REFERAT af generalforsamling i Værløse Golfklub og Værløse Golfbane mandag den 23. november 2005, kl på Syvstjerneskolen.

Transkript

1 1 REFERAT af generalforsamling i Værløse Golfklub og Værløse Golfbane mandag den 23. november 2005, kl på Syvstjerneskolen. Generalforsamlingen blev gennemført i overensstemmelse med den udsendte dagsorden. Dette referat indeholder en række af de centrale emner fra generalforsamlingen. Da ikke alle medlemmer opgav deres medlemsnummer og navn under debatten, er ikke alle medtaget. 1. Valg af dirigent. Formanden bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Hans Christian Pape som dirigent. Hans Christian Pape valgtes enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne. Da ingen af de tilstedeværende havde indvendinger herimod, erklærede dirigenten generalforsamlingen for lovlig. Tilstede var 162 medlemmer, herudover forelå 19 fuldmagter. I alt 181 stemmer. Generalforsamling i Værløse Golfklub og i Foreningen Værløse Golfbane blev afholdt samtidig punkt for punkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed og banens drift i det forløbne år. Ved Formanden Hans Henrik Brandt. Det har været et travlt år for klubbens personale, men som sædvanlig har de ydet en god og solid indsats til glæde for os alle. Vi ser frem til samarbejdet i den kommende sæson. Med Nicolai Aagaard og Thorbjørn Olesens indtræden på landsholdet er vi for alvor kommet på landkortet rent sportsligt. At vores Herre 2 hold formåede at kvalificere sig til 3. division var også flot. Endelig så vandt A-holdet i Faxe Cup landsmesterskabet. Der har været mange andre gode og flotte resultater, men at remse dem op her ville føre for vidt. Nordsjælland Golf Open blev igen i 2005 et tilløbsstykke, og med endnu flere roser end i Det er endnu ikke besluttet hvad overskuddet på kr skal gå til, men alle forslag vil blive taget med i betragtningerne. Projekt Grøn Beplantning er blevet skudt i gang. Der er allerede en lang række sponsorer der har støttet projektet, men der er plads til flere. Vi har set eksempler på medlemmer der er gået sammen, firmaer og interesseorganisationer. Alle er velkomne, og i sekretariatet og sponsorudvalget sidder de parat til at lette jeres tegnebog. Vores baneforbedringsprojekt står foran sin afslutning. Jeg fornemmer en generel tilfredshed med at vi nu kan se slutningen, og at vi kun mangler at gøre søen ved 9. hul færdig, samt et dameteested på 6. hul. Det er heldigvis min opfattelse, at langt de fleste er tilfredse med de forbedringer, der er foretaget, og jeg håber, at klubben på et senere tidspunkt bliver klar til at tage en omgang mere. Jeg kan dog love, at det ikke bliver i min periode som formand.

2 2 Jeg vil gerne takke alle de medlemmer, der har ydet en uvurderlig indsats for klubben i år. Uden jeres hjælp var vi ikke kommet langt. Jeg vil naturligvis også gerne takke de andre medlemmer af bestyrelsen for det gode samarbejde. Vi er i bestyrelsen af den opfattelse, at det har været et godt år for vores golfklub. Tak til medlemmerne for en god sæson. Beretningen blev godkendt. 3. VGK og VGB fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Kassereren, Ole Nyvold gennemgik regnskabet. For Golfbanen og Golfklubben har året været præget af økonomisk solskin med enkelte skyer. Det realiserede overskud blev på kr i forhold til budgettet på kr , hvilket bestyrelsen fandt tilfredsstillende. Kassereren foretog en gennemgang af hovedtallene, som var trykt i klubbladet og i indkaldelsen til generalforsamlingen. Specielt henledte kassereren opmærksomheden på, at greenfee indtægterne var faldet for 2. år i træk. Vi havde en indtægt på kr. inkl. Nordsjælland Open, hvilket var kr. under vort budget. På banen har vi genvundet kontrollen med omkostningerne. Der er sket en ændring i personalesammensætningen efter vor tidligere chefgreenkeeper er fratrådt i foråret. Det samlede driftsomkostningsforbrug på banen er lavere end vort budget og samtidig væsentlig lavere end sidste år.. Der i regnskabet afholdt/hensat ubudgetterede omkostninger til færdiggørelse af søen på hul 9 med kr samt udskiftning af sprinklere i vort vandingsanlæg med kr Baneforbedringsprojektet er stort set gennemført på 4 år. Der resterer kr til det nye budgetår 2005/06. Herefter er der anvendt i alt kr mod det i sin tid vedtagne budget på kr Den sidste fase i projektet var beplantning, det er nu taget ud som et selvstændigt projekt og præsenteret for sponsorer og medlemmer i Projekt Grøn Beplantning. I regnskabsåret har vi afholdt kr til vor nye hjemmeside. Den samlede balance viser, at den rentebærende gæld er på mill. kr. mod et budget på mill. kr, hvilket indebærer fortsat faldende renteomkostninger. Renteomkostningerne udgør i det aflagte regnskab kr Kommentarer: Erland Blomskov kunne ikke se den besparelse i personaleomkostninger, der var opnået ved fratrædelsen af chefgreenkeeperen. Der går for mange rygter, fordi bestyrelsen ikke melder klart ud.

3 3 Kassereren oplyste, at der i regnskabet er afsat et beløb til imødegåelse af en Faglig Voldgiftssag mellem SID og Golfklubben vedr. banepersonalets indplacering i overenskomstens løntrin. Sagen er berammet til d. 6. februar Erland Blomskov ønskede oplyst hvor stor denne hensættelse var. Kassereren ønskede ikke at udtale sig før den verserende sag var afgjort og henviste til, at Golfklubben havde indgået en aftale med den fratrådte chefgreenkeeper, og at indholdet heraf var fortroligt. Søren Thorsen ønskede bestyrelsen tillykke med regnskabet og spurgte hvilke tiltag man havde gjort med den manglende chefgreenkeeper og 6. mand. Formanden svarede, at dels havde bestyrelsen det princip, at individuelle personaleanliggender ikke blev diskuteret på en generalforsamlingen, og dels at vi er bundet af indgåede aftaler. Jan Bay er konstitueret som chef, men der vil komme mere under budgetforelæggelse. Den faglige voldgiftssag går ikke på den tidligere chefgreenkeeper, men er alene møntet på fortolkningen af lokaloverenskomsten med banepersonalet. Erland Blomskov kunne ikke forstå, hvorfor der var udbetalt 3 md. gage, når chefgreenkeeperen selv fratrådte. Formanden svarede, at der var indgået en aftale med chefgreenkeeperen og dennes jurist. Dirigenten anbefalede generalforsamlingen ikke at gå dybere i denne sag og henviste til, at en sådan fortrolig aftale indgået af bestyrelsen, ville ved et brud herpå, kunne påføre Golfklubben et væsentligt erstatningskrav. Bestyrelsen er opmærksom på, at beslutninger i fortrolighed altid vil kunne danne grundlag for rygter, men i situationen må vi leve med det. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag fra Bestyrelsen. 4.A. Bygning af maskinhus Kassereren forelagde projektet og gennemgik økonomien. Den samlede investering udgør kr I projektet indgår bygning af toilet som generalforsamlingen tidligere har pålagt bestyrelsen at få etableret. Fra totalbeløbet skal fratrækkes tilskud fra Værløse Kommune på kr samt gave fra Hans Clausager på kr , således at netto investeringen udgør kr Denne investering har vor bankforbindelse givet tilsagn om at finansiere over 10 alternativ 20 år. Omkostningen er indlagt i det senere foreslåede budget for 2005/06. Husets udseende og placering har været forhandlet med Kommunen, idet huset er placeret i byzone. Projektet er nu godkendt af Kommunalbestyrelsen,

4 4 Vores æresmedlem Hans Clausager fremførte i et længere indlæg, at kommunens støtte på kr var for lidt. Vi burde have minimum 1 million kroner. Kommunen har alene på salget af de 8 grunde lige ud til golfbanen tjent omkring 0,5 millioner mere pr. grund som følge af deres gode beliggenhed og den flotte udsigt over golfbanen. Samlet har kommunen hentet en merpris på mindst 4 millioner kroner på salget af disse 8 grunde op til golfbanen. Hans Clausager ønskede at bestyrelsen takkede nej til kommunens almisse på kr og forlanger minimum 1 million kroner. Generalforsamlingen kvitterede på Hans Clausagers indlæg med applaus. Maskinhusforslaget blev herefter vedtaget. 4.B. Forslag om indførelse af tidsbestilling. Formanden motiverede forslaget og gjorde specielt opmærksom på, at en del medlemmer havde udtrykt ønske om etablering af tidsbestilling og at bestyrelsen skulle arbejde for helheden i respekt for alles brug af banen og disposition af den enkeltes tid. På bestyrelsens vegne anbefalede formanden, at forsamlingen vedtog forslaget. Der var herefter en meget livlig debat for og imod forslaget. Bl.a. blev der spurgt til IT-omkostning ved indførelse af et IT system med mulighed for tids reservation via nettet. Det blev oplyst, at der i det forelagte budget var afsat kr til dette formål. Dirigenten mente herefter, at der ikke kom noget nyt frem i de forskellige indlæg og satte forslaget til skriftlig afstemning. Der var i alt 181 stemmeberettigede heraf havde de 179 stemt. For stemte: 57 - Imod stemte 122 Forslaget blev forkastet. 5. Derefter forelagde kassereren det kommende års budgetforslag. Budgetforslaget viser en indtægt på kr mod den tidligere ramme på kr Heraf er den budgetterede greenfee indtægt sat til kr under indtryk af de seneste 2 års erfaringer. Det samlede omkostningsforbrug er kr mod rammebudgettet på kr og resultatet er herefter kr mod rammebudgettet på kr Baneforbedringsprojektet er i sin sidste fase i regnskabsåret med kr Hertil er budgetlagt kr til 1. fase i topdresning af vore fairways. Kontingenterne foreslås i 2006 således:

5 5 Juniorer kr , ungseniorer, hverdagsmedlemmer, pensionister kr og seniorer kr pr. år. Indskud kr for seniorer, og for ungseniorer kr Passiv kontingent kr Målet er, at juniorkontingent skal udgøre 40 % og ungseniorers, hverdagsmedlemmers og pensionisters kontingent skal udgøre 75 % af seniorkontingentet. Der foreslås at: gæstegreenfee ved spil sammen med et medlem bliver ændret til 50 % af greenfee hverdagsmedlemmer kan spille i week-end og på helligdage med 50 % reduktion ved deltagelse i klubturneringer opkræves kr. 100 i greenfee. Den rentebærende gæld vil i budgetforslaget ved udgangen af året være kr mod rammebudgettets kr Realiseres budgettet vil den rentebærende gæld være blevet næsten halveret samtidig med gennemførelsen af baneforbedringsprojektet. Den 30. september 2001 udgjorde den rentebærende gæld næsten kr. 14 millioner Investeringer er budgetteret til netto kr til nyt maskinhus og kr til udskiftning af nogle af vores maskiner. I alt kr De foreslåede kontingenterne skal ses i sammenhæng med den oprindelige rammeplan vedtaget for 4 år siden med juniorer kr , ungseniorer, hverdagsmedlemmer og pensionister kr , og seniorer kr Forskellen mellem disse beløb og de faktisk foreslåede kontingentsatser skal alene ses i, at en mellemliggende generalforsamling besluttede at ansætte en Klub Manager og en deraf følgende ekstraordinær kontingentforhøjelse. På opfordring fra salen blev oplyst, at ifølge vores vedtægter skal pensionistmedlemmet være fyldt 67 år d. 1.januar. På opfordring fra salen blev oplyst, at vi ikke er følsomme for en evnt. kommende rentestigninger. Vi har 2 fastforrentede lån i Nordea over henholdsvis 10 og 15 år, der udløber 2008 til faste rentesatser på 7,17% og 8,12%. Lotte Boskov spurgte, om bestyrelsen ville ændre medlemstallet ved at nedsætte med de 100, der kom ind i forbindelse med vedtagelse af baneforbedringsprojektet. Kassereren svarede, at bestyrelsen på generalforsamlingen i 2001 havde givet udtryk for, at vi gradvist ville reducere medlemstallet med de 100 medlemmer, hvis det viste sig, at banen som følge af det udvidede medlemstal - var meget belastet. Efter bestyrelsens opfattelse er udnyttelsen af banen okay. Bestyrelsen har derfor ikke noget ønske om at bringe medlemstallet gradvist ned med de 100. Budgettet hviler således på et uændret medlemstal. Erland Blomskov anførte at han ønskede en debat om antal medlemmer. Desuden mente han, at Klub Manageren var ansat for en 3 års periode. Det ser ud til at

6 6 fortsætte i det nye budgetforslag. Samtidig var han af den opfattelse, at den rentebærende gæld blev nedbragt for hurtigt. Kassereren meddelte, at man arbejdede med medlemmer i gennemsnit. At der tages nye medlemmer ind pr. d. 1. januar, og at der tages lidt flere ind, idet erfaringsmæssigt så vil vi ramme de 1.178, når afgangen af medlemmer ved de ½ årlige kontingentopkrævninger realiseres. På opfordring fra salen blev oplyst, at der er ca. 300 på den aktive venteliste. Det blev efterlyst fra salen, hvilken holdning Bestyrelsen har til nedbringelse af den rentebærende gæld. Kassereren svarede, at bestyrelsen ikke har noget ønske om, at Værløse Golfklub/ Golfbane skal være en spareforening eller sparekasse. Renteposten i regnskabet udgør trods alt en ganske væsentlig post, som vi gennem en fornuftig konsolidering direkte kan påvirke størrelsen af. Kassereren henledte generalforsamlingens opmærksomhed på, at de årlige renteomkostninger toppede i året før vedtagelsen af baneforbedringsprojektet med et beløb på næste 1,1 million kr. i renteomkostninger. Havde vi ikke næsten fået halveret de årlige renteomkostninger kunne vi ikke på andre områder have opretholdt eller forbedret serviceniveauet uden samtidig at gennemføre væsentlig større kontingentstigninger. Med hensyn til Klub Manager-funktionen oplyste kassereren, at denne funktion ikke er tidsbegrænset. Dette fremgår af, at der i beslutningsgrundlaget omkring Klub Manageren på generalforsamlingen for 3 år siden blev fremlagt en opdateret 5-årig økonomisk ramme. Klub Manageren var med i hele den planperiode. Vi har ingen ønsker om at ændre på disse forhold, og det er Bestyrelsens opfattelse, at vi fortsat har behov for at have en Klub Manager ansat. Dirigenten afviste yderligere debat og afstemning om antallet af medlemmer, idet det ikke var på den udsendte dagsorden. Men henviste til Eventuelt. Erland Blomskov meddelte at han vil komme med et alternativ budgetforslag til næste generalforsamling. Budgettet for 2005&2006 blev herefter vedtaget med akklamation. 6. Forslag fra medlemmer Forslag om indskudsbeviser. Forslagsstilleren var ikke tilstede og kunne motivere forslaget. Kassereren redegjorde for nogle af problemstillingerne ved at indføre et sådan system. Herunder bl.a. at vore kreditaftaler i banken bygger på at indskud ikke tilbagebetales, og dertil kommer, at foreningen vil blive skattepligtig ved indførelse af en sådan ordningen. Bestyrelsen er ikke fremmed for tanken, men det kræver et gennemarbejdet projekt hvis det skal gennemføres. Bestyrelsen ser denne mulighed som en mulig konkurrenceparameter for at kunne tiltrække nye medlemmer, hvis tilgangen til golfsporten skulle komme i samme situation, som tennissporten oplevede for år tilbage.

7 7 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Vinni Vendelev Eriksen og Henrik Aagaard, begge er villig til genvalg. Nyvalg foreslår bestyrelsen af Michael Jensen. Alle blev valgt for en 2 års periode. Hermed opnås at hvert år er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Klaus Guldbrandsen udtræder efter eget ønske. 8. Valg af revisionsselskab. Bestyrelsen indstiller at RSM plus genvælges som revisionsselskab. RSM genvalgt. Eventuelt. Flemming Andersen foreslog at overskuddet fra Nordsjælland Open 2005 på kr blev anvendt til vort projekt Grøn Beplantning. Der var et forslag fra salen om at de sparede kr på tidsbestilling blev anvendt til projekt Grøn Beplantning. Lotte Boskov ville gerne vide hvorfor % andelen var ændret fra 66% til 40% af matchfee til præmier. Det forlyder, at de anvendes til præmier til klubmesterskaber og bestyrelses/udvalgsturnering. Formanden oplyste, at det er korrekt at overskud fra Turneringsudvalget anvendes til præmier til klubmesterskaber men erindrede ikke at de skulle være med til at dække bestyrelses/udvalgsturnering. Thomas Spangsberg ønskede oplyst, om der var tanker om at tilbyde ventelistemedlemmer, at de kunne anvende vore træningsfaciliteter i stedet for at pengene lægges i Smørum. Dirigenten takkede forsamlingen for en god generalforsamling. Formanden takkede Klaus Guldbrandsen for det store arbejde han har lagt i bestyrelsesarbejdet gennem flere år. Også en stor tak til dirigenten som på professionel vis havde ledet vor generalforsamling. Som referent: Som dirigent:

8 8 Bent Petersen Hans Christian Pape Bilag: klubblad nr med dagsorden, beretninger fra bestyrelse samt udvalg.