Optimering af drift og vedligehold

Transkript

1 Konference 29. og 30. JANUAR 2013 ODENSE VEJ OG BRO Optimering af drift og vedligehold Vejen til bedre infrastruktur Tilmeld dig direkte på Funktionskontrakter versus partnering Konkrete erfaringer fra en række kommuner Styring og procesoptimering Fremtidige udfordringer Hør talere fra: Svendborg Kommune Mariagerfjord Kommune Odense Kommune Ringsted Kommune Københavns Kommune Jammerbugt Kommune Dansk Industri Grontmij Horten Rambøll Elbek & Vejrup Kommunernes Landsforening I samarbejde med

2 talerliste: Chefkonsulent Annette Christensen Dansk Industri Chefrådgiver Erling Kristiansen Grontmij Partner, advokat Andreas Christensen Horten Teknik- og byggechef Lars Højmark Mariagerfjord Kommune Afdelingschef Jan Yttesborg Svendborg Kommune Kontorchef Søren Ravn-Nielsen Odense Kommune Fagleder Kristian Olsen Jammerbugt Kommune Salgsleder Bjarne Bylov Jensen Grontmij Trafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard Ringsted Kommune Chefkonsulent Søren Sønderby Kommunernes Landsforening Salgschef Charlotte Hylleberg Mortensen Elbek & Vejrup Centerchef Niels Tørsløv Center for Trafik Københavns Kommune Afdelingsleder Asger Knudsen Rambøll Ordstyrer: Chefkonsulent Nikolaj Sveistrup Kommunernes Landsforening I samarbejde med: Bæredygtige løsninger De danske kommuner samarbejder med Grontmij om løsninger til økonomisk optimal drift og vedligeholdelse af veje, broer og øvrig infrastruktur, som er bæredygtige på det politiske niveau og skaber merværdi i praksis. Sammen er vi banebrydende inden for funktions- og partneringaftaler, hvor resultaterne har overgået forventningerne. KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark. KL bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. KL varetager kommunernes interesser og er kommunernes samlede forhandlingsorganisation, videnscenter og forum for fælles initiativer og beslutninger. KL opnår, med et helhedsperspektiv på opgaveløsningen, indflydelse og resultater på kommunernes vegne, til gavn for borgerne og samfundet. Sponsor: NIRAS tilbyder rådgivning inden for planlægning, styring og udførelse af drifts- og vedligeholdelsesopgaver på vej- og parkområdet. Vi har stor erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud og tilbyder komplette løsninger fra udbudsplan og frem til kontraktindgåelse. NIRAS udfører samtidig tilstandsvurderinger, registreringer og tilsyn. 2

3 VEJ OG BRO Optimering af drift og vedligehold Et stort vedligeholdelsesefterslæb præger de kommunale veje og broer. Regningen bliver kun dyrere de kommende år, og det er essentielt at se på, hvordan man får vedligeholdelsesbudgettet til at række længst muligt, og hvordan man får allokeret flere penge til området. Samarbejdsaftaler med private firmaer, nye måder at angribe udfordringerne på, systematik, styring og procesoptimering er nogle af de vinkler, som vil blive belyst på denne konference. Der vil være fokus på konkrete praktiske erfaringer med funktionsudbud og partnering, og samtidig du får et overblik over de forskellige udbudsformer, det tekniske grundlag for udbud, erfaringspriser og kontraktretlige faldgruber og muligheder. Endvidere vil der blive set på erfaringer med anvendelsen af procesoptimering på det tekniske område, og hvordan god styring og procesoptimering kan skabe bedre økonomiske rammer. Et andet fokuspunkt på konferencen vil være, hvordan man får skabt øget opmærksomhed omkring vedligeholdelsesbehov, og hvordan man giver politikerne det rigtige beslutningsgrundlag. Endelig vil der blive set på fremtidige klimaudfordringer for vejinfrastrukturen og de konsekvenser, det måtte have for de danske kommuner. Emnerne på konferencen er: Vejen til bedre infrastruktur Udbudsformer Funktionsudbud vs. partnering i Mariagerfjord Kommune Funktionsudbud vs. partnering i Svendborg Kommune Erfaringer fra Odense funktionsudbud og partnering Funktionsudbud i Jammerbugt Kommune Erfaringer fra Tyskland Driftsoptimering et politisk værktøj fra SAMKOM Styring og procesoptimering Benchmarking-værktøjer Københavns Kommune et løft til vejene Systematisk drift og vedligehold af broer og andre konstruktioner Fremtidige udfordringer/klimatilpasning Jeg ser frem til at byde dig velkommen til to inspirerende dage. Med venlig hilsen Marianne Ravn Valerius Project Manager IBC Euroforum Husk også at tilmelde dig netværksmiddagen, som er en rigtig god mulighed for at netværke med kolleger fra hele branchen. 3

4 Program vej og bro Dag 1 tirsdag den 29. januar Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te Åbning af konferencen Projektleder Marianne Ravn Valerius, IBC Euroforum Introduktion ved ordstyreren Chefkonsulent Nikolaj Sveistrup, Kommunernes Landsforening Vejen til bedre infrastruktur Infrastruktur og gode transportforhold topper virksomhedernes ønsker til det lokale erhvervsklima. Erhvervslivet er optaget af, at vejnettet anlægges og drives så effektivt som muligt. Nye offentlige-private samarbejdsformer kan give mere vej for pengene. Lokalt erhvervsklima 2012 DI s redegørelse for offentlig-privat samarbejde 2012 Analyse fra Udbudsrådet om Effekterne af konkurrence på det kommunale vejområde fra 2012 Chefkonsulent Annette Christensen, Dansk Industri Pause med kaffe/te Udbudsformer Udbud af langvarige funktionskontrakter på de kommunale veje i Danmark startede for alvor for cirka 10 år siden. Mange kommuner har valgt at indgå disse kontrakter for at sikre vejenes tilstand. I de senere år er partneringkontrakter kommet til som supplement til både funktionskontrakter og traditionelle slidlagsentrepriser. Partneringkontrakter kan være velegnede, når der er stort behov for samarbejde og koordinering mellem kommune og entreprenør, som følge af andre entreprenørers ledningsarbejder eller brolæggerarbejder. Valg af entrepriseform Det tekniske grundlag for udbud Vejregler for funktionsudbud og partneringudbud Erfaringspriser Udbudsretlige aspekter af funktions- og partneringkontrakter (udformning af udbudsgrundlag, tildelings- og underkriterier, kontrakters varighed) Kontraktretlige faldgruber og muligheder ved funktions- og partneringkontrakter (håndtering af risikoelementer mv.) Chefrådgiver Erling Kristiansen, Grontmij Partner, advokat Andreas Christensen, Horten Frokost 4

5 Program vej og bro Dag 1 tirsdag den 29. januar Funktionsudbud vs. partnering i Mariagerfjord Kommune Fordele og ulemper Besparelsespotentiale Læringspunkter Forudsætninger for et godt samarbejde Teknik- og byggechef Lars Højmark, Mariagerfjord Kommune Funktionsudbud vs. partnering i Svendborg Kommune Fordele og ulemper Besparelsespotentiale Læringspunkter Forudsætninger for et godt samarbejde Afdelingschef Jan Yttesborg, Svendborg Kommune Pause med kaffe/te Erfaringer fra Odense funktionsudbud og partnering Odense Kommune har igangsat funktionsudbud for veje på landet og arbejder pt. på at udbyde veje i Odense by i en model, der blander funktionsudbud og partnering-modellen. Fordele og ulemper Besparelsespotentiale Læringspunkter Forudsætninger for et godt samarbejde Kontorchef Søren Ravn-Nielsen, Odense Kommune Funktionsudbud i Jammerbugt Kommune Kontraktens omfang og krav Erfaring/opmærksomhedspunkter Hvad har vi fået fra 2004 til nu? Fagleder Kristian Olsen, Jammerbugt Kommune Pause med kaffe/te 5

6 Program vej og bro Dag 1 tirsdag den 29. januar Erfaringer fra Tyskland I Tyskland har man ved lov indført, at værdien af de vejinfrastrukturelle aktiver skal opgøres og bogføres i det kommunale regnskab. Ligeledes har man i et forsøg på at finde alternative metoder til at sikre opretholdelse af vejnettets serviceniveau igangsat PPP (Public Private Partnership) forsøgsprojekter. Grontmij har i begge tilfælde deltaget aktivt i de indledende udredningsfaser, og deltager i dag aktivt i flere hundrede kommuner i det videre arbejde omkring at omsætte værdien af aktiverne til praktisk Asset Management såvel som, at Grontmij deltager aktivt i opfølgning af de igangværende PPP projekter. Overvejelser og erfaringer i forbindelse med etableringsfasen Praktiske eksempler på omsætning af teori til praktisk anvendelse Forventninger til den fremtidige udvikling Salgsleder Bjarne Bylov Jensen, Grontmij Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren Konferencens første dag slutter Netværksmiddag Nyd en lækker to-retters menu (inkl. 2 glas vin og kaffe) på First Hotel Grand og få endnu bedre mulighed for at netværke med kolleger fra branchen. Husk at tilmelde dig separat til middagen. 6

7 Program vej og bro Dag 2 onsdag den 30. januar Morgenkaffe/te Ordstyreren introducerer dagens indlæg Driftsoptimering et politisk værktøj fra SAMKOM Hvordan giver man politikerne det rigtige beslutningsgrundlag? Hvordan bliver vi bedre til at argumentere, dokumentere og prioritere? Inspiration til politisk dialog Trafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard, Ringsted Kommune Pause med kaffe/te Styring og procesoptimering Hvordan kan der skabes balance mellem styring og selvledelse? Erfaringer med anvendelsen af procesoptimering på det tekniske område Kan god styring og procesoptimering skabe bedre økonomiske rammer? Trafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard, Ringsted Kommune Chefkonsulent Søren Sønderby, Kommunernes Landsforening Pause med kaffe/te Benchmarking-værktøjer I mange år har man forsøgt at benchmarke med kollegerne i brancherne. Det har været en yderst svær opgave, da kommunerne har forskellige forudsætninger og indhold. Et eksempel er benchmarking på kostpriser. Hvad er indeholdt, og hvorfor er der ikke en ensartet metode? Elbek & Vejrup arbejder målrettet med, sammen med revisorer, at få skabt skabeloner til prisberegninger, så man har bedre muligheder for benchmarking med rette forudsætninger. Man vil kunne få stor værdi af at benchmarke med kolleger i branchen, men størst værdi vil kunne opnås ved at skabe motivation hos medarbejderne til at indtænke nye metoder til at udføre arbejde på. Ved at fokusere på de opgaver, som har givet størst værdi for kommunen og borgerne, kan man via den interne benchmarking tage udgangspunkt i det bedste af det bedste. Salgschef Charlotte Hylleberg Mortensen, Elbek & Vejrup Frokost 7

8 Program vej og bro Dag 2 onsdag den 30. JANUAR Københavns Kommune et løft til vejene Anledning og mål Beskrivelser af behov Hvor er gevinsten fagligt og politisk? Strategi for at skabe øget opmærksomhed omkring vedligeholdelsesbehov Erfaringer og opnåede resultater Næste skridt Centerchef Niels Tørsløv, Center for Trafik, Københavns Kommune Pause med kaffe/te Systematisk drift og vedligehold af broer og andre konstruktioner Planlægning og styring af systematisk drift og vedligehold Langtidsplanlægning med fokus på økonomi, funktion og sikkerhed Implementering og brug af forvaltningssystemer Afdelingsleder Asger Knudsen, Rambøll Pause med kaffe/te Fremtidige udfordringer / klimatilpasning Klimaændringerne vil inden for de næste 50 år få dramatiske følger for vejinfrastrukturen i Danmark. I fremtiden vil vi komme til at opleve flere og flere perioder med ekstremregn, der vil skabe periodevise blue spots på vejnettet. En endnu større trussel er dog det stigende grundvandsspejl forårsaget af en stigning af havets overflade. En trussel der, ud over at føre til øgede omkostninger til at vedligeholde vejene, vil medføre permanent lukning af mere end 5000 km offentlige veje. Resultat af klimascreening i bl. a. Slagelse Kommune En vurdering af konsekvenserne for de øvrige kommuner i Danmark Hvilke tiltag kan vi med fordel påbegynde nu for at imødegå konsekvenserne? Salgsleder Bjarne Bylov Jensen, Grontmij Opsummering af konferencen ved ordstyreren Konferencen slutter Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Marianne Ravn Valerius telefon , mrv@ibceuroforum.dk. 8

9 ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER: Vej- og Gadebelysning Konference den 21. og 22. november 2012 Odense Miljølovgivning 2012 Aktuel lovgivning og de praktiske konsekvenser Konference den 4. og 5. december 2012 København Juridiske udfordringer i Bygge & anlæg Konference den 22. og 23. januar 2013 København 9

10 Praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted Konferencen Vej og Bro afholdes den 29. og 30. januar 2013 på First Hotel Grand, Jernbanegade 18, 5000 Odense, telefon Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til First Hotel Grand for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon og henvis til deltagelse i konferencen. Parkering Der er mulighed for parkering i et nærliggende parkeringshus til kr. 60,- i døgnet. Parkeringsbillet kan rekvireres i receptionen. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Nå din målgruppe i et nyt forum Nu har du en unik mulighed for at blive eksponeret over for dine potentielle kunder på en af IBC Euroforums konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din målgruppe, kan du nu sikre dig flere dages dialog med relevante beslutningstagere inden for netop din målgruppe. Kontakt salgschef Sarah Elhauge for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som afdækker netop din virksomheds behov på telefon eller spex@ibceuroforum.dk 10

11 Konferencepris Alle priser er ekskl. moms. senest 7. december Spar senest 11. januar Spar efter 11. januar Konference 5.995, , ,- 500, ,- Netværksmiddag 425,- 425,- 425,- Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding. Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på eller en er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st. Postboks København K Telefon Fax info@ibceuroforum.dk Giro CVR-nr

12 IBC Euroforum ApS Silkegade 17, st. Postboks København K til IBC Euroforum Konferencen vej og bro Konference den 29. & 30. januar 2013 Navn Stilling Afdeling Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via ? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr ,- ekskl. moms). Jeg ønsker at deltage: Alle priser er ekskl. moms. SÆT X senest 7. december Spar senest 11. januar Spar efter 11. januar Konference 5.995, , ,- 500, ,- Netværksmiddag 425,- 425,- 425,- sådan kan du tilmelde dig: Venligst oplys tilmeldingskode se adressefelt IBC Euroforum Silkegade 17, st registration@ibceuroforum.dk 1113 København K 13vej