Akademisk Råd - SAMF. Akademisk Råd - SAMF. Forum. Møde afholdt: Mandag den 30. maj 2011 kl Sted: CSS, mødelokale

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Akademisk Råd - SAMF MØDEREFERAT 30. MAJ 2011 Forum Akademisk Råd - SAMF LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Mandag den 30. maj 2011 kl Sted: CSS, mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Referent: Maria Fjallstein TLF DIR Til stede: Troels Østergaard Sørensen, Birgitte Sloth, Henrik Larsen, Mariane Hedegaard, Christian Hjorth-Andersen, Hanne Mogensen, Tom Kozuch, Carina Lundorf, Birgitte Boas Hein, Anne Sofie Juel Adolfsen, Laura Katrine Telling Hansen, Tue Hammer Lerche, Afbud: Poul Poder, Cecilia Milwertz, May-Britt Brændstrup, Inger P. Dutton Gæster: Tina B. Pipa, Tina Franck FAX mfj@samf.ku.dk REF: MFJ Ad 1) Godkendelse af dagsorden Troels Østergaard Sørensen (TOES) bød velkommen til lektor Hanne Mogensen, Institut for Antropologi, som er trådt ind i rådet efter Michael Whyte er trådt ud. Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Ændret struktur og organisering på biblioteksområdet Fakultetsbibliotekar Tina B. Pipa (TBP) og fakultetsdirektør Tina Franck (TFR) deltog under punktet. TOES fortalte, at ledelsen på møde i Fakultetets ledelsesteam (FLT) den 14. april besluttede en plan for drøftelse af en samling af bibliotekerne i ét fa-

2 kultetsbibliotek. Da planerne har personalemæssige konsekvenser for bibliotekarerne, blev det besluttet, at bibliotekarerne skulle orienteres først, hvilket skete på møde den 5. maj. Efterfølgende har planerne været drøftet i Fakultetets Samarbejdsudvalget og i studenterdialogforum, hvor studenterrepræsentanter i studienævnene også var inviteret. Der har også været afholdt institutmøder om planerne, hvor ledelsen og TBP har deltaget ved nogle af dem. Der er planlagt ekstraordinært møde i FLT den 1. juni, hvor det er planen at træffe en endelig beslutning. SIDE 2 AF 3 Birgitte Sloth (BISL) fortalte efterfølgende om baggrunden for planerne: Et fælles udlånsted giver mulighed for længere åbningstid samt tid til mere specialiseret betjening, fordi bibliotekarerne ikke er bundet til flere forskellige skranker. Bedre mulighed for koordinering af indkøb af bøger. Integreret samarbejde mellem alle bibliotekarer. Der skal fortsat være mindst det samme antal studiepladser som i dag. Ressourcebesparelser Institutterne bruger i dag tilsammen 8 årsværk på biblioteksbetjening, men en sammenlægning vil give en mulighed for en besparelse 3 årsværk, fordi der ikke vil være lokale samlinger og skranker, som skal bemandes og vedligeholdes. Forslaget er endvidere drevet af den generelle brug af bibliotek, hvor søgning går i mod at blive mere og mere digitalt, og hvor flere ressourcer bliver digitaliseret. Tidspunktet var også passende idet en naturlig afgang af bibliotekarer lige nu kunne udnyttes, så forandringerne kan gennemføres uden at foretage afskedigelser. Desuden var åbning for deponering af bøger i Det Kongelige Biblioteks (KB) lager. Tue Hammer Lerche (THL) spurgte til, hvad der skal ske med lokalerne, hvor der er institutbiblioteker i dag. TOES fortalte, at det ikke er fuldt afklaret, og der er flere lokaler i spil f.eks. Repros gamle lokaler. Der vil dog ikke blive færre læsepladser end i dag. THL fortalte, at de studerende er kede af, at de ikke er blevet hørt før. De studerende har forståelse for, at de berørte medarbejdere skal høres først, men det føles som om, at de studerende altid er de sidste til at blive hørt om ændringer. TOES beklagede, at tidsplanen ikke var bedre tilrettelagt, og set i bakspejlet skulle de studerende været blevet indkaldt til møde om planerne lige efter offentliggørelsen af planerne. Anne Sofie Juel Adolfsen (ASJA) henledte opmærksomheden på de studerendes demonstration mod lukningen af institutbibliotekerne uden for døren, og afleverede en række tilkendegivelser fra studerende, om hvordan de bru-

3 ger institutbiblioteket. ASJA fortalte, at alle studerende er imod nedlæggelsen af institutbibliotekerne, da det er et vigtigt omdrejningspunkt for deres studiemiljø, særligt for dem, som ikke har så mange undervisningstimer. TOES kvitterede for tilkendegivelserne, som han havde læst inden mødet. Fokus i tilkendegivelserne var på arbejds- og læsepladser samt faglig vejledning af bibliotekarerne. TOES fortalte, at den netop offentliggjorte undervisningsmiljøvurdering viser, at særligt kandidatstuderende føler, at de mangler en tilknytning til det faglige miljø/studiet, og TOES henviste videre til en artikel i dagens Information, hvor antallet af undervisningstimer, tilknytning til det faglige miljø og institutbiblioteket bliver knyttet sammen. Det viser et mere generelt savn af tilknytning til det faglige miljø blandt de studerende. SIDE 3 AF 3 TBP kvitterede også for tilkendegivelserne fra de statskundskabsstuderende. TBP fortalte, at SAMF-studerende er dem på KU, der i højest grad bruger andre biblioteker i KU og KB regi, hvilket viser, at nogle studerende får deres behov stillet andre steder. Biblioteket vil gerne levere god vejledning, og et fokusområdet for biblioteket er f.eks. bedre sammenhæng mellem itvejledning og biblioteket, idet bibliotekarerne får mange it-spørgsmål især ved studiestart. Desuden vil biblioteket gerne have mere dialog med studerende, og de vil gerne deltage i f.eks. fagrådsmøder. Laura Katrine Telling Hansen (LKTH) spurgte opklarende, om alle fagenes semesterlitteratur fortsat vil være tilgængelige på de gamle institutarealer, hvilket blev bekræftet, at de vil. Hanne Mogensen (HM) fortalte, at antropologi er rigtig kede af at miste institutbiblioteket, og de mange ubekendte, særligt kassationspolitikken og muligheden for at have en bogsamling, gør det svært for medarbejderne at bakke op om planerne. Mariane Hedegaard (MH) mente videre, at det er uheldigt basere bogsamlingen pba. udlån, da ingen kan sige, hvad der er relevant litteratur om 10 år. TBP fortalte til kassationspolitikken, at bøgerne overføres til KB, hvor de deponeres i en årrække, hvor man har tid til at gennemgå bøgerne og finde ud af, hvilke bøger skal gemmes. Så snart der tages en beslutning, kan VIP erne og fagreferenterne begynde at gennemgå samlingerne. Institutterne kan også vælge at beholde bøger på instituttet, men så kan de ikke udlånes via biblioteket. TBP fortalte videre, at den fysiske samling på institutterne er meget lille ift. KB s samlede samling, og derfor giver det mening at slå samlingerne sammen. Det anbefales heller ikke at browse efter litteratur på hylderne, da det mest populære materiale oftest vil være udlånt og det nye opstillingssystem vedtaget på KU vil også gøre det umuligt. Og selvom

4 man afskaffer en bog lokalt, vil den kunne skaffes andre steder fra, evt. fra udlandet, idet infrastrukturen i dag er meget god. SIDE 4 AF 3 Christian Hjorth-Andersen (CHA) kommenterede til det udsendte notat, at han ikke forstod økonomien i forslaget, f.eks. hvordan man kan spare penge på arealer, når der fortsat skal være studiepladser. Desuden er det svært at forstå, hvordan en besparelse kan transformeres til bedre service. CHA frygtede, at man ville miste de faglige referenter, og at biblioteket lukker sig om sig selv. CHA fandt, at behandlingen af sagen er gået for hurtigt, og beslutningen burde udskydes til efter sommerferien, så der var bedre tid til dialog i relevante fora. Henrik Larsen (HL) var enig i, at processen er gået for stærkt, og at beslutningsgrundlaget i papiret ikke er stærkt nok. HL efterlyste mere information om 1) hvad man egentlig sparer på lokaler 2) hvad får man af bedre service samt 3) hvad kan der i stedet kan gøres inden for de givne rammer, som kan medføre besparelser. Carina Lundorf (CL) var enig i, at det er uforståeligt, at medarbejderne er det sidste led, der skal orienteres om planerne samt at processen skal gå så hurtigt. TBP fortalte, at bibliotekarerne i stigende grad skal agere i en støt stigende kompleksitet og i mange nye systemer f.eks. Absalon og CURIS, og det er umuligt for alle at være ekspert på alle områder. Ved at slå bibliotekerne sammen kan man meget bedre udnytte hinandens ressourcer og kompetencer. I den senere tid har bibliotekerne oplevet ikke at kunne levere forskellige opgaver, fordi kompetencerne ikke har været der. Det diskuteres også i biblioteket hvordan man kan sikre en bedre dialog, så biblioteket ikke lukker sig om sig selv. TBP pointerede desuden, at KUBIS-SAMF serviceaftalen stadig er gældende, selvom ledelsen beslutter at gå videre med planerne om et samlet bibliotek. BISL fortalte videre, at universitetet er presset på lokaler, og der er et meget stort pres på at spare på alle områder, så det er nødvendigt med en besparelse på den ene eller anden måde. MH kommenterede hertil, at det bør være op til instituttet om de hellere vil spare et andet sted end bibliotekarer. TOES fandt, at KB de seneste mange år har været en rigtig god samarbejdspartner, og havde derfor fuld tillid til KB. TOES pointerede, at samling af biblioteker er en generel tendens, og TOES fandt, at det er bedre at gå i front end at blive tvunget ind i en struktur. TOES fandt desuden ikke, at han kunne forsvare parallelsystemer, da det ikke økonomisk hensigtsmæssigt. TOES

5 havde undersøgt, hvordan biblioteker fungerer andre steder, og mange af verdens førende universiteter, som vi gerne vil sammenligne os med, har gode velfungerende centrale biblioteker. SIDE 5 AF 3 CL spurgte til om en samling per. 1. august er hensigtsmæssig ift. studiestart, hvortil TBP fortalte, at den fysiske afvikling af institutbibliotekerne først vil ske i løbet af efteråret, så studiestart vil forløbe, som det plejer. TOES fortalte videre, at ledelsen ønskede ændringerne besluttet nu 1) for at udnytte den aktuelle mulighed for naturlige afgang 2) af hensyn til de berørte medarbejdere 3) på grund af muligheden for deponering af bøger hos KB, og at KB lige nu har mulighed for at hjælpe med overflytningen samt 4) fordi det nye opstillingssystem vedtaget af KU skal implementeres nu. BISL pointerede, at semesterlitteratur, brugen af lokaler osv. skal diskuteres med brugerne efterfølgende, men principbeslutningen skal tages nu, også af hensyn til bibliotekarerne, som meget gerne hurtigst muligt vil vide, hvordan deres kommende ansættelsesforhold vil være. Konklusionen på drøftelserne var, at VIP-, og studenterrepræsentanterne samt en TAP repræsentant i Akademisk Råd fandt, at processen var forhastet og beslutningsgrundlaget for vagt og ville gerne, at der blev mere tid til drøftelse af centrale elementer i planen. Studenterne i Akademisk Råd var imod planerne og ASJA pointerede, at de studerende i dekanens dialogforum også var i mod planerne. Dekanatet fremhævede ønsket om ét samlet biblioteksvæsen på SAMF Den 1. juni afholdes møde i FLT, og Akademisk Råd orienteres efterfølgende om, hvad der besluttes på dette møde.