være vha. EDI, XML eller
Læs mereBliv fri for indtastninger
Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereTeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009
TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit
Læs mereVideresend til egen . Vejledning til Digital Post for virksomheder
Videresend til egen e-mail Vejledning til Digital Post for virksomheder Videresend til egen e-mail Virksomheden kan automatisk få videresendt post fra den digitale postkasse til sit eget sikre e-mail-system.
Læs mereNår du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.
Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes
Læs mereectrl-scannerløsning Vejledning
ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation... 3 1.1. Forberedelse... 3 1.2. Software til stregkodegenkendelse... 3 1.3. Klistermærker med
Læs mereVideresend til egen . Vejledning til Digital Post for virksomheder
Videresend til egen e-mail Vejledning til Digital Post for virksomheder Videresend til egen e-mail Virksomheden kan automatisk få videresendt post fra den digitale postkasse til sit eget sikre e-mailsystem.
Læs mereSpar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige
Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige DIGIflow er uden tvivl vores bedste software-investering nogensinde Esben Mols Kabell, Direktør, LaserTryk.dk
Læs mereVISMA DOCUMENTCENTER Kompetansedag ed e ag ne 2011
VISMA DOCUMENTCENTER Agenda Maventa Hvordan påvirker det Visma Document Center? Status Nyhedsoversigt Konvertering Eksternt arkiv Gennemgang af ny funktionalitet Hvad kommer? Frem mod næste version Page
Læs mereVelkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system
Velkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion 2 2. Fra registrering til indberetning oversigt 2 3. Firmaets nummer 3 4. Min firmaside
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereIndsendelse af filer til banken
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business
Læs mereNY & FORBEDRET SIGNFLOW
SignFlow ændres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af allerede eksisterende funktionalitet. Alle nye ændringer i SignFlow er nu samlet i version 2016.2, som stilles til rådighed for
Læs mereReducér tiden med Taxon
Vores manuelle processer er minimeret med 75%, og vi er gået fra 4 til 1 medarbejder til åbning, sortering og distribution af ca. 40.000 breve årligt Jon Badstue Pedersen - Afdelingsleder, HR og digitalisering
Læs mereSÆT DINE WORKFLOW I SYSTEM
SÆT DINE WORKFLOW I SYSTEM HØJERE PRODUKTIVITET LAVERE OMKOSTNINGER Digitalt workflow-system baseret på web teknologi Effektive arbejdsgange internt og eksternt Fuld fokus på forretning og konkurrenceevne
Læs mereDisponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Læs mereBrugervejledning e-faktura. Arbejde med e-faktura
Brugervejledning e-faktura Arbejde med e-faktura Indhold 1. Modtage e-fakturaer 2. Behandle e-fakturaer 3. Arbejde med e-fakturaer i Ø90 ARBEJDE MED E-FAKTURAER 1. Modtage e-fakturaer Når leverandør sender
Læs mereVEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER
VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus
Læs mereOrientering Summax 10. november 2014. v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen
Orientering Summax 10. november 2014 v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen Program 17.00 Velkomst v/ Anette 17.10 Introduktion v/ Anette 17.30 Live demo E-faktura og e-arkiv ved Steen 18.00 Sandwichpause
Læs mereVelkommen. Microsoft Dynamics C5 version 2012
Velkommen Microsoft Dynamics C5 version 2012 Agenda: Seminar start kl 13.00 Pause ca kl 14.00 Seminar slut 15.00 15 16 Mulighed for spørgsmål på 2 mandshånd Generelle nyheder Sortering vha. overskriftsfelter
Læs mereBrug af Uniconta APP. Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login
Brug af Uniconta APP Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login I startbilledet kan der registreres omkostningsbilag Tryk
Læs mereVelkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system
Velkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion 2 2. Fra registrering til indberetning oversigt 2 3. Firmaets nummer 3 4. Min firmaside
Læs mereMiniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0
Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:
Læs mereFACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT
FACTSHEET Mange virksomheder håndterer stadig bogholderi og betalinger i to forskellige programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger ofte indtastes 2-3 gange inden de er bogført, betalt og afstemt.
Læs mereOPTIMÉR FÅ STYR PÅ FAKTURAHÅNDTERINGEN
OPTIMÉR FÅ STYR PÅ FAKTURAHÅNDTERINGEN Effektivisér økonomifunktionen og spar tid Vi præsenterer dig for en løsning, der er designet til at håndtere informationer og de daglige processor omkring kreditorbilag,
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereDenne guide til KAP HORN Faktura kan hjælpe dig i gang med at udskrive dine fakturaer:
Tillykke med KAP HORN programmet Denne guide til KAP HORN Faktura kan hjælpe dig i gang med at udskrive dine fakturaer: Du har installeret program og regnskab på din computer, og du har Kataloget på skærmen
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Version 0.01 Side 1 af 16 Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer...
Læs mereBENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!
BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på løsninger i mere end 3.500 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser fra Continia Software ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereVejledning af Økonomi opsætning
Vejledning af Økonomi opsætning 1. Økonomi Integration 2. Debitorindstillinger 3. Varekatalog 4. Betalingsskabeloner 5. Betalinger 6. Eksportér 7. Debitornumre og ventelistemedlemmer Økonomi Integration
Læs mereDu får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online.
Afsendelse af e Faktura Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-
Læs mereWebbaseret løsning til hånd tering af fakturaer, indkøb og rejseafregning
Webbaseret løsning til hånd tering af fakturaer, indkøb og rejseafregning Indførelsen af Ibistic-løsningen er en af de mest vellykkede itprojekter, vi har gennemført. Vi var nødt til at indføre systemet
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mere