, Referat af generalforsamlingen i Gigtskolen Syddjurs, Solbakken, Ebeltoft.

Transkript

1 , Referat af generalforsamlingen i Gigtskolen Syddjurs, Solbakken, Ebeltoft. Dagsorden: 1 Valg af dirigent 2 Valg af referent 3 Bestyrelsens beretning ved formanden 4 Fremlæggelse af det reviderede regnskab ved kassereren 5 Behandling af indkomne forslag 6 Valg af bestyrelse: På valg er: Jette Petersen - som ikke ønsker genvalg Kirsten Esmann ønsker genvalg 7 Valg af suppleanter: På valg er: Anna Pirk Christiansen + 1 ny 8 Valg af revisor: På valg er Ilse Rasmussen 9 Valg revisorsuppleant: Herdis Hartvigsen 10 E.V.T. Velkommen ved formanden 1 Lillian Nedergaard er foreslået og valgt. Hun fortæller at generalforsamlingen er rettidig indvarslet. Dirigenten konstaterer, at der ifølge vedtægterne skelnes imellem MEDLEMMER og så de, som alene er DELTAGERE Faktisk må de, der ikke er medlemmer, ikke deltage i generalforsamlingen. Bestyrelsen vil få en ordning på disse forhold i løbet af det kommende år, men her og nu indstilles, at vi gennemfører generalforsamlingen for og med de fremmødte medlemmer / deltagere. Dagsorden. Skal if. Vedtægterne MINDST indeholde nogle punkter. I forhold til det kan jeg konstatere, at: Dagsordenen mangler punkt 5 Kontingent (som er på 0 kr.) og punkt 7, Fremtidig virksomhed. Beretningen, vil indeholde noget om fremtidig virksomhed, hvorfor det indstilles, at generalforsamlingen accepter denne afvigelse fra vedtægternes krav til dagsordenen? 1

2 Punkt 4 om regnskab udvides med behandling af et budget. Der var ikke bemærkninger, hvorefter den udsendte dagsorden blev fulgt. 2 Valg af referent Anna Pirk er foreslået og er valgt 3 Formandens beretning. Formanden aflagde bestyrelsens beretning således: BERETNING: Tak for ordet. Og det er da dejligt at kunne indlede med at sige, at det forløbne år ikke har budt på store problemer. Men selvfølgelig et par udfordringer Undervisningen: Mht. aktiviteterne har vi nu 185 deltagere. (sidste år 184) - altså nærmest status quo 19 hold til varmtvand. 1hold til Pilates 2 hold til Yoga Og, som ny aktivitet siden sidst, har vi to hold line-dance. SOM nok blev spottet som ny aktivitet, da vi var på udflugt til Slettestrand men som altså viste sig at slå an også hos os. Der har været lidt udskiftning af undervisere, enkelte er helt holdt op, og der har desværre også været langtids-sygemelding. Men det er lykkedes at finde nye, kvalificerede undervisere, synes vi. Der kommer tilbud om kurser, fx fra Gigtforeningen og Dansk Oplysnings Forbund som kan være til opfriskning og inspiration for vores undervisere. Vi har valgt at tilbyde stort set alle de kurser til underviserne, og der har da også været nogle stykker af sted. Som I kan se i regnskabet, har vi altså brugt lidt penge på det. Tilmelding mv. På sidste års generalforsamling fik man at vide, at fremover skulle man tilmelde sig via foreningens hjemmeside. Som man nok har bemærket, så sker tilmelding stadig som før. Det med at omlægge det til tilmelding via hjemmesiden er nu ikke opgivet, men dels skal VI jo også være klar, og dels er DOF pt. ved at lave et nyt system til bl a det, så vi afventer nok det. Men det vigtigste for jer er vel også, at man kan blive meldt til. Lokaler: De lokaler, vi låner i Kernehuset, fungerer så vidt vides OK? Samarbejdet med Tirstrup - generelt fungerer det, men bærer lidt præg af, at "værten har altid ret", fx er de af den opfattelse, at hvis der må aflyses pga. vandkvaliteten, så skal vi ikke have noget kompensation for det. Det kommer vi nok til at bruge lidt energi på. Vi er selv af den opfattelse, at hvis vores deltagere mister en lektion, så skal de enten have en lektion mere ved sæsonens afslutning, eller næstbedst have refunderet noget af deres betaling. I øvrigt kan vi også være nødt til at betale underviseren ved sene aflysninger. Andre arrangementer Ud over den egentlige undervisning har vi haft forskellige aktiviteter. 2

3 "Motion for sjov" er et samarbejde, vi deltager i, og gerne reklamerer lidt for, og hvor Kirsten Esmann repræsenterer os. Der er arrangementer med søndags gåture hen over året. De har deres eget program og hjemmeside, men vi henviser gerne. Af mere enkeltstående arrangementer, så var der Slettestrand i maj måned. Det var en rigtig fin tur! der var dog ikke så mange deltagere. Det blev diskuteret, om det var pga. årstiden i maj - eller fordi der var trusler om en konflikt, hvor der kunne blive strejke eller lockout i børnehaven (måske nok mest mhp børnebørn??) eller folk skulle til konfirmationer. ELLER om der simpelthen ikke er interesse for den type ture, over flere dage og med overnatning osv. Hvilket jo også gør, at nogle kan synes, at PRISEN bliver et problem. Det kunne være rart med noget feedback både fra jer, der var med, og måske især - fra de af jer, der IKKE deltog. I år bliver det som bekendt en endagstur (til Samsø 13. maj). Lindy. Rigtige mænd Meget velbesøgt, og rigtig godt. SÅ hyggelig og skæg en fyr. MEN om det er debatskabende? Vi tror, at i forhold til tilskud osv. så er det IKKE debatskabende NOK. Det er sådan, at vi får en pose tilskudskroner 10 % af vores samlede tilskud - i 2019 snakker vi kr. som vi kun kan hæve, hvis vi laver de debatskabende arrangementer. Så er der evt. FORSLAG til debatskabende arrangementer i 2019? I bestyrelsen har vi talt lidt om noget med at blive alene de følelsesmæssige og psykologiske aspekter. Godt nok lidt dystert men vel også relevant? Julefrokost. I 2018 blev det hos Karens Køkken. Det var en løsning, som var god for bestyrelsen, som altså slap for meget af det praktiske, og så bare skulle arrangere, lave lotteri osv. OG virkelig nyt så var det om aftenen af hensyn til arbejdsramte deltagere og medlemmer. Det var Velbesøgt. Vi kunne nok have brugt at have 2 buffetborde, men har ellers hørt positive tilkendegivelser - så vi pønser nok på at bruge den model igen her i 2019! Men - giv gerne feedback. Derudover har bestyrelsen repræsenteret foreningen ved Bibliotekets dag, og Frivilligdag. Og på Æblefestival, dog kun med brochurer. Foreningens drift: En nyskabelse sidste år var, at foreningen skulle omlægge til en organisering, hvor vi skal have en skoleleder som altså ikke skal være med i bestyrelsen. (FRA skoleleder og bestyrelsesformand en og samme person). Skolelederen varetager tilmeldinger, indbetalinger (og regnskaber) holdlister, løbende kontakt til deltagere og undervisere. Og lokale ejere Kernehuset og ASG, Tirstrup. Som det nok er fleste bekendt, er Irma nu skoleleder, og dermed er det hende, man møder som første kontakt. Vi i bestyrelsen synes, at Irma gør det godt så Tak til skolelederen. Vi har haft 8 bestyrelsesmøder, som er forløbet OK, med de fornødne indkøringer. Tak til bestyrelsen inkl. suppleanterne, også til Lisbeth, som desværre måtte melde fra i årets løb. 3

4 Forskellige bestyrelsesmedlemmer har i årets løb deltaget i diverse møder i DOF og (ikke så meget) i Gigtforeningen. Vi ser DOF som vores organisatoriske partner og GOK mere som teknisk partner, dvs. deres kurser nok mere peger på vores undervisere! EUs regler om Persondata har vi brugt lidt energi på i det forløbne år. Det er selvfølgelig vigtigt, at man som deltager her hos os ved, hvordan ens oplysninger bliver behandlet, og vi har derfor som man altså SKAL lavet en politik på området. Som man kan se på vores hjemmeside. Hvis man gerne vil spare sig selv kan jeg kort sige, at det drejer sig om HVILKE oplysninger, vi beder jer om HVORFOR vi beder om det - HVORDAN de bliver opbevaret og behandlet og HVOR længe de bliver liggende. Men prøv nu bare alligevel at besøge hjemmesiden. Den indeholder fx også orientering om andre arrangementer, henvisning til mulighed for selv at træne (fx i ferierne). Men se selv - den er velfungerende og (selv for mig) overskuelig fint, og tak til Jørn Esmann, som er webmaster for os. I en tilskudsbaseret butik som vores er samarbejdet med kommunen MEGA vigtigt. Og her er det skønt at konstatere, at det er helt OK. Den kommunale medarbejder kører både vores lønregnskaber for underviserne hvilket kommunen faktisk ikke har pligt til for vores forening! - og så det tilskud, der skal gives. Vi (typisk Irma og Jeg) - deltager i 2 årlige møder i et aftenskole-forum kaldet AS-SYD - hvor vi drøfter forholdene. Derudover har Irma løbende kontakt til den kommunale administration. Tak til de sponsorer, der støtter - bl a med gaver til lotteri. Særligt Tak til "Ebeltoft Sommerfest" (Lions Mols) for en flot tildeling af kr. HUSK at gå derned og tage en tur i karrusellen her til sommer! Tak til Walther m fl for musikalsk ledsagelse til Julefrokost. Fremtidig virksomhed - aktiviteter: På de eksisterende aktiviteter er der ikke planer om at skrue op. Vi kunne nok samle deltagere til et hold eller to mere, men vores "flaskehals" er mere at finde lokaler (til varmtvand) og undervisere. Dog - muligvis overtages et såkaldt lungekor. Det kører i dag i kommunalt regi, men hvis kommunen ikke vil drive det længere, vil vi se på det. Men selvfølgelig ser vi løbende på mulighederne, sådan set kan "alt" jo komme på tale, men vi tænker nok mest i noget, der ligger nogenlunde op til det eksisterende - altså noget med helbred, sundhed og velbefindende. Bestyrelsen handler selvfølgeligt økonomisk ansvarligt, men det er også OK at være lidt risikovillig. Som det vil fremgå af punktet med regnskab mv., er der penge i kassen at stå imod med, også hvis vi skulle komme til at tage fat på noget, der ikke lige kan løbe rundt økonomisk. Og så er det altså, at inspiration og gode forslag modtages. Kunne godt være en lidt dyr studietur? Man kunne jo også sænke deltagerprisen! Om vi så kan gøre både det ene og det andet, må vi se på under Budgettet. 4

5 Oprydning i vedtægterne. Det er sådan, at når man kører under Folkeoplysningsloven, så må man ikke stille som krav, at man skal være medlem af en forening for at være deltager. Hvis nogen kan huske Tro - og Love erklæringen er det en lille kasse man kan krydse eller IKKE krydse i. Hvis man ikke krydser, så er man ikke medlem af foreningen, og kan egentlig ikke deltage i generalforsamlinger osv. Så - vi vil nok forsøge at få så mange som muligt til at være medlemmer, næste gang der skal laves erklæringer. Og, da der ikke er kontingent, skulle det ikke være så slemt. Og så ellers fremover kun invitere medlemmer af foreningen til generalforsamlingen. Deltagere, som ikke er medlemmer, vil så blive holdt orienteret på anden vis, og få mulighed for at gøre indflydelse gældende, eventuelt vælge en repræsentant til bestyrelsen. Der kan også komme noget omkring den måde, der vælges formand. Direkte som nu med sit eget punkt på dagsordenen - eller ved konstituering fra den bestyrelse, som generalforsamlingen vælger. Og man kunne stille nogle krav til en formand. Fx: Kan man gå direkte ind som formand, eller skal det være et krav, at man inden da har været i bestyrelsen? Vi skal bare huske, at jo flere krav, man opstiller, jo sværere bliver det at finde villige kandidater! Men det bliver altså (tidligst) til næste generalforsamling. Det var, hvad vi havde valgt at bringe. Så, slut på beretningen, som hermed overlades til generalforsamlingens behandling. SLUT på referat DEBAT: Egon foreslår at lave noget sammen med gigtforeningen med 10 % puljen, det er meget vanskelig at slå økonomier sammen. Der er forslag om frisvømmer Stig foredrag om åndedræt og Marianne Bie foredrag om lud og åndedræt. Det foreslås at datoer for bestyrelsesmøder ligger på nettet. Ang. tur: Hvidbjerg var rigtig god. Slettestrand blev der ikke givet mange kommentarer til. Vi arbejder med evt. et spørgeskema. 4 Ilse Rasmussen fremlægger regnskab som omdelt. Udgift til redskaber og inventar er steget grundet indkøb af skab for persondata. Lønudgift til kommunen er faldet grundet større tilskuds procent fra kommunen. Der er desuden indregnet ekstra tilskuds-kroner, som faktisk vedrører 2017, men som først er tildelt i 2018, ca kr. Bruger gigtskolen for mange penge til kurser til undervisere. Nogle kan mærke forskel i undervisningen. 5

6 Det er også godt socialt for underviserne. Alle er enige om at vi har gode undervisere og det er fint at underviserne får kursus. Der spørges om der kan gives nogle hold som kører længere. Vi har prøvet og mange faldt fra. Vi forsøger igen. Regnskab blev godkendt. Budget: Blev godkendt. Formandens kommentar første valg til at gøre noget er at sænke brugerbetalingen, tages op af bestyrelsen. 5 Indkomne forslag: ingen 6 Bestyrelsen indstiller Hanne Frisenette er valgt. Kirsten Esmann genvalgt Anna Pirk genvalgt 2 suppleant Jette Petersen 8 Ilse Rasmussen genvalgt som revisor. 9Herdis Hartvigsen genvalgt som revisorsuppleant. 10 evt.: hvordan bliver man underviser spørges der om. man skal søge hos Irma og derefter godkendes. Kan gaverne til julefrokosten være anderledes ved uddeling. De bliver slettet i år. Lillian takkede for god ro og orden Formanden takkede for en god dirigent og en god generalforsamling Referent Anna Pirk. Som dirigent Lillian Nedergaard 6