Dagsorden og indstillinger for 8. møde i styregruppen for Med- Com 7

Transkript

1 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Enhed: Sygehuspolitik Sagsbeh.: SUMPMJ Sags nr.: Dok. Nr.: Dato: 6. december 2011 Dagsorden og indstillinger for 8. møde i styregruppen for Med- Com 7 Der indkaldes hermed til 8. møde i styregruppen for MedCom 7 torsdag den 15. december 2011 kl på Radisson Blu H.C. Andersen Hotel, Claus Bergs Gade 7, 5000 Odense C (parkeringsbilletter udleveres i receptionen). Efter styregruppemødet inviteres styregruppens medlemmer til at deltage i Med- Com7- koordineringsgruppens møde samt MedCom7-afslutningen om aftenen. Aftenarrangementet starter kl med et fælles arrangement i Pro Musica-salen efterfulgt af spisning og dans i restauranten. Dagsorden og indstillinger for styregruppemødet kl er: 1. Godkendelse af referat fra 7. styregruppemøde 1. september Meddelelser 3. Forslag til arbejdsprogram i MedCom8 4. Forslag til budgetrammer for MedCom8 5. Forslag fra Region Hovedstadens MedCom-koordinationsgruppe 6. MedComs Kronikerprojekt 7. MedCom-standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse 8. Nye lokaler i Odense 9. National erstatnings-cpr-nummerservice 10. Rigsrevisionens rapport om MedCom pr. september Brev fra Datatilsynet vedr. personoplysninger på MedCom7-status 13. Regnskabsvurdering 14. Årsrapport 2010 MedCom VII 15. Eventuelt 1. Godkendelse af referat fra 7. styregruppemøde 1. september 2011 Bilag: 1 Referat af 7. styregruppemøde i MedCom7 1. september Meddelelser Evt. meddelelser vedr. nationale IT-strategier, organisation mv. Invitation til og program for MedCom7 afslutning vedlagt som bilag 2 3. Forslag til arbejdsprogram i MedCom8 MedComs styregruppe drøftede på sit sidste møde et første oplæg til arbejdsprogram for MedCom8 ( ). Oplægget tog afsæt i de MedCom-aktiviteter, der indgår i økonomiaftaler, pejlemærker, overenskomster, nationale strategier og handleplaner, - og dermed er at betragte som obligatoriske aktiviteter i MedCom8. MedComs styregruppe udbad sig herudover overvejelser om

2 Side 2 - IT-understøttelse af psykiatrien - Elektronisk rehabiliteringsplan - Yderligere telemedicinaktiviteter Oplægget har efterfølgende været drøftet i MedCom7-koordineringsgruppen, hvor repræsentanterne fra Region Hovedstaden, Københavns Kommune og PLO havde opbakning til forslag om at påbegynde et arbejde med modernisering og fremtidssikring af MedCom-kommunikationen. Derudover har oplægget været udsendt til høring i MedComs styregruppe med svarfrist 24. november Der er modtaget høringssvar fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse National Sundheds IT Danske Regioner Kommunernes Landsforening Praktiserende Lægers Organisation Region Syddanmark Servicestyrelsen (ingen kommentarer til arbejdsprogrammet for ). Høringssvarene er samlet i bilag 3.2, hvor de indkomne bemærkninger og forslag desuden er sammenstillet projektlinje for projektlinje, med MedComs forslag til håndtering. De vigtigste principielle kommentarer og ændringsforslag er fremhævet herunder Generelt efterspørges det tilhørende budgetforslag, jf. dagsordenens pkt. 4 om budgetforslag for MedCom8. Danske Regioner efterlyser øget dialog om MedComs rolle og ansvarsområde Region Syddanmark efterlyser mere realistiske tidsplaner for implementering af ændringer i sygehusenes IT systemer Vedr. kronikerprojektet præciserer Danske Regioner arbejdsdeling og principper for fastlæggelse af IT arkitektur på kronikerområdet, herunder relationen til visning af data i Sundhedsjournalen. Samtidig ønskes RSI repræsenteret i projektstyregruppen. Se dagsordenens pkt. 6 om kronikerprojektet Vedr. E-journal og P-journal fremhæver Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse og Danske Regioner sammenhængen til Sundhedsjournalen. Danske Regioner ønsker ikke brugerevaluering og fremhæver det forestående udbud vedr. drift af E-journalen. Det præciseres overordnet, at planen skal drøftes af E-journal styregruppen, hvilket sker den 8. december Vedr. kommuneprojekter bakker KL ikke op om forslaget om elektronisk rehabiliteringsplan. Region Syddanmark efterlyser krav om hurtigere ibrugtagning af fødselsanmeldelse i kommunerne og koordinering mellem fødselsanmeldelse til kommuner og kirkebog. Vedr. Fælles Medicin Kort i lægepraksis efterlyser Region Syddanmark initiativer i forhold til bosteder Vedr. telemedicin foreslår NSI indarbejdelse af nyt delprojekt om udbredelse af telemedicinsk sårvurdering, Danske Regioner fremhæver behov for afklaring af indhold i delprojektet demonstration af telepsykiatri, ligesom KL

3 Side 3 og Region Syddanmark foreslår genbrug af MedCom standarder på det psykiatriske område udskilt fra telepsykiatri. Vedr. Praksis- og Laboratorieprojekter foreslår PLO indarbejdelse af IT understøttelse af opfølgning på Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser. Vedr. internationale projekter og velfærdsteknologi efterlyser Danske Region en konkretisering af opgaven. Vedr. drifts- og teknikopgaver foreslår Danske Regioner, at MedCom varetager certificeringsaktiviteter i forbindelse med praksissektorens datafangstmodul. På baggrund af høringssvarene indstilles det til MedComs styregruppe, At der afholdes bilaterale midtvejsmøder med parterne bag MedCom i januar 2013, for at imødekomme Danske Regioners ønske om øget dialog om MedComs rolle og ansvarsområde. Resultatet af midtvejsmøderne fremlægges på det planlagte MedCom styregruppemøde den 28. februar At Region Syddanmarks synspunkt vedr. tidsplaner for implementering af ændringer i sygehusenes IT systemer tages til efterretning og forsøges indarbejdet i fremtidige aktiviteter. Målsætningen om fuld udbredelse af MedCom standarderne på hospitalerne ultimo 2012 fastholdes, jf. økonomiaftalens målsætning og RSI pejlemærke. At projektplanen for E-journal og P-journal tilrettes i overensstemmelse med E-journal styregruppens beslutninger den 8. december Af praktiske grunde lægges det oprindelige høringsforslag til grund for drøftelsen i E-journal styregruppen. At forslaget om elektronisk rehabiliteringsplan, på KLs foranledning, tages ud af MedCom8 planen, med henblik på yderligere afklaring inden eventuel iværksættelse. At Region Syddanmarks kommentarer vedr. fødselsanmeldelsen ikke fører til ændringer i den forslåede plan, af hensyn til realisering af regionernes økonomiaftalemål om udbredelse af MedCom standarder på hospitalerne og udbredelsesmålet i KLs digitaliseringsstrategi. At styregruppen, på Region Syddanmarks foranledning, drøfter MedComs eventuelle rolle i forbindelse med anvendelsen af Fælles Medicin Kort på bosteder At udbredelse af telemedicinsk sårvurdering, på NSIs foranledning, indarbejdes i projektlinjen telemedicin, idet indhold og budget afventer den nationale telemedicin strategi og ABT fondens telemedicinske handleplan. At demonstration af telepsykiatri bibeholdes i projektlinjen telemedicin, idet indhold og budget afventer udmøntning af RSIs telemedicin strategi, den nationale telemedicin strategi og ABT fondens telemedicinske handleplan.

4 Side 4 At anvendelse af MedCom meddelelser i psykiatrien, af hensyn til realisering af allerede aftalte planer for 2012, opdeles i kortlægningsaktiviteter i 2012 og eventuel ibrugtagning i At IT understøttelse af opfølgning på Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser, på PLOs foranledning, indarbejdes i Praksis- og Laboratorieprojekter At aktiviteter i Internationale projekter og Velfærdsteknologi gennemføres med fokus på inddragelse af yderligere regioner og kommuner, gennem tæt koordinering med MedComs nationale projekter og aktiviteter At styregruppen, på Danske Regioners foranledning, drøfter MedComs eventuelle certificeringsaktiviteter i forbindelse med praksissektorens datafangstmodul. At MedCom8 igangsættes med et indhold som beskrevet i vedlagte reviderede forslag til arbejdsprogram. Bilag: 3.1 Forslag til arbejdsprogram for MedCom8 ( ): Udbredelse og teknologisk fremtidssikring. Bilag 3.2: Sammenskrivning af høringssvar vedrørende forslag til MedCom8 4. Forslag til budgetrammer for MedCom8 De samlede faste bidrag fra parterne bag MedCom forventes for MedCom8 perioden at udgøre 33,0 mio. kr. De faste bidrag er faldet med ca.1,0 mio. kr. på grund af Apotekerforeningens udtræden som fast bidragyder. Faste bidrag fra parterne Årligt bidrag Procent Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse % Danske Regioner % Kommunernes Landsforening % Faste bidrag i alt % Anm.: Beløb er ekskl. moms og P/L-regulering Sammen med overførte midler fra MedCom7 på forventet 14,0 mio. kr. udgør de samlede indtægter derfor 47,0 mio. En del af de overførte midler skal dække midlertidige ansættelser, der rækker ud over projektperioderne. De 47 mio. er fordelt på basis- og projektudgifter i nedenstående skema. Kolonne A og B er det nuværende budget for MedCom7. Kolonne C og D er forslaget til budget for MedCom8.

5 Side 5 MedCom8-budget ( ) 1000 kr. A B C D INDTÆGTER MC7 Pct. MC8 Pct. Faste bidrag % % Overført % % INDTÆGTER I ALT % % UDGIFTER Basisudgifter i alt - inkl. husdrift % % Ansatte i alt % % Basis og konsulenter i alt % % Projekter % % I alt udgifter Basisprocent 56 % 51 % Som det fremgår, budgetteres med i alt 24,0 mio. kr. til basisudgifter til husleje, kontorhold transport, IT samt ansatte og 23,0 mio. til projektmidler. Dette svarer til, at basisudgifterne udgør 51 % ( basisprocenten ) af det samlede budget. De 23 mio. kr. til projekter er fordelt på projektlinjer og på delprojekter i nedenstående skema. Kolonne A er det tilsvarende budget for MedCom7. Kolonne B og C er forslaget til budget for MedCom8-projektlinjer og - delprojekter.

6 Side 6 PROJEKTER A B C Særskilt bevilligede tilskud MC7 MC8 Delproj. Fælles projektudgifter Kronikerprojekt Fælles Kroniker Data Klinisk Integreret Hjemmemonitorering 200* 3,4 mio. (Ansøgt ABT fonden) 2. E-Journal og P-journal ,0 mio./år til E- Journaldrift (DR) 2.1 Videreførelse og udbredelse Kommuneprojekter To fuldtids personer (KL) 3.1 Udbredelse af sygehushjemmeplejemeddelelser Udbredelse af genoptræningsplan, 600 inkl. borgeradgang 3.3 Udbredelse af LÆ-blanketter Udbredelse af fødselsanmeldelser 400 til sundhedsplejen 3.5 Elektronisk rehabiliteringsplan Fælles Medicin Kort i lægepraksis Udbredelse af FMK og vaccinationsdatabase i primær 2900 Inkl. rest på 0,9 mio. (NSI) 5. Telemedicin Udbredelse af videotolkning på hospitalerne 0 ABT restbudget 12,1 mio. (ABT) 5.2 Demonstration af telepsykiatri Udbredelse af sårvurdering 0 ABT restbudget 0,3 mio. (ABT) 6. Praksis- og laboratorieprojekter Udbredelse af pakkehenvisninger 1100 og REFPARC 6.2 Udbredelse af laboratoriemedicin Internationale projekter og velfærdsteknologi ,0 mio. til scouting og husleje (RSD) 7.1 Involvering af yderligere kommuner 500 og regioner Projektreserve Driftsopgaver 8.1 Standarder, test og certificering Sundhedsdatanet og videoknudepunkt udvikling Ca. 2,7 mio./år i SDN- brugerbetaling 8.3 Teknologisk fremtidssikring og MC kommunikation I alt projekter og drift * KIH: Samlet budget 4,5 mio. MedComs eget bidrag udgør 25% dvs. 1,1 mio. kr. heraf i personale.

7 Side 7 I kolonnen til højre er vist forventet tilskud fra eksterne organisationer til øremærkede projektaktiviteter. Det drejer sig bl.a. om Tilskud fra ABT-fonden til gennemførelse af Klinisk Integreret Hjemmemonitorering og resterende tilskud fra ABT til telemedicinprojekterne vedrørende teletolkning og sår. ABT-fonden ansøges endvidere om tilskud til telesår og telepsykiatri. Betaling fra regionerne til drift af E-Journal (IBM, CSC og Logica). Betaling af KL til ansættelse af to kommunekonsulenter, der primært arbejder med udbredelse af kommunekommunikationen. NSI har i MedCom 7 støttet FMK projektet med 3,0 mio. kr. til Fokuseret udbredelse, hvoraf 0,9 mio. overføres til MedCom8 Tilskud fra RSD til international scouting samt husleje for RSDmedarbejdere i MedCom 1 mio. At midlerne for MedCom8 disponeres, som det fremgår af ovenstående budget. 5. Forslag fra Region Hovedstadens MedCom-koordinationsgruppe I forbindelse med udarbejdelsen af forslaget til MedCom8 har Region Hovedstadens MedCom-koordinationsgruppe udarbejdet et forslag til en mere grundlæggende teknisk og organisatorisk opdatering af MedComs løsninger og kommunikation. Forslaget omhandler bl.a. At der sker en ensretning og standardisering af eksisterende MedComdata mhp. deling At der i højere grad arbejdes hen imod en fælles national database med patientdata og ensartede og standardiserede snitflader At data kan leveres til forskellige eksisterende løsninger, således at de kan trækkes ud og indgå i andre sammenhænge. At det afdækkes, hvorledes f.eks. den Nationale ServicePlatform kan komplementere og understøtte en fælles national MedCom-database til gavn for de tværsektorielle patientforløb. MedComs løsninger er udviklet over en længere årrække og består derfor af mange forskellige standardløsninger, der ikke genbruger eller deler data, f.eks. REF- HOST, kommunale meddelelser, GOP-hotel og E-Journal. Det foreslås derfor fra Region Hovedstaden, at der i regi af MedCom igangsættes en national, bredt forankret udredningsproces, der i løbet af første halvdel af Med- Com8 udarbejder en strategi for harmonisering og modernisering af den eksisterende og kommende MedCom-kommunikation. Der har gennem de seneste år fra flere sider været udtrykt ønske om en lignende modernisering af MedCom-kommunikationen. Det foreslås derfor, at MedCom i samarbejde med NSI gennemfører det foreslåede udredningsarbejde i regi af MedCom8- koordinationsgruppen, der er bredt sammensat af alle interessenter bag MedCom.

8 Side 8 At MedCom og NSI som en del af MedCom8-koordinationsgruppens arbejde gennemfører et grundlæggende serviceeftersyn af MedComkommunikationen og udarbejder et forslag til en fremtidssikret og standardiseret kommunikation, der smidiggør lagring og tværsektoriel deling af data mellem sygehuse, læger og kommuner. Bilag: 5. Forslag fra Region Hovedstadens tværsektorielle MedCom-koordinationsgruppe til MedCom8 6. MedComs Kronikerprojekt Styregruppen behandlede på sidste møde et forslag til et MedCom-kronikerprojekt samt et udkast til et Fælles Kroniker datasæt. Styregruppen bemærkede bl.a., at der var behov for styrkelse af projektets organisering og koordinering på tværs mellem forskellige kronikerprojekter. Ligeledes blev rejst ønske om nærmere tilknytning af fagfolk til projektet, ligesom det kommunale område skulle indarbejdes tydeligere. Det konkluderedes, at kronikerprojektets organisering og scope skulle afklares yderligere, og at projektet ellers skulle gennemføres som et traditionelt MedCom-projekt. Der har på denne baggrund været afholdt møde med deltagelse af Sundhedsministeriet, NSI, Danske Regioner, RSI, KL og MedCom, hvor projektets organisering er blevet fastlagt. Projektet organiseres med en projektstyregruppe, en projektledergruppe og 2 arbejdsgrupper, hvor Projektstyregruppen skal sikre projektets fremdrift og relationerne til SST s forløbsprogram, NSI s infrastrukturelle arbejde samt de regionale og kommunale kronikerstrategier. Styregruppen består af Danske Regioner, KL, SST, NSI og MedCom. Projektledergruppen skal sikre koordinering på tværs af de regionale og kommunale kronikerprojekter med deltagelse af projektlederne fra de deltagende kronikerprojekter og sundhedsfaglige og tekniske eksperter. Arbejdsgrupperne skal tilpasse kronikerdatasættet indenfor rammerne af Sundhedsstyrelsens forløbsprogrammer for kroniske patienter samt sikre de samlede tekniske elementer indenfor rammerne af NSI s valg af nationale standarder og referencearkitektur. Organiseringen er nærmere beskrevet i vedlagte notat. For at vurdere det sundheds- og plejefaglige indhold i kronikerdatasættet har KL i samarbejde med konsulentfirmaet Implement igangsat en kortlægning, der skal belyse, hvilke data kommunerne har brug for på kronikerområdet, ligesom MedCom har sendt KronikerDatasættet Version 0 til review hos sundhedsfaglige repræsentanter fra de deltagende regionale projekter og Sundhedsstyrelsen. På baggrund af ovenstående er MedComs kronikerprojekt beskrevet som et traditionelt 2-årigt projekt med mulighed for deltagelse af interesserede regionale og kommunale kronikerprojekter. Tilmelding til projektet forventes at ske som for øvrige MedCom8- projekter i starten af Det forventes fortsat, at RSI s storskalaprojekt, RSD s Shared Care-Projekt og ABT-projekterne Klinisk Integreret Hjemmemonitorering indgår i projektet.

9 Side 9 Den overordnede tidsplan i projektet kan skitseres således, idet det bemærkes, at igangsætning af pilotdrift og efterfølgende udbredelse kan variere mellem de deltagende projekter. MC8-kronikerprojekt National infrastruktur Kronikerstandard og testsystem National NSP-infrastruktur Projekter Organisering og aftaler Systemudvikling og integration Pilotdrift Udbredelse 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv At der som en del af MedCom8 igangsættes et kronikerprojekt, der har til formål at udvikle og implementere et Fælles KronikerDatasæt som en del af de deltagende kronikerprojekters IT-løsninger At der i samarbejde med NSI udarbejdes forslag til en national kronikerinfrastruktur, der genbruger den Nationale ServicePlatform til tværsektoriel deling af kronikerdata mellem relevante IT-systemer, herunder sundhed.dk til brug for borgerens adgang. Bilag: 6-1 Notat om organisering af arbejdet med Fælles KronikerDatasæt Bilag: 6-2 Referat af møde vedr. kronikerprojekter 28. oktober MedCom-standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse Ifølge økonomiaftalen fra juni 2010 mellem Danske Regioner og regeringen skal alle MedCom-standarder være fuldt udbredt på samtlige regioners sygehuse inden udgangen af MedCom står som projektleder af projektet. Projektet er realiseret, når alle sygehusafdelinger har taget 25 navngivne Med- Com- standarder i brug i forhold til alle kommuner og lægepraksis, der er klar til at kommunikere selvsamme standarder. De 25 MedCom-standarder er målrettet specifik anvendelse i samarbejde mellem hospitaler og lægepraksis eller kommuner indenfor hovedområderne Sygehusmeddelelser, herunder henvisninger, bilag og bookingsvar Laboratoriemeddelelser Hjemmepleje-sygehusmeddelelser Øvrige meddelelser, herunder fødselsanmeldelse, genoptræningsplan og korrespondancemeddelelse Meget tyder på, at de 25 omfattede MedCom-standarder vil være teknisk implementeret inden udgangen af Meget tyder imidlertid også på, at en fuld orga-

10 Side 10 nisatorisk implementering ved udgangen af 2012 forudsætter en markant indsats i flere regioner og prioritering af ressourcer ( dedikerede udbredelsespersoner ) såvel regionalt som i MedCom-regi. Sidstnævnte foreslås prioriteret i arbejdsprogrammet for MedCom8, medens RSI s styregruppe konkret drøftede behovet for fokus på den organisatoriske udbredelse på styregruppemødet den 18. november Fire områder synes at kræve særlig opmærksomhed: 1. Håndtering af bilag til henvisninger (MEDBIN-standarden) 2. Fuld ibrugtagning af henvisninger, bookingsvar og korrespondancemeddelelse 3. Sygehus-hjemmeplejestandarder 4. Fødselsanmeldelsen (nyt fokusområde i forhold til kommissoriet) At orienteringen tages til efterretning idet det bemærkes at projektet håndteres i MedCom8 i projektlinje 8 og 3. Bilag: 7 RSI-statusrapport for pejlemærket MedCom-standarder er fuldt udbredt i regionernes sygehuse. 8. Nye lokaler i Odense Region Syddanmarks eteam (tidl. FynCom) har fra MedComs oprettelse haft til huse sammen med MedCom. Det forventes imidlertid, at eteam flytter til Forskerparken i Odense som en del af RSD s nye innovationsorganisation. Forskerparken er placeret ved Syddansk Universitet og det kommende OUH. Region Syddanmark, Odense Kommune og andre parter har gennem en periode arbejdet for at styrke Forskerparken indenfor velfærdsteknologi og sundheds-it. Som en yderligere satsning har RSD besluttet at placere "Syddansk Sundhedsinnovation - anvendt velfærdsteknologi og telemedicin" i forskerparken. Organisationen er en ny stabsfunktion til udvikling og udbredelse af sundheds- og velfærdsteknologi i Region Syddanmark For fortsat at kunne nyde godt af synergien til de syddanske aktiviteter på sundheds-it- området og for at kunne udbygge MedComs relation til velfærdsteknologiområdet bl.a. i Odense Kommune foreslås, at MedCom ligeledes flytter til Forskerparken. At MedCom flytter til Forskerparken i Odense, såfremt der kan findes tilstrækkeligt attraktive lokaler til en huslejeudgift på samme niveau som den nuværende.

11 Side National erstatnings-cpr-nummerservice Som en del af MedCom7 projektlinjen Praksis og laboratorieprojekter har Med- Com arbejdet med at etablere adgang for lægepraksis til unikke erstatnings cprnumre. Erstatnings cpr-numre genereres i dag af det enkelte sygehus- eller lægepraksissystem hvor erstatningsnummeret erstattes med et rigtigt CPR nummer når og hvis der udstedes et sådant. Projektet har til formål at sikre nationalt entydige erstatnings CPR numre. Projektet har stødt på en række barrierer, og det har været overvejet at igangsætte en landsdækkende benyttelse af en ecpr nummer service udviklet af Region Midtjylland. NSI har imidlertid henstillet at der benyttes Den Gode Webservice (DGWS) og erstatnings CPR nummeret publiceres via den National Service Platform (NSP), hvorefter Region Midtylland, MedCom og NSI er blevet enige om, at det kunne være mere hensigtsmæssigt at udvikle og udbyde en national løsning. På baggrund af drøftelserne mellem parterne har MedCom desuden udarbejdet dokumentation af en erstatnings CPR service, der bygger på DGWS. Denne service ønsker MedCom og NSI at gøre tilgængelig på Den nationale Service Platform. Denne er endnu ikke er taget i brug af lægepraksis og for bedre at understøtte ibrugtagningen af NSP blandt lægesystemer, foreslås det, at der etableres en NSP-pakke med flere services der udbredes samlet til lægesystemerne. Pakken kan bl.a. omfatte CPR-opslag og Ydelsesregisteret der alle benyttes meget i lægepraksis. At vedlagte forslag fra NSI til etablering af en ecpr-nummerservice følges og at der i samråd med Region Midtjylland vælges en af de tre skitserede løsninger. At servicen kommunikeres via den Nationale Service Platform og ved brug af Den Gode E-CPR Service der bygger på Den Gode Webservice. At der udvikles og udbredes en NSP-pakke med bl.a. CPR og YDER oplysninger der udbredes i samarbejde mellem MedCom og lægesystemerne. Bilag: NSI Forslag til etablering af ecpr-nummerservice Bilag: Den Gode E-CPR Webservice 10. Rigsrevisionens rapport om MedCom pr. september 2011 Rigsrevisionen har for 2010 udvalgt to fokusområder til forvaltningsrevision hos MedCom: MedComs forvaltning af likvider og MedComs projektstyring af kommuneprojekter og praksis- og laboratorieprojekter. Rigsrevisionen er ved den udførte forvaltningsrevision ikke blevet bekendt med forhold, der giver anledning til at konkludere, at forvaltningen af likvider ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at MedComs forretningsgange og interne kontroller ikke er tilstrækkelige til at sikre tilfredsstillende overholdelse af tidsplaner og faglige mål for de enkelte projekter. Rigsrevisionen vurderer bl.a., at MedCom har gode procedurer for opfølgning på de enkelte projekter og stort fokus på, om de faglige mål opfyldes i projekterne.

12 Side 12 MedCom forsøger også at fastholde tidsplanerne overfor projektdeltagerne, men det er vanskeligt som følge af faktorer som fx manglende resurser, som MedCom ikke har indflydelse på. Rigsrevisionen vurderer desuden, at ledelsen i MedCom via bl.a. projektmonitoreringen har tilstrækkelige kontroller til sikring af, at MedCom opnår de ønskede faglige mål. At Rigsrevisionens Rapport om revisionen ved MedCom for 2010 tages til efterretning. Bilag: 10-1 Rigsrevisionens afrapporteringsbrev 2010 vedr. MedCom Bilag: 10-2 Rigsrevisionens rapport vedr. forvaltningsrevision 2010 af MedCom 11. Brev fra Datatilsynet vedr. personoplysninger på Datatilsynet har på baggrund af en henvendelse fra en ph.d.-studerende på Århus Universitet i 2008 undersøgt en lang række hjemmesider for personhenførbare data, bl.a. hvor Datatilsynet har fundet følsomme oplysninger om personer i PowerPoint-præsentationer fra afholdte møder. Datatilsynet skriver i vedlagte brev af 1.september 2011: Datatilsynet finder det meget beklageligt, at de omhandlende oplysninger har været tilgængelige på internettet. MedComs behandling af fortrolige og følsomme personoplysninger har efter Datatilsynets opfattelse ikke levet op til kravet om fornødne sikkerhedsforanstaltninger i persondatalovens 41, stk. 3. Datatilsynet har noteret sig det af MedCom oplyste om, at MedCom på baggrund af Datatilsynets henvendelse har foretaget en yderligere gennemgang af deres procedurer, så MedCom fremover vil begrænse materialet på deres hjemmeside yderligere, og at MedCom generelt vil stramme op på deres procedurer. MedCom er ikke enig i Datatilsynets opfattelse af sagen, idet de påpegede personhenførbare oplysninger på vedrører fiktive testpersoner eller oplægsholderens egne personoplysninger. MedCom har dog af hensyn til Datatilsynet valgt helt af fjerne PowerPoint-sider med personlignende oplysninger i såvel tidligere som fremtidige præsentationer, der oploades på hjemmesiden. At Datatilsynets henvendelse tages til efterretning, og at MedCom fortsætter med at fjerne personlignende følsomme oplysninger på hjemmesiden. Bilag: 11 Brev fra Datatilsynet Vedrørende offentliggørelse af oplysninger på MedCom7-status Der er vedlagt MedCom7-projektstatus pr. september Den overordnede trafikmonitorering sidst i folderen er udvidet med et afsnit med kommunikation pr. indbygger i regionerne.

13 Side 13 at statusrapporten tages til efterretning Bilag: 12 MedCom7-projektstatus september Regnskabsvurdering Der er vedlagt regnskabsvurdering for MedCom 7 pr. 31/ At regnskabsvurderingen pr 31/ tages til efterretning Bilag: 13 Regnskabsvurdering for MedCom pr. 31/ Årsrapport 2010 MedCom VII Vedlagt revisionsprotokol og årsrapport for Revisionen har ingen bemærkninger til regnskabet. At revisionens årsrapport for 2010 tages til efterretning og underskrives af MedComs formandskab. Bilag: 14-1 Deloitte MedCom VII Årsrapport for 2010 Bilag: 14-2 Revisionsprotokollat til årsrapport Eventuelt